第八节 函(用)

1、第八节 函通过精讲理论知识和实训，认识函的涵义，明确函通过精讲理论知识和实训，认识函的涵义，明确函的用途、特点和类型，掌握各类函的写法，能够的用途、特点和类型，掌握各类函的写法，能够写出格式规范、语言得体的函。写出格式规范、语言得体的函。教学重点：教学重点： 1.1.函的适用范围函的适用范围 2.2.函行文的多向性特征函行文的多向性特征 3.3.函的用语特色函的用语特色 4.4.例文析评与例文析评与“公文正文模块模式公文正文模块模式”意识意识教学难点：教学难点： 1.1.上级机关和业务主管部门的界定上级机关和业务主管部门的界定 2.2.函的用语特色函的用语特色 3.3.例文析评例文析评 4.4

2、.病文分析与写作训练病文分析与写作训练教学时数：教学时数： 2.52.5课时课时 一、必备知识一、必备知识（一）函的涵义和用途（一）函的涵义和用途 函，适用于函，适用于 不相隶属不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，函的用途主函的使用范围极广，使用频率极高，函的用途主要包括四个方面：要包括四个方面：平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来；来；向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事

3、项；业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项；求批准的事项；机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。唯一的平行文。特殊情况下用于上下级组织之间，但这种唯一的平行文。特殊情况下用于上下级组织之间，但这种“函函”只是一个外壳，其实质是只是一个外壳，其实质是“函代请示函代请示”“”“函代通知函代通知”。格式：信函格式格式：信函格式函与平行的意见函与请示（二）函的特点（二）函的特点使用广泛使用广泛 使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平

4、等的身份进行联系。发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。行文多向性行文多向性 函可以函可以 上行、下行，但多数函作平行文。上行、下行，但多数函作平行文。用语谦敬性用语谦敬性 用语得注重谦恭有礼，尊重对方用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。 函是最注重使用文言词汇的公文。函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种。函是公文中最富有文学性的文种。（三）函的类型1.1.申请函申请函 即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。 批请函实际上也可以分为两种函批请函实际上也可以分为两种函 （1 1）请批函）请批函请批函用于向不相隶属的

5、主管部门请求请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项。审批事项。 （2 2）审批函）审批函用于主管部门答复不相隶属机关单位的用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。请批事项。2.2.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如人员商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。商调、联系参观学习等。3.3.询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。题的函。询答函又可分为询答函又可分为“询问函询问函”“”“答复函答复函”。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。有些不明确

6、的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。4.4.告知函告知函 即告知不相隶属机关有关事项的函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。以上是按内容和用途对函所作的分类。 若按照文面格式分类若按照文面格式分类, ,函可以分为函可以分为公函和便函。公函和便函。 若按照行文去向分类若按照行文去向分类, ,函又可以分为函又可以分为去函和复函。去函和复函。二、函的结构和写法二、函的结构和写法（一）标题（一

7、）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的只由函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的只由事由和文种构成。事由和文种构成。（二）正文（二）正文开头开头 写行文的缘由、背景和依据。写行文的缘由、背景和依据。 （1 1）去函的开头）去函的开头 或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。本单位的实际需要、疑惑和困难。 （2 2）复函的开头）复函的开头 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，的主题，与批复的写法基本相同。与批复的写法基本相同。

8、 复函以复函以“现将有关问题复函如下现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。主体事项，即答复意见。主体主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。合为一段。 如果事项比较复杂，则分条列项书写。如果事项比较复杂，则分条列项书写。结语结语 不同类型的函结语有别。不同类型的函结语有别。 不必对方回复的函，结语常用不必对方回复的函，结语常用“特此函告特此函告”、“特此函特

9、此函达达”。要求对方复函的，用。要求对方复函的，用“盼复盼复”、“望函复望函复”、“请请即复函即复函”等语。等语。 请批函的结语多用请批函的结语多用 “请批准请批准”、“请大力协助为盼请大力协助为盼”、“望能同意望能同意”、“望准予望准予是荷是荷”等惯用语等惯用语 。 复函的结语常用复函的结语常用 “特此复函特此复函”、“特此回复特此回复”、“此复此复”等惯用语。也等惯用语。也有的函不写结语。有的函不写结语。 三、注意问题三、注意问题注意批请函与请示的区别；注意批请函与请示的区别；向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，向没有隶属关系的业务主管

10、机关请求批准有关请示，向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。事项，则用请批函。 主管机关答复请求审批事项，用审批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。开门见山，直奔主题；开门见山，直奔主题；一文一函，简洁明了；一文一函，简洁明了；语言要规范得体，并体现函的用语特色。语言要规范得体，并体现函的用语特色。(1)(1)发函发函 对主管机关对主管机关语言要尊重、谦敬语言要尊重、谦敬; ; 对级别低的单位对级别低的单位语言要平和语言要平和; ; 对平行单位和不相隶属的单位对平行单位和不相隶属的单位语言要友善。语言要友善。(2)(2)复函复函 态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹

11、豫态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。不定。四、例文析评四、例文析评 关于商请派车运送民工的函关于商请派车运送民工的函 省交通厅：省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车2020辆辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工

12、。 妥否妥否? ?请尽快函复，以便办理有关手续。请尽快函复，以便办理有关手续。 省交通省交通厅厅 年年月月日日 提示提示 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。文末一句甚高明，不但语言得体，而且暗含催促对而提出要求。文末一句甚高明，不但语言得体，而且暗含催促对方办理的压力。方办理的压力。 关于拟录用关于拟录用届大中专毕业生的函届大中专毕业生的函 省人事厅：省人事厅： 根据中共根据中共省委组织部、省委组织部、省人事厅省人事厅关关于于年省级机关录用应届高校、中专学校年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知优秀

13、毕业生的通知规定，我们对拟录用到我厅规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生用大中专毕业生2424名。现将有关录用审批材料报名。现将有关录用审批材料报上，请审批。上，请审批。 附件：录用审批材料附件：录用审批材料2424份份 省安全厅省安全厅 年三月二十五日年三月二十五日 关于批准录用关于批准录用等等 名同志名同志 为国家公务员的函为国家公务员的函省安全厅：省安全厅： 你厅你厅关于拟录用关于拟录用届大中专毕业生的函届大中专毕业生的

14、函（ 国安政国安政1818号）收悉。号）收悉。 根据中共根据中共省委组织部、省委组织部、省人事厅省人事厅关于部关于部分省级机关从分省级机关从年应届高校、中专毕业生中考年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知试录用国家公务员和机关工作人员的通知的规定，的规定，经考试、考核合格，批准录用经考试、考核合格，批准录用等等名同志为名同志为国家公务员。国家公务员。 特此函复。特此函复。 附：录用人员名单附：录用人员名单 省人事厅省人事厅 年三月二十九日年三月二十九日以上两例文分别是一去一复的请批函和审批函。以上两例文分别是一去一复的请批函和审批函。请批函正文，语态得体，文字简洁，先写

15、发函的背景、依据，继而请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的背景、依据，继而写做法、态度，最后结语提出请求。附件写做法、态度，最后结语提出请求。附件2424份，能够节约正文篇幅，份，能够节约正文篇幅，处理得巧妙。处理得巧妙。审批函正文，先引叙来函，作为复函背景、依据。审批函作为复函审批函正文，先引叙来函，作为复函背景、依据。审批函作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复特此函复”作结。行文简练准作结。行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。确，文字语气合乎批准机关身份。“附附”字后应加字后应加“件件”字构成字构成“附附件件”。 关于给关于给超市总公

16、司商租商场一事的复函超市总公司商租商场一事的复函上海上海超市总公司：超市总公司： 贵公司贵公司关于商租关于商租商厦五楼的函商厦五楼的函（沪（沪超函超函2020号）收悉，经研究，现答复如号）收悉，经研究，现答复如下：下：贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的闲置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。具体租金请贵公司来人面

17、洽。特此复函。特此复函。 上海上海商厦商厦 年四月一日年四月一日五、习题及参考答案习题及参考答案（一）、名词解释（一）、名词解释函函（二）、填空题（二）、填空题1.1.函具有函具有 、 和和 三个特点。三个特点。答案：使用广泛性；行文多向性；用语谦敬性答案：使用广泛性；行文多向性；用语谦敬性2.2.函按内容和用途可分为函按内容和用途可分为 、 、 和和 四四个类型。个类型。答案：商洽函；询答函；批请函；告知函答案：商洽函；询答函；批请函；告知函3.3.函按文面格式分类可分为函按文面格式分类可分为 和和 。答案：公函；便函答案：公函；便函4.4.函按行文方向分类可分为函按行文方向分类可分为 和和

18、 。答案：去函（发函）；复函答案：去函（发函）；复函（三）、判断题（三）、判断题1.1.请批函与请示的共同点是请批函与请示的共同点是“请求批准请求批准”。（。（ ）答案：对答案：对2.2.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。（ ）答案：错答案：错3.3.便函不是函。（便函不是函。（ ）答案：错答案：错4.4.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。（及发文字号。（ ）答案：错答案：错（四）、病文修改（四）、病文修改1.1.下面是一则病文，请写出格式规范、具有函下面是一则病文，请写

19、出格式规范、具有函的语体特征的修改稿。的语体特征的修改稿。 关于要求报价的函关于要求报价的函茶厂经理：茶厂经理：我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格为品质一级，规格为100100克一包，望你厂能告诉单价克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。报价和交货日期、结算方式等给我公司。 如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。做到大批量订货。 此致此致敬礼！敬礼！ 副食品公司副食品公司

20、年年月月日日（修改稿）（修改稿） 关于商请绿茶报价的函关于商请绿茶报价的函茶厂：茶厂： 我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，拟从贵厂订购一批君山毛尖茶。我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，拟从贵厂订购一批君山毛尖茶。我公司要求君山毛尖品质为一级，规格每包我公司要求君山毛尖品质为一级，规格每包100100克。请贵厂能就单价报价克。请贵厂能就单价报价、交货日期和结算方式等在本月内函复。、交货日期和结算方式等在本月内函复。 如果贵厂报价合理，且能给予最优惠折扣，敝公司将考虑大批量订货。如果贵厂报价合理，且能给予最优惠折扣，敝公司将考虑大批量订货。 副食品公司副食品公司 年年月月日日下面是一则病文，试指出

21、其毛病，并写出修改稿下面是一则病文，试指出其毛病，并写出修改稿 市第七变压器厂市第七变压器厂 抓紧归还劳动服务公司借款的函抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂：市第七变压器厂： 你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二六年一月了，我厂正在编制去年的财务目前已经是二六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，

22、切不要一拖再拖厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致此致敬礼！敬礼！ 市第一变压器市第一变压器厂厂 二六年一二六年一月十日月十日答案：答案： 此文的毛病主要表现在如下此文的毛病主要表现在如下3 3方面：方面：. .标题写法不规范，而且用语强硬。标题写法不规范，而且用语强硬。. .语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲当时双方讲好年内一定偿还好年内一定偿还”、“要求你厂务必要求你厂务必”、“切不要一拖切不要一拖再拖，给我厂再拖，给我厂困难困难”等语，显得过硬，咄咄逼人，不得等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。体。. .公函不写公函不写“此致敬礼此致敬礼”、“顺致敬意顺致敬意”、“祝君安康祝君安康”等敬等敬祝词语。祝词语。（修