天津人社企业网上服务大厅系统V1.2用户手册(供企业用户使用)

1、东软人社企业网上效劳大厅系统用户手册东软集团股份第一早前言 11.1 编制目的 11.2 总体说明 11.3 功能介绍 11.4 通用说明 1第二章系统登录 32.1 登录 32.2 首页 3第三章单位管理 53.1 单位非敏感信息修改 53.2 单位用工范围申报 6第四章职工缴费管理 74.1 职工新增申报 74.1.1 增员申报 74.1.2 批量增员申报 94.1.3 当前增员申报名单 114.2 职工减少 124.2.1 减员申报 124.2.2 批量减员申报 144.2.3 当前减员申报名单 154.3 职工非敏感信息修改 154.4 职工缴费工资申报 164.4.1 批量缴费工资申

2、报 164.4.2 生成缴费工资申报信息。 164.4.3 当前缴费工资申报名单 174.5 职工核定基数补缴申报 184.5.1 核定基数补缴申报 184.5.2 当前核定基数补缴申报名单 194.6 职工调整基数补缴申报 204.6.1 调整基数补缴申报 204.6.2 当前调整基数补缴申报名单 21第五章派遣人员缴费管理 235.1 派遣人员新增 235.1.1 派遣增员申报 235.1.2 批量派遣增员申报 245.1.3 当前派遣增员申报名单 245.2 派遣人员减少 255.2.1 减员申报 255.2.2 当前减员申报名单 265.3 派遣人员缴费工资申报 275.3.1 派遣人

3、员缴费工资申报 275.3.2 当前派遣人员缴费工资申报名单 275.3.3 当前核定基数补缴申报名单 295.4 派遣人员调整基数补缴申报 305.4.1 当前派遣人员调整基数补缴申报名单 30第六章养老管理 326.1 离退休人员居住信息修改 326.2 养老待遇审核申报 32第七章工伤管理 357.1 工伤垫付费用申报 357.1.1 工伤垫付费用申报 357.1.2 当前工伤垫付费用申报名单 36第八章医疗管理 388.1 垫付医疗费申报 388.1.1 垫付医疗费申报 388.1.2 当前垫付医疗费用申报名单 39第九章生育管理 409.1 生育津贴申报 409.1.1 生育津贴申报

4、 409.1.2 生育津贴申报名单 41第一章信息查询 4210.1 单位信息查询 4210.2 职工信息查询 4210.3 职工缴费查询 4310.4 职工垫付医疗费查询 4410.5 工伤应付核定单查询 4410.6 生育津贴查询 4510.7 工伤待遇支付名册查询 4610.8 职工参保缴费信息查询 4610.9 派遣单位查询 4710.10 派遣单位职工花名册 48第章申请提交 4911.1 申报表打印 4911.2 待申报提交管理 4911.3 单位有变动核定申报 5011.4 单位无变动核定申报 51第一二章审核结果 5312.1 审核结果查询 5312.2 审核结果打印 53第一

5、章前言1.1 编制目的本文介绍天津市社会保险网上缴费申报系统的功能、操作步骤和考前须知， 帮助参保单位掌握使用申报平台。本文的预期读者为使用天津市社会保险网上缴 费申报系统的参保单位。1.2 总体说明东软人社企业网上效劳大厅系统按照“完整、正确、统一、及时、平安的 要求，坚持统一建设、应用为先、体制创新的根本原那么，坚持以需求为导向，以 信息技术为手段，以资源整合为根底，积极推进基于互联网技术的自助式网上劳 动保障信息查询及业务办理，建立集成多种接入方式和效劳手段，信息共享、互联互通的公共效劳平台，为用人单位提供多渠道、全方位、快捷实效的信息效劳， 特别是通过网上办事和信息查询功能的开发，切实

6、提高劳动保障业务经办效率， 提升劳动保障整体效劳水平，打造劳动保障系统统一的面向社会的整体公共效劳 形象和品牌。1.3 功能介绍东软人社企业网上效劳大厅系统包括单位管理、缴费管理、待遇管理、申请提交、审核管理等十二个主体功能。1.4 通用说明?客户端系统运行的计算机最低配置要求：CPU为800MHz以上，内存64M 以上，显示器15寸以上，建议配置：CPU为Pentium 1GHz内存256M 显示器17寸。?建议屏幕分辨率设置为1024 X 768模式。?界面操作顺序根本上为至上而下，从左往右。?手册中描述的“点击是指的用鼠标左键去点击。?文本框为白色的是输入项，可以进行修改；文本框为灰色的

7、为显示项， 不可以进行修改。?窗口界面上为红色输入项为必填项，该数据项必须填写，否那么系统将提 示错误，系统无法进行下一步操作。?清屏按钮是去除界面上的输入信息，使窗口界面保持窗口翻开时的状态第二章系统登录2.1 登录【功能说明】天津市社会保险网上缴费申报系统采用数字证书验证用户身份的真实性，确保网上传输信息的保密性、数据完整性、发送信息的不可否认性、交互身份确实 定性。参保单位使用本单位的数字证书登录天津市社会保险网上缴费申报系统， 办理社保业务。2.2 首页【功能说明】插入key，登录天津劳动保障网，点击页面左侧的“社会保险申报平台， 进入企业申报系统。【界面图示】从左至右，从上至下依次说

8、明功能【区域一】业务导航栏。【区域二】头像上红色数字表示消息的个数。显示当前登录企业名称，单位代码，。显示问候。显示当前业务属期。当前登录单位非敏感信息修改链接。显示当前登录账号的平安等级。【区域三】显示当前已申报业务的审核情况，可以分别查询审核通过业务信息，审核退 回业务、审核中业务。【区域四】本月无变更企业快速通道，提供缴费核定申请提交结算和养老支付提交 核定功能的快捷入口。【区域五】提供业务申报功能中调整基数补缴、应收核定申请和单位职工增加等详细申 报功能的快捷入口。【区域六】查询打印的快捷入口【区域七】常见申报业务量统计。【区域八】更新说明。【区域九】最右侧五个图标依次为：社保系统、就

9、业系统、单位切换、密码修改，系统 退出。第三章单位管理3.1 单位非敏感信息修改【业务背景对企业在社会保险经办机构登记信息中的非敏感信息进行变更，修改不需审核即时生效。【界面图示】【业务功能说明】系统根据当前登录单位直接显示单位根本信息。修改单位非敏感根本信息，生成变更记录。【操作描述】1、单位用户：点击“单位管理-?“单位非敏感信息修改。2、系统：显示该单位的根本信息，其中可修改工程包括单位通讯地址、邮 政编码、法人代表证件号码、法人代表 、专管员所在部门，专管员姓名，专 管员 ，其他均不可改。3、单位用户：根据实际情况进行修改后，点击“确定按钮。4、系统：保存修改后的信息。【考前须知】此功

10、能只能修改单位非敏感信息，如需修改单位其它信息，需携带相关证件 到社保局更改。3.2 单位用工范围申报【业务背景】企业可通过此功能新增用工范围【界面图示】mm石工【业务功能说明】系统显示当前单位已经有的用工范围。选择可以新增的用工范围。【操作描述】1、单位用户：点击“单位管理-?“单位用工范围申报。2、系统：显示该单位当前用工范围。3、单位用户：根据实际情况进行用工范围新增后，点击“确定按钮。4、系统：保存新增的用工范围申报。【考前须知】1、用工范围申报后，需社保中心审核通过才生效。2、此功能不提供增加派遣相关用工范围，增加派遣相关用工范围需携带资料到社保局办理第四章 职工缴费管理4.1 职工

11、新增申报【业务背景】职工统筹区县间转入及首次参保登记对接劳动局用工登记数据采集，能够实时采纳用工人员名单及其时间，能够对其招工人员进行实时保险登记转入。增员申报【业务功能说明】1、支持单个人员办理新增申报。2、将输入身份证号码的招录职工与本单位登记就业信息进行比对，如该职 工已经在社保系统中登记，那么可以补充人员资料并进行增员；如尚未在社保系统 中登记就属于首次参保登记人员，那么提示此人未在本单位登记就业信息，不允许 办理该业务。【界面图示】【操作描述】1 单位用户：点击“缴费申报-?“职工增加申报-?“增员申报2单位用户：录入参保人的证件号码，系统判断此人是否已在本单位办理 过用工备案登记，

12、如果此人还未在本单位登记就业，给出提示不允许办理增员，如此人已在本单位登记就业，那么系统自动带出登记的就业信息， 补充其它信息后点击确定3.系统：校验并保存申报信息，提示职工增员申报成功n=LL盘口餐孤4、系统：自动将刚刚增员成功的人参加到当前增员申报名单中【考前须知】变更原因系统根据所录入参保人的证件号码自动生成。人员参保信息根据所选用工范围自动生成，不允许修改批量增员申报【业务功能说明】支持批量新增【界面图示】W I Mr»rh: i二佗I fSll Ul：塁.任討空卄眄【操作描述】1、 单位用户：点击“缴费申报-?“职工增加申报-?“批量增员申报2、单位用户：点击“模板下载，弹

13、出下载窗口，选择下载路径，点击确 定保存模板翻开下载好的excel，请填写前先阅读excel中的填报说明，填报人员新增信息后保存excel。阳詣工审貝肇 7 fir ftkiHie+i：r天禅城穩职培员电子申报表裁加工作日胡H助年冃日尸 qsTfLZp <« , p訴 »1113*101户口地业耶畫地比口并业*-1513C0DL 003100. CO対 oo. miWit3MDIXTfit3D0CU CO妙帕.00IIJL01MflQuOO 他mooMQQ. DO 013 PDD DO Ql7. f*ill EX1.1 pTi" HitLl1_IP 工L汕1

14、°工&B： j&jj:咄I氐二卩wm.】LC, FZJ5H : j&：il_冷EKDBdt=;户口.treWPDIL户口】h就干声可WE 衍 FFHUIjh 卞 WUTn, 誓世户口单位用户：点击“选择文件按钮，选择刚刚保存的模板文件进行上传d ilflia hftffiIttHTt杵丸沖i曲邀 |覚進置悴"详呦怦»i-.-)E单位用户：点击“文件处理按钮，文件上传成功，确定后可点击刷新按钮 进行刷新，当是否完成变成是时，可点击结果按钮查看结果，申报成功的业务会在当前增员申报名单中查询到，申报不成功的会给出错误提示。当前增员申报名单【业务功

15、能说明】支持对之前办理过的申报业务进行修改【界面图示】*hssn -SB员411KH 新HVE.ffilWf|UL硼9!Kutiia加a)ftiaAu0CHM4dM.伯粗qMt«如旳注ir丄鬣翼JEHJO2D£-ffrtiNJ(MN>JUHa-Ufi-Ol!M!专出HmoJDUC-MHOB鼻世X.ZtfiS左肛叭0iQ6f書血&師刚寻*M06才MOOr才肿ma汕JM砂石曲列ezm4000翊爻岳16II【操作描述】1 单位用户：点击“缴费申报-?“职工增加申报-?“当前增员申报名单。2、可点击【修改】按钮修改该条申报业务。4.2 职工减少【业务背景】企业对职工进

16、行停缴费、退休、死亡、出国定居、统筹范围转出等原因的业 务申报。减员申报【业务功能说明】支持单个人办理减员申报【界面图示】【操作描述】1、单位用户：录入证件号码2、系统：显示当前人员的根本信息和参保信息3、单位用户： 选择变更原因，点击【确定】，提示职工减员申报成功422批量减员申报【业务功能说明】系统自动抓取劳动局退工登记系统该单位名下的退工职工名单，由用人单位进行点选，并点选“变更原因，确定本次网上办理统筹区县间转出业务的具体 职工。【界面图示】【操作描述】1、单位用户：点击“职工缴费管理-?“职工减少申报-?“批量减员申报2、单位用户：点击“查询按钮2、系统：显示本单位已经办理过退工的人

17、员信息。3、单位用户：勾选需要办理减员的人员，选择变更原因，点击“确定按 钮，将选中的人员进行减员申报。【考前须知】1减员申报前单位应该先办理此人的退工登记。2、职工所在单位存在欠费、职工存在未结案的工伤登记信息、退休、死亡、 出国定居等原因的统筹区县间转出需到柜台办理。423当前减员申报名单【界面图示】【操作描述】1.单位用户：点击“职工缴费管理-?“职工减少申报-?“当前减员 申报名单4.3 职工非敏感信息修改【业务背景】修改职工的非敏感信息，修改后不需审核即时生效【界面图示】4 BLLJUKIW谗理&(I丄也趟学钿*3城勒咿A序电【业务功能说明】根据证件号码查询该单位下的参保人员

18、信息，其中可修改工程包括 号 码、住宅 、邮寄地址、邮政编码。生成变更记录。【操作描述】1、单位用户：点击“职工缴费管理-?“职工非敏感信息修改。2、单位用户：输入证件号码，查询职工信息。3、单位用户：修改信息，点击“确定按钮。4、系统：保存修改的信息。4.4 职工缴费工资申报【业务背景】用于单位年度缴费工资申报批量缴费工资申报【业务功能说明】下载职工人员名单，维护新工资后上传生成缴费工资申报信息【界面图示】【操作描述】1、单位用户：点击“缴费申报-?“职工缴费工资申报2、单位用户：点击“模板下载，将模板下载到本地后录入人员信息3、单位用户：点击“选择文件按钮，选择录入人员信息的模板文件4、单

19、位用户：点击“文件处理按钮，上传申报文件。当前缴费工资申报名单【界面图示】【操作描述】1、 单位用户：点击“缴费申报-?“职工缴费工资申报-?“当前缴费 工资申报名单。2、系统：显示当前已申报的缴费工资申报信息。4.5 职工核定基数补缴申报【业务背景用人单位为其职工补缴欠缴的社会保险费，适用于存在应缴未缴情况或职工 因延迟增加而需要办理的补收。【业务功能说明】用人单位可为本单位新增职工办理核定基数补缴申报，也可为本单位正常参保缴费的职工进行核定基数补缴申报。核定基数补缴申报【界面图示】【操作描述】1、 单位用户：点击“缴费申报-?“核定基数补缴申报-?“核定基数 补缴申报2、单位用户：录入人员

20、身份证号码，点击证件号码输入框后回车，查询出人员信息3、单位用户：录入人员补缴信息，点击“确定按钮，提示职工核定基数 补缴成功。【考前须知】1、录入补缴年月时，系统判断补缴开始年月是否超过该人员首次参保年月, 超过以后不允许进行补缴。2、录入补缴时间段必须按年度录入，不允许时间段跨年。3、不允许选择险种。当前核定基数补缴申报名单【操作描述】单位用户：点击“缴费申报-?“核定基数补缴申报-?“当前核定基数补缴申报名单单位用户：点击“修改按钮，可以修改申报信息4.6 职工调整基数补缴申报【业务背景】用人单位可为本单位正常参保职工办理调整基数补缴申报调整基数补缴申报【界面图示】【操作描述】1. 单位

21、用户：点击“职工缴费管理-?“职工调整基数补缴申报2单位用户：录入人员身份证号码，查询出人员根本信息。3.单位用户：录入人员补缴的起止月份和差额工资， 点击确定按钮后保存申报信息【考前须知】1、系统自动对人员指定时间段内各个险种进行调整基数处理2、要进行调整基数补缴费的前提是，参保人员对应的结算月份有缴费记录当前调整基数补缴申报名单【操作描述】1、单位用户：点击“职工缴费管理-?“职工调整基数补缴申报-?“当前调整基数补缴申报名单2、单位用户：点击“修改按钮，重新录入申报信息第五章派遣人员缴费管理5.1 派遣人员新增【业务背景】用工单位负责代劳务派遣单位，为本单位使用的被派遣劳动者办理参保登记

22、 手续。【业务功能说明】可以将本单位所属劳务派遣组织下正常参保未被派遣的人员增加到本单位 劳务派遣人员名单中。可以将停保或未参保的人员参保登记到单位所属劳务派遣组织下，同时将此人增加到本单位劳务派遣人员名单中。派遣增员申报【界面图示】【操作描述】1、单位用户：点击“派遣缴费管理-?“派遣人员新增申报-?“派遣 增员申报。2、单位用户：选择派遣单位信息，录入人员证件号码，查询出人员根本信 息。3、单位用户：补充录入人员根本信息后，点击“确定按钮保存申报信息批量派遣增员申报T 厅吐X,in蘭丄P3C 2询呻rllprA *GVI -Ufl -MbiiSM U! *2H詈lil?M *!1JWV卡E

23、 *4IM7 *HMJW *【界面图示】* 帕胆上FH9灾耿交徉丸小袒I曲皿财 WiBiTnilLtia曲般訐存处钿亠了«B"F*【操作描述】1、单位用户：点击“派遣缴费管理-?“派遣人员新增申报-?“批量派遣增员申报2、单位用户:点击“模板下载，将模板下载到本地后录入人员信息3、单位用户：点击“选择文件按钮，选择录入人员信息的模板文件4、单位用户：点击“文件处理按钮，上传申报文件。当前派遣增员申报名单【界面图示】【操作描述】1、 单位用户：点击“派遣缴费管理-?“派遣人员新增申报-?“当前 派遣增员申报名单2、单位用户：点击“删除按钮，删除该条申报信息3、单位用户：点击“

24、修改按钮，可以重新录入申报信息5.2 派遣人员减少【业务背景】能够处理单位派遣户中的缴费人员退回到派遣组织继续参保， 退回后，派遣 户中将不再查询到退回人员的信息， 而派遣组织单位可以查询到该人员， 并且该 人员是在派遣组织下的正常参保状态。【业务功能说明】可以将本单位劳务派遣名单下的人员除名， 从派遣人员名单删除后人员转回 派遣组织。减员申报【界面图示】叶如华畑氨协血时MW*IWWH<H【操作描述】1、单位用户：点击“派遣缴费管理-?“派遣人员减少申报-?“派遣减员申报2、单位用户:录入证件号码，查询人员根本信息和参保信息。3、选择变更原因，点击“确定按钮，保存申报信息522当前减员申

25、报名单【界面图示】【操作描述】1、 单位用户：点击“派遣缴费管理-?“派遣人员减少申报-?“当前 派遣减员申报名单。2、单位用户：点击“刷新按钮，重新载入申报名单信息。5.3 派遣人员缴费工资申报【业务背景】用人单位可为本单位派遣员工申报年度缴费工资变更派遣人员缴费工资申报【界面图示】【操作描述】1、单位用户：点击“派遣缴费管理-?“派遣人员缴费工资申报-?“派 遣人员缴费工资申报。2、单位用户:点击“模板下载，将模板下载到本地后录入人员信息3、单位用户：点击“选择文件按钮，选择录入人员信息的模板文件4、单位用户：点击“文件处理按钮，文件上传成功。当前派遣人员缴费工资申报名单【界面图示】【操作

26、描述】1、单位用户：点击“派遣缴费管理-?“派遣人员缴费工资申报-?“当 前派遣人员缴费工资申报名单。2、单位用户：点击“刷新按钮，重新载入申报信息5.4派遣人员核定基数补缴申报【业务背景】用人单位为其派遣职工补缴欠缴的社会保险费，适用于存在应缴未缴情况或 职工因延迟增加而需要办理的补收。【业务功能说明】用人单位可为本单位新增派遣职工办理核定基数补缴申报，也可为本单位正常参保缴费的派遣职工进行核定基数补缴申报。核定基数补缴申报【界面图示】【操作描述】1、单位用户：点击“派遣缴费管理-?“派遣人员核定基数补缴申报-? “核定基数补缴申报。2、单位用户：录入证件号码，查询出人员根本信息。3、单位用

27、户：录入人员补缴信息，点击“确定按钮，保存申报信息。当前核定基数补缴申报名单【界面图示】【操作描述】1、单位用户：点击“派遣缴费管理-?“派遣人员核定基数补缴申报-? “当前核定基数补缴申报名单。2、单位用户：点击“删除按钮，删除该条申报信息3、单位用户：点击“修改按钮，可以重新录入申报信息5.5派遣人员调整基数补缴申报【业务背景】用人单位可为本单位正常参保派遣职工办理调整基数补缴申报。5.4 派遣人员调整基数补缴申报【界面图示】n髯“粘匕桦角丄:曲-I - II.1【操作描述】1、单位用户：点击“派遣缴费管理-?“派遣人员调整基数补缴申报-? 核定基数补缴申报。2、单位用户：录入证件号码回车

28、查询出人员根本信息3、单位用户：录入人员补缴信息，点击“确定按钮保存申报信息当前派遣人员调整基数补缴申报名单【界面图示】【操作描述】1、单位用户：点击“派遣缴费管理-?“派遣人员调整基数补缴申报-?当前核定基数补缴申报名单2、单位用户:点击“删除按钮，删除该条申报信息。3、单位用户：点击“修改按钮，可以重新录入申报信息。第六章 养老管理6.1 离退休人员居住信息修改【业务背景】允许用人单位对本单位离退休人员居住信息进行修改，修改不需审核即时生 效。【业务功能说明】对离退休人员的居住信息进行修改。【界面图示】【操作描述】1、单位用户：点击“养老管理-?“离退休人员居住信息修改。2、单位用户：录入

29、证件号码查询出人员根本信息， 修改离退休人员居住信 息，点击“确定按钮。6.2养老待遇审核申报【业务背景】用人单位为本单位即将退休职工采集退休信息6.2 养老待遇审核申报【界面图示】【业务功能说明】【操作描述】1、单位用户：点击“养老管理-?“养老待遇审核申报-?“养老待遇审核申报2、单位用户:录入证件号码。查询出人员根本信息，录入离退休根本信息和发放信息，点击“确定按钮，保存申报信息当前养老待遇审核申报名单【界面图示】灰 iM2va 亠 nuvAH - Kitaavs ura sn 亠 ±»v -土 m = mm 亠a mu -4nmv -界沪買加 H罕祁N鶴七#加尊 *

30、 巨Hil】g«m«lPM4WMBBIM4ECWtiHMKW【业务功能说明】【操作描述】1、 单位用户：点击“养老管理-?“养老待遇审核申报-?“当前养老 待遇审核申报名单2、单位用户：点击“修改按钮，重新录入申报信息3、单位用户：点击“删除按钮，删除该条申报信息第七章工伤管理7.1 工伤垫付费用申报【业务背景】职工确认为工伤后，可以使用此功能在网上申报工伤垫付费用申报【界面图示】【业务功能说明】【操作描述】1、单位用户：点击“工伤管理-?“工伤职工垫付费用申报-?“工伤 垫付费用申报。2、单位用户：录入证件号码，查询出人员根本信息*申dih静3、单位用户：录入申报信息，上

31、传申报材料，点击“确定按钮保存申报【功能按钮说明】【清屏】清空屏幕上已填写信息【下一个】续集为此人录入信息【打印粘贴单】打印出申报信息当前工伤垫付费用申报名单【界面图示】【业务功能说明】【操作描述】-?“当前工伤单位用户：点击“工伤管理-?“工伤职工垫付费用申报垫付费用申报名单。单位用户：点击“修改按钮，重新录入申报信息第八章医疗管理8.1 垫付医疗费申报垫付医疗费申报【业务背景】职工看病忘记带医保卡，需公司先垫付，然后打印报销单据去分中心报销 或者异地看病，不能联网刷卡，回来再报销的情况，可以通过网上申报。【界面图示】【业务功能说明】【操作描述】1、单位用户：点击“医疗管理-?“垫付医疗费申

32、报。2、单位用户：录入证件号码，查询出人员根本信息，录入垫付医疗费信息,点击“确定按钮，保存申报信息Lewi -审IHEft亠BniEiriflwiu0 vErTMIf曲一 _ f aJM® 8 frPicjs 冉号E1峙JEfTnBH*一fft/gy-rWRMX*1抻血ElW4 r*欧7 1W«upESWktf"FPL*'|Q曰,：代-S-TflirWiMi4)巾旳WsarxAifflWOXtali砲WK当前垫付医疗费用申报名单【界面图示】UiK f. X : IM: I：#【业务功能说明】【操作描述】单位用户：点击“医疗管理-?“垫付医疗费用申报-?“当前垫付医疗 费用申报名单。单位用户：点击“修改按钮，重新录入申报信息第九章生育管理9.1 生育津贴申报【业务背景】职工在生育或终止妊娠后可以申请生育津贴。生育津贴申报【界面图示】【业务功能说明】【操作描述】1、单