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文档简介
1、组别策划组宣传组宣传组首届驻邕高校研究生辩论赛总决赛工作安排具体事项要求负责人联系方式1、策划书的编写王自超2、工作人员安排3、辩论规则、奖项制度制定4、辩论主席培训、安排5、活动现场设计6、现场组织、协调各组工作曾雅婷(指挥调度)7、协调各组做好前期准备工作(保障策划、提供各类资料)8、协调校外队伍(辩题、时间、地点、规则、评委、观刘婷众等衔接)9、拟定与会领导、嘉宾、外校代表等名单钟婉莹10、准备发言稿11、活动现场维持秩序,签到等1、西大电子屏“预祝首届驻邕高校研芋老师究生辩论赛总决赛取得圆满成功”2、海报和宣传板、现场条幅、1 海报 5 张,东校园碧梁忠军背景;湖苑餐厅小广场、东苑王为
2、餐厅门口、研究生宿舍零栋以及西校园 6B 小广场各两张,和比赛现场君武楼一张;展示期间本小组 6 个人,每天有两人负责展板的安全2 宣传板搬运需条幅一条:内容“承君武神韵辩是非,启邕城风云论古今”和“首届驻邕高校研究生辩论赛总决赛暨颁奖典礼”;3 一副黑白色相间的“辨”字,使用彩喷要相关部门的配合,3、网站宣传1 撰写活动通知以及活陶斯明动前后的宣传稿件,将其发表在研会、雨无声和创新论坛上。2 关于辩论队,辩手等宣传板内容经过修改后均上传网站4、现场宣传1 相机、摄像机的借还新闻部以及采访对象是领导、嘉宾(特别关注南宁以外高校嘉宾)、辩手;负责现场的采访、拍照、摄像等新闻采集工作。2 邀请南宁
3、市电视台、南宁日报、晚报的记者对首届驻邕高校研究生辩论赛总决赛进行采访报道5、证书以及锦旗购买最佳辩手和8 个辩杨中陶手的证书共 15个,颁宋炫旻发给单位的锦旗共6办公室面,以及将内容附到证生活部书及锦旗上。6、纪念品领导、评委礼品办公室主持人、礼仪、辩手、生活部高校嘉宾南宁内5 高校、桂林高校 , 广西大学各学院研究生会主席礼品组别具体事项要求负责人联系方式外1、与各高校相关负责人联系高校到场人数与我校人杨延帝(中医)确定各高校参会人数及嘉宾数 1:1平黄翀(民大)联名单。确定各高校到场嘉宾的陈晨(医科大)2、确定致辞嘉宾与比赛环节准确职务袁鼎明(艺术)组组沟通姚晓(师院)3、桂林高校代表的
4、联系与接准备外校嘉宾讲稿陈晨待工作确定对方到达时间地杨延帝4、书写并发送邀请函给各位点,安排接站和住宿事领导老师,确定领导到场名宜单和致辞嘉宾草拟领导讲稿,共计三姚晓5、邀请校内各组织参加活动篇6、与法学院代表队进行联系校学生会、校社联、留黄翀学生和雨无声、空谷等相关负责人确定比赛当天法学院领袁鼎明导到场情况1、比赛之前话筒的准备和检比查2、计时赛3、举牌4、互动环节现场秩序维环5、辅助评委工作节1在比赛开始前准备好刘琼7 个话筒, 5 个立式, 2张超个移动。 2 在比赛开始前检查好话筒是否能用1熟悉计时软件的操温洪儒作,修改计时软件写好正反双方代表、辩题2 比赛开始前联系管理人员把屏幕放下
5、1 熟悉辩论赛规则,负 刘琼责辩论过程举牌工作, 2并监督好计时人员是否出现差错并及时纠正。1 负责辩论赛现场秩序 朱均强(左边维护,稳住现场观众的 半场)情绪,保持良好的辩论 黄光永(右边环境。 2 在辩手与观众 半场)互动环节,负责传递话筒1 指导礼仪比赛结果从张超评委手中转交主席2 评委讨论区域秩序的维持组别具体事项比6 评委讨论区域的桌椅的摆放赛环节1 桌签后2 购买 100 瓶矿泉水、瓷杯 5 包、茶叶 5 包、热水勤瓶2瓶,信封 3个3 篮球计分牌 2 个保4 区域划分5 台花障6 会场整理要求负责人联系方式1 在比赛开始前把评委温洪儒讨论区域布置完成。主朱均强要有桌子一张,椅子五
6、黄光永把。2 在评委讨论期间温洪儒协助张超维持评委讨论区域的秩序,外人不得靠近该区域50个周凯提前打好热水赵娇玲体育部组汪天倩王自超24 号当天送到会场, 花女生部叶要茂盛,大气台签、横幅等姬永杰组别具体事项要求负责人联系方式颁比赛前:4 月 24 号 13:30 分到场,赵越1、君武二楼报告厅引领嘉宾进场熟悉整个颁奖流程,礼仪奖2、引领嘉宾上台做致辞,一共4 人数6人位嘉宾致辞组比赛:3、会场嘉宾茶水的添加4、辩论结束后引领评委嘉宾进入讨论区,并将比赛结果递交辩论主席5、引领评委上台评论本场比赛颁奖环节:6、第一组,礼仪2 名负责引领获奖嘉宾入场,行走路线由图1 号位现场工作人员请在领奖准点所示。备区,召集或事先通知领7、第二组,礼仪2 名,负责在礼奖嘉宾,依次排队入场。品区领取奖品(请务必清点好礼品(嘉宾从右边上领奖区,的数量)。待领奖嘉宾入场后,主从左边下,依次进行)。一持人宣布由颁奖嘉宾颁奖时,步入名带选手,一名带嘉宾。会场,行走路线如图 2 号位点所示。礼品区工作人员请将奖品8、第三组,礼仪2 名,指引获奖证书清点好,交予礼仪。
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