2021年word文档使用教程

1、WORD文档使用教程文字处理的基本问题 |精.|品.|可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料. * | * | * | * | |欢.|迎.|下.|载. 1. 内容的编辑2. 格式的设置内容可以用文字、表格、图形等表示格式的设置1. 对文字格式的设置2. 对表格格式的设置3. 对图形格式的设置对内容的要求主题鲜明、内容充实、层次清楚、重点突出对格式的要求1. 整体风格和谐统一，并能充分反映主题特色2. 留意文字、表格、图片的各种排版细节文字的编辑与格式设置字符的格式设置1) 字符的格式A. 样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等；B. 字体：宋体、黑体、隶书等中文字体及数十种外文字体；C.

2、 字号：中文八号初号，英文4127 磅值；D. 字型：精体、斜体、粗斜体和带下划线；E. 美化：加边框、加底纹和缩放等第 1 页，共 8 页F. 其他加底色、着重号、加删除线、排字符等2) 对字符进行格式设置的方式 |精.|品.|可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料. * | * | * | * | |欢.|迎.|下.|载. 3) 复制某段文本中应用的全部格式A. 将已有的文本的格式复制到另一个个文本；B.C.留意：单击格式刷，一次复制格式，双击格式刷，多次复制格式；段落的格式设置1) 段落的格式A. 段落标记符B. 文本的对齐C. 文本的缩进D. 行、段落间距E. 制表符F. 首字下沉2)

3、 对段落进行格式设置的方式A. 段落标记符标示了段落的终止，也储备了该段落的格式；B. 文本的对齐对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐；第 2 页，共 8 页C. 文本的缩进缩进方式：首行缩进、整段缩进、悬挂式缩进、右缩进； |精.|品.|可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料. * | * | * | * | |欢.|迎.|下.|载. D. 行、段落间距图 表 1段落的设置仍可以调整段落的行距、段落间的距离等等；这些也都可以在“段落对话框”中进行设置；E. 制表符Tab 键插入一个制表符，宽度由默认值或用户设置；对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐；设置制表符：F. 首字

4、下沉使用“格式 |首字下沉”命令，在对话框中挑选下沉的方式等；第 3 页，共 8 页G. 怎样设置段落的边框与底纹？边框：把光标定位到要设置的段落中，打开“格式 ”菜单，打开 “边框和底纹 ”对话框，挑选 “方框 ”，在 “线型 ”列表框中挑选虚线，单击“颜色 ”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中挑选“蓝色 ”，然后在这个 “应用 范畴 ”下拉列表框中挑选“段落 ”，单击 “确定 ”按钮， 我们就给这个段落加 上了一个边框 |精.|品.|可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料. * | * | * | * | |欢.|迎.|下.|载. 底纹：打开刚才的对话框， 单击 “底纹 ”选项卡，将填充颜

5、色挑选为“灰色- 30%”，同样把 “应用范畴 ”挑选为 “段落 ”，单击 “确定 ”按钮，段落的底纹就设置好了3) 项目符号和自动编号3 页面的格式设置1) 页面的格式边界、边框、页眉和页脚、分页、分栏2) 设置页面的格式挑选“文件 |页面设置”命令，或使用鼠标在水平或垂直标尺上双击左键，打开页面设置对话框；图表23) 给页面设置边框点击页面布局在页面背景中挑选页面边框即可设置4) 插入页眉和页脚点击插入挑选页眉和页脚即可5) 设置奇偶页不同的页眉和页脚插入页眉和页脚挑选奇数页或偶数页的页眉页脚样式即可6) 分栏点击页面布局挑选分栏对话框7) 分节与分节的作用第 4 页，共 8 页在想要分节

6、的页面上点击页面布局插入分隔符作用：使两节可以设置不同的样式和页面8) 插入脚注和尾注点击引用插入尾注和脚注长文档的编辑 |精.|品.|可.|编.|辑.|学.为文档加密点击 Office 球预备加密文档|习.|资.|料. * | * | * | * | |欢.|迎.|下.|载. 对文档的格式和样式进行查找和替换在菜单栏的最右侧有“编辑”对话框挑选查找（替换或挑选）在大纲视图下创建长文档的结构新建空白文档切换至大纲视图依次输入标题储存文档至大纲视图设置多级标题并自动为它们编号插入多级编号的前提是先把样式库里的设置标题对应的大纲级别，（操作是：标题右键修改格式段落大纲级别下）标题 1 的大纲级别对

7、应一级大纲，标题 2 的大纲级别对应二级大纲，标题 3 的大纲级别对应三级大纲，一一对应好大纲级别后再把正文中的各级标题都应用了样式库里的标题1，标题 2，标题 3.创建目录菜单栏点击引用打开目录再进行自定义设置即可创建索引要编制索引，应当第一标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项；索引的提出可以是书中的一处，也可以是书中相同内容的全部；假如标记了书中同一内容的全部索引项，可挑选一种索引格式并编制完成，此后Word 将收集索引项，依据字母次序排序，引用页码，并会自动查找并删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引；以标记文中的“唯物主义 ”为例，先用鼠标选定文 中“唯物主义 ”四字， 然

8、后执行 “插入 ”菜单下的 “索引和目录 ”，显现对话框后， 挑选“标记索引项 ”，显现下一个对话框后，挑选 “标记 ”最终执行 “关闭 ”这时在原文中的 “唯物主义 ”二字后面将会显现“XE唯”物主义 “的”标志，按一下工具栏上的第 5 页，共 8 页“显示 /隐匿 ”按钮，可把这一标记隐匿或显示出来；假如你要把本书中全部的出现“唯物主义 ”的地方索引出来，可在显现其次个对话框后，执行 “标记全部 ”，这样全书中凡显现 “唯物主义 ”的页面都会被标记出来； 索引的格式可自行挑选， 排序方式有 “笔划 ”和“拼音 ”两种，默认项是 “笔划 ”；在文档中自动插入表格、图片、公式等的编号选中图片（

9、表格、公式等），插入题注： |精.|品.|可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料. * | * | * | * | |欢.|迎.|下.|载. 创建图目录、表目录、公式目录等引用题注插入题注；生成目录：光标定位到插入点，引用题注插入图表目录；交叉引用的定义及使用定义：交叉引用是对Microsoft Word文档中其他位置的内容的引用，例如，可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用；创建交叉引用之后， 可以转变交叉引用的引用内容；例如，可将引用的内容从页码改为段落编号；第 1 步，第一要确定插入点；在合适的位置输入“（返回） ”字样，并将光标置于“返回 ”的后面；然后依次单击“插入 ”

10、“引用 ” “交叉引用 ”菜单命令；第 2 步，接着挑选引用内容；在打开的“交叉应用 ”对话框中，单击“引用类型 ”下拉列表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中看到，Word 可以对编号项、 标题、书签、 脚注、尾注、 表格、公式和图表等内容进行引用；此时挑选 “标题 ”选项，“引用内容 ”中的默认内容为 “标题文字 ”，然后从 “引用哪一个标题”中挑选“第一部分内容摘要”，建立一个返回“内容摘要 ”的引用；最终依次单击“插入 /关闭 ”按钮即可建立引用；第 3 步，最终测试引用的成效；建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处， 按住 “Ctrl键”的同时单击此处即可返回到目标位置；依

11、据文档要求在文中建立多个交叉引用，这样可以大大便利文档浏览；表格的编辑与格式设置创建表格菜单栏插入表格编辑表格修改表格的一般属性, 用鼠标选中表格 , 然后点击编辑菜单中的按纽即可进行编 辑；假如要转变表格的行、列设置， 请先把编辑页面的属性设置为“表格编辑”状态，把鼠标位置点在需要编辑表格的位置，然后鼠标右键点击，在跳出的右第 6 页，共 8 页键菜单中挑选相应的编辑，完成编辑后把编辑页面的属性设置为“编辑模式”状态即可编辑；表格调整 |精.|品.|可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料. * | * | * | * | |欢.|迎.|下.|载. 位置调整：按住表格左上角的图标，再拖动即可高

12、度调整：调整单个表格的高度将鼠标指针放在表格任意一行，此时指针将变成等待手工拖动的外形，按下鼠标左键，同时按下“Alt键”，标尺上就会显现提示每行的高度；同时调整全部表格的高度将光标移到表格的右下方，直到表格的右下方显现了个小方框时，按住鼠标左键， 再按 “alt键”（这里按 “alt ”键是进行微调），往下拖动调整即可；表格格式的编排在表格处点击右键表格属性表格更换对齐方式与文字围绕即可留意，假如整个表格宽度和栏宽相同，就不论何种对齐方式成效都是一样的；文本- 表格相互转换表格转换为文字：选中要转换的表格布局转换为文本文字转换为表格：插入表格文本转换成表格图形的编辑与格式设置图片、图形、艺术字、 SmartArt、图表、文本框菜单栏插入插入图片、图形、艺术字、smartart 、图表、文本框图文混排插入图片选中图片点击图片工具中的格式自定义文字围绕的方式图片之间的层次插入图片选中图片点击图片工具中的格式自定义图片位置（置于顶层、底层）图形之间的对齐与组合插入图片选中图片点击图片工具中的格式对齐（或组合）第 7 页，共 8 页Word 的其它功能批注视图阅读版式视图挑选需要添加批注的文字左上角菜单栏点击添加批注修订 |精.|品.|可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料. * | * | * | * | |欢.|迎.|下.|载. 使用修