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文档简介
1、-by caixin666 -by caixin666 SOHO挂靠外贸公司操作流程详解(原创) Sample Text 、/一 刖言: 外贸 SOHO是一个特殊的群体,SOHO 对外贸业务肯定很熟悉,但是对挂靠外贸公司的程序可能就不 是很熟悉。此篇希望起到抛砖引玉的效果。 本文流程按照我司的操作方式撰写,大体上可以代表另外的公司。各个公司不同,政策不同,操作上 也许有所不同。 流程如下 1 双方协商,签订协议。 2 SOHO 和国外客户确认订单 3 客户汇款或者开立信用证 4 国外客户汇款到帐,LC到达通知 5 和供应商签订合同,下单生产 6 预付定金给工厂 7 订仓报关岀口 8 提单确认
2、9 通知开票 10 收汇完成以后清算 11 支付利润 12 催要核销单 详细流程 1 双方协商,签订协议 这阶段主要是双方洽谈价格的过程,主要明确以下几点: A代理价格 一般来说,市场上外贸代理的价格可以分为 2 种: 一种是按照买断价格,另一种价格是按照代理费形式收取 买断价格参8.9-9.0 之间(按照 13 退税现在的人民币汇率水平为例) 代理费参考:按照报关金额的 1% 2 % B 外贸公司付货款时间 具体情况有如下几种情况: (A)岀货前,外汇先到如何付款 参考做法: 外汇到帐以后,外贸公司在 3 个工作日以内,按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂,岀货以后, -by caixin6
3、66 -by caixin666 工厂开票上来,全款结清。 (B)岀货以后,外汇到 参考做法:(分 2 种情况) I外汇到帐以后,如果发票未到,则外贸公司在 3 个工作日以内,按照人民币牌价支付给工厂。工厂 开票上来,全款结清。 II夕卜汇到帐以后,如果发票已到,外贸公司在 3 个工作日内,全款结清。 C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书) 注意:一般代理协议书上不会写利润如何支付的,是市场行规。 2 SOHO 和国外客户确认订单 协议签订以后,SOHO 可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情, 外贸公司提供汇款路线, 业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由 SOHO
4、自己完成,外贸公司不应该插手任何 涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘, SOHO 自己更懂。 3 客户汇款或者开立信用证 SOHO 和国外客户确认好订单以后,就涉及到付款的问题。以下是一般的情况: 国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具 L/C 到外贸公司,请 SOHO提供相应的单据给外贸公司 以便查询。如果是汇款请提供汇款水单,如果是 L/C 请提供信用证金额,开证行,国家等足以分辨的 数字以便快速确认 L/C 是否到外贸公司。 4 国外汇款到帐,L/C 到达通知 外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C 到帐以后,会通知 SOHO,会传真或者扫描相应的到帐水单和 L/C 复写件给 S
5、OHO,以便 SOHO操作和确认。 情况分析:如果外汇长时间不到,SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申 请单,银行如果有这样的水单提供,那么可以 90%确认钱已经汇岀。那么你就要叫外贸公司仔细核查 到底有没有到钱,以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。 5 和供应商签订合同,下单生产 SOHO 将用外贸公司抬头名义和岀货工厂签订内销合同, 外贸公司在审核以后给盖合同章以便 SOHO 尽快进行备货。 6 预付定金给工厂 SOHO 必需提供工厂完整的帐号和名称,并发正式书面的通知或者 EMAIL 给外贸公司,以便我司付 -by caixin666 -by caixin6
6、66 款。外贸公司付款以后有义务给 SOHO 提供清晰的付款凭证以便确认。 7 订仓报关 SOHO 必须将完整的报关货物的品名,数量,体积,重量,价格, HS 编码,岀运港口,目的港等提 供给外贸公司以书面形式或者 EMAIL 形式提供给外贸公司,外贸公司将按照这些数据为 SOHO 制作 报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由 SOHO 自己指定或者由外贸公司指定。 8 提单确认以及单据制作 SOHO 可以自己确认提单或者委托外贸公司确认,如果外贸公司代 SOHO 确认提单,那 SOHO 必须 提供全套正确的数据以便正确确认提单。 一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作,或者 SOHO 自己制作。
7、 9 通知工厂开票 报关岀口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求, 制作开票通知给 SOHO,由 SOHO 给工厂开具 正确的增值税发票。如果 SOHO 指定货代,SOHO有义务配合外贸公司拿到预录单。 10 收汇完成后清算 L/C 交单以后收汇或者国外客户 T/T 全部完成以后,我司将按照工厂开票金额,付清工厂货款。并和 SOHO 结算利润。 计算公式:一单 SOHO 利润 (买断价格形式): (该票的收汇金额-工厂含税总价/买断汇率广收汇金额的美元买入价-运费-杂费-保险费 代理费形式 利润二该票的收汇金额 X汇金额的美元买入价+(工厂含税总价 /1.17*13% )工厂含税总价代理 费运费杂费保险费 公式中如果不产生的费用,那按照 0 计算。 11 支付利润 SOHO 利润经过双方确认以后,由外贸公司在双方支付给 SOHO 的指定帐号。基本上的外贸公司要叫 SOHO 提供费用发票来冲减利润。SOHO 必须要想办法解决这个问题。 下面是我部门的付款方式供参考,不用 SOHO 费用发票,费用发票我们自己解决,也不扣点。 支付时间: (1) SOHO 指定我司做货运代理,那么支付利润时间在报关岀口,收汇完成,发票开上以 后 3 天以内支付 (2) SOHO 未指定我司做货运代理,支付利润时间
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