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文档简介
1、物资部计划与采购工作总结1年度物资部工作总结42010年物资部述职72012年述职报告92011年物资部述职报告10述职报告122013年经营管理部工作总结13物资设备部工作总结16物资部计划与采购工作总结 2009年是我公司承前启后的一年,是发展的一年、开拓的一年、创新的一年,在各级领导的大力支持下我公司正迈向一个崭新的领域。目前因工程资金不到位给我部门的物资采供工作造成了一定的影响,但作为工程物资的我部门始终如一地将公司的利益放在最前面,没有物资、我们想办法采购,没有资金、我们想办法赊欠,尽我们最大的力量稳定生产。2009年8月在我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采
2、供工作要点,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”,同时最大限度盘活库房积压物资,将多年闲置的报废物资想办法变废为宝,为公司节约成本、盘活资金。 一强化内部管理,提高全员整体素质,建设一支能吃苦、能战胜困难的职工队伍。 1、以人为本,注重员工素质培育。公司要发展,人才是关键。部门要发展,人才也是关键。挑战极限,很大程度上是对人员的挑战,随着退休、退养人员的离职,挑战人力资源极限、建立学习团队,加强业务素质培训,培养出一支业务能力强的高素质的队伍将成为09年9月我部门的重中之重。新聘用人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。因此我部门在09年9月的培训工作中加
3、大了培训力度及覆盖面积,在保管人员的基础上把采购人员、材料人员也都列为培训的对象,同时采取以老带新的方式,将岗位培训与实际业务相结合的模式引入培训与指导,使员工能够尽快适应岗位的需要。二 计划管理废旧物资回收利用管理办法1)为节约开支,节省采购资金保证公司利益最大化,公司对废旧物资处理实行统一管理,其业务由物资部门负责统管,各部门不得擅自处理。2)本制度适用的范围:按定额回收的物资,按规定必须缴旧领新的物资,各单位在生产过程中所形成的废旧物资、废弃物等,其它固定资产、流动资产中的报废、废旧物资和包装物、包装容器等。3)各单位要积极做好废旧物资的缴库工作,协助物资部门搞好回收工作。各种废旧物资经
4、分类整理后统缴物资部门,由物资部门负责改制利用或加工处理。三采购管理一、严格采购计划管理 对于我公司需用的物资计划由工程部统一制订计划,由物资部统一采购。凡属无计划、资金不落实的物资需求一律不列入物资采购计划。采购计划的控制范围进一步扩大,全公司各所属单位有需要采购物资和用品必须先由我部门审核同意后方可进行采购,加强计划采购管理,避免多头采购。同时要落实和健全物资采购权限和审批程序,实行责任追究制度。在公开公正、比质比价的原则基础上,推进招标采购,降低采购成本,减少资金占用,做到质量优良、价格合理、交货及时、服务良好,实现物资采购效益最佳化。 二、严格采购质量管理
5、;建立“谁采购,谁负责”的质量终身责任制,物资部采购员对采购物资及质量承担责任。在采购过程中完善产品购买合同制度,货物运达后经检验有质量问题,货物全部退回。对采购物资建立验收台账。采购物资到货后,质检部、保管人员按买卖合同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据,对物资进行外观检验和验收,之后由技术主管部门对物资进行全面验收。对数量短缺或有质量缺陷的物资,根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改、降价等方式进行索赔。同时,严格按照保管规定对到货物资进行管理。三、严格采购过程管理我部门一向主张实施“阳光采购策略”-公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受
6、领导及其他部门监督。09年9月我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与,即使是在时间紧,任务重,无资金的情况下。我部门09年8月份组织学习了采购管理战略和公司iso9000质量管理体系文件,及采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。做好采购物资价格的职能定位工作,采购回来的物资价格必须经计划室与仓库管理室审核,部长批准,防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,提高采购效率,
7、提高企业利润。形成完善的采购物资价格监督机制。09年8月我部门进一步加强对供应商的管理协调工作。本着对每一位供应商负责的态度,制定了采购供方信息表,对每一位供应商进行分类登记,确保资料不流失。同时也利用对供应商信息的掌握,进一步扩大市场信息空间。 我部门的最新思维是将公司的供应商建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己的部门来看待。在物资采购人员中树立客户为尊的服务意识,改变过去对供货商懈慢的态度与行为,把供货商的投诉与采购人员的考核相结合,以诚信为基础,保障物资供应,为企业赢得竞争优势。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不
8、同的政策和特别给予将直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。同时建立供方评价系统,对供货商实行动态管理。如何抛弃双方的短期利益,使供应商能真正全心全意的为我公司服务,谋求共同的、长期的、健康的发展将成为我部门09年9月一项重点工作。这将为公司持续健康发展奠定基础。同时09年9月份我部门还将具体把以下几方面予以发展:1)细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。2)制定采购预算与估计成本。制定采购预算是对整体工程资金的一种理性的规划。它不但可以对采购资金进行合理的配置和分发,同时还可以建立各项资金的使用标准,有效的控制专项资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。 3)调整采
9、购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率。4)建立重要货物供应商信息的数据库,提高信息化管理水平。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。 四仓储管理一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同
10、时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。二、严格原材料出库手续,完善发放制度。物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。1、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物
11、资明细帐上。验收的同时,填写标卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储治理的一项重要工作。2、 合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。、充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。五加强物资采购管理,降低采购成本。09年9月我部门力争达到货物运输社会化,采购工作信息化,降低采购运输成本,提高工作效率。做到能送货的不配货,能配货的不雇车;能电话联系的就不去采购员;能去一名采购员的决不去两名采购员;充分利用现代通信工具,开展采购业务,统一协调,集中、定点采购,可以节约大量的采购管理成本。同
12、时,严格控制各项燃料的使用费用,将公司下达的燃料费用管理制度落到实处。总之,在公司领导的大力支持下,我部门有信心、有决心把物资工作做好、管好,为公司创造更高的效益,在日益激烈的市场经济浪潮中保持可持续发展添砖加瓦。 本计划正是本着以上宗旨制定,轻装上阵我部门在公司各级领导的正确指导下,在项目经理积极带领下,始终如一地把物资采购、计划管理工作作为安全生产的基础保障,促使物资采购计划管理工作在09年9月逐步走上规范化、制度化、标准化的轨道。由于公司09年8月已全面步入了新时期、新形势的平台,我部门在本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资
13、供给保障能力外,力争继续以强化治理、紧紧围绕业务为重点将所辖各项工作稳步提升。物资部2009年8月28日星期五年度物资部工作总结转眼之间,二零零九年已接近尾声。在这一年的时间里,我部在各级领导们的关怀和照顾下,克服重重困难保质、保量、及时、高效地完成了四个架梁队的小临建设用料、支座、灌浆料、油料、设备拼装所用的工、机具以及现场各种杂备料的供应、验收、存储及保管、发放、结算、核算,内页资料的建立及完善等工作。在过去的一年中,工区自2008年12月16日开始架梁以来,已经完成箱梁架设2140孔。期间,工区连续创下了多项国内纪录:2009年4月7日四机日架16孔,4月8日继续创下四机日架20孔的世界
14、纪录;2009年6月,工区架梁四队架梁104孔,工区更是以月架梁355孔的成绩在京沪线上傲视群雄;2009年7月我工区率先突破1000孔箱梁架设,继续保持京沪线第一;2009年9月,工区在全线率先突破2000孔箱梁架设大关,架梁三队更是全线第一完成517孔箱梁的架设任务。现将我部一年中的工作做如下总结:一、物资管理流程(附后图)二、机构设置及人员分工物资管理人员业务素质和技能的高低,决定了工区物资管理水平的高低。因此,工区对物资管理机构进行了精细的人员配置,确保物资管理处于良好的运行状态。1、 物资管理机构设置及人员分工我部在常务副经理许良领导下,并设立职能机构物资管理部和物资管理
15、岗位。物资管理部由李世贵,助工刘建、付博,从事具体的物资管理和物质采购工作,杨军厚,白小娟、郭旭、史晓霞分别做架梁一、二、三,四队管库员,宋吉燕内页资料员。今年又以师带徒的形式从新分配来的学生中安排周美保、冯燕学习物资管理,做到物资管理人员不断层,后继有人。我部全员经过近一年京沪物资管理工作,以刘建、付博勤奋好学、肯吃苦、对工作认真负责,遵守物资纪律,遇到问题及时反映,及时处理,目前他们已经成长为我部代理副部长,刘建管理京沪线物资工作,付博管理沪杭线物资管理工作。在他们的带领下,各个库管员以及新分配来的学生通过不断的学习,也已逐渐成长起来。2、加强标准与制度学习,提高我部人员素质“不懂就问,不
16、会就学”,这是我部一开始对所有成员所做的要求。由于我部人员从事物资管理工作均不超过两年,物资管理经验显得不足,只有通过不断的学习和实践才能使我部的物资管理水平得到提高。首先,我部成员对各种物资管理标准、制度进行学习,包括工程项目管理标准、程序文件、集团公司物资管理办法、新运公司物资管理办法、物资采购招议标管理办法、集团公司京沪项目经理部京沪高速铁路物资设备管理办法、京沪建管物资管理流程、京沪物资站物资供应管理实施细则等。经过学习后,我部成员之间进行相互交流,提出自己的疑问。此时,首先要求他们给出自己的意见和想法,然后进行分析,给他们指出正确的做法。通过这种性质的学习,我部人员的业务技能便有了坚
17、实的基础,并让他们在工作中能时时刻刻将标准铭记在心。我部在前、中期,我部在领导关怀下,两次邀请郑西客运专线物资部内页资料员来我工区指导内页资料。从企业信用评价、审计以及贯标方面对我部工作进行了指导。我们通过座谈、讨论交流和实践的方式进行理论知识的理解和消化,例如:物资点收流程及各个细节、每月对帐页的汇总方法、合同评审的要求及合格供方的评价内容、限额发料凭证等。3、贴近现场,加深对各种材料的认识为了使我部人员更加清楚认识各种材料及其使用方法,我经常鼓励上工地进行学习,认识和了解各种材料的用途、使用方法及使用过程中应注意的细节。经过近一年的时间,我部人员对现场材料的认知程度已经达到90%。例如,落
18、梁油顶在使用过程中应该注意对伸出部分的防尘工作,转移过程中应注意油顶上的油嘴不被碰坏,各个零部件的单价是多少,购买途径是什么以及转移油顶需要用道链,道链的规格是什么等一系列的问题。三、建立和健全物资管理制度,加强部门内页资料管理工作京沪高速铁路是我国第一条高速铁路,“高标准、高要求、高质量”是她的代名词,是我们建设单位的准则,也是我们每个建设者的座右铭。因此,我部的物资管理工作也是一个全新的考验和挑战。1、建立、健全部门物资管理制度项目建立之初,我部门就积极学习上级物资管理文件,在执行集团公司工程项目管理标准、程序文件、物资管理办法、新运公司物资管理办法、集团公司京沪项目经理部京沪高速铁路物资
19、设备管理办法、京沪建管物资管理流程、京沪物资站物资供应管理实施细则中相关规定要求的基础上,结合本工区自身情况编制了与之相适应的物资管理办法、小型机具、工具损坏赔偿办法、低值易耗品摊销细则、周转料摊销细则、灌浆料管理制度、油品管理制度。办法从物资采购、验收、入库、发放到结算、摊销等方面制定了详细的标准与措施,使我部门的物资管理做到讲制度、讲标准、讲质量、讲效率,向规范化、制度化的方向前进。2、部门内页资料管理工作项目之初,我部就安排专门人员对各种物资进行及时点收、入库以及发放,做到帐、卡、物相符。随着架梁作业的进行,我部门建立并完善了各种记录及台帐:物资验收记录、支座及灌浆料可追溯性记录、油料的
20、使用记录、物资收、发、存明细台帐、周转料台帐、主要物资核销表、合格供方评价、供方调查表、危化品清单等、并及时向上级主管部门上报甲供(控)物资需求计划、周转料动态信息表、季度材料出厂价格表、物资结算价格信息、半年主要物资统计报表、年度主要物资统计报表等。在过去的一年时间里,我部通过公司信用评价、审计、项目管理认证对内页资料进行了全面的梳理,做了进一步的整理和规范,对检查出的问题进行了及时整改。比如,我部对四个队所用表格进行了统一;物资材料点收不仅有文字账面,还应用了物资软件进行做账;加强了网上平台进行各种资料的上报工作等。四、加强机、具、料的管理日常工作中,我部不仅能坚持做到“购料有计划,收料有
21、凭证,发料有依据”,还做到了“现场有管理”,使我工区的物资管理达到全面受控状态。1、严格按照计划采购每月15日前,我部根据工程部提供的主要物资核算表及时准确地向上级物资部门提交甲供(控)物资申请计划,详细注明型号规格、交货地点及交货时间,并根据每月生产计划及运、架设备的耗油情况对本月柴油消耗数量进行计划。各种常备料的采购也需各部门或作业队首先提交物资申请计划,写明所需材料的型号规格、技术标准、数量及用途,经部门(队)领导、项目领导审核后方可进行采购。完善的计划系统使我部的采购流程更加规范,而不是盲目地进行采购,这也有利于工区对材料成本的控制。2、收、发料有依据我部严格按照工程部提供的甲控(控)
22、物资消耗定额及合理的损耗部分进行发放,记录下每孔箱梁架设所使用的实际用量,及时发现现场是否存在不合理的使用现象或施工过程中存在的客观现象,对存在的问题进行及时整改和纠正。此外,我部对油料的发放进行严格把关。首先,我部人员每天定时记录下当日耗油数量,并记录下当日架梁数量,月底时通过记录的数量测算出运距在一定范围内单孔箱梁的耗油量。然后,根据每日架梁数量推算出当日耗油数量,从而可对加油的时间进行控制。除以上三大材料以外,各种常规用料我部也均按照物资申请计划进行发放,对易损工具或材料实行以旧换新制,消耗材料实行定额控制,坚持谁领料谁签字制度。3、材料的现场管理我部严格要求作业人员按照支座及灌浆料的存
23、储标准进行存放。对物资支座及灌浆料经验收合格后,我部人员现场盯控卸车,保证支座的堆码层数不超过四层,灌浆料的堆码高度不超过十袋,并保证支座和灌浆料“即卸车,即覆盖,即标识”,灌浆料房通风、干燥。另外,我部还高度重视危化品的存储工作,保证库房和临时储油箱必须配置灭火器及危险警示牌,并经常检查灭火器是否有效,对无效的灭火器及时进行更换。我部每天现场进行跟踪管理,对库存材料做到心中有数,及时通知供应商进行发货,确保库存材料能满足现场施工进度要求。施工前期,支座供不应求,造成四个架梁队库存支座均不到十孔,出现十分紧张局面。我部人员便一边催促供应商进行发货,一边向上级主管部门报告支座问题,确保支座供应能
24、够满足施工进度要求。我部还坚持每天对现场进行检查,发现和解决现场物资存放及使用出现的问题。例如,支座锚杆不能拧到底(需更换)、支座螺栓不能拧进预埋件(需联系梁场更换螺栓或通知厂家对预埋件进行处理)、铁锋灌浆料出现裂纹(问题重的联系厂家退料,不很严重的叮嘱现场实验员控制水用量)等问题的发现都得益于我部人员认真负责的工作态度,都能得到及时的解决。五、质量控制主要物资质量的好坏直接影响到工程质量的好坏,从项目建立开始,我部就把对材料的控制列为工作中的重中之重,尤其对支座、灌浆料等进入工程实体的材料的严格监控。1、严格物资进场检验在每批材料入库前,我部材料员都对物资进行严格验收,拒绝不合格品的进场。我
25、部对支座的验收主要包括对外观尺寸、包装、配件数量以及合格证、出厂检验报告的检验,灌浆料的验收除外观检验、重量、合格证及出厂检验报告之外,还须抽样委托中铁一局京沪高铁中心试验室进行检验,检验合格后方能入库,发现不合格品后及时联系厂家进行退货或进行更换。危险化学品及劳动防护用品的验收在安质部人员的陪同下进行,验收标准按照我部制定的危化品管理办法及集团公司职工劳动防护用品管理办法执行。2、严格产品使用过程中质量管理除严格进场验收外,我部严格按照上级物资主管部门对产品的质量要求,不仅对各种型号的支座抽样一孔进行委外检验,并对每个支座进行可追溯性管理,为每个支座建立完整资料;拒绝使用未通过中心试验室的灌
26、浆料,并对灌浆料在使用过程中出现的问题积极联系供应商进行解决,不让产品存在任何质量隐患,(如北京铁锋供应的灌浆料现场流动性差、上强慢及锚固层出现裂纹等问题进行返退处理。我部还对本工区使用的柴油进行委外检验,避免油品对设备的发动机造成损害。六、成本控制由于工区的很大一部分成本都发生在材料上,因此,我部高度重视材料的成本控制工作。在物资的采购过程中,我部各采购人员不遗余力奔波于各销售地点,网上发询价函,认真细致地进行比价,寻求最佳供应商。在物资的消耗过程中,我部严格执行限额发放制,以旧换新制,并每月对物资消耗进行核销,对物资消耗进行掌控,减少施工过程中不必要的浪费现象,切实有效地为工区成本控制。1
27、、通过比较,确定最佳供应商柴油是我工区除甲控、甲供物资以外消耗数量最大的自购物资,由于四个架梁队所处的不同地理位置,其供应也受到各种客观因素的影响。前期,我部邀请有资质的供应商到我工区进行竞标议标,组织各部门进行综合评定,最终选择价格低、质量可靠并且满足工区生产需要的供应商。另外,前期设备拼装所用的高强螺栓,各队铺垫梁面的石粉等都经过对多家供应商进行调查后进行采购。对工区消耗量少、单价低的各种常备料,我部选择比价采购方式确定供应商,确保采购单价不高于市场同类物资的单价,简单举个例:2寸毛刷的单价市场上普遍为2元,但我部毛刷的采购单价为1.5元。2、按照标准,限额发放材料我部对材料的限额发放主要
28、体现在灌浆料及劳动防护用品等各类易损耗物资上。灌浆料的发放主要以工程部提供的实测需用数量作为依据,当出现特殊情况需要增加使用数量时,作业人员或工程部人员必须向我部说明其原因。我部对各种易损耗物资的限额发放主要考虑两个方面的原因,一是控制此类物资的消耗量,避免浪费,从而节约成本;二是保证物资的损耗为正常损耗,而不是由于非正常使用造成物资需要提前发放或更换。每月月底,我部对支座及灌浆料的消耗情况进行核销,将实际用量与设计用量进行对比,分析灌浆料亏损及盈利的原因,并对发现出的问题进行记录和整改。如线下单位将锚栓孔做的过大,造成灌浆料使用数量超出,我部便及时与工程部沟通,由线下单位对超出数量进行签认,
29、作为以后进行索赔的依据。3、紧密盯控,确保小型机具的合理使用工区各种小型设备、辅助设备数量较多,它们产生的费用也占了工区成本比较大一部分,因此,我部把对小型机具的管理工作放在了重要位置。从工区建立之初,我部就编制并出台了工具及小型机具的管理细则,从班组配置、专人管理、维修保养、损坏赔偿到以旧换新都做了详细的规定。对小型机具的严格管理减少了我部对其重复购置的可能性,减少了工区的成本投入。七、存在不足及今后打算过去的一年,在各级领导的关心和支持下,我部的管理工作取得了一些成绩,但我部人员多数是新人,经验不足,注重细节不够,有时仅靠一点热情和责任心。我部人员的素质及业务水平还需要进一步的提高,尤其是
30、责任心和上进心需要进一步的提高,其次是对各种管理制度、标准的认识和落实情况不理想。在制度的建立健全方面还不够。项目已经接近尾声,后期对各种材料的清点,设备拆解所用小型机具及辅助用料的准备、机械备件的转场是我部的工作重点。因此,我部将上下齐心协力,认真细致做好各种材料的最后清点工作,为工程画上圆满的句号。最后,请各级领导对我部的物资管理工作多提宝贵的意见和建议,使我部的物资管理水平能再上一个新台阶!2010年物资部述职尊敬的领导们、同志们:转眼之间,二零一零年已接近尾声。在这一年的时间里,我部在项目领导们的关怀和支持下,克服重重困难保质、保量、及时、高效地完成了基建设备及物资材料的采购、验收、存
31、储及保管、发放、结算、核算,内部资料的建立及完善等工作。在过去的一年中,我认真学习贯彻公司编制的物资设备管理制度及远程培训材料汇编及有关物资管理的程序、方针、政策、法规、和标准的指示精神,以物资采购为中心,以改革创新为动力,以科学管理为手段,狠抓业务正规化建设,努力提高供应保障能力,降低采购成本。现将我一年来的工作做如下总结:一、建立、健全部门物资管理制度围绕岗位职能,注重打牢管理基础,积极学习上级物资管理文件,在执行集团公司工程项目管理标准、程序文件、物资管理办法、公司物资管理办法、物资管理流程、物资供应管理实施细则中相关规定要求的基础上,结合本项目自身情况编制了与之相适应的物资管理办法、小
32、型机具、工具损坏赔偿办法、低值易耗品摊销细则、周转料摊销细则等。从物资采购、验收、入库、发放到结算、摊销等方面制定了详细的标准与措施,使我部的物资管理做到讲制度、讲标准、讲质量、讲效率,向规范化、制度化的方向前进。二、贴近现场,加深对各种材料的认识为了更加清楚认识各种材料及其使用方法,经常上工地进行学习,认识和了解各种材料的用途、使用方法及使用过程中应注意的细节。经过近一年的时间,对现场材料的认知更加深刻。三、部门内页资料管理工作对各种物资进行及时点收、入库以及发放,做到帐、卡、物相符。建立并完善了各种记录及台帐:物资验收记录、可追溯性记录、油料的使用记录、物资收、发、存明细台帐、周转料台帐、
33、主要物资核销表、合格供方评价、供方调查表、等、并及时向上级主管部门上报甲供(控)物资需求计划、周转料动态信息表、季度材料出厂价格表、物资结算价格信息、月(季、年)度主要物资统计报表等。截止到2011年01月15日主要材料钢材已供应18663吨,水泥49135吨,钢绞线1822吨,锚具、支座、声测管等二三类材料按设计量已经全部到位,所发生的材料款14681万元(包括拌合站)。内业管理中严把收发料关,记账及时,原始数据保管完整,材料款定期与财务进行核对做到账物相符,按月对各个施工队进行盘点并建立台帐及物资结算;油料使用记录节超考核、物资收、发、存明细台帐、周转料台帐在过去的一年时间里,我部通过公司
34、信用评价、审计、项目管理认证对内页资料进行了全面的梳理,做了进一步的整理和规范,对检查出的问题进行了及时整改。四、加强机、具、料的管理日常工作中,我部不仅能坚持做到“购料有计划,收料有凭证,发料有依据”,还做到了“现场有管理”,使物资管理达到全面受控状态。1、严格按照计划采购每月初,根据工程部提供的主要物资核算表及时准确地向上级物资部门及供应商提交物资供应计划,详细注明型号规格、交货地点及交货时间。各种常备材料的采购也需各部门或施工队伍首先提交物资申请计划,写明所需材料的型号规格、技术标准、数量及用途,经部门领导、项目领导审核后方可进行采购。完善的计划系统使我部的采购流程更加规范,而不是盲目地
35、进行采购,这也有利于项目对材料成本的控制。2、收、发料有依据严格按照工程部提供的物资消耗设计量及合理的损耗部分进行发放,每月盘点记录下所使用的实际用量,及时发现现场是否存在不合理的使用现象或施工过程中存在的客观现象,对存在的问题进行及时整改和纠正。此外,对机械设备及行政用车的油料发放进行严格把关,根据设备使用台班及车辆行驶里程等情况进行分析,从而可对加油的时间进行控制。3、材料的现场管理严格要求施工队按照原材料的存储标准进行存放。对物资材料经验收合格后,我部人员现场盯控卸车。每天对现场进行跟踪管理,对库存材料做到心中有数,及时通知供应商进行发货,确保库存材料能满足现场施工进度要求。我部还坚持每
36、天对现场进行检查,发现和解决现场物资存放及使用出现的问题。例如,支座螺栓不能拧进预埋件(需联系镀锌钢板供应商重新进行钻孔处理)等问题的发现都得益于我部人员认真负责的工作态度,都能得到及时的解决。五、质量控制主要物资质量的好坏直接影响到工程质量的好坏,从项目建立开始,我部就把对材料的控制列为工作中的重中之重,尤其对支座、钢绞线等特殊材料的严格监控。六、成本控制由于大部分成本都发生在材料上,因此,我部高度重视材料的成本控制工作。主要做好两点:1、通过比较,确定最佳供应商;2、按照标准,限额发放材料。在物资的采购过程中,不遗余力奔波于各销售地点,网上发询价函,认真细致地进行比价,寻求最佳供应商。在物
37、资的消耗过程中,严格执行限额发放制,以旧换新制,在保证施工正常的情况下力求较少库存,以便资金周转。并每月对物资消耗进行核销,对物资消耗进行掌控,减少施工过程中不必要的浪费现象,切实有效地控制成本。七、存在不足及今后打算在物资供应量大、地域偏僻,施工地段道路复杂,物资管理人员少的情况下,虽然完成了物资的招标、供应、管理等各项工作,但还没做到面面俱到,在一些细小工作中要求还不够到位,存在松懈、不细致及马虎的思想;一些内业资料归档存在滞后或不全的现象,虽然过后已补上,但总是感到不够严谨规范。我知道自己距离一个优秀的物资管理员还有很远的差距,因为物资管理经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度
38、后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,一年来,尽管我能刻苦努力,全心工作,取得一定成绩。在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,深深感受到自己的工作经验、管理能力等综合素质,与工作岗位的需要、项目的要求还存在很大的差距,是今后需要强化和努力的方向。我将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行监督指导:1、严格要求,认真负责作好自己的本职工作。2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。3、努力学习,提高素质,提高工作能力,为公司的发展做出贡献。总而言之,总结一年来的工作,我可以用心无愧的说:尽心了,努力了,流汗了
39、。最后我用一名心里话来结束今天的述职,我希望六公司在我们的努力下一步步强大、兴旺,因为这是我们洒过汗水的地方,挥洒青春的地方,我希望他的兴旺,提携我们的成长。2011年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。从新的起点开始,迈向成功! 郭玉辉、兰海 2011-01-202012年述职报告尊敬的领导、同事们:转眼之间,二零一二年马上就要过去了。在过去一年的里,在公司领导们的关怀和支持下,作为物资部的一员,我同大家一起克服重重困难完成了设备及物资材料的计划、采购、验收等工作。现将我一年来的工作做如下总结:一、建立、健全物资部门管理制度围绕岗位职能,针对陈热项目,从物资计划、采购、验收、仓储等方面制
40、定了标准与措施,使我部门的物资管理做到讲制度、讲标准、讲质量、讲效率,向规范化、制度化的方向前进。二、辅机招标及合同签订工作 参与完成7批次辅机设备的招标及合同签订工作,严格按照招标程序编制评标用表格,对个供应商信息进行对比;严格按照要求制定分项报价表,严格依据技术协议审核合同到货、付款条款,为后期物资管理工作打好基础。三、现场物资计划管理工作对各类设备材料进行及时梳理,根据现场施工进度及时调整物资供货进度,严格控制设备进厂时间,建立并完善了各种记录及台帐,及时向报甲供物资进度信息,并根据物资供应执行情况及后期质量情况进行溯源管理。截止到12月20日各辅机设备均在计划生产中,设备到货及时率10
41、0%,确保现场施工进度。四、构建物资信息化管理平台 积极配合资产部实现物资集中采购,提供采购平台规划方案,规范物资采购管理,加强物资采购信息化建设,防范招标采购工作风险,提高效益。同时进一步完善物资管理制度,加强物资采购流程化管理。五、存在不足及今后打算在物资供应量大、物资管理人员少的情况下,虽然完成了物资的招标、供应、管理等各项工作,但还没做到面面俱到,在一些细小工作中要求还不够到位,存在松懈、不细致及马虎的思想;一些资料归档存在滞后或不全的现象,虽然过后已补上,但总是感到不够严谨规范。我知道自己距离一个优秀的物资管理人员还有很远的差距,因为物资管理经验是靠长期不断积累的经验,要做到这一点是
42、非常困难的,一年来,尽管我刻苦努力,用心工作,取得一些小成绩。在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足的地方,深深感受到自己的工作经验、管理能力不够到位,与工作岗位的需要、项目的要求还存在很大的差距,是今后需要强化和努力的方向。我将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行批评、指导:1、严格要求,认真负责作好自己的本职工作。2、克服重重困难,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。3、努力学习,提高工作能力,为公司及项目部的发展做出贡献。总而言之,总结一年来的工作,我可以用心的说:尽心了,努力了。最后我结束今天的述职,我希望物资部在我们大
43、家的努力下一步步强大、兴旺,因为这是我们全体人员洒过汗水的地方,我希望他的兴旺,提携我们的成长。2013年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。从新的起点开始,迈向成功! 述职人: 宋 悦 2012年12月26日2011年物资部述职报告尊敬的领导、同志们:转眼之间,二零一一年已过去。在过去一年的里,我部在项目领导们的关怀和支持下,克服重重困难保质、保量地完成了设备及物资材料的采购、验收、存储及保管、发放、结算、核算,内业资料的建立及完善等工作。现将我一年来的工作做如下总结:一、建立、健全物资部门管理制度围绕岗位职能,注重打牢管理基础,积极学习上级物资管理文件,从物资采购、验收、入库、发放等方
44、面制定了标准与措施,使我部的物资管理做到讲制度、讲标准、讲质量、讲效率,向规范化、制度化的方向前进。二、贴近现场,加深对各种材料的认识为了更加清楚认识各种材料及其使用方法,经常上工地进行学习,认识和了解各种材料的用途、使用方法及使用过程中应注意的细节。经过近一年的时间,对现场材料的认知更加深刻。三、内业资料管理工作对各种物资材料进行及时点收、入库以及发放,建立并完善了各种记录及台帐:并及时向上级部门上报物资需求计划。在过去的一年时间里,我部通过公司物资部领导及项目部领导的评价、对内业资料进行了全面的梳理,做了进一步的整理和规范,对检查出的问题进行了及时整改。1、严格按照计划采购每月五到十号,根
45、据工程部提供的主要物资材料表及时准确地向上级物资部门提交下个月物资材料供应计划,详细注明型号规格、交货地点及交货时间。各种常用材料的采购也需各部门或施工队伍首先提交物资申请计划,写明所需材料的型号规格、技术标准、数量及用途,经部门领导、项目领导审核后方可进行采购。完善的计划系统使我部的采购流程更加规范,而不是盲目地进行采购,这也有利于项目对材料成本的控制。2、收、发料有依据严格按照工程部提供的物资材料设计量进行收、发,每月进行盘点材料所使用的库存量,及时发现现场是否存在不合理的使用现象或施工过程中存在的客观现象,对存在的问题进行及时整改和纠正。此外,对机械设备及车辆的油料发放进行把关,根据设备
46、使用台班及车辆情况进行分析,从而可对加油的时间进行控制。3、材料的现场管理严格要求施工队按照原材料的存储标准进行存放。对物资材料经验收合格后,我部人员现场盯控卸车。每天对现场进行跟踪,对库存材料进行询查,及时通知供应商进行发货,确保库存材料能满足现场施工进度要求。五、质量控制主要物资质量的好坏直接影响到工程质量的好坏,从项目建立开始,我部就对材料的控制列为工作中的重中之重。六、成本控制由于大部分成本都发生在材料上,因此,我部高度重视材料的成本控制工作。主要做好两点:1、通过比较,确定最佳供应商;2、按照标准,限额发放材料。在物资材料的采购过程中,奔波于各销售地点,认真细致地进行比价,寻求最佳供
47、应商。在物资的消耗过程中,严格执行限额发放制,以旧换新制,在保证施工正常的情况下力求较少库存,以便资金周转。对物资消耗进行掌控,减少施工过程中不必要的浪费现象,切实有效地控制成本。七、存在不足及今后打算在物资供应量大、物资管理人员少的情况下,虽然完成了物资的招标、供应、管理等各项工作,但还没做到面面俱到,在一些细小工作中要求还不够到位,存在松懈、不细致及马虎的思想;一些内业资料归档存在滞后或不全的现象,虽然过后已补上,但总是感到不够严谨规范。我知道自己距离一个优秀的物资管理员还有很远的差距,因为物资管理经验是靠长期不断积累的经验,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,一年
48、来,尽管我刻苦努力,用心工作,取得一些小成绩。在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足的地方,深深感受到自己的工作经验、管理能力不够到位,与工作岗位的需要、项目的要求还存在很大的差距,是今后需要强化和努力的方向。我将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行批评、指导:1、严格要求,认真负责作好自己的本职工作。2、克服重重困难,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。3、努力学习,提高工作能力,为公司及项目部的发展做出贡献。总而言之,总结一年来的工作,我可以用心的说:尽心了,努力了,流汗了。最后我用心里话来结束今天的述职,我希望四公司及项目
49、部在我们大家的努力下一步步强大、兴旺,因为这是我们全体人员洒过汗水的地方,我希望他的兴旺,提携我们的成长。2012年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。从新的起点开始,迈向成功! 述职报告我自2011年5月担任xx项目部副经理兼物资机械部部长以来,认真履行副职领导及部门领导的各项职责,并尽最大努力完成分管的物资采购、对外协调及生产管理工作。下面,我将一年多以来的工作情况作以述职,请各位领导和同志们审议:一、工作情况 2011年,对我来说是不平凡的一年,我经历了从部门领导到行政岗位,从中层到管理层的转变,工作上经历了甲供材料不足施工无法全面展开、工程施工进展缓慢形势严峻、地方关系协调困难等诸
50、多不利因素的影响。我积极采取措施,努力协调好各方面的关系,使施工材料能满足生产需要。从加强物资管理入手,提高项目物资管理水平,确保了全年物资管理目标,保证了施工生产的顺利进行,较为圆满地完成了各项施工生产任务。1、明确任务目标,协助经理抓好项目物资管理工作。我在施工管理中认真落实项目经理意图,与项目部同事一起深入工地,靠前指挥、靠前指导、靠前协调、靠前服务,发现问题,及时解决。在现场多次发现工序衔接不畅的问题,立即组织施工队分析原因,科学安排工序,通过加强监督和检查的力度。提高了工作效率,有效地促进了各队的施工进度。我还狠抓了现场文明施工管理,要求按高起点、高标准、高水平运行,做到规范、整洁,
51、对现场文明施工一抓到底。实践证明:抓而不紧等于没抓,抓而不实等于白抓。通过对现场管理的常抓不懈,各施工队的施工现场均达到了文明施工标准,树立了公司好的品牌与形象,受到了业主的普遍好评。2、加强物资管理,确保物资满足生产需要。作为主管物资的负责人,我深知物资工作的极端重要性,正是对企业的高度责任感,我对物资工作丝毫不敢懈怠。我首先组织完善了物资管理办法、并细化了物资采购及入库检查、物资发放等多项物资管理制度,使物资工作做到了有章可循。各项制度贵在落实,否则就会变成一纸空文,而施工单位的工作重心就是现场,所以一切物资工作都要围绕施工现场。项目部在认真执行各项制度的同时,还通过加强对现场物资的管理和
52、盘点,确保项目的材料管理工作落到实处,材料员要每天对施工采购的材料进行登记和发放,并做好相关的台账。这样既使材料员的工作做到量化,又便于项目部对物资工作进行考核。在物资人员的登记发放上,我组织制定了物资管理制度,各种材料入库或进场前都要认真进行进场前的检查,并签字做好记录留存备查。物资入库及盘点记录包括物资的型号、规格、数量及来源,通过这种灌输型的教育,使材料人员做到有章可循。正是各种制度健全、措施得力,保证了施工生产的正常进行,施工进度相对靠前,在历次业主组织的安全、质量、进度考评中取得不错的成绩,2011年获业主奖励40多万元。3、加强对外协调,为施工生产服好务。对外协调方面,在甲供材料供
53、养不足,工期相对紧张,施工压力大、业主征地拆迁工作滞后、施工区域经过多个村庄、村情、民情复杂等不利条件下,我积极主动与业主材料部、材料供应商、兄弟单位及公司附近项目材料部门沟通,取得他们的理解和支持,采取能动就抓紧动,能采购就及早采购、见缝插针等方法,物资供应紧张等问题逐步得到了解决,为施工创造了条件。二、加强自身廉政建设,牢固树立服务意识。做为一名干部,我深刻认识到廉洁奉公、勤政为民的重要性,常怀律己之心,增强自律意识,做到自重、自警、自励,清正自守,不该拿的东西不拿,不该去的地方不去,不该做的事情不做,保持一名共产党员清正廉洁的本色。三、总结经验,加强学习,努力做合格的生产管理者。为了适应
54、新形势、新任务、新工作的要求,我主动加强业务知识和理论的学习,不断丰富提高自身的知识储备和层次。并以创优争先活动为契机,在政治、思想、作风等方面有了较大收获。同时,我还能够从其他领导同志身上吸取优点和长处,弥补自身不足,努力使自己成为一个合格的管理者。四、存在的不足1、有时因工作忙,政治理论学习还不够自觉。由于工程管理方面的知识欠缺,我的业务水平还需进一步提高。我将通过向有经验的同志学习、多看施工方面的书籍等方面,提高自身业务水平。2、对外协调上还需要更加努力,确保顺畅施工。由于物资紧张,外部环境复杂,业主协调能力较弱等原因,我还需加强对外协调,督促业主解决问题,尽量使物资的供应能够满足施工的
55、需要;以上是我在一年来的工作情况,由于水平有限,在工作中难免会存在不足,恳请领导、同志们给予批评指正。在新的一年里,我将正视困难,团结同志,为xx项目部的发展尽我的微薄之力。2013年经营管理部工作总结2013年是集团公司发展中遇到困难后逐步挣脱过渡的一年,也是遇到困难比较多的一年。在整体归特油公司管理后,许多问题需要领导协调等待解决。我们经营管理部全体同仁紧紧围绕领导的主导思想,努力完成领导安排的各项工作,同集团公司同甘苦共患难,度过难关,确保各项任务的顺利完成。2013年我们部室具体工作如下:一、经营计划管理工作1.合同管理(1)严把合同的签约关、履约关和结算关,严格审查合同对方资质,按规
56、定编报合同统计报表,整理合同资料,并及时、准确地建立了合同台帐。截止到2013年12月20号集团公司共签订采购合同238份,合同金额6064万元。另外,房屋租赁合同112份,收取租金147.5万元,合同履约率100%。(2)指导各基层单位的经济合同的谈判、起草、签订,对合同条款做到了严格审查,起监督履行的作用,杜绝了合同纠纷的发生。(3)指导、检查、监督单位、部门合同经办人员工作,及时总结经验教训。为了使基层单位在合同管理中减少漏洞,增强合同管理人员和经办人员法律意识和实际工作能力,本部门每季度对各单位合同管理人员进行了认真的考核,发现问题,及时解决。对基层单位在合同管理中出现的漏洞及时做出指导和纠正。保证了各单位合同管理工作的有序进行。2.资质审查及入网管理今年的4月份我们就已经提前完成所有资质的年审工作。每年的3月份左右,我们部室会通知各子分公司进行定期的营业执照、组织代码证等资质的年审。为避免经营风险,对给辽海集团供货的所有厂商的资质情况进行严格审查。供应商必须办理入网证:包括供应商的营业执照、税务登记证、法定代表人身份证、特种产品必须要特业许可证等审查合格后才办理入网证,有证后方可允许向集团公司供应原材料。但对于个别甲方指定的产品,特定的供货商及类似一次性购买的产品,采取资质验收,鉴定购买合同的方式进行监督验证。通过加强入网审查,避免
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