新的模板设计与应用PPT课件

1、活动行程表了解Office所提供的模板设计与应用Office模板模板的发布与部署Microsoft Portfolio Office XP应用模板文库精彩模板应用示例第1页/共71页认识模板认识模板 模板实际上是一类特殊的文档，它可以提供构造最终文档的基本工具第2页/共71页第3页/共71页第4页/共71页 模版布署的方式模版布署的方式 由Word中选择工具/选项工作群模版 利用 CIW进行大量布署第5页/共71页模板设计与应用模板设计与应用第6页/共71页Word模板包含的元素模板包含的元素 同类型的所有文档中都相同的文字和格式设置 文档中会使用到的样式 “自动图文集”中的词条 宏 菜单和工

2、具栏样式以及按键的分配方案第7页/共71页模板的类型模板的类型 共用模板 包括Normal模板，模板所包含的设置适用于所有文档 文档模板 包括多种专业模板，模板内所包含的设置仅适用于以该模板为基础的文档第8页/共71页认识样式认识样式样式是存储在Word中的段落或字符的一组格式化命令，利用它可以快捷地改变文本的外观 当应用样式的时候，只需一步操作就可以设定一系列的格式 第9页/共71页样式的应用样式的应用字符样式段落样式对文字应用不同的样式修改样式使用“样式库”预览和应用不同的样式第10页/共71页使用样式的优点使用样式的优点样式可以节省设定各种文档的时间。可以确保格式的一致性。改动文本格式更

3、加容易。只需要更改样式的定义，就可以一次性地更改所有相同样式的文本。或者使用“替换”命令，搜索并替换样式。使用简单方便。采用样式有助于文档之间格式的复制，可以将一个文档或模板的样式复制到另一个文档或模板中。第11页/共71页关于样式的注意事项关于样式的注意事项基于样式的创建方法后续样式通过大纲视图进行调整将文档保存为模板第12页/共71页第13页/共71页模板与自动图文集模板与自动图文集 自动图文集提供了一个全自动词条处理功能器 利用自动图文集可以完成的任务 快速插入常用的文字、图形、域、表格、书签以及其他内容到文档中 保存一些用户常用的文字、图形、域、表格、书签以及其他常用的词条 制作、保存

4、和使用用户自定义的模板第14页/共71页创建自动图文集创建自动图文集 快速输入文档信息的方法第15页/共71页将自动图文集词条复制到另一个模将自动图文集词条复制到另一个模板板 为什么要将自动图文集词条复制到另一个模板保证用户的使用复制的方法使用“管理器”第16页/共71页在模板中使用域在模板中使用域 域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符 Offic XP提供的域第17页/共71页什么时侯使用域什么时侯使用域 显示文档信息，如作者姓名、文件大小或页数等。若要显示这些信息，请使用 AUTHOR、FILESIZE、NUMPAGES 或 DOCPROPERTY 域。

5、 进行加、减或其他计算。请使用 = (Formula) 域进行该操作。 在合并邮件时与文档协同工作。例如，插入 ASK 和 FILLIN 域可在 Word 将每条数据记录与主文档合并时显示提示信息。 第18页/共71页Word表格的计算方法表格的计算方法直接计算利用书签进行计算 在公式中引用标识计算 第19页/共71页第20页/共71页文档中窗体域的使用文档中窗体域的使用 窗体的概念 窗体的设计 窗体域的概念 修改窗体模板中的域第21页/共71页什么是窗体什么是窗体 利用窗体控件（窗体域）设计的文档 基本窗体控件 复选框（FORMCHECKBOX域） 下拉列表（FORMDROPDOWN域） 文

6、字框（FORMTEXT域） Web窗体第22页/共71页可创建的窗体类型可创建的窗体类型 创建Web窗体 创建可供用户在Word中查看和填写的窗体 创建要打印的窗体第23页/共71页使用窗体创建模板使用窗体创建模板 直接填写窗体，易于用户输入信息 自动检验用户输入的内容 根据在域中输入的内容可以更新其他相关的域 为用户输入提供帮助信息第24页/共71页第25页/共71页模板设计与应用模板设计与应用第26页/共71页Excel三要素三要素第27页/共71页工作簿与工作表模板工作簿与工作表模板 工作簿模板 为特定的任务和项目创建自定义的工作簿模板 工作簿默认的模板名为book.xlt 工作簿模板的

7、存储位置 工作表模板 在工作簿中创建特定的工作表 工作表默认的模板名为sheet.xlt 工作表模板的存储位置 第28页/共71页格式的设置格式的设置 单元格和工作表格式 页面格式 打印区域 单元格样式 工作簿中所含工作表的数量和类型 隐藏和保护第29页/共71页设置设置Excel模板的细节模板的细节 文本 数据 图形 公式第30页/共71页检查数据的有效性检查数据的有效性数据验证数据验证建立验证数据内容，即设置“有效数据” “有效数据”是用于规定某个单元格或单元格区域中的数据是否正确和能否满足要求的规则，并为不满足规则的数据设置报告的方法 对一些重要的数据最好为它规定有效性规则 第31页/共

8、71页定义数据验证定义数据验证定义有效数据范围 设置输入信息 设置出错警告 设置自定义类型的有效数据 圈释无效数据 第32页/共71页Excel模板与窗体模板与窗体 窗体的创建 窗体和窗体控件 窗体的保护 使用窗体简化工作第33页/共71页第34页/共71页模板设计与应用模板设计与应用第35页/共71页 设计模板 为演示文稿提供设计完整、专业的外观 内容模板 包含设计模板中的所有元素和演示文稿的建议大纲 PowerPoint中的模板中的模板第36页/共71页认识母版认识母版 定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的视图和页面 母版的类型 幻灯片母版 标题幻灯片母版 讲义母版 备注母版第37页/共7

9、1页自定义母版的方法自定义母版的方法 认知占位符 调整对象的大小和位置 设置默认字体 改变项目符号 添加图片和图形第38页/共71页定义动画方案定义动画方案 设置对象的进入效果 设置对象的强调效果 设置对象的退出效果 设置对象的动作路径第39页/共71页演示文稿的配色方案演示文稿的配色方案什么是配色方案为演示文稿选择配色方案如何自定义配色方案传递幻灯片的配色方案添加配色方案删除配色方案第40页/共71页第41页/共71页模板设计与应用模板设计与应用第42页/共71页第43页/共71页Outlook窗体窗体 可以使用窗体快速而轻松地将电子化发布和收集信息的方式标准化 使用 Outlook 窗体设

10、计环境创建自定义窗体 开发者可以使用 ActiveX 控件展开窗体 第44页/共71页Outlook中的窗体类型中的窗体类型第45页/共71页使用窗体属性定义窗体使用窗体属性定义窗体 窗体属性 添加窗体的帮助 隐藏和显示窗体第46页/共71页在窗体中使用字段和控件在窗体中使用字段和控件 使用字段 标准字段 自定义字段 使用控件 使用控件工具箱 定义控件的属性第47页/共71页第48页/共71页测试和分发窗体测试和分发窗体 保存和使用窗体 测试并发布窗体 窗体管理器的使用第49页/共71页模板设计与应用模板设计与应用第50页/共71页第51页/共71页窗体的类型窗体的类型 数据输入窗体 切换面板

11、窗体 自定义对话框第52页/共71页创建窗体模板创建窗体模板 使用向导创建窗体 自定义窗体 窗体中控件的使用 主窗体和子窗体第53页/共71页报表的使用报表的使用 创建邮件标签 在图表中显示总计 将记录按类别分组 计算总计第54页/共71页创建报表模板创建报表模板 使用自动报表基于一个表或查询创建报表 用向导基于一个或多个表或查询创建报表 在“设计”视图中手动创建报表 报表的高级应用第55页/共71页第56页/共71页模板设计与应用模板设计与应用第57页/共71页标准的标准的SmartShape模板模板 框图 建筑设计图 数据库 电子工程 流程图 表格和图 地图 机械工程 网络 组织结构图 工

12、艺工程 项目计划图 软件 Web图表 其他Visio方案 第58页/共71页创建图形模板创建图形模板 图形模板的文件类型 保存图形模板 设置图形模板的属性 设置模板中的图形符号属性 编辑现有模板第59页/共71页自定义样板自定义样板 什么是样板 样板的文件类型 打开样板并编辑 保存自定义样板第60页/共71页第61页/共71页使用和创建向导使用和创建向导 向导是一个模板或加载项 指导用户经过一系列步骤之后创建一个新的文档 具有较高的易用性 可以包含步骤的详尽说明第62页/共71页向导的共同特征向导的共同特征 收集用户信息的一个或一系列窗体 导航按钮 可启动向导的能力 可选的特殊格式的文件扩展名

13、第63页/共71页第64页/共71页传统文件管理的作法传统文件管理的作法放置在自己硬盘中透过网上邻居分享数据当自己计算机关机时便无法分享数据放置在文件服务器中只能在企业中使用，很难在Web 中使用利用电子邮件方式分享数据同样的文件到处放置 版本问题 ?档案太大 = 退信第65页/共71页群组的体验群组的体验 更有效率的方式进行协同运作更有效率的方式进行协同运作第66页/共71页Web 上的文档创建、发布和编上的文档创建、发布和编辑辑 文档模板：各类 Office 模板 摘要内容：便于对文档库进行分析 文件流转 文件夹规则 Web 修订和发送审阅的比较 Web 修订只有一个文件；同时只能有一个人进行编辑；必须联机 发送审阅有多个副本；可同时编辑；可以脱机第67页/共71页多人分享的文档库系统多人分享的文档库系统文档库的建立与操作文档的新增与上传大量文档上传文档的筛选与查询文档数据订阅与设定第68页/共71页专家秘器专家秘器 Microsoft PortfolioMicrosoft O