文物建筑施工单位施工资料编写指南

1、文物建筑施工单位施工资料编写指南一 总则1.为完善古建筑工程技术资料，加强文物建筑工程资料的统一管理，提高工程管理水平，提高施工过程质量控制，根据福建省建筑工程文件管理规程、建筑工程监理规范、福州市三坊七巷历史文化街区-古建筑保护复施工技术（第二版）、三坊七巷南后街水榭戏台（第一处）国保修复工程施工技术资料等文件，现要求三坊七巷南后街古建筑工程统一需报资料的验收标准清单及相关表格（现建及水电部分严格按福建省建设工程文件管理规程制度及相关标准进行报审及送检）。2.各施工单位的工程资料要由专业人员进行管理。3.工程资料应采用计算机进行管理，竣工移交的资料宜采用纸质资料和光盘载体。二 管理与职责1、

2、所填写的工程资料应与施工及验收规范、工程合同与设计文件、工程质量验收标准以及三坊七巷历史文化街区施工技术导则等为依据。2、工资资料应随工程进度及时收集整理，并按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实。表格采用后附表格格式。3、应加强施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，有专职管理人员负责施工资料的管理工作。工程项目的施工资料应设专人负责收集整理。4、竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。三 工程资料管理原则1、工程资料的报验与报审：基建文件必须按有关主管部门的规定和要求进行申报、审批。施工过程中的报验与报审，均采用报审报

3、验表和质量记录文件格式。质量记录文件包括产品质量文件、施工记录、施工试验记录、质量评定资料、设计文件等。2、流程的时限性：要保证工程资料的时效性、准确性、完整性。有时限的资料包括技术送审（施工组织设计和施工方案等）、物资进场报验、分项工程报验、分部工程报验和竣工报验等。3、资料必须及时、准确、真实，时间必须交圈。四 文物工程主要备案资料内容及控制流程1、审批立项文件；2、中标通知书；3、施工合同书；4、工程开工/复工报告；5、图纸会审纪要（图纸齐全后动工前需进行图纸会审并形成会审纪要要需各单位签字盖章）；6、施工组织设计（方案）报审表，工程项目开工前，承办单位需报送经公司批准的施工组织设计（包

4、括施工组织体制、技术管理体系、质量保证体系及安全保证体系等）及各专项方案。施工组织设计（方案）报审表应符合附录a2表的格式；7、专项方案报审（a2表的格式）（如泥塑、彩绘、大木制安等由施工单位同技术负责人进行编制，项目经理审批后报监理、建设单位安全质量监督小组，重要部分还需文物局进行审批）；8、资质、人员及分包单位资质（如有分包总承包单位需提供分包资格及相关分包合同报审表应附录a3表的格式。）（施工单位按要求报审施工资质资料，确定项目管理机构及配备必要的管理人员，项目经理、技术负责人，施工员、质检员、材料员、安全员、实验员等有关人员有效的岗位证书和资质证书）;施工单位及人员资质其中包括：1）施

5、工单位企业营业执照。2）企业资质等级证书。3）项目施工管理人员名单（项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员等职称证和岗位证书复印件）。9、设计交底与图纸自会审记录；10、施工记录（大木构件更换记录、木材含水率观测纪录、地基验槽记录、施工现场管理检查记录、隐蔽签证记录等）；11、工程进度控制资料（施工总、月、周进度计划报审（月进度在每月25号前报监理，周进度每周五上午报监理及甲方用编号为gj02的表格进行填写）；12、测量资料（工程定位测量，建筑物标高测量记录）；13、文物建筑材料报审（进场建筑材料、沟配件和设备，承包单位采购前应对样品进行外观检查，检测按图纸和规范的要求判

6、断是否合格，符合要求后填写报审表，并附产品合格证、检测报告、结销商营业执照复印件。产品合格证上经销商盖章，大宗材料应注明总量及销往该工程的数量，以确保所用材料的可追溯性）；木材（提供材料进场检查记录及含水率试验报告）。砖（出厂合格证及进场检测报告，检测结果要达到设计规定保准值）。壳灰、瓦、石灰等未有出厂合格证得均要提高材料进场检查记录，设计及规范有特色要求送检的必须送检并达到所规定的值。14、工程变更资料（施工过程中若发现设计图纸与现场实际不符等情况，应及时以书面形式（现场联系单）通知监理及业主，待设计确认且业主批准变更处理后方可继续施工）；15、质量缺陷与事故的处理文件（施工过程中存在重大质

7、量缺陷的需要编制专项整改方案，各单位审批同意后方可进入下道工序施工）；16、工程计量单和工程款支付证书；17、工程验收资料；18、资料报审及控制流程；1）施工质量控制流程按要求填写有关并附：1.工程施工组织方案及进度计划2.质量控制指标，检验频率的方法3.工程定位测量报验4.材料设备、人员数量及到场情况5.各项施工材料及商品构件试验情况6.分包人员资质证件7.工程开工申请报验单工程开工前承包单位填报工程开工/复工报审表 监理部审核开工报告及附件 同 意签署工程开工报告（总监理工程师）进行一次系统自检，汇总已完成工程各道工序的检验记录、测量、及试验资料（承包人）承包单位自检合格填写工程质量报验表

8、（附：隐、预检验单、质量检查试验资料、工序评定表）填写分项工程中间验收记录（承包人）工序检查（现场监理工程师）不合格返工或修补 合签认承包单位工序及自检记录（现场监理工程师） 格 不合格审核中间验收记录，对完工的分项工程进行检查，验收和必要的测量，抽样试验（专业监理工程师） 继续施工至分项工程完成 合签认中间验收记录（总监理工程师） 格填写中间交工证书将工程质量报验表编号填入审查签认（现场监理工程师）中间计量2) 施工组织设计审批流程承包单位提出施工组织设计 不符合要求监理工程师审查 符 要 不批准 合 求总监理工程师审核 业主 批 报送 准承包单位实施 施工中承包单位对已批准施工组织设计进行

9、调整补充或变动时提出调整方案并报监理工程师 符 合 不 符合 要 求 要 求 专业监理工程师审查 不 同 意总监理工程师签认 3）施工物资资料管理流程提供单位根据提货合同组织工程物资供货 相关质量证明文件包括1、出厂合格证2、厂家质量检验报告3、厂家质量保证书4、进口商品商检证明5、质量检验部门出具的检验报告6、提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定 提交相关质量证明文件 施工单位组织工程物资进场检验 抽样复验不合格开箱检查 合格1、材料、构配件进场检验记录2、材料试验报告3、设备开箱检验记录4、物资进场复试报告 形成施工单位进行工程物 资进场验收 工程物资进场报验单（a4） 报送建设（监

10、理）单位审核 审核签认形成 合 格施工使用 退场或按合同约定处理4）施工阶段重要工序质量报审工作流程 完成某一施工工序后 不合格整改承包单位自检 合 格填写工程报验单，申请验收承包单位整改 不合格监理工程师质量检查 合 格 监理工程师签认工程报验单承包单位进行下一道工序施工5）隐蔽工程验收报审工作流程 申报承包单位自检合格分包单位自查合格 报 不 合 验 格监理工程师验收签认 符 要重要部位及工序报质量监督小组工程隐蔽不 合 求 合格合 格6）分部工程验收报审工作流程施工项目部自检合格、承包单位技术、质量部门自评等级 符合 申 不 要 符 要求 报 合 求总监理工程师组织监理人员审核承包单位质

11、量验评资料并进行现场检查不符合要求承包单位整改 符 合 要 求总监理工程师签认7）竣工验收报审工作流程图承包单位报送竣工资料，提出预验收申请 申 报总监理工程师组织人员审查竣工资料，并进行预验收 不符合要求承包单位整改 符 合 要 求签署工程竣工报验单，提出工程质量评估报告 不符合要求建设单位组织竣工验收 符 合 要 求参加验收各方签署竣工验收报告8）竣工验收总程序流程1、工程的任务主要部分已完成能独立支付使用2、合同中规定有不同竣工期的任何部分工程3、已由业主占用或使用的任何工程部分工程全部工程1、听取设计、承包人、监理、质量监督小组及各部门报告2、进一步审查竣工申请报告3、现场检查竣工工程

12、的质量符合合同文件要求4、审核承包人缺陷工程和剩余工程计划5、指出存在的问题及修改建议6、竣工验收意见业主接受投入使用缺陷责任期（保修期）1、申请竣工验收的工程范围和完成情况2、竣工检查组任务3、检查小组人员名单4、检查活动过程5、现场检查内容6、小组评议（对接受竣工、缺陷工程剩余工程计划的讨论意见）7、对签发竣工证书的意见8、附件工程质量评估报告（监理部）竣工验收组成员：业主主持设计、承包人、监理、质量监督小组、接管用户等部门参加，承包人负责提供所提需资料、人员、设备等竣工验收报告（竣工验收组）签发竣工证书业主、监理承包人及各方代表1、竣工工程范围2、竣工工程质量3、质量缺陷处理4、剩余工程

13、计划5、竣工资料工程竣工申请报告（承包人）审查申请报告，并确认：1、工程确已完工，剩余工程很少且不影响使用和行车及施工安全2、工程全面检验合格，各种质量问题均已解决3、竣工资料齐全4、现场清理完毕（包括临时用地、材料场、取土场）审核竣工申请报告（监理工程师）全面检查（竣工验收组）现场检查全面评价缺陷责任期开始日期必须以签发工程竣工证书日期为准五、施工资料的内容与要求 1.施工管理资料1）工程概况表：工程概况表（表式gj1-1）是对工程基本情况的简要描述，包括工程名称、建筑用途、建筑地点、建设单位、监理单位、施工单位、建筑面积、结构类型和建筑层数等。其它栏指特殊需要说明的内容。2）施工日志：施工

14、日志（表式gj1-2）以单位工程为记载对象，从工程开始起至工程竣工止，有专人逐日记载，记载内容保持连续和完整。2.施工技术资料1）工程技术文件审批表：施工单位应在正式施工前将需要监理单位审批的施工组织设计，施工方案等技术文件，填写施工组织设计（方案）报审表（a2）报监理单位审批。 工程技术文件报审应有时限规定，施工和监理单位均应按照施工合同或约定的时限要求，完成各自的报送和审批工作。2）施工组织设计，施工方案： 单位工程施工组织设计应在组织施工前编制，并应依据施工组织设计编制部位、阶段和专项施工方案，编制内容齐全，并有审批手续。3）技术交底（表式gj2-1）： 主要分项工程施工技术交底应有文字

15、记录，填写技术交底记录，交底的双方应有签认手续。4）图纸会审记要（表式gj2-2）、设计交底记录： 图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理。形成图纸会审纪要。 图纸会审既要应由建设、设计、监理和施工单位的相关负责人签认，形成正式图纸会审纪要。施工图纸会审纪要是工程施工的正式设计文件，不得擅自在会审纪要上涂改或变更其内容。5）设计变更、洽商记录： 设计变更、洽商记录应及时办理，内容必须明确具体，注明原图号，必要时附图。有关设计变更和技术洽商，填写工程洽商记录（表式gj2-3），由建设、设计、监

16、理和施工单位等有关各方代表签认。3.施工物资资料1）工程物资（包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备等）质量必须合格；2）不合格的物资不准使用，并及时出清除施工现场；3）按规定实行有见证取样和送检的管理并作好见证记录，如需进行复验的材料均采取见证取样制度；4）施工单位责需收集、整理、保存供应单位或加工单位提供的质量合格证明文件和进场后进行的检验、试验文件。各单位应对各自范围内的工程资料的汇集整理结果负责，并保证工程资料的可追溯性。5）工程物资进场报验：工程物资进场，经施工单位自检合格后，填报材料、构配件进场检验记录（表式gj3-1），工程材料/构配件/设备报审表（a9），向建设、监理单位报

17、请验收，附件应齐全，并提供出厂质量证明文件。进场数量清单、进场复验报告或检验记录。4.施工测量记录1）工程定位测量：工程定位测量包括建筑物位置线、现场标准水准点、坐标点（包括轴线桩、平面示意图等），工程定位测量应填写工程定位测量记录（表式gj4-1）.2)基槽验线：包括轴线、断面尺寸、高程、坡度等。基槽验线应填写基槽验线记录（表式gj4-2）3）建筑物标高测量：文物建筑屋地面标高、柱顶石标高的测量，填写建筑物标高测量记录（表式gj4-3）5、施工记录1）隐蔽工程检查记录（表式gj5-1）：为通用施工记录，适用于各专业，隐蔽检查内容如下：（1）地基验槽：内容包括土质情况、高程、地基处理；（2）基

18、础：地垄石（地板梁）、回填土等；（3）墙体砌筑：砌筑方式、砌筑加暗丁等；（4）大木安装：榫卯、大木墩接、大木防腐处理等；（5）椽望板：椽望安装及防腐处理。2）预检工程检查记录（表式gj5-2）：为通用施工记录，适用于各专业，预检内容如下;（1）柱顶石（柱础）制安；（2）大木构件制作、椽望制作；（3）大木立架；（4）屋面 瓦分中垄、三道线；3）交接检查记录（表式gj5-3）某一工序完成后，移交下道工序时，由移交单位和接收单位进行质量、工序要求、遗留问题、成品保护、注意事项等情况进行检查记录。4）地基验槽（复验）记录（表式gj5-4）包括地基处理方式、处理前状态、处理过程及处理结果，标明相互关系、

19、几何尺寸等。6.施工试验（调试）记录根据规范和设计要求进行试验，并记录下原始数据和计量结果，得出试验结论。包括各类专用施工试验记录，如有新技术，新工艺及其他特殊工艺时，使用通用施工试验记录。施工试验按规范和设计要求部分，分系统进行；1）施工试验记录（通用）（表式gj6-1）：施工通用试验记录是在专用施工试验记录不适用的情况下，对施工试验方法和试验数据进行记录。2)会填土；回填土干密度实验报告。7.施工验收资料由公安消防、环保部门进行验收的应按相应规定要求进行编制和报验。1）文物建筑工程检验批质量验收记录：分项工程完成后，填报文物建筑工程检验批质量验收记录（表式gj7-1），并填报_报验申请表a

20、4。2）文物建筑工程分部（子分部）工程质量验收记录：分部工程报验应提供：该子分部的检验批质量验收记录表、文物建筑工程分部（子分部）工程质量验收记录（表式gj7-2）。3）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（表式gj7-3）：单位工程完成后，由建设单位、监理单位和设计单位、施工单位验收并做好记录。4）及时填写文物建筑工程分部工程质量评定表（总表二）、文物建筑工程质量保证资料核查表（总表三）、文物建筑工程单位工程观感质量评定表（总表四）、文物建筑工程单位工程质量综合评定表（总表五）。5）工程竣工报告：工程竣工后，由施工单位编写工程竣工报告，内容如下：（1）工程概况及实际完成情况；（2）企业自评的工

21、程质量情况；（3）施工技术资料和施工管理资料情况；（4）主要建筑设备调试情况；（5）有关检测项目的检测情况；（6）建设行政管理部门及委托的工程质量监督机构等有关责令、整改问题的整改情况；（7）工程竣工照片应顺序打印或黏贴并注明所照工程的具体部位。六、分项、分部（子分部）工程分类古建筑工程分部、分项工程名称序号分部工程分项工程1地基与基础工程土方地基、台基、石驳岸2地面与楼面工程基层、墁砖地面、墁石地面、木楼地面3大木（主体结构）工程大木（柱、梁、枋、檀、板）制安、屋面木基层（椽条望板）、木楼梯制安4木装修工程门窗隔扇制安、木栏杆、美人靠、编竹5屋面工程墙帽（马鞍墙、中脊）、 瓦、屋脊及装饰6砖

22、石工程砌砖、砌石、漏窗7雕塑工程木雕、灰塑、砖雕、石雕8装饰工程装饰抹灰、彩画、大漆9室外工程假山、园林、绿化1、每道分项工程必须经监理验收合格并填写工程质量检验批验收记录；签字手续齐全后方可进行下道工序施工；2、每道分部工程完后承包单位需提交验收报告，组织各单位进行现场验收，并填写分部验收记录，验收合格后方可进入下道分部工程施工；3、隐蔽工程验收资料（基槽、大木防腐、望板防腐、榫卯、地垄石（地板 ）等凡被隐蔽遮盖的均要填写隐蔽工程验收记录）4、绘制竣工图；5、工程完工后提交验收报告，组织各单位及相关人员进行初步验收，承包单位对初步验收中存在的问题进行整改，整改完后提交竣工验收报告并组织各单位

23、及相关人员进行竣工验收。七、竣工图内容与要求1.编制要求：竣工图按单位工程（或子单位）进行整理。1）凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图图签附件空白处加盖并签署竣工图章。 2）凡一般性图纸变更，编制单位可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，并加盖及签署竣工图章。3）凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过40%的，应重新绘制竣工图。重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。4）竣工图编制单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图，使用绘图笔或签字笔及不褪色的绘图墨水。2.竣工图类型及绘制1）竣工图的类型：一般用cad绘制的竣工图。2）绘制要求：在电子版施工

24、图上依据设计变更、工程洽商的内容进行修改，修改后用云图圈出修改部位，并在图中空白处做一修改备考表。修改备考表如下所示：变更、洽商编号（或时间）内容（简要提示）3.竣工图章1）所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章中签名必须齐全，不得代签。2）竣工图章应加盖在施工图图签附近的空白处。3）竣工图章应使用不褪色红或蓝色印泥。 80竣 工 图1550施工单位7编 制 人审 核 人7技术负责人编制日期7监理单位7总 监现场监理720202020八、工程资料编制与组卷 1、质量要求：归档的工程文件应为原件，工程文件必须真实，准确，与工程实际相符。工程文件内容及其深度必须符合国家有关勘察、设

25、计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。1）工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。2）工程资料应保证字迹清晰：签字、盖章手续齐全；签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印、手工签名的方式。3）工程资料的照片及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。2.载体形式 工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体、光盘载体。3.组卷要求 1）卷内资料排列顺序应依据卷内资料的构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐。 施工资料排列顺序：工程管理与验收工程概

26、况表 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 施工总结 工程竣工报告施工管理资料施工现场质量管理检查记录 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 施工日志施工技术资料施工组织设计及施工方案 技术交底记录 图纸会审记录 工程洽商记录施工测量记录工程定位测量记录 基槽验线记录 建筑物标高测量记录施工物资资料材料、构配件进场检验记录 材料检验报告 出厂质量证明文件施工记录隐蔽工程检查记录 预检工程检查记录 交接检查记录 地基验槽（复检）记录施工试验记录通水试验记录 通球试验记录 消火栓试射记录 电气接地电阻测试记录 电气绝缘电阻测试

27、记录 电气器具通电安全检查记录施工质量验收记录检验批质量验收记录表 分部（子分部）工程质量验收记录表 竣工图 2）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重要资料。 3）不同载体的文件一般应分别组卷，文件材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内。 4）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。4.封面与目录 1）工程资料案卷封面 2）工程资料卷内目录 3）分项目录 4）工程资料卷内备考表5.案卷规格与装订 1）案卷规格：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用a4幅尺寸，图纸分别采用a0、a1、a2、

28、a3、a4幅面。小于a4幅面的资料要用a4白纸衬托。 2）案卷装订：文字材料必须装订成册，图纸材料可另装订成册，也可散装存放；装订时要清除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸；案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。要整齐、牢固，便于保管和利用。 3）装订时，须将封面、目录、备案表、封底与案卷一起装订。九、表格分类 分类编号表格名称a类表（施工单位报监理用表）a1工程开工/复工报审表a2施工组织设计（方案）报审表a3分包单位资格报审表a4_报验申请表a5工程款支付申请表a6监理工程师通知回复单a7工程临时延期申请表a8费用索赔申请表a9工程材料/构配件/设备报审表a10工程竣工报验单

29、b类表（监理单位用表）b1监理工程师通知单b2工程暂停令b3工程款支付证书b4工程临时延期审批表b5工程最终延期审批表b6费用索赔审批表c1监理工作联系单gj类表（古建筑施工管理用表）gj01施工现场质量管理检查记录gj02周进度计划gj03文物古建筑构件更换及落架记录gj04文物建筑维修构件更换清单gj05文物建筑工程现场签证单gj06木材含水率观测记录gj07施工单位联系单（古建筑施工资料用表）gj1gj7见附表（填写示例）a1工程开工/复工报审表工程名称： 工程编号： 编号：致： （监理单位）我单位承担_工程，已完成了一下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复

30、工指令。附：1.开工报告 2.（证明文件） 承包单位（章）_ 项目经理 _ 日 期 _审查意见： 项目监理机构 _ 总监理工程师 _ 日 期 _a2 施工组织设计（方案）报审表工程名称： 工程编号： 编号： 致： （监理单位） 我方已根据施工合同的有关规定完成了_工程施工组织设计（方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。 附：施工组织设计（方案） 承包单位（章）_ 项目经理 _ 日 期 _ 专业监理工程师审查意见： 专业监理工程师 _ 日 期 _ 总监理工程师审核意见： 项目监理机构 _ 总监理工程师 _ 日 期 _a3 分 包 单 位 资 格 报 审 表工程名称： 工程编

31、号： 编号： 致： （监理单位） 经考察，我方认为拟选择的_（分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。 附：1.分包单位资质材料； 2.分包单位业绩材料。分包工程名称（部分）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合 计承包单位（章）_ 项目经理 _ 日 期 _ 专业监理工程师审查意见： 专业监理工程师 _ 日 期 _ 总监理工程师审核意见： 项目监理机构 _ 总监理工程师 _ 日 期 _a4_报验申请表工程名称： 工程编号： 编号：致： （监理单位）我单位已完成了_工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。附： 承包单位（章）_ 项目经理 _ 日 期 _审查意见： 项