时间管理培训教材课件

1、长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件试运行期培训计划试运行期培训计划 长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件 长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件时间管理：高效职业人士必备技能 v课程大纲课程大纲1.1.认识时间及时间管理认识时间及时间管理2.2.时间管理的基本准则时间管理的基本准则 3.3.时间管理的基本法则与技巧时间管理的基本法则与技巧 长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件 第第 一一 讲讲长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinr

2、y时间管理培训教材课件一、时间的概念一、时间的概念 时间的时间的定义定义 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源、人类最稀缺的资源，一维性，是一种特殊的资源、人类最稀缺的资源，也是人类浪费得最多的资源。也是人类浪费得最多的资源。长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件2.时间独特性时间独特性供给毫无弹性供给毫无弹性无法蓄积无法蓄积不可替代不可替代永逝性永逝性长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件案例案例1 1： 如果银行每天早晨向你的账号拨款如果银行每天早晨向

3、你的账号拨款8.648.64万元。你在这一天可以随心万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有分文不花也好，第二天你又有8.648.64万元。你该以何种态度去花这些钱万元。你该以何种态度去花这些钱? ? “洗手的时候，洗手的时候，日子从盆里过去日子从盆里过去；吃饭的时候，；吃饭的时候，日子从饭碗里过去日子从饭碗里过去；沉；沉默时，默时

4、，便从凝然的双眼前过去便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他他又从遮挽着的手边过去又从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞去了跨过，从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日这又算溜走了一日。我掩着面叹息我掩着面叹息, ,但是新来的日子的影儿，但是新来的日子的影儿，又开始在叹息里闪过了又开始在叹息里闪过了。” 朱自清朱自清案例案例2 2：长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件3.时

5、间的价值时间的价值:时间具有有形和无形价值时间具有有形和无形价值。时间就是生命时间就是生命时间就是金钱时间就是金钱时间就是效率时间就是效率浪费自己的时间，等于是慢性自杀浪费自己的时间，等于是慢性自杀; ;浪费别人的时间，等于是谋财害命。浪费别人的时间，等于是谋财害命。长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件案例案例1 1：你的时间价值？：你的时间价值？年收入年收入（万元）（万元）年工作时间年工作时间（天）（天）日工作时间日工作时间（8小时）小时）每天价值每天价值（元）（元）每小时间价值每小时间价值（元）（元）每分钟价值每分钟价值（元）（元）1254839.37

6、4.920.0822254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80年收入年收入（万元）（万元）年工作时间年工作时间（天）（天）日工作时间日工作时间（8小时）小时）每天价值每天价值（元）（元）每小时间价值每小时间价值（元）（元）每分钟价值每分钟价值（元）（元）去年去年？目标目标？长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件二、时间管理二、时间管理一一.什么是什么是“时间管理时间管理”？ “ “时间管理时间管理”即是对时

7、间的利用进行的管即是对时间的利用进行的管理，它管理的对象不是理，它管理的对象不是“时间时间”，而是指面对，而是指面对时间而进行的时间而进行的“自管理者的管理自管理者的管理”。 长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件理论的演进特点优点缺点第一代第一代时间管理时间管理备忘录型：一方面顺其自然，一方面追紧时间安排应变力很强没有压力随意忽略整体规划第二代第二代时间管理时间管理记事簿规划与准备：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任追踪约会事件达成率比较高产生安排的习惯第三代第三代时间管理时间管理强调价值规划、制定优先顺序以价值为导向提高生产率忽略了自然法则缺乏远见

8、第四代第四代时间管理时间管理自然法则和罗盘理论效率方向对2.时间管理理论的历史演进时间管理理论的历史演进 长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件 第第 二二 讲讲长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件一一.四四象限原则象限原则长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件二二.80/20原则原则长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时

9、间管理培训教材课件长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件假如今天是我生命中的最后一天假如今天是我生命中的最后一天情景冥想：长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件打算今天完成 (1) (2) (3)的 工 作 (4) (5) (6)时间活动次序1=重要+紧急2=重要+不紧急3=紧急+不重要4=日常事务处理方法委托给_训练_去做下次要他提出建议下次不同意做集中/缩减/缩短时间其它8：008：3012：30每日工作时间记录日期长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件长长 虹虹 欣欣 锐锐chan

10、ghong-shinry时间管理培训教材课件三三.计划性计划性原则原则长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件 第第 三三 讲讲长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件一一.浪费时间的主要原因浪费时间的主要原因 浪费时间的外部因素浪费时间的外部因素: :包括电话干扰、不速之客、用包括电话干扰、不速之客、用人不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、人不当、社交闲谈、权责混淆、沟

11、通不良、进度失控、资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行等。等。 浪费时间的内在因素浪费时间的内在因素: :包括危机应付、计划欠妥、贪包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等做事拖延等 长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件 拖拖 延延; ;时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。 哲学家塞涅卡哲学家塞涅卡 贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破。但贝尔最

12、终一举成名，誉满天下，同时也获得了巨大的财富。为什么？经典案例:长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件竞争的实质，就是在最快的时间内做好的东西。人生最大的成功，就是在最短的时间内达成最多的目标 我们慢，不是因为我们不快，而是因为对手更快我们慢，不是因为我们不快，而是因为对手更快. . 盛田昭夫说： “如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八十三步，如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八十三步，十年后即十万八千里。十年后即十万八千里。”警醒：谁快谁赢得机会，谁快谁赢得财富谁快谁赢得机会，谁快谁赢得财富爱因期坦著名的质能公式：e = mce = mc2 2（质

13、量乘以速度的平方）长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件缺乏优先顺序缺乏优先顺序; ; 美国伯利恒钢铁公司总裁查尔斯舒瓦普向效率专家艾维利请教“如何更好地执行计划”的方法，艾维利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50%。而且这样东西最终在一个月之后，让舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万美元的支票，并说那是他一生中最有价值的一课。这一课的内容究竟是什么？经典案例:长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件想做的事情太多想做的事情太多; ; 杂乱的办公桌显示杂乱的心思杂乱的办公桌显示杂乱的心思缺乏条理与

14、整洁缺乏条理与整洁; ;思考:办公桌的杂乱无章与办公桌的大小是否有关办公桌的杂乱无章与办公桌的大小是否有关 ?情景案例:现代企业里的现代企业里的“老农现象老农现象”长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件不会拒绝别人的请求不会拒绝别人的请求; ;仓促决策仓促决策; ;让我们记取让我们记取“过去过去”，把握，把握“现在现在”，放眼，放眼“未未来来”。昨天是一张支票昨天是一张支票明天是一张支票明天是一张支票今天则是随时可运用的今天则是随时可运用的请善用它请善用它长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件 (7).(7).上级领导浪费

15、时间上级领导浪费时间: :开会、电话、不懂授权！开会、电话、不懂授权！管理者在授权常犯的五个错误：担心部属做错事；担心下属表现太好；担心丧失对下属的控制；不愿意放弃得心应手的工作；找不到合适的下属授权。长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件(8).(8).工作系统浪费时间工作系统浪费时间: :访客、访客、 官样文章、官样文章、 员工离职等员工离职等(9).(9).生活条件浪费时间生活条件浪费时间通通 讯讯环环 境境交交 通通家住郊区家住郊区长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件二、时间管理的三项基本原则二、时间管理的三项基

16、本原则原则之一：明确目标明确目标目标刺激我们奋勇向上长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件27%的人不曾为自己设立目标 ；60%的人目标模糊 ；10%的人目标清晰而侧重短期 ；3%的人目标清晰而长远 。哈佛大学对大学生进行跟踪调查长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件提个醒那些没有奋斗目标的人，那些没有奋斗目标的人，终其一生，他们都是在终其一生，他们都是在为那些有明确奋斗目标为那些有明确奋斗目标的人而活！的人而活！长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件如何制定目标如何制定目标 目标具备的

17、下六个特征目标具备的下六个特征真心想要；真心想要；与公司目标一致；与公司目标一致；具体明确；具体明确；时间期限；时间期限；形成书面报告；形成书面报告；让别人知道。让别人知道。善于做梦；善于做梦；长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件原则之二：原则之二：有计划、有组织地进行工作有计划、有组织地进行工作计划的定义计划的定义 所谓计划，是指为达成目标，事先凝聚相所谓计划，是指为达成目标，事先凝聚相关人员的智能，预估未来情事的演变，以决定关人员的智能，预估未来情事的演变，以决定必要的方案与程序。必要的方案与程序。长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry

18、时间管理培训教材课件计划常见的误区计划常见的误区没有注意计划的变动；没有估计多种可能；没有弹性；没有考虑资源和条件；没有事先沟通和确认。长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件做计划的大致步骤：做计划的大致步骤：掌握各项信息；确立目标；拟订具体可行方案；探寻完成目标的各种途径；选定最佳的完成方式；将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；编排月/周/日的工作次序并加以执行。长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本先手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。两年后，意大利国际马拉松邀请

19、赛米兰举行，山田本一代表日本参加比赛。这一次，他又获得了世界冠军。山田本一究竟靠什么获得金牌?案例研究案例研究: :山田本一的马拉松冠军山田本一的马拉松冠军在现实中，我们做事之所以会半途而废，往往不是在现实中，我们做事之所以会半途而废，往往不是因为难度较大，而是觉得成功离我们较远。确切地因为难度较大，而是觉得成功离我们较远。确切地说，我们不是因为失败而放弃，而是因为倦怠而失说，我们不是因为失败而放弃，而是因为倦怠而失败。在人生的目标管理中，我们如果能借鉴山田本败。在人生的目标管理中，我们如果能借鉴山田本一的智慧，就能大大增加目标达成的可能。一的智慧，就能大大增加目标达成的可能。 长长 虹虹 欣

20、欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件原则之三：原则之三：合理地安排时间合理地安排时间 凯利凯利穆尔是美国西海岸数一数二的油漆制造商。穆尔于穆尔是美国西海岸数一数二的油漆制造商。穆尔于19391939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当穆尔逐渐年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现了什么呢？认大部分的业绩来自哪些客户。他发现了什么呢？经典案例经典案例: :长长 虹虹 欣欣 锐锐changho

21、ng-shinry时间管理培训教材课件 这个案例体现了巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的 。可怕的可怕的80/20理论理论：80%80%的销售额是源自的销售额是源自20%20%的顾客；的顾客；80%80%的财富集中在的财富集中在20%20%的人手中的人手中 长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件三、时间管理的三、时间管理的“七项铁律七项铁律”长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-shinry时间管理培训教材课件组组织织好好部部属属工作职责关键结果具体标准工作目标行动计划目标控制年终评估奖励系统发展系统职务分析主要目标目标标准smart要求目标任务书hrm考评系统职务说明时间管理分主次抓缓急绩效管理绩效伙伴在职辅导考评目的考评项目考评技术考评程序授权人的管理团队管理长长 虹虹 欣欣 锐锐changhong-