RFID固定资产管理解决方案

1、RFID固定资产管理系统解决方案杭州中瑞思创科技股份有限公司2015-5目录1. 前言 52. 系统简述 62.1 系统特点 62.2 系统优势 83. 系统架构 93.1 总体架构 93.2 RFID系统组件 113.2.1 手持机 113.2.2 电子标签 113.2.3 发卡机 123.2.4 基于 RFID 技术的资产管理系统 124. 系统功能 124.1 资产日常管理功能 124.2 资产折旧 134.3 固定资产月报 134.4 固定资产综合查询 144.5 盘点功能 154.6 系统维护功能 164.7 安全管理功能 175. 系统流程 175.1 资产新增操作 175.2 资

2、产调拨操作 195.3 资产维修操作 215.4 资产报废操作 225.5 资产盘点操作 236. 系统设备 256.1 RFID 标签转化系统 256.2 进口 RFID 手持读写器 276.3 国产手持机 286.4 无线蓝牙 RFID 手持采集设备（可选） 306.5 RFID 门禁系统 316.6 RFID 标签 RFID 标签 326.7 RFID 打印机 356.8 DATAMAX RFID 打印机 A-4212 377. 资产管理案例 387.1 电力局资产管理 387.2 某学校资料盘点 391. 前言随着高科技信息行业的迅猛发展， 以及经济全球化竞争的形成， 使得改进生 产方

3、式、提高运行效率、 降低经营成本及改善服务质量等管理工作成为目前各个 公司的重中之重。 在目前的管理模式下， 资产变动信息在传递过程中认为因素造 成的信息失真和滞后引起账实无法同步一致， 致使大量资产闲置浪费， 严重影响 财务报告的真实性。 RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁、可将资产日 常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起， 从而达到实物信息与系统信息的 同步一致。因此，建立一套基于 RFID 技术的资产管理系统实现自动管理已成为 可能。固定资产作为企业单位资产的重要的组成部分， 与企业资金、 无形资产等一 起构成企业价值。 固定资产根据行业的不同在其企业资产总值中所占的

4、比例而有 所差异，从 20%-75%不等。作为企业管理中的组成部分，由于固定资产具有价值 高，使用周期长、使用地点分散等特点，在实际工作中不容易做到账、卡、物的 一 一对应，对实物的使用、监管、变更、置换、损耗、盘点清理等工作带来一 定的难度。对基于其基础之上的数据报表统计，资产结构分析，资产评估及企业上市重组等存在着直接和密切的影响，对企业的迅速发展有着重要的实际意义。2. 系统简述资产管理 包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，固定资 产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、 管理难度大等特点。针对这些问题，本系统运用 RFID 技术，从而实现固

5、定资产 的信息化管理。2.1 系统特点1) 系统功能更实用固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、 分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打 印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入 使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动 态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料， 资产成批折旧可 以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。 自动报表编制打印迅速准确， 可以节约大量手工编制报表的时间。 固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台

6、。2) 先进的管理方式每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后， 都会根据相应软件将信息写 入 RFID标签内， RFID 标签的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、 购入日期、保管(使用部门)等内容。将不同种类的 RFID标签贴在固定资产实 物上，既明显地区分固定资产的使用部门， 又给盘点带来极大的方便， 盘点人员 不必通过记录资产编码、 核对帐本的方式进行盘点， 只须通过手持读写器对固定 资产上的 RFID标签识读，从而达到资产信息的比对。3) 高效的数据传输固定资产管理系统不但能够在本机查询固定资产情况， 还可通过企业内部网 (Intranet) 以及互联网( Internet

7、)，实现双向传输，使各种信息数据在同一时 刻被其他用户共享。4) 独特的权限管理在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同， 为每一个操 作员制定了相应地操作权限， 通过用户的身份和密码识别， 保证不同操作员只能 在其职责范围内进行有限的操作。 这样既保证了制度的固定性， 又能具有一定的 灵活性以加强适应能力。5）友好的用户界面、简便易学采用了 Windows界面的风格及， 方便用户的使用， 并大量地运 Windows中目 录树的风格，使用户对部门上下级归属关系， 资产大类和内容关系一目了然。 大 量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作， 合理地菜单布 置能使用户

8、可以方便地找出自己想要进行的操作。 大量的综合数据都以报表和图 形的形式出现， 能让用户更易于理解和接受。 对于从事固定资产管理的人员只须 掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系 统的一般操作。2.2 系统优势1、提高工作效率（资产数据的统计、资产信息的查询） 2、节约查询和登记工作成本3、减少管理信息的差错4、防止资产流失5、便于资产信息分类整理3. 系统架构3.1 总体架构RFID 资产管理系统使用无线射频技术（ RFID），为每件固定资产配备一个全 球唯一 ID 号的电子标签，并使用手持式读写器用于资产盘点，可以快速读取设 备上的电子标签信息，将读取的标签信

9、息通过内置的通讯方式 无线通信模块发 送至后台服务器处理。固定式读写器用于门禁控制，天线采用圆极化天线， 可以 保证多角度的标签识别。从而实现固定资产实物从新增、调拨、闲置、报废、维 修和盘点等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、 卡、物”相符。由于 RFID 电子标签具有存储容量大、传输速度快、不可仿冒、可并发识别等技术特点， 因此通过资产管理平台数据库的支撑， 就可以在标签内可靠实 时地记录资产相关的信息，从而进行实时的资产管理监管，提高了经营效率，降 低了成本支出。 清晰的操作界面、准确及时的数据处理，使该系统作为一种现 代化操作模式，为企业资产评估、 决策提供了

10、更为可靠的依据， 避免企事业单位 在固定资产管理环节上可能造成的隐患。应用系统主要包括系统管理和监控、 业务层、集成层、中间件层和中心数据 库业务层 资产登记 资产维修 资产报废 资产盘点系统管理和监集成层资产信息管理平台中间件层RFID 软硬件集成中间件3.2 RFID 系统组件3.2.1 手持机手持读写器，内置天线，用于资产清查、盘点，可以快速读取设备上的电子 标签信息，将读取的标签信息通过内置的 GPRS 无线通信模块发送至后台服务 器处理（或者对读取的数据首先存储然后拷贝到后台服务器） ，推荐使用紫钺科 技手持机。3.2.2 电子标签固定资产具有种类繁多、 规格不一且主要分为少数的几类

11、， 其中金属干扰 是 RFID 技术一直以来的应用难点，为解决金属干扰和易于粘贴在各种规格资产 上等难题， 专门具有适用于不同大小规格资产的贴附标签和吊牌标签， 通过对标 签内置天线的特殊设计和包装，标签具有较好的抗金属干扰性能。3.2.3 发卡机根据客户需求，为电子标签写入数据，可以在后台对数据进行存储。3.2.4 基于 RFID技术的资产管理系统资产管理的系统主要包括一些实现一些系统功能的相关软件，包括资产日常 管理功能、资产月报、资产综合查询、资产盘点、资产系统维护等功能。4. 系统功能4.1 资产日常管理功能主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残 值率等日常

12、工作。4.2 资产折旧包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。4.3 固定资产月报根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报） 、并提供打印功能。4.4 固定资产综合查询可以对单条或一批固定资产的情况进行查询， 查询条件包括资产卡片、 保管 情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规 格、起始及结束日期、单位或部门。4.5 盘点功能按照 RFID手持机的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数 据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘 亏明细表、盘点汇总表

13、。4.6 系统维护功能? 由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、 存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修 改、删除等操作；? 提供操作员对自己密码修改的功能；? 系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。4.7 安全管理功能? 提供各种安全管理手段；? 口令管理功能：维护帐号和口令；? 权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据 不同权限确定不同的操作。5. 系统流程资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作 ，它包含 了设备从出厂、投入使用到报废的全过程。 设备出厂时候加装电子标签， 标签内 写

14、入资产的信息， 每次进行资产管理操作时， 读写器都会读到资产上的电子标签 并将信息发送到服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。5.1 资产新增操作在发卡程序内填写需管理设备的有关信息， 将该条记录保存到数据库中。 将 写有资产信息的电子标签，按规定贴附 （或吊附在资产上 ） ，主要分为三个步骤：标签选型：资产种类繁多，现场设备和备用设备，根据物体的形状不同，我 们采用各种不同形状的 UHF标签，对于金属表面，我们采用防金属标签， 对于塑 料表面，我们采用普通的封装标签。信息写入： 根据客户的要求采用发卡机给设备标签写入信息， 对发卡完成的 标签我们还需要进行测试，我们可以采取手持机读写器对发

15、卡后的标签进行测 试，以此来检测标签写入的数据是否正确。测试完成后结合后台的程序， 在后台 中登记设备详细信息我们在后台登记详细的产品信息 （ 场所名称、 资产条形码、 型号、名称 ） 。标签粘贴：对完成了资产信息登记后的标签进行帖附或者吊附在资产上。5.2 资产调拨操作资产调拨的过程需要把设备从一个地方（ A 地点）移动到另一个地方（ B地 点），在这个过程中需要经过读写器的两次登记。 如果是仓库里面可以安装固定 式读写器，如果是其他地方，采用手持式读写器，具体流程如下：A 地点处理过程： 准备好要进行调拨的资产， 将控制行程开关的门打开，此时 读写器处于读标签状态。将带有电子标签的资产取出

16、，从门口走出， 观察读写 器上的声光提示及 LED显示屏显示资产的数量，确认设备上的电子标签被读到， 此时设备的信息通过前段读写器的记录，然后传输到后台。关好门， 此时资产已 经调离该读写器。B 地点处理过程： 将资产带到有需要进行调拨的目的地，打开门，将资产带入到 读写器内， 确认资产上的电子标签被正确读到。 同样设备的相关信息通过读写器 的记录传输到后台服务器，关好门，完成资产的调拨操作。5.3 资产维修操作资产维修一般具有三个状态，维修前、维修中，由于维修后资产的去向比较多，可能是返回原来的仓库，也可能是调到其他的地方，暂时不详细阐述，具体的操作过程如下：需要维修设备： 准备好已经出现故

17、障的设备， 将读写器的打开， 使读写器处于读标签状态。将故障设备带出， 观察读写器上的数码管显示， 确认正确读到标 签。 数据传输到后台，自动做好登记。关好的开关， 故障设备即调离读写器。 这个过程中我们在后台或者 ERP系统可以实时把握设备的故障情况。维修中设备： 将设备带到仓库维修区， 按下读写器控制按钮 （此时按钮上的指 示灯亮 ） ，确认所有设备上的标签信息被正确读到再次按下读写器控制按钮 （ 按钮 上的指示灯灭 ） ，此时设备即处于维修状态。根据后台的数据我们随时统计维修 仓库中维修设备的数量。维修后设备： 维修后的设备一般存在如下几种去向：? 放置在维修仓库? 放回到原来的仓库?

18、调离到其他地方使用5.4 资产报废操作设备报废主要经过两个读写器的登记，主要包括两个过程：资产报废点发现报废资产： 准备好报废的设备，将读写器的开关打开， 使读 写器处于读标签状态。将报废设备带出，确认正确读到标签。关闭读写器开关， 报废设备即调离读写器。仓库报废区回收报废资产：将设备带到仓库报废区，按下报废区读写器控制 按钮，确认设备上的标签信息被正确读到。再次按下读写器控制按钮， 即完成设 备报废操作。5.5 资产盘点操作资产的盘点是个比较复杂和艰巨的任务，一般使用手持机，按手持机“ I/ORFID 固定资产资产管理解决方案 开关开机。在界面上方，点击打开连接性窗口，点击连接 GPRS，启

19、动盘点程序。后端系统根据业务要求生成盘点指令 , 并向前端系统下达清查作业单。6. 系统设备6.1 RFID 标签转化系统该 RFID标签转换系统能够有效将产品信息数据写入到 RFID 标签，该装置可以采用了独特的编写项目信息加密方法安全地存储丰富的供应标签信息。能够支持各种标签的数据转化及绑定，可广泛应用于标签数据初始化、数据查询及修改、标签功能测试等功能，满足门店、仓储、资产管理等多领域应用RFID标签转换系统是以 PC 机为基础，可根据需要集成 RFID 读写装置、各种类型RFID 标签识别装置、条形码识别装置等设备，对RFID 标签进行识别和流通状态处理，辅助以其它装置用于流通部门对粘

20、贴有条形码的流通资料进行快速的转换操作。 该设备还应根据需要能够通过扫描条码进行编写，进行简单的加工工作。具有可扩展性和可维护性，系统设备通过简单的硬件转换可以升级；可对 RFID 标签非接触式地进行阅读，可以将流通资料的相关信息快速写入标签； 系统软件具备以下功能： RFID 标签信息读取、写入功能；系统可实现与资产管理 系统进行对接，打印各种标签； 标签加工程序有准确的操作提示，若条码录入成功，能够显示录入的条码信息及预 设信息，若录入失败，界面会显示录入失败提示；RFID 阅读器通过标准串口或 USB 接口连接至计算机设备；RFID 阅读器、天线采用可拆装模式，可通过简单的硬件更换实现设

21、备升级；RFID 天线必须采用屏蔽式设计，适用于各种现场应用场合；须符合国际相关行业标准，如 ISO 18000-6C 标准等。 系统应该支持目前国内主流标签打印机，可以提供不同模版标签的打印选择， 用户可以自由选择标签格式 。6.2 进口 RFID 手持读写器产品特点用于固定资产的盘点。如对于不能匹配的信息，由管理人员持手持式阅 读器进行现场核对，修改系统信息或现场信息，从而完成资产盘点。基于 Windows CE 5.0 的 RFID 手持读写器，本产品具有低功耗、多种数 据接口、简易的人机交互界面等优点，可广泛的应用于各种 RFID系统中， 典型的应用场合有：? 物流和仓储管理：物品流动

22、与仓储管理等物流行业，以及邮件、包裹、运 输 行李等的邮局流动管理系统；? 供应链应用领域：物品供应过程的应用；? 产品防伪检测：利用标签内存储器写保护功能，对产品真伪进行鉴别；? 其它领域：在俱乐部管理、图书馆、学生学籍、消费管理、考勤管理、等 系统都得到了广泛的使用特点：它是集成掌上电脑（ PDA）与 RFID 数据采集的超完美组合，采用精简的windows CE 嵌入式操作系统，可以实现 RFID数据的采集、存储等功能；6.3 国产手持机CE4000便携式数据处理器是为企业管理人员和移动工作人员，业务应用以及IT需求量身定制的具有轻便耐用性、功能性和灵活性的便携式处理器。CE4000 集

23、UHF读写模块、条码扫描引擎、 WCDM通A讯、 GPS定位、 Bluetooth 、WI-FI 等功 能于一身。 在使用环境中采用 UHF采集数据时，可选配超大容量 5200mAh可循环 充电电锂离子智能电池，全面提升了工作续航时间；同时采用智能化电量管理， 用户可以随时查看电池信息、 续航时间、剩余电量、以及电池在充电状态电量值， 是否充满、正在充电、已经充满等提示信息。本产品可以通过一整套高级数据采集模块在各个业务领域进行自动、 丰富和 准确的数据采集， 并将核实的模块与响应的工作人员灵活配对。 对于具有高强度 条码扫描需求的应用， 可以选择一维激光扫描以实现最高性能， 或选择二维成像

24、器以采集一维和二维条码。此款产品可大量应用于商店柜台的进销存、 政府移动政务、仓库的物品管理、 药品管理、零售门店管理、联营商场电子商务管理、物流管理、订货会、入场验 票、快递手持终端、电力、铁路、智能交通，等等各类行业！ 高工业级品质独特外形设计，功能强大， IP65 三防等级支持雨天作业！ 选料精良，防刮花触屏，阳光下可视CE4000屏幕采用知名厂商 LG的高清电容屏，触摸灵敏，显示效果好，阳 光下可视，质地非常的坚硬防刮、防碎效果出色，而其日常防水以及防尘 效果同样非常出色。抗摔性能也大幅提升，能够很好的提供现场环境适应能力。 多样化数据采集功能选配备一维二维条码激光扫描、 RFID射频

25、卡。支持物联网传感器 : 一维二 维条形码识别器、 13.56M和900M和低频 134.2 125K 和2.4G等 RFID读 写器，可以增加指纹，红外，扩展串口，内置客户模块等扩展功能。6.4 无线蓝牙 RFID 手持采集设备（可选）这是一款时尚， 轻便的手持式 RFID读写器与一键式操作， 让工作人员快 速、简介、便捷地检查物品，执行周期盘点等。其提供了很高的 RFID 读取性 能，是完美的伴侣蓝牙连接的移动设备，可通过蓝牙直接连接手机、PAD及PC。具备以下特点：高输出功率和多标签读取无线充电条码扫描器兼容蓝牙功能的移动设备软件开发工具包（ SDK）提供广泛的文档6.5 RFID 门禁

26、系统RFID 门禁式通道是专门为仓储、资产管理而开发一种超高频 RFID 通道，目的是对所有出入库的物资、资产等商品进行自动识别计数，完成基础数据的自动采集。具有灵敏度高、高干扰能力强、性能稳定；易于安装、调试、维护等特点设计紧凑，外观时尚，组装方便三维检测，无误报、漏报具备流量计数的功能具备声光报警的功能具有传感器启动功能内置进口读取设备，稳定性高6.6 RFID 标签 RFID 标签拥有种类多样的资产管理标签，这里标签主要分为两种，抗金属标签和 普通 Label 标签，尺寸可以定制，兼容 EPCGlobal Gen2 和 FSTC行业标准， 具体介绍如下：抗金属标签技术参数序号要求1标签材

27、料: ABS 或者PCB2工作频段： 920MHz-925 MHz3支持协议： EPCGlobal C1 Gen24读取距离： 0-4m（与读写器配置相关）5工作模式：读写，可直接粘贴在金属表面使 用6防冲突：支持多标签7工作温度 : -10 +708存储温度: -20 +859可用数据区 :upto 512 位10标签识别符 : （TID）64 位11工作模式 : 可读写12数据保存时间 : >10 年13防冲突机制 : 适合于多标签读取Label 电子标签技术参数序号要求1标签基材: PET2天线材料 : 铝3封装材料: PET 、铜版纸或者合成纸4工作温度 : -10 +705存储

28、温度: -20 +856工作频段 : 920MHz-925 MHz7支持协议： EPCGlobal C1 Gen2;8读取距离 : 0m 5.5m（与读写器配置相关）9可用数据区 :upto 512 位10标签识别符 : （TID）64 位11工作模式 : 可读写RFID 固定资产资产管理解决方案12数据保存时间: > 10 年13防冲突机制 :适合于多标签读取6.7 RFID 打印机型号： Zebra RZ400 产品类型 RFID 打印机 纠错分辨率 203dpi 纠错 打印方式 热敏和热转印 纠错CG打印速度 254mm/s 纠错 最大打印宽度 104mm 纠错 最大打印长度 3.

29、99 米 纠错 条形码类型 一维条码 字体/字符集 标准字体： 7种点阵字体， 1 种平滑可缩放字体 Triumvirate 粗体压缩字）字符集： IBM Code Page 850 国际字符集 欧洲和亚洲字体集 支持用户定义的字体与图形，包括定制徽标 ZPL II 绘图命令，包括方框与线条 纠错 通信接口 USB2.0，串行接口，并行接口 纠错 存储 内存 16MB，闪存 8MB 纠错 CPU 32位处理器 纠错 介质传感器 反射式，传输式 纠错6.8 DATAMAX RFID 打印机 A-4212A-Class Mark II 是用于高要求打印与粘贴应用的一流打印引擎，具有最高 水平的性能和可靠性。 A-Class 在业界以其独特的不锈钢盖闻名， 非常适合恶劣 或腐蚀性环境的专门需要。 最新的模块化设计便于按需维护， 从而显著缩短了严 格的多班制关键任务应用的停机时间。 A-Class 拥有行业标准的安装和直观的菜 单导航，成为自动化打印与粘贴应用的首选打印引擎。规格概览： 直接热敏式，热转印（可选） 左手或右手型号 最大打印宽度 6.614" 168 mm最快打印速度 12 ips 304 mm/sA-Class 具有众多出色的特点，可在多方面使您受益。