管理系统操作说明

1、- 1 -目目 录录目 录.- 1 -前言前言 .- 3 -第一部分：前期准备第一部分：前期准备 .- 4 -1、注册及登录 .- 4 -2、修改会员资料 .- 5 -3、设置子账户 .- 6 -4、内部发文 .- 8 -5、留言反馈 .- 9 -6、设置学校信息 .- 10 -第二部分：人事安排第二部分：人事安排 .- 11 -1、教师管理 .- 11 -2、职工管理 .- 12 -第三部分：课程安排第三部分：课程安排 .- 14 -1、课程设置 .- 14 -2、套餐设置 .- 16 -3、课程计划管理 .- 19 -4、查看课程 .- 21 -第四部分：招生咨询第四部分：招生咨询 .-

2、21 -1、学生管理 .- 21 -2、咨询管理 .- 24 -2.1、课程咨询管理.- 24 -2.2、套餐咨询管理.- 27 -3、试听管理 .- 29 -3.1、课程试听管理.- 29 -3.2、套餐试听管理.- 33 - 2 -4、报名管理 .- 36 -4.1、课程报名管理.- 36 -4.2、套餐报名管理.- 42 -第五部分：教学组织第五部分：教学组织 .- 49 -1、教学过程 .- 49 -2、考勤管理 .- 51 -3、考勤记录 .- 53 -4、现场考勤 .- 54 -5、学生综合成长档案 .- 56 -6、学生课程成长档案 .- 57 -第六部分：其他功能第六部分：其他

3、功能 .- 58 -1、短信管理 .- 58 -1.1、购买短信.- 58 -1.2、自定义短信.- 59 -1.3、点对点短信.- 60 -14、群发短信.- 62 -1.5、常见短信样式：.- 62 -2、财务管理 .- 63 -2.1、学费管理.- 64 -2.2、教师工资管理.- 65 -2.3、职工工资管理.- 67 -3、资源管理 .- 68 -4、总网站管理 .- 70 -5、客户端使用 .- 70 -5.1、软件开发及安装.- 70 -5.2、IC卡操作.- 71 -5.3、考勤管理（流程）.- 76 -5.4、考勤管理（查看）.- 79 - 3 -前言前言培训学校管理系统是由

4、江苏港谐教育科技有限公司依托多年办学经验独立研发、承建的，它包含个性化跟踪教学服务系统和培训学校信息化管理系统两部分，是目前国内最大，最专业的教育信息化系统工程。本管理系统，可以满足各类培训机构日常办公、教学、管理等需求，节省人工，提高效率，各类信息、资源一目了然，便于学校负责人掌控，从根本上杜绝员工徇私舞弊，弄虚作假。除此以外，本系统立足于学校管理人员的实际需求，从家长和学生的角度出发，注重教学过程控制，严格规范办学流程，提高教学质量，树立良好口碑。至今，本系统已被国内 200 多所学校，3000 多家培训机构使用，累计服务学生超过 90 万人江苏港谐教育科技有限公司在多年的办学经验中总结了

5、，办学的五大基本环节：前期准备、人事安排、课程安排、招生咨询、教学组织。本文将从以上五大基本办学环节入手，详细介绍系统的操作流程及注意事项。因系统不断更新、完善，一些新增功能的使用方法请参见系统内部“新闻公告栏”或者联系客服进行远程指导。本系统仅限加盟合作客户使用，为保证合作客户的利益，本系统不对外出售。因系统不断更新，完善，如有和本操作说明不一样的地方，可以联系在线客服询问新功能的操作方式。为了使本管理系统更好地服务于您的机构，请您务必花费一为了使本管理系统更好地服务于您的机构，请您务必花费一定的时间，认真研读操作流程。定的时间，认真研读操作流程。只有严格按照操作流程进行操作，才可以发挥最佳

6、效果。只有严格按照操作流程进行操作，才可以发挥最佳效果。 管理系统的操作流程，也就是办学的流程：设置学校管理系统的操作流程，也就是办学的流程：设置学校设置设置员工员工设置课程设置课程招生（添加学生）招生（添加学生）教学管理教学管理财务管理财务管理- 4 -第一部分：前期准备第一部分：前期准备1、注册及登录、注册及登录1、在浏览器地址栏中输入：http:/www.pea.so/login.htm 即可登录本系统首页。如果本系统已经整合进您的网站上，请从您的网站登录。登陆前请插入加密狗登陆前请插入加密狗本管理系统上面的标识可以根据客户的实际需求进行修改。比如：您的机构名称为“小博士培训班”，可以把

7、上面的“江苏港谐教育科技有限公司”修改为“小博士培训班管理系统”。2、申请帐号。已经加盟的客户，请联系在线 QQ 客服 4000025123，由工作人员帮您申请一个帐号。您只需提供一个用户名即可。用户名可以是中文、英文、数学，建议使用培训机构的简称注册。注册申请之后，2 小时内，工作人员会帮您完成注册工作，所有帐号的初始密码均为：123456，您登录管理系统之后，第一时间修改即可。修改密码在：系统左侧功能菜单中： 基本管理修改密码 板块- 5 -特别说明：未加盟的客户，可以提供免费试用。特别说明：未加盟的客户，可以提供免费试用。工作人员也会帮您注册，注册之后默认为工作人员也会帮您注册，注册之后

8、默认为“初级会员初级会员”，初级会员可以享受本系，初级会员可以享受本系统的全部功能（学生人数不得超过统的全部功能（学生人数不得超过 1515 名），可以无限期免费使用。名），可以无限期免费使用。3、登录系统，在登录窗口中填写已经注册的用户名和密码用户名和密码填写完整无误后，点击按钮，即可进入系统内部。2、修改会员资料、修改会员资料1、点击系统左侧功能菜单中：基本管理修改会员资料，出现如下界面：- 6 -请在此处，完善或修改会员资料（尽可能地填写详细）特别说明：会员一般默认为培训学校的所有者，此处填写的是培训学校所有者的特别说明：会员一般默认为培训学校的所有者，此处填写的是培训学校所有者的信息。

9、信息。2、填写或修改完毕后，点击页面底部保存，并退出。3、设置子账户、设置子账户子账户：是经会员（培训学校所有者）授权的，参与管理学校事务的工作人员，子账户：是经会员（培训学校所有者）授权的，参与管理学校事务的工作人员，会员可以对子账户设置操作权限。会员可以对子账户设置操作权限。1、点击系统左侧功能菜单中：基本管理子账户管理，出现如下界面：- 7 -2、点击页面内部【添加】按钮，即可添加子账户信息，如下图所示：请按照要求填写，尽可能地填写完整，- 8 -3、子帐号权限设置请选择对子帐号权限设置的功能板块，对于需要授权的板块，只需在板块名称的后面划“”即可。未选中的板块，在子帐号登录界面中不显示

10、。以上信息填写设置完毕后，点击确定，子帐号设置成功。子帐号与会员帐号均在网站首页登录。4、内部发文、内部发文内部发文，是会员对子帐号（内部工作人员）发布一些重要的通知，公告的板块。内部发文，是会员对子帐号（内部工作人员）发布一些重要的通知，公告的板块。1、点击系统左侧功能菜单中：基本管理内部发文，出现如下界面：- 9 -2、点击页面内部【添加】按钮，即可编辑内部文件的正文。点击确定后，即完成内部文件的发布。5、留言反馈、留言反馈- 10 -留言反馈，是会员及子会员在使用本系统过程中，需要向我机构反馈的信息，均可在此处提交。1、点击系统左侧功能菜单中：基本管理留言反馈，出现如下界面：2、点击【提

11、交留言】按钮，即可编辑留言的正文填写完毕后，点击确定即可，信息即发送至管理员处。您也可以把您的建议、意见通过企业 QQ 反馈。6、设置学校信息、设置学校信息- 11 -1、点击系统左侧功能菜单中：学校管理学校信息，出现如下界面：2、点击【添加】按钮，即可添加一个学校信息。（初级会员可以添加无限多个分校）学校的信息一定要尽可能地完整，填写完毕后，点击确保，保存。其中：其中：学校简称学校简称非常重要，系统内部的学生，老师，课程均与学校密切相关，最非常重要，系统内部的学生，老师，课程均与学校密切相关，最好不要超过好不要超过 6 6 个字个字- 12 -第二部分：人事安排第二部分：人事安排1、教师管理

12、、教师管理1、点击系统左侧功能菜单中：人事管理教师信息，出现如下界面：2、点击【添加】按钮，即可添加教师信息。- 13 -信息填写完整后，点击确定按钮，保存。特别说明：对于兼职教师若无基本工资和绩效考核，直接在对应的栏中填写特别说明：对于兼职教师若无基本工资和绩效考核，直接在对应的栏中填写“0”“0”即可。即可。2、职工管理、职工管理1、点击系统左侧功能菜单中：人事管理职工信息，出现如下界面：- 14 -2、点击【添加】按钮，即可添加职工信息。- 15 -信息填写完整后，点击确定按钮，保存。特别说明：若职工不参与教学，在课时费一栏填写特别说明：若职工不参与教学，在课时费一栏填写“0”“0”即可

13、。即可。第三部分：课程安排第三部分：课程安排1、课程设置、课程设置1、点击系统左侧功能菜单中：教学管理课程设置，出现如下界面：2、点击【添加】按钮，即可添加课程信息- 16 -特别说明：特别说明：课程单价，是课程每小时的价格，系统默认课程单价，是课程每小时的价格，系统默认“1“1 小时小时/ /课时课时”，对于采用，对于采用 4040 分钟分钟/ /课时，或课时，或 4545 分钟分钟/ /课时的机构，请自行转化。课时的机构，请自行转化。课程数量，就是课程有多少课时。课程数量，就是课程有多少课时。教务费，材料费及其他费用，由培训机构根据实际情况收取。教务费，材料费及其他费用，由培训机构根据实际

14、情况收取。【计算合计计算合计】按钮，可以自动计算该课程的总费用。按钮，可以自动计算该课程的总费用。总费用总费用= =课程单价课程单价课程数量课程数量+ +教务费教务费+ +材料费材料费+ +其他费用其他费用填写完整后，点击确定，保存。- 17 -2、套餐设置、套餐设置套餐，是为了满足培训机构针对同一个学生同时销售多个学科的一种销售模式。套餐，是为了满足培训机构针对同一个学生同时销售多个学科的一种销售模式。如，将高一数学、外语，物理三门课程组合成一个套餐如，将高一数学、外语，物理三门课程组合成一个套餐“高一综合套餐高一综合套餐”，学生，学生在报名在报名“高一综合套餐高一综合套餐”时，就等同于同时

15、报名了高一数学、外语、物理三门课时，就等同于同时报名了高一数学、外语、物理三门课程。报名套餐一般比分别报名套餐内的课程要优惠。程。报名套餐一般比分别报名套餐内的课程要优惠。套餐制仅仅是用来套餐制仅仅是用来“捆绑销售课程捆绑销售课程”，并不会影响课程的基本属性，也不会影响，并不会影响课程的基本属性，也不会影响学生成长档案的生成。学生成长档案的生成。1、点击系统左侧功能菜单中：教学管理套餐设置，出现如下界面：2、点击【添加】按钮，则可以从课程列表中选择某些课程，组成一个套餐。- 18 -3、首先要设置套餐的名称，点击确定保存，并返回套餐列表。4、点击套餐后面的【课程选择】，为该套餐选择课程。后面的

16、操作中的【隐藏】按钮的作用是：当该门课程已经学完，点击隐藏，该课程的信息即隐藏起来，方便系统内部查看。因为随着时间的推移，培训机构开设的课程非常多，系统内部如果出现很早之前的课程，会显得累赘，所以加了一个【隐藏】按钮。5、只能从未选择的课程中选择出套餐包含的课程，点击后面【添加课程】即可，套餐一般默认的课程至少两门。- 19 -6、选择课程完毕后，直接返回套餐列表。以上两步仅仅是确定了套餐的名称和套餐所包含的课程，但仍需设置套餐的价格等信息。7、点击套餐后面的【编辑】按钮，编辑套餐的价格。点击【编辑】后，出现：特别说明：套餐的价格一般比套餐内课程价格之和要低，套餐数量（课时数）无特别说明：套餐

17、的价格一般比套餐内课程价格之和要低，套餐数量（课时数）无法改变。法改变。- 20 -设置好套餐价格之后，点击确定，至此套餐的全部信息设置完毕。3、课程计划管理、课程计划管理课程计划管理，是确定课程每一次上课的时间（用于考勤），上课内容（填充课程计划管理，是确定课程每一次上课的时间（用于考勤），上课内容（填充成长档案成长档案），短信提醒。），短信提醒。1、点击系统左侧功能菜单中：教学管理课程计划管理，出现如下界面：2、点击【添加】按钮，添加课程计划第一步，选择需要添加的课程。- 21 -第二步，确定本课程的每一次的上课时间，上课内容，短信提醒的情况。特别说明：特别说明：1 1、任何一门课程，有几

18、次课，就要设置几次，如：高三生物总共、任何一门课程，有几次课，就要设置几次，如：高三生物总共 3030 小时，每次小时，每次课课 2 2 小时，那么就要设置小时，那么就要设置 1515 次。请大次。请大- 22 -家不要嫌繁琐，这是确保准确考勤，正常教学（成长档案）必不可少的环节。因家不要嫌繁琐，这是确保准确考勤，正常教学（成长档案）必不可少的环节。因为培训机构上课时间安排，绝大多数情况下是无规律可循，为了保证系统准确运为培训机构上课时间安排，绝大多数情况下是无规律可循，为了保证系统准确运行，特意将课程计划分次设置。行，特意将课程计划分次设置。2 2、提前考勤时间，设置课程考勤的开始时间。假设

19、课程上课时间为、提前考勤时间，设置课程考勤的开始时间。假设课程上课时间为8 8：009009：0000，设置提前考勤时间为：，设置提前考勤时间为：1515 分钟。那么在分钟。那么在 7 7：4545 分之后，学生可以分之后，学生可以考勤。考勤。7 7：4545 分之前的考勤就是无效考勤。此项功能是防止学生分之前的考勤就是无效考勤。此项功能是防止学生“今天考勤明天今天考勤明天”考勤设置，考勤设置，“是是”表示次课程参与考勤，表示次课程参与考勤，“否否”表示此课程不参与考勤。表示此课程不参与考勤。短信提醒设置：勾选对应的对话框，当学生是对应的考勤状态时，系统会自动发短信提醒设置：勾选对应的对话框，

20、当学生是对应的考勤状态时，系统会自动发送短信提醒。送短信提醒。信息填写完整后，点击确定，即可保存。4、查看课程、查看课程依次点击系统左侧功能菜单中：教学管理今日课程计划，未来课程计划，过去课程计划，即可查看对应时间段的课程计划。第四部分：招生咨询第四部分：招生咨询1、学生管理、学生管理学生管理，是学生信息进入本系统的唯一通道。学生管理，是学生信息进入本系统的唯一通道。本系统内部的学生默认为两种：本系统内部的学生默认为两种：正式和非正式。正式学生是指，已经缴费的学生；非正式学生是指，尚未缴费但正式和非正式。正式学生是指，已经缴费的学生；非正式学生是指，尚未缴费但- 23 -对课程有咨询、试听或者

21、报名意向的学生，是潜在客户。对课程有咨询、试听或者报名意向的学生，是潜在客户。1、点击系统左侧功能菜单中：学生管理学生管理，出现如下界面：学生列表后面的【正式学生短信】【非正式学生短信】，选择对应的功能，是为了方便短信群发，如果需要发送给全部正式学生短信，选择【正式学生短信】按钮即可。2、点击【添加】按钮，即可添加学生的信息：第一步，确定学生性质（如果该学生已经缴费，就认为是正式学生，反之为非正式）第二步，填写学生的基本信息- 24 -填写完毕后，点击确定即可。特别说明：特别说明：非正式的学生，没有学号（学号处不需要填写）和密码，在报名缴费之后，会自非正式的学生，没有学号（学号处不需要填写）和

22、密码，在报名缴费之后，会自动转化成正式学生，自动生成学号，考勤密码需要人为设置。动转化成正式学生，自动生成学号，考勤密码需要人为设置。正式学生，按照顺序自动生成学号和考勤密码。正式学生，按照顺序自动生成学号和考勤密码。学号：默认流水号从学号：默认流水号从 0000100001 开始，五位数。开始，五位数。考勤密码：指不借助考勤密码：指不借助 ICIC 卡考勤的情况下，输入学号和密码进行的考勤。卡考勤的情况下，输入学号和密码进行的考勤。添加进系统内部的学生可以对课程进行咨询、试听、报名等操作。- 25 -2、咨询管理、咨询管理咨询，是客户对某课程有报名缴费意向，预先咨询，但并不缴费。咨询，是客户

23、对某课程有报名缴费意向，预先咨询，但并不缴费。2.1、课程咨询管理、课程咨询管理第一种方法：从学生管理界面进行咨询（先选择学生，再选择课程）。第一种方法：从学生管理界面进行咨询（先选择学生，再选择课程）。1、点击学生列表中咨询按钮2、出现如下界面，选择需要咨询的课程3、确定需要咨询的课程后，点击确定，出现：- 26 -特别说明：咨询师，一般默认为参与招生的老师（享受招生提成）特别说明：咨询师，一般默认为参与招生的老师（享受招生提成）第二种方法：从招生咨询界面进行咨询（先选择学生，再选择课程）。第二种方法：从招生咨询界面进行咨询（先选择学生，再选择课程）。1、点击左侧功能菜单中；招生咨询课程咨询

24、管理- 27 -2、点击【添加】按钮，需要先选择学生3、选择学生之后，点击确定，再选择课程。- 28 -点击确定即可。2.2、套餐咨询管理、套餐咨询管理只有一种方法：1、点击左侧功能菜单中；招生咨询套餐咨询管理2、点击【添加】按钮，需要先选择学生3、选择学生之后，点击确定- 29 -4、选择需要试听的套餐，点击确定即可。- 30 -选择咨询套餐之后，在选择咨询套餐之后，在“课程咨询管理课程咨询管理”板块也会出现学生单门课程的信息。板块也会出现学生单门课程的信息。3、试听管理、试听管理试听，客户对某课程有报名缴费意向，需要预先试听，再确定是否缴费。3.1、课程试听管理、课程试听管理第一种方法：从

25、学生管理界面中直接进行试听（先学生，后课程）1、点击学生列表中试听按钮2、出现如下界面，选择需要试听的课程- 31 -3、选择课程之后，点击确定4、点击确定，即可完成课程试听操作。- 32 -第二种方法，从招生咨询界面中进行试听1、点击左侧功能菜单中：招生咨询课程试听管理2、点击【添加】按钮，选择试听的学生3、选择学生之后，点击确定，选择试听的课程。- 33 -4、选择试听的课程后，即可点击确定，则添加试听信息成功。第三种方法，从课程咨询管理中进行试听操作。1、打开左侧功能菜单中：招生咨询课程咨询管理2、点击课程咨询列表信息后面的【试听】按钮，则转为试听课程。- 34 -3、点击确定即可，本信

26、息自动从咨询管理中删除，添加到试听管理中。3.2、套餐试听管理、套餐试听管理第一种方法，从套餐试听管理界面中直接添加1、点击左侧功能菜单中：招生咨询套餐试听管理- 35 -2、点击【添加】按钮，选择学生3、选择学生之后，点击确定，再选择需要试听的套餐4、选择套餐之后，点击确定，即完成套餐的试听。- 36 -第二种方法，从套餐咨询管理中转化为套餐试听管理。1、点击左侧功能菜单中：招生咨询套餐咨询管理2、点击列表后面的【试听】按钮3、若信息无误，点击确定即可，自动转化为套餐试听管理- 37 -4、报名管理、报名管理报名，是指学生缴费成为培训机构正式成员。4.1、课程报名管理、课程报名管理第一种方法

27、，直接从学生管理列表中进行报名1、点击左侧功能菜单中：学生管理学生管理2、点击学生列表后面的【报名】按钮，选择需要报名的课程。- 38 -3、选择课程之后，点击确定即可特别说明：当学生报名后，如果之前是特别说明：当学生报名后，如果之前是“非正式非正式”学生，那么在报名时，自动转学生，那么在报名时，自动转化为化为“正式正式”学生。正式学生具有学号和考勤密码（考勤密码是用在人工考勤上，学生。正式学生具有学号和考勤密码（考勤密码是用在人工考勤上，如果采用如果采用 IC 卡考勤，不需要考勤密码，卡考勤，不需要考勤密码，此处考勤密码必不可少此处考勤密码必不可少）4、考勤密码，咨询师，学管师填写完毕后，仍

28、需要继续填写学生报名缴费信息，在页面的下部：- 39 -5、缴费信息，将自动进入“财务管理”。第二种方法，从课程咨询管理中直接报名1、点击左侧功能菜单中：招生咨询课程咨询管理- 40 -2、点击课程咨询列表后面的【报名】按钮3、同样需要输入考勤密码，填写完毕后，填写报名缴费信息- 41 -4、报名缴费信息，直接进入“财务管理”中。第三种方法，从课程试听管理中报名1、点击左侧功能菜单中：招生咨询课程试听管理- 42 -2、选择需要报名的学生，点击在其列表后面的【报名】按钮3、同之前的一样，需要输入考勤密码，同时需要完善报名缴费信息- 43 -4、信息填写完整后，点击确定，学生转化为正式学生，缴费

29、信息自动进入财务管理。4.2、套餐报名管理、套餐报名管理第一种办法，从套餐咨询管理直接报名1、点击左侧功能菜单中：招生咨询套餐咨询管理- 44 -2、点击套餐咨询列表后面的【报名】按钮3、输入考勤密码等信息后，仍然需要填写套餐缴费信息- 45 -4、信息填写完毕，点击确定即可。第二种方法，从套餐试听管理中报名1、点击左侧功能菜单中：招生咨询套餐试听管理2、点击套餐试听列表后面的【报名】按钮- 46 -3、同样需要输入学生的考勤密码，完善以上信息之后，继续填写学生报名缴费信息。- 47 -3、填写学生缴费信息，点击确定，自动保存。第三种方法，从套餐报名管理中直接报名1、点击左侧功能菜单中：招生咨

30、询套餐报名管理- 48 -2、点击【添加】按钮，选择需要报名的学生3、选择学生之后，选择需要报名的套餐4、完善学生的报名信息- 49 -5、继续填写报名缴费信息- 50 -6、点击确定后，保存。第五部分：教学组织第五部分：教学组织1、教学过程、教学过程- 51 -教学过程，是确定课程的考勤，学生成长档案的必不可少的教学过程，是确定课程的考勤，学生成长档案的必不可少的环节。没有教学过程，也就无法考勤，学生成长档案也就无环节。没有教学过程，也就无法考勤，学生成长档案也就无法生成。法生成。教学过程只需要设置一次即可，设置的时间就将之前的教学过程只需要设置一次即可，设置的时间就将之前的“课程计划课程计

31、划”全部添加。全部添加。1、点击左侧功能菜单中：教学管理教学过程2、点击【添加】按钮，选择课程所在的学校3、选择学校之后，选择课程- 52 -4、点击【更新】按钮，本课程的全部教学计划则转化为教学过程。如果在【更新】之后，教学计划或学生报名人数有所变动，还需要再【更新】一次。再次强调：生成教学过程是系统可以进行考勤，生成成长档案的关键。2、考勤管理、考勤管理在生成“教学过程”之后，考勤管理里面自动生成学生的考勤信息列表。- 53 -1、点击系统左侧功能菜单中：考勤管理考勤管理2、可以查看学生的考勤信息，也可以修改考勤结果。3、点击考勤信息列表后【编辑】。可以修改考勤结果。- 54 -特别说明：

32、对于参与考勤的课程，系统默认考勤结果为特别说明：对于参与考勤的课程，系统默认考勤结果为“旷课旷课“，即，在课程的，即，在课程的有效考勤时间范围内，学生未进行刷卡考勤（或通过学号有效考勤时间范围内，学生未进行刷卡考勤（或通过学号+ +密码考勤），则认为密码考勤），则认为该学生旷课。如果有考勤操作，就显示正常的考勤结果。该学生旷课。如果有考勤操作，就显示正常的考勤结果。有效考勤时间范围：提前考勤时间有效考勤时间范围：提前考勤时间+ +课程上课起止时间。举例：课程上课是课程上课起止时间。举例：课程上课是1010：0000 到到 1111：0000，提前考勤时间为：，提前考勤时间为：2020 分钟。那

33、么从分钟。那么从 9 9：4040 分开始，学生可以分开始，学生可以考勤，在此之前，无法考勤，有效考勤时间范围是：考勤，在此之前，无法考勤，有效考勤时间范围是：9 9：40114011：0000，其余时间考，其余时间考勤对本课程无任何影响。学生在勤对本课程无任何影响。学生在 9 9：40104010：0000 考勤状态为：到课，考勤状态为：到课，1010：0000 之后，之后，考勤为：迟到。学生早退或者请假，只能由工作人员自行设置（因为，早退的学考勤为：迟到。学生早退或者请假，只能由工作人员自行设置（因为，早退的学生一般不会考勤，请假的学生无法考勤）生一般不会考勤，请假的学生无法考勤）3、考勤

34、记录、考勤记录- 55 -考勤记录，系统内部记录学生的考勤状态，只可以查看，不可以修改。点击系统左侧功能菜单中：考勤管理考勤记录4、现场考勤、现场考勤现场考勤，是系统内部通过网页进行的考勤，由培训机构的管理人员进行手工操现场考勤，是系统内部通过网页进行的考勤，由培训机构的管理人员进行手工操作。它是对作。它是对 ICIC 卡考勤功能的补充。可以作为临时应急使用。卡考勤功能的补充。可以作为临时应急使用。1、点击系统左侧功能菜单中：考勤管理现场考勤- 56 -2、选择需要考勤的学校，直接点击学校后面的“现场考勤”按钮即可3、点击现场考勤后，出现4、在“学号”栏后，直接输入学生的学号信息，点击“点击考

35、勤”，即完成考勤。- 57 -5、学生综合成长档案、学生综合成长档案学生综合成长档案，记录学生的课程信息，考勤信息，上课内容，教师评价，课堂表现等。上课内容：是在“教学计划管理”中填写教师评价，课堂表现：在“教学过程”“教学过程列表”“编辑”中填写。1、点击系统左侧功能菜单中：学生管理学生综合成长档案2、查看学生成长档案3、点击学生列表后面【查看学生成长档案】按钮，则可以查看- 58 -4、打印成长档案，点击成长档案下面【打印】按钮，即可6、学生课程成长档案、学生课程成长档案- 59 -同“学生综合成长档案”，这是本系统预留的二次开发功能接口，我们将在今后对学生的成长档案信息进行进一步的完善。

36、第六部分：其他第六部分：其他功能功能1、短信管理、短信管理短信发送的内容包含两个部分：一是短信发送的内容包含两个部分：一是“自定义短信自定义短信”，二是，二是“签名签名”。签名是保。签名是保证短信能够正常发送，签名的格式是：证短信能够正常发送，签名的格式是：【此处填写培训机构简称此处填写培训机构简称】 必须有必须有“【】”“【】”符号。将自定义短信和签名组合起来就是一条短信，短信字数不得超过符号。将自定义短信和签名组合起来就是一条短信，短信字数不得超过6060 字。字。1.1、购买短信、购买短信1、点击系统左侧功能菜单中：短信管理购买短信2、选择对应的短信产品，点击确认即可，费用从余额中扣除-

37、 60 -建议大家自行联系短信供应商，购买建议大家自行联系短信供应商，购买 SDKSDK 短信通道，由我们技术员免费帮您安装。短信通道，由我们技术员免费帮您安装。1.2、自定义短信、自定义短信自定义短信，是短信的正文部分。可以由客户自行编辑，在发送短信的时候，选自定义短信，是短信的正文部分。可以由客户自行编辑，在发送短信的时候，选择自定义短信和签名，即可发送。择自定义短信和签名，即可发送。严禁发送非法短信（中奖，发票，贷款严禁发送非法短信（中奖，发票，贷款）1、点击系统左侧功能菜单中：短信管理自定义短信- 61 -2、点击【添加】按钮，添加自定义短信内容3、填写完毕后，点击确定。1.3、点对点

38、短信、点对点短信点对点短信，是只发送一条短信到一个用户的手机中。1、点击系统左侧功能菜单中：短信管理点对点短信- 62 -点对点短信，是单发，一次只发一个人（号码）。2、选择要发送短信的学校3、添加号码，选择自定义短信的内容特别说明：如果短信是发送给培训机构内部的学生，教师，职工，可以直接从列特别说明：如果短信是发送给培训机构内部的学生，教师，职工，可以直接从列表中选择对应的发送对象，采用系统内部存储的该发送对象的手机号作为短信发表中选择对应的发送对象，采用系统内部存储的该发送对象的手机号作为短信发送的号码送的号码短信内容包括两部分：签名，自定义短信。此处无法设置短信的正文。自定义短短信内容包

39、括两部分：签名，自定义短信。此处无法设置短信的正文。自定义短信就是短信的正文部分，签名是为了保证顺利发送，如无签名，则会出现短信延信就是短信的正文部分，签名是为了保证顺利发送，如无签名，则会出现短信延迟到达，短信丢失等现象。迟到达，短信丢失等现象。- 63 -14、群发短信、群发短信1、点击系统左侧功能菜单中：短信管理群发短信2、导入移动电话（要发送的手机号）。确定签名及自定义短信3、编辑完成后，点击确定，短信即进行发送。1.5、常见短信样式：、常见短信样式：咨询：- 64 -样式：【学生姓名】欢迎咨询【课程名称】 【学校简称】 【学校电话】试听：样式：【学生姓名】欢迎试听【课程名称】 【学校

40、简称】 【学校电话】报名：样式：【学生姓名】欢迎报名【课程名称】 【实际缴费：元】 【学校简称】 【学校电话】到课：样式：【学生姓名】正常到课【课程名称】即将开始，请认真准备【学校简称】【学校电话】迟到：样式：【学生姓名】您已迟到【课程名称】已经开始，请尽快入班【学校简称】【学校电话】旷课：样式：【学生姓名】您已旷课【课程名称】已经结束，请说明情况【学校简称】【学校电话】早退：样式：【学生姓名】您已早退【课程名称】正在进行，请说明情况【学校简称】【学校电话】请假：样式：【学生姓名】您已请假【课程名称】正在进行【学校简称】 【学校电话】旷课，在课程结束后发送。因为一开始是默认旷课的。特别说明：带

41、特别说明：带【】【】的部分，是变量。的部分，是变量。2、财务管理、财务管理- 65 -2.1、学费管理、学费管理1、点击系统左侧功能菜单中：财务管理学费管理2、点击【添加】按钮，选择课程及学生后，可以添加学生的报名信息。3、完善报名缴费信息- 66 -学费管理，一般是用来查看、统计学生报名缴费情况。学费管理，一般是用来查看、统计学生报名缴费情况。2.2、教师工资管理、教师工资管理1、点击系统左侧功能菜单中：财务管理教师工资管理2、点击【添加】按钮，选择教师- 67 -3、选择教师之后，点击确定，即可完善教师的工资信息特别说明：教师的工资体系为，一定时间范围内：基本工资特别说明：教师的工资体系为

42、，一定时间范围内：基本工资+ +绩效考核绩效考核+ +课时费课时费课时课时+ +奖金奖金- -罚款。罚款。其中，课时数可以在其中，课时数可以在“教学管理教学管理教学计划管理教学计划管理”中，通过检索查询。中，通过检索查询。系统默认同一个老师的课时费固定不变，对于存在不同课时费的老师，可以通过系统默认同一个老师的课时费固定不变，对于存在不同课时费的老师，可以通过在奖金或罚款中实现最终数值上的平衡。在奖金或罚款中实现最终数值上的平衡。- 68 -2.3、职工工资管理、职工工资管理1、点击系统左侧功能菜单中：财务管理职工工资管理2、点击【添加】按钮，选择职工3、选择职工之后，完善职工的工资信息- 6

43、9 -特别说明：因为存在部分学校的职工兼职代课的情况，所以职工的工资体系中也特别说明：因为存在部分学校的职工兼职代课的情况，所以职工的工资体系中也有有“课时费课时费”，如果职工不参与代课，课时费填写，如果职工不参与代课，课时费填写“0”“0”即可。即可。3、资源管理、资源管理本系统内部提供内容非常丰富的教学资源，包含全国各个版本。版权声明：版权归原作者所有，仅限内部交流学习使用，严禁用于商业用途。版权声明：版权归原作者所有，仅限内部交流学习使用，严禁用于商业用途。购买资源流程：- 70 -1、点击系统左侧功能菜单中：资源管理网上资源2、点击资源列表后面的“点击购买”按钮，即完成购买3、点击购买

44、之后，本资源出现在“我的资源”板块，可以进行下载需要特别说明的是：、如需查看资料样品，请联系客服人员。、所有加盟单位，均可以免费获得全套 284 套教案学案，直接联系客服申请开通。资料的使用说明，也有专门的图文介绍。、因小学部分的资料种类较多，暂时只上传小学六年级的部分，其余部分，直接联系在线客服，发送到您的 QQ 邮箱。、资料每年更新一次。- 71 -4、总网站管理、总网站管理因专业性强，请联系客服进行购买，编辑，发布。5、客户端使用、客户端使用培训学校管理系统客户端主要包含两大块功能：考勤功能，培训学校管理系统客户端主要包含两大块功能：考勤功能，ICIC 卡管理功能卡管理功能考勤功能，是实现考勤功能，是实现 ICIC 卡考勤和人工考勤（学号卡考勤和人工考勤（学号+ +考勤密码），在考勤的同时，系考勤密码），在考勤的同时，系统会自动拍照记录（防止出现由他人代