SAPMM模块基本概念讲解实用教案

1、会计学1SAP MM 模块模块(m kui)基本概念讲解基本概念讲解第一页，共92页。2第1页/共91页第二页，共92页。3 SAP物料管理(gunl)简介12 企业(qy)组织结构5 采购(cigu)管理3 物料主数据4 供应商主数据6 库存管理7 发票校验第2页/共91页第三页，共92页。4库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划 (MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点第3页/共91页第四页，共92页。5批号(p ho)1批号(p ho)2库存地点1库存地点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团第4页/共91页第五

2、页，共92页。6第5页/共91页第六页，共92页。7第6页/共91页第七页，共92页。8第7页/共91页第八页，共92页。9第8页/共91页第九页，共92页。10第9页/共91页第十页，共92页。11第10页/共91页第十一页，共92页。12采购(cigu)组织 1工厂(gngchng)1工厂2工厂3工厂10采购组 2采购组 1采购组织2公司第11页/共91页第十二页，共92页。13第12页/共91页第十三页，共92页。14n用于采购报表第13页/共91页第十四页，共92页。15第14页/共91页第十五页，共92页。16库存(kcn)管理发票(fpio)校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务

3、模块发货转储记帐物料需求计划 (MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点第15页/共91页第十六页，共92页。17管理物料(w lio)的所有信息第16页/共91页第十七页，共92页。18nSAP系统控制物料(w lio)的数据，如MRP类型，价格控制等nn第17页/共91页第十八页，共92页。19半成品成品(chngpn)其它(qt)原材料半成品成品其它原材料机械制造业化学工业第18页/共91页第十九页，共92页。20nP 制药工业第19页/共91页第二十页，共92页。21第20页/共91页第二十一页，共92页。22NALG= 半成品ROH= 原材料FERT

4、= 成品HALBHAWA= 非存储物料UNBW= 未估价物料VERP= 包装物料DIEN= 服务= 贸易货物第21页/共91页第二十二页，共92页。23第22页/共91页第二十三页，共92页。24物料主数据需求(xqi)计划工厂(gngchng)/仓库财务仓库管理工程分类预测质量管理销售分销采购第23页/共91页第二十四页，共92页。2541272第24页/共91页第二十五页，共92页。26物料管理屏幕- 行业部门 - 参考l标准维护屏幕次序视图- 基本数据- 采购数据组织结构- 工厂- 存储地点 数据屏幕.第25页/共91页第二十六页，共92页。27第26页/共91页第二十七页，共92页。2

5、8 收货银行(ynhng)采购订单 发票?=发票(fpio)校验采购(cigu)订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK第27页/共91页第二十八页，共92页。29基本数据- 地址- 电话采购数据- 采购条款- 最小订单量财务数据- 银行- 付款条款001第28页/共91页第二十九页，共92页。30第29页/共91页第三十页，共92页。31库存(kcn)管理发票(fpio)校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划 (MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.第30页/共91页第三十一页，共92页。32比较采购货源决定采购需求选择

6、供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?第31页/共91页第三十二页，共92页。33收货时直接作为消耗处理无库存处理第32页/共91页第三十三页，共92页。34第33页/共91页第三十四页，共92页。35询价采购(cigu)申请报价(bo ji)采购订单合同计划协议第34页/共91页第三十五页，共92页。36询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购申请采购申请批准订单合同计划协议31.1.询价?第35页/共91页第三十六页，共92页。37n采购申请需经上级批准第36页/共91页第三十七页，共92页。38第37页

7、/共91页第三十八页，共92页。39n建立采购申请n根据采购申请，建立询价 供应商n供应商报价 n价格比较n选定(xun dn)供应商n批准采购申请n根据采购申请建立采购订单第38页/共91页第三十九页，共92页。40第39页/共91页第四十页，共92页。41采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考第40页/共91页第四十一页，共92页。42nn加工产品收货，同时(tngsh)消耗加工材料n发票校验第41页/共91页第四十二页，共92页。43第42页/共91页第四十三页，共92页。44n 根据(gnj)练习3的采购申请和练习2的供应商产生采购订单第4

8、3页/共91页第四十四页，共92页。45比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?第44页/共91页第四十五页，共92页。46第45页/共91页第四十六页，共92页。47货源清单对采购提供决策支持商第46页/共91页第四十七页，共92页。48货源清单对采购提供决策支持第47页/共91页第四十八页，共92页。49Vendor A Vendor B40 %60 %第48页/共91页第四十九页，共92页。50配额(pi )管理供应商物料(w lio) : 1234工厂: 0001有效期从: 0

9、4/07/93至： 12/31/93供应商 1 30% 150供应商 2 40% 180供应商 3 30% 100.第49页/共91页第五十页，共92页。51记录物料(w lio)与供应商的关系货源(huyun)分析价格比较手动维护采购订单框架协议询价/报价采购信息记录 历史采购订单 条件 计量单位文本 价格历史价格供应商条款第50页/共91页第五十一页，共92页。52第51页/共91页第五十二页，共92页。53供应商 A 供应商 B供应商 C物料 A 物料 B询价包括： 物料价格 送货时间(shjin) 其它贸易条款第52页/共91页第五十三页，共92页。54输入报价和价格条件对报价进行价格

10、比较建立信息记录和拒绝信123供应商 A 供应商 B 供应商 C 报价 1物料 A报价: RMB 400/吨折扣: RMB 50报价 2物料 A报价: RMB 400/吨额外费用: 20%报价 3物料 A报价: RMB 500/吨额外费用: RMB 20 350/吨480/吨520/吨450/吨报价 1报价 2 报价 3 平均报价2吨钢价格(A)(B)(c)供应商 A供应商 C,B-订单-拒绝信- 物料数量价格钢2 吨350/吨Thank you for your offerWe cannot place an order at this time.第53页/共91页第五十四页，共92页。55

11、第54页/共91页第五十五页，共92页。56第55页/共91页第五十六页，共92页。57第56页/共91页第五十七页，共92页。58库存(kcn)管理发票(fpio)校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划 (MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.第57页/共91页第五十八页，共92页。59第58页/共91页第五十九页，共92页。60第59页/共91页第六十页，共92页。61第60页/共91页第六十一页，共92页。62采购(cigu)订单采购订单无采购订单或无生产订单生产(shngchn)订单生产(shngchn)订单收货货物移

12、动货物移动移动类型 101第61页/共91页第六十二页，共92页。63n据(shj)n采购物料n历史订单第62页/共91页第六十三页，共92页。64转储记帐(j zhn)货物(huw)转储其它(qt)转储记帐工厂 -工厂库存地点 - 移动类型311库存地点物料 -物料第63页/共91页第六十四页，共92页。65出仓发货样品(yngpn)报废(bo fi)消耗订单资产费用中心项目发货第64页/共91页第六十五页，共92页。66采购(cigu)申请采购(cigu)订单MM- FI自动财务科目功能收货 对财务无影响单价RMB 23/件财务过帐采购订单 采购数量100件50件收货收货过帐贷：GR/IR

13、 RMB 1150借：库存RMB 1150第65页/共91页第六十六页，共92页。67第66页/共91页第六十七页，共92页。68收货前冻结(dngji)货物AAA仓库(cngk)供应商第67页/共91页第六十八页，共92页。69xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxxX货物移动(ydng)原因(选择输入) (如： 输错存货地点)无退货(tu hu)单反冲交易xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxx货物移动原因(

14、必须输入) (如：货物损坏)退货单退货交易退货单会在退货时同时交给供应商第68页/共91页第六十九页，共92页。70多20%少10% 70 80 90 100 110 120 130 140 允许(ynx)差异范围内无信息少收货警告(jnggo)!多收货错误信息* 采购订单数量：100第69页/共91页第七十页，共92页。71物料(w lio) - 物料(w lio)寄售货物(huw) - 库存货物(huw)存货转储其它工厂 - 工厂存货地点 - 存货地点公司 - 公司第70页/共91页第七十一页，共92页。72“无限制” 货物工厂(gngchng) A公司(n s)A“无限制” 货物公司B

15、工厂 B移动类型移动类型301第71页/共91页第七十二页，共92页。73”转储 货物工厂 A公司 A“无限制” 货物公司 B 工厂 B“无限制” 货物移动移动(ydng)类型类型303移动移动(ydng)类类型型305第72页/共91页第七十三页，共92页。74n发货时系统会减少发货点的库存n发货有计划发货 (预留货物)和无计划发货两种n只有属于库存中的货物才能被发货n财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐(j zhn)科目中第73页/共91页第七十四页，共92页。75第74页/共91页第七十五页，共92页。76第75页/共91页第七十六页，共92页。77第76页/共91页第七十七页，共9

16、2页。78库存(kcn)管理发票(fpio)校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划 (MRP)外部采购采购内部采购生产主要主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.第77页/共91页第七十八页，共92页。79采购部成本(chngbn)中心 1我需要(xyo)100台电脑!成本中心 2我需要200台电脑!采购订单财务科目Item2010物料电脑数量300CAA1 电脑 100 CC12 电脑 200 CC2 第78页/共91页第七十九页，共92页。80供应商主数据(shj)采购(cigu)订单发票采购数据条件付款条款订单文件头送货条款和付款条款5天内付款-3 %

17、15天内付款-1.5%超过15天付款 0%付款控制 付款条款 days % days % days net第79页/共91页第八十页，共92页。81发票 采购订单 100 件 查找收货凭证收货凭证过帐No. 50194333 校验收货凭证NO： 50194333收货 第80页/共91页第八十一页，共92页。82运输成本计划(jhu)内计划外采购订单(dn dn) 4500012345100 件 RMB 1000运费 RMB 2/件Purchase order 4500023456100 件 RMB 1000运费(yn fi)发票 100 件 RMB 1000运费 RMB 200 RMB 120

18、0发票100 件 RMB 1000运费 RMB 50 RMB 1050第81页/共91页第八十二页，共92页。83允许差额发票采购订单10% 5%差额过帐发票凭证号5100012345 冻结付款收货第82页/共91页第八十三页，共92页。84数量(shling)价格(jig)时间发票50 件发票单价 RMB 6发票 04/11/94采购订单单价 RMB 5实收 40收货 采购订单计划送货时间 04/21/94第83页/共91页第八十四页，共92页。85收货发票(fpio)随后(suhu)收货采购订单100 件RMB 10/件 发票 80 件 RMB 10/件= RMB 800存货科目GR/IR 科目供应商科目500 +500 -800 +800 -300 +300 -50 件收货 收货 第84页/共91页第八十五页，共92页。86收货发票总额差异采购订单100 件RMB 1.3/件 发票 100 件 RMB 1.24/件 = RMB 124存货科目G