中文办公软件PPT课件

1、1作业 交作业的Email: liqy_ 注意：要写清楚班级、学号、姓名。 多个文件要学会打压缩包，Winrar 或winzip. 补充作业：补充作业：自我介绍自我介绍第1页/共148页2第4章 中文办公软件4.2 中文字处理软件Word 2003 4.3 中文表格处理软件Excel 2003 4.4 中文演示文稿软件PowerPoint 2003 第2页/共148页3第4章 中文办公软件4.2 中文字处理软件Word 2003 4.3 中文表格处理软件Excel 2003 4.4 中文演示文稿软件PowerPoint 2003 第3页/共148页44.1.1 Office 2003的安装和卸

2、载 p100 在安装Office 2003之前，最好将其他正在运行的应用程序关闭，然后将安装盘准备好，放入光驱中。如果系统设置为能自动运行，光盘就会自动启动；如果没有设置，可以选择安装光盘上的“Setup.exe”文件进行启动。4.1 中文办公软件office 2003介绍第4页/共148页5 接着会出现“产品密钥”的输入窗口，查看安装光盘封面或光盘内的“sn.txt”文件可找到这个密钥。 4.1 中文办公软件office 2003介绍第5页/共148页6 正确输入安装密钥后，进入“用户信息”输入窗口，任意输入信息后单击“下一步”。 4.1 中文办公软件office 2003介绍第6页/共14

3、8页7 在“最终用户许可协议”窗口中勾选“我接受许可协议中的条款”，“下一步”： 4.1 中文办公软件office 2003介绍第7页/共148页8 如果第一次使用Office，选择“典型安装”；如果对安装组件有一定的选择，可选择“自定义安装”；同时可以设置Office的安装路径。选择“自定义安装”，进入“下一步”： 4.1 中文办公软件office 2003介绍第8页/共148页9 进入“自定义安装”窗口。可以对Office组件进行取舍，如平常使用最多的是Word、Excel、PowerPoint和Access，其它不常用的可不选（以后需要时可启动Office修复程序再安装）： 4.1 中文

4、办公软件office 2003介绍第9页/共148页10 经过以上步骤的选择后，单击“安装”，开始安装被选择的Office组件： 4.1 中文办公软件office 2003介绍第10页/共148页11 经过复制新文件等过程，这几项过程需要几分钟时间，请耐心等候： 4.1 中文办公软件office 2003介绍第11页/共148页12 几分钟之后安装即可完成，此时会出现“安装已完成”窗口，单击“完成”按键，完成Office2003的安装。 4.1 中文办公软件office 2003介绍第12页/共148页13 注意有时安装Office2003时，在最后一步要求重新启动计算机，使Office的各种

5、设置生效。 要将计算机中的Office 2003卸载掉，首先要打开“控制面板”，然后双击“添加或删除程序”图标，即可出现“添加或删除程序”对话框，找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”选项，单击“删除”按钮，就会将计算机中已安装的Office 2003全部卸载。 4.1 中文办公软件office 2003介绍第13页/共148页141Office 2003套件的启动 单击桌面 “开始”按钮，将鼠标移动到“程序”级联菜单 “Microsoft Office”时会出现“Microsoft Office”级联菜单中的各个套件，如图所示:4.1.2

6、 Office 2003套件的启动和退出可通过如下方法启动Office 2003套件中的应用程序：（1）双击Office 2003套件中的某个应用程序快捷方式图标。（2）双击已建立的Office 2003套件中的某个应用程序文档（或工作簿、或演示文稿）。第14页/共148页152Office 2003套件的退出 要退出已经启动的Office 2003套件中的某个应用程序文档（或工作簿、或演示文稿），首先确认是否存盘，然后可以通过如下几种方式退出：（1）单击Office 2003套件中的某个应用程序窗口的“文件”菜单中的“退出”命令。（2）单击Office 2003套件中的某个应用程序窗口右上角

7、的“关闭”按钮。（3）双击Office 2003套件中的某个应用程序窗口左上角的窗口控制按钮图标。（4）按Alt+F4键。 4.1.2 Office 2003套件的启动和退出第15页/共148页16第4章 中文办公软件4.1 中文办公软件office 2003介绍 4.3 中文表格处理软件Excel 2003 4.4 中文演示文稿软件PowerPoint 2003 第16页/共148页174.2.1 Word 2003的窗口界面简介 第17页/共148页181.标题栏 标题栏主要显示了当前文档的名称，同时提供与窗口相关的控制按钮 2.菜单栏 菜单栏包含Word 2003的所有操作命令，按功能分

8、有9组菜单项。 3.工具栏 工具栏是以按钮的方式显示常用菜单命令，可方便用户的操作。4.标尺 利用标尺可以查看正文的高度和宽度，控制版边和段落缩进情况。 4.2.1 Word 2003的窗口界面简介第18页/共148页195.滚动条利用滚动条可以垂直或水平滚动文档。6.状态栏状态栏显示Word 2003的工作状态。7.插入点 插入点是在文档窗口中的一个闪烁的竖条，插入点的位置就是输入文档的位置。8.任务窗格 任务窗格位于Word 2003的窗口右侧。如果没有的话，可以通过单击【视图】菜单，在子菜单中单击【任务窗格】命令打开。4.2.1 Word 2003的窗口界面简介第19页/共148页209

9、.智能标记 智能标记可以识别文档中特定类型的文本，并根据不同的类型提供与之相关的操作选择项目。 10. Office助手 “Office 助手”可以帮助用户查找“帮助”主题、显示提示并针对用户正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。 4.2.1 Word 2003的窗口界面简介第20页/共148页211.创建文档常用的方法有以下几种：（1）启动Word 2003时自动创建空文档。（2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。（3）选择“文件”菜单的“新建”命令。2.打开原有文档 （1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 4.2.2 Word 2003的基

10、本操作p103第21页/共148页223.文件的保存(1)首次保存文档 选择“文件” “保存”命令; 选择“文件” 或“另存为”命令; 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮; 在出现的“”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按“”按钮。 4.2.2 Word 2003的基本操作第22页/共148页233.文件的保存(2)再次保存文档 选择“”菜单 “”命令；或单击常用工具栏的按钮，在原位置以原文件名保存修改后的内容。 选择“”菜单 “”命令，将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变。 (3)自动保存文档 选择菜单命令，选项卡，在保存选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后在框中

11、，键入或选择Word自动保存文档的时间间隔按按钮即可。 4.2.2 Word 2003的基本操作第23页/共148页241.输入时涉及的相关知识 （1）插入点定位 鼠标法：单击鼠标。键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。下表中是常用的插入点移动键。 4.2.3 Word 2003的基本编辑键基本功能键基本功能Home移到本行首End移到本行尾Ctrl+Home移到文档首Ctrl+End移到文档尾PageDown下移一屏PageUp上移一屏第24页/共148页251.输入时涉及的相关知识 （2）即点即输入功能 Word 2000增加了“即点即输入”功能。即在空白页面的任意位置双击就可以输

12、入文本，Word 2000会自动在该点与页面的起始处插入回车符。“即点即输”功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用。 （3）删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符； Backspace键删除插入点左面的字符。（4）“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。（5）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落记 。 4.2.3 Word 2003的基本编辑第25页/共148页262.插入符号（1）利用“符号”工具栏4.2.3 Word 2003的基本编辑（2）利用“特殊符号”命令 选择“插入” “特殊符号”命令 （3）利

13、用插入“符号”命令 选择“插入” “符号”命令 3.插入日期和时间 选择“插入” “日期和时间”命令第26页/共148页274. 选定文本（1）用鼠标 选定任意大小的文本，鼠标直接拖动选定大块文本，按Shift键选定列式块（即矩形块），按Alt键选定一行：选定栏，单击鼠标左键选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标选定一个段落：选定栏，双击选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令 4.2.3 Word 2003的基本编辑第27页/共148页284.2.3 Word 2003的基本编辑4. 选定文本（2）使用键盘方法 组合键组合键 选定功能选定功

14、能ShiftShift+ + 选定插入点右边的一个字符或汉字选定插入点右边的一个字符或汉字 Shift Shift + + 选定插入点左边的一个字符或汉字选定插入点左边的一个字符或汉字 ShiftShift+ + 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 ShiftShift+ + 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 ShiftShift+ +Home Home 选定从插入点到行首的字符或汉字选定从插入点到行首的字符或汉字 ShiftShift+ +End End 选定从插入点到行尾的字符或汉字选定从插入点到

15、行尾的字符或汉字 ShiftShift+ +PageUp PageUp 选定上一屏选定上一屏 ShiftShift+ +PageDown PageDown 选定下一屏选定下一屏 CtrlCtrl+ +A A 选定整个文档选定整个文档 第28页/共148页295. 删除文本4.2.3 Word 2003的基本编辑选定欲删除的文本Del 键剪切选定要移动的文本剪切插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处6. 移动文本第29页/共148页307. 复制文本4.2.3 Word 2003的基本编辑选定要复制的文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处注意：编辑文本也可以

16、用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。第30页/共148页318. 撤消和恢复 单击常用工具栏上的“撤消”按钮或“恢复”按钮。（1）撤消操作 “撤消”功能可以撤消你最近进行的操作，恢复到执行操作前的状态。（2）恢复操作 还原用“撤消”命令撤消的操作。 4.2.3 Word 2003的基本编辑第31页/共148页329.查找与替换 单击【编辑】菜单，在子菜单中单击【查找】命令或【替换】命令 ，可以查找与替换文字及其格式。 4.2.3 Word 2003的基本编辑第32页/共148页3310.拼写和语法检查（1）自动检查输入错误 Word 2000可以帮助用户发现文档中出现的错误，如果文字有拼写错

17、误，则在错误文字下面显示波浪线：如果有语法错误，则在错误句子下面显示波浪线。（2）使用拼写检查器 4.2.3 Word 2003的基本编辑选定要拼写选定要拼写检查的文档检查的文档工具工具/ /拼拼写和语写和语法法 拼写和拼写和语法对语法对话框话框更更改改第33页/共148页3411.查看文档的方式 视图是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式,使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。：在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象和分栏等情况。在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示。：可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在We

18、b浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。：在页面视图中，可以观察整个页面的布局。页面视图是一种按打印效果显示文档的视图。 ：能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。 阅读版式视图中显示的页面设计是为了适合屏幕的大小，这些页面不代表打印文档时所看到的页面。 4.2.3 Word 2003的基本编辑第34页/共148页35 4.2.4 Word 2003的排版技术p111第35页/共148页36一、字符排版 字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号。字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗体、斜体、

19、上下标、调整字符间距等，用来突出文字，使人更易阅读。 在进行字符排版之前，首先要选定文本，因为对字符所作的设置只对选定的文本有效。4.2.4 Word 2003的排版技术第36页/共148页37一、字符排版(1)字体 对于字体的设置，可以通过单击【格式】菜单，在子菜单中单击【字体】命令，在显示的“字体”对话框中设置“字体”选项卡来实现。 4.2.4 Word 2003的排版技术第37页/共148页38一、字符排版(2)文字间距 修改字符间距是指修改字与字之间的间距，可以通过单击【格式】菜单，在子菜单中单击【字体】命令，调出“字体”对话框，选择【字符间距】选项卡进行设置。 4.2.4 Word

20、2003的排版技术第38页/共148页39一、字符排版(3)字符动态效果 为了增强修饰，要添加动态效果可以通过单击【格式】菜单，在子菜单中单击【字体】命令，打开“字体”对话框，选择【文字效果】选项卡进行设置。 4.2.4 Word 2003的排版技术 第39页/共148页40二、段落排版在Word中一个段落是以回车键作为结束标记的。关于段落的修饰，通常包括：对齐方式、缩进、间距等。4.2.4 Word 2003的排版技术 第40页/共148页41二、段落排版1.对齐方式 段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。可以使用格式工具栏中的相应对齐按钮。也可以单击【格式】菜单，在子菜

21、单中单击【段落】命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”下拉列表框来进行处理。 4.2.4 Word 2003的排版技术 第41页/共148页42二、段落排版2.缩进 段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进、悬 挂缩进。(1) 利用标尺进行调整段落缩进4.2.4 Word 2003的排版技术 第42页/共148页43二、段落排版(2) 利用“段落”对话框调整段落缩进若要更精确地设置段落缩进，可以单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”和“特殊格式”列表中，进行以上四种缩进的设置。 4.2.4 Word 2003

22、的排版技术 第43页/共148页44二、段落排版3.调整行距或段落间距 行距是指行与行之间的距离，段落间距是指段落与段落之间的距离。(1) 调整行距 选定要修改的文字，在格式工具栏上，指向“行距”按钮，然后单击右边箭头，选择所需“数字”或“其他”。还可以通过“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡上“行距”选项来操作。 4.2.4 Word 2003的排版技术 第44页/共148页45二、段落排版3.调整行距或段落间距(2) 段落间距 选择要更改间距的段落，单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，单击【缩进和间距】选项卡，在“间距”的“段前”、“段后”框中输入所需的间距。 4.2.4 Wo

23、rd 2003的排版技术 第45页/共148页46三、边框和底纹 为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容更加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。 4.2.4 Word 2003的排版技术 第46页/共148页47三、边框和底纹 4.2.4 Word 2003的排版技术 选择“格式|边框和底纹”命令可弹出“边框和底纹”对话框，其中可完成边框、底纹和页面边框等的设置。其设置可应用于所选文字、段落和整个页面等。可设置边框的线型、线宽和底纹的颜色和图案等。第47页/共148页48 四、项目符号和编号4.2.4 Word 2003的排版技术 多级符号多级符号 可清晰表明层次关可清晰表明层次关系的编

24、号。通过工具栏上的系的编号。通过工具栏上的“减少缩进量减少缩进量”和和“增加缩增加缩进量进量”按钮来确定层次关系。按钮来确定层次关系。 另外还有自定义符号样式。另外还有自定义符号样式。项目符号的项目符号的排版效果排版效果编号编号 为连续的数字、字母等，有为连续的数字、字母等，有多种不同的编号方法。多种不同的编号方法。项目符号项目符号 指相同的符号。可以是指相同的符号。可以是字符或图片字符或图片第48页/共148页494.2.4 Word 2003的排版技术 五、设置分栏可自行设定栏数、可自行设定栏数、 宽度和间距；设定宽度和间距；设定栏间可加栏间可加。注意：注意：分割线只能是单实线，且在栏中分

25、割线只能是单实线，且在栏中间。其它形式的分割线只能用文字边框间。其它形式的分割线只能用文字边框来实现。来实现。第49页/共148页504.2.4 Word 2003的排版技术 六、页面排版1.页面设置 主要包括设置纸张、设置页边距等，可以通过依次单击【文件】【页面设置】，打开“页面设置”对话框，在对话框中的“页边距”和“纸张”选项卡上进行设置。 2.页眉和页脚 页眉一般出现在每一页的顶端，页脚一般出现在每一页的底端。页眉和页脚中通常包含一些页码、制作日期、章节标题和作者姓名等信息。第50页/共148页514.2.4 Word 2003的排版技术 (1)创建页眉和页脚 单击【视图】菜单，在子菜单

26、中单击【页眉和页脚】命令，出现如图所示的“页眉和页脚”工具栏。这时文档以灰色显示，表示不可编辑。在文档顶部有一虚线框是页眉的输入区域，在页眉区可以通过按空格键或设置对齐方式移动光标到某一位置，就可以输入页眉内容了。用同样的方法也可以输入页脚的内容。 第51页/共148页524.2.4 Word 2003的排版技术 (2)插入“自动图文集” 单击“页眉和页脚”工具栏上的【插入自动图文集】菜单，会显示创建日期、文件名、页码、作者等信息供用户插入在页眉和页脚中。(3)插入页码 要在页眉中插入页码，可以在“页眉和页脚”工具栏中单击【插入页码】按钮。还可以通过单击【设置页码格式】按钮，打开“页码格式”对

27、话框，设置页码的格式。 第52页/共148页534.2.4 Word 2003的排版技术 (4)插入日期、时间 如果要在页眉中插入日期和时间，可以在“页眉和页脚”工具栏中单击【插入日期】和【插入时间】按钮。(5)创建奇偶页不同的页眉 奇偶页不同的页眉是指在整个文档当中，奇数页的页眉相同，偶数页的页眉相同。但是奇数页和偶数页的页眉不同。 第53页/共148页544.2.4 Word 2003的排版技术 3.打印文档(1)打印预览 单击【文件】菜单，在子菜单中单击【打印预览】命令或单击工具栏上的“打印预览”按钮，出现“打印预览”窗口，在“打印预览”窗口中可以浏览文章的整个页面排版的效果。(2)打印

28、 经过打印预览觉得满意以后，就可以打印文档了。当打印机准备好后，单击常用工具栏上的“打印”按钮打印当前文档。第54页/共148页554.2.5表格的制作 表格是由若干行和列组成，行、列的交叉称为单元格。单元格内可输入字符、图形，甚至表格。其中的每一个单元格的地址都可以由它所在的行、列来惟一地表示出来，这个地址被称为单元格地址。在Word中，列地址用字母表示，行地址用数字表示。 利用“表格”菜单或“表格与边框”工具栏可完成表格的创建和编辑。用菜单命令这种方法适合创建大型表格，表格最多可达32767行和63列。 第55页/共148页564.2.5表格的制作 1.表格的建立 通过“表格|插入”命令可

29、新建有规律的表格；通过工具栏上的“绘制表格”按钮可直接绘制自由表格；通过常用工具栏的“插入表格”按钮也可插入有规律的表格。 第56页/共148页574.2.5表格的制作 2.表格的编辑 在表格的每一列的上边界或每一行的左边可单击鼠标选定表格的整行或整列；通过的子菜单可选择光标所在的和。选定的表格可进行删除、复制、插入以及合并、拆分等操作。第57页/共148页584.2.5表格的制作 3.表格的格式化表格外观的格式化 可选择“表格|表格属性”命令设置表格相对页面水平方向的对齐、行高、列宽等；选择“表格|自动调整”子菜单有对象自动调整列宽的选项。选择“格式|边框和底纹”可进行相应设置。表格内容的格

30、式化 包括字体、对齐方式(水平和垂直)、缩进、设置制表位等，这同文本的格式化操作。另外Word还为用户提供了30多种预定义格式可供选择。选择“表格|表格自动套用格式”命令，在弹出的“表格自动套用格式”对话框中选用所需的格式。第58页/共148页594.2.5表格的制作 4.表格的计算 Word的表格可快速的进行数值的加、减、乘、除及平均值等的计算。通过命令可调用函数或直接输入计算公式。Word 的方向指示词（Above、Left、Right）是用指明当前单元格的值是向哪个方向计算的，它在公式中可以作为函数的参数。 第59页/共148页604.2.6图文混排功能 一、插入图片1.插入剪贴画 选择

31、要插入图片的位置，单击【插入】菜单，鼠标指向“图片”命令，在下级菜单中单击【剪贴画】，即可插入剪贴画。或在Word 2003中直接单击“任务窗格”中的“剪贴画”命令更为方便。第60页/共148页614.2.6图文混排功能 2.插入来自另一个文件的图片 单击要插入图片的位置，单击【插入】菜单，鼠标指向“图片”，然后单击【来自文件】，打开 “插入图片”对话框。在“插入图片”对话框中的“查找范围”列表中查找图片文件所在的文件夹，找到后单击图片文件，再单击【插入】按钮。 第61页/共148页624.2.6图文混排功能 3.编辑图片 编辑图片主要通过“图片”工具栏和“设置图片格式”对话框来实现。(1)

32、选中图片 编辑图片之前也要选中图片。单击文档中的图片，图片的四周会出现八个尺寸控点，这时就表示该图片被选中。 第62页/共148页634.2.6图文混排功能 (2) 利用“图片”工具栏编辑图片 选中图片的同时会弹出“图片”工具栏，也可以通过单击【视图】菜单，鼠标指向“工具栏”，在下级菜单中单击【图片】命令，调出“图片”工具栏。 第63页/共148页644.2.6图文混排功能 (3) 设置图片格式 通过“设置图片格式”对话框设置图片的颜色与线条、大小、版式、图片的剪裁、图片的亮度及对比度。 第64页/共148页654.2.6图文混排功能 二、绘图和艺术字1.绘制图形 利用 “绘图”工具栏，可以自

33、己绘制图形。绘图工具栏一般位于Word窗口的下方。如果没有，可以通过单击【视图】菜单，鼠标指向“工具栏”，在出现的子菜单中单击【绘图】菜单项调出“绘图”工具栏。 第65页/共148页664.2.6图文混排功能 (1) 绘制基本图形 选择单击“绘图”工具栏中的【直线】、【箭头】、【矩形】、【椭圆】工具，按住鼠标进行拖动，就可以画出相应的基本图形。 (2) 绘制自选图形 自选图形包括矩形、圆这样的基本形状，以及各种线条、连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。单击“绘图”工具栏上的【自选图形】按钮可绘制需要的图形 。(3) 设置图形的旋转 选取要旋转的图形，向所需的方向拖动对象上的旋转控点

34、。单击图形以外的地方以将旋转确定下来。如果要向左旋转90或向右旋转90，在“绘图”工具栏上，单击【绘图】，指向“旋转或翻转”，再选择单击旋转的方式。 第66页/共148页674.2.6图文混排功能 (4) 设置图形的填充颜色 选中要填充颜色的图形，单击“绘图”工具栏中的【填充颜色】按钮旁的箭头，在颜色列表中选择一种颜色。 (5) 设置图形的阴影样式和三维效果样式 选中要设置阴影样式或三维效果样式的图形，单击“绘图”工具栏中的【阴影样式】按钮或【三维效果样式】按钮，在列表中选取一种阴影样式或三维效果样式。(6) 设置图形的叠放次序 选择图形，单击“绘图”工具栏中的【绘图】按钮，指向“叠放次序”，

35、再单击需要叠放的次序。 (7) 设置图形的组合与取消组合 单击“绘图”工具栏中的【选择对象】按钮，拖动鼠标选择要组合在一起的所有图形，再单击“绘图”工具栏中的【绘图】按钮，单击【组合】命令或【取消组合】命令。 第67页/共148页684.2.6图文混排功能 2.插入艺术字 通过单击“绘图”工具栏上的【插入艺术字】按钮，打开“艺术字库”对话框，单击所需的艺术字效果，再单击【确定】，弹出“编辑艺术字文字”对话框。在“编辑艺术字文字”对话框中，键入所需的文字。则插入艺术字，并打开“艺术字”工具栏。利用“艺术字”工具栏可以对创建的艺术字进行编辑和修改。 第68页/共148页694.2.6图文混排功能

36、三、文本框 文本框是一种可以移动并可调节大小的文字或图形容器，文本框按照文字方向有横排和竖排两种 。第69页/共148页704.2.6图文混排功能 1.插入文本框 在“绘图”工具栏上，单击【文本框】按钮或【竖排文本框】按钮，或者是单击【插入】菜单，鼠标指向“文本框”，在下级菜单中单击【横排】或【竖排】，然后在文档中需要插入文本框的位置单击或拖动，再在文本框中输入文字。 2.编辑文本框 可以使用“绘图”工具栏上的按钮来编辑文本框。 第70页/共148页714.2.6图文混排功能 四、公式编辑器用来建立复杂的数学公式。例如：dxx02121单击单击插入插入对象对象双击双击Microsoft Mic

37、rosoft 公式公式3.03.0 选公式编辑器中所需工具进行编辑选公式编辑器中所需工具进行编辑注意编辑过程中光标位置的调整注意编辑过程中光标位置的调整鼠标双击已有的公式鼠标双击已有的公式选中公式，按选中公式，按“DeleteDelete”键键第71页/共148页724.2.7 高效排版1.样式 一组已命名的字符和段落格式的组合。样式有两种：字符样式和段落样式。字符样式保存了字符的格式化（如字体和大小、粗体和斜体、大小写等）；段落样式保存了字符和段落的格式（如字体和大小、对齐方式、行间距和段间距以及边框等) 。 (1)使用已有样式 首先定位插入点在要使用样式的段落上； 选择“格式”工具栏中的“

38、样式”下拉列表框选择所需样式。第72页/共148页734.2.7 高效排版(2)新建样式 单击“格式”菜单栏中的“样式和格式”，出现“样式和格式”任务窗格，单击“新样式”按钮，出现“新建样式”对话框。在 “新建样式”对话框中输入样式名，选择样式类型、基准样式、该样式的格式等。2.模板 决定了文档的基本结构和文档设置。默认情况下Word选择创建的“空白文档”使用的是Normal.dot模板(正文为五号、宋体、文档内容为空)。Word提供了一些典型模板供用户选用,点击“新建文档”任务窗格中的通用模板选项可弹出“模板”对话框。第73页/共148页744.2.7 高效排版3.生成目录：要生成目录，首先

39、必须对文档的各级标题进行格式化，通常利用样式的“标题”统一格式化。一般目录分为3级，使用相应的3级“标题1”、“标题2”、“标题3”样式来格式化。 选择“插入|引用|索引和目录”命令，可打开对话框，设置完后单击“确定”即可。第74页/共148页75第4章 中文办公软件4.2 中文字处理软件Word 2003 4.3 中文表格处理软件Excel 2003 4.4 中文演示文稿软件PowerPoint 2003 第75页/共148页764.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.1 Excel 2003的基本知识p125一、Excel 2003的窗口界面第76页/共148页774.3 中文

40、表格处理软件Excel 20034.3.1 Excel 2003的基本知识1.标题栏 显示当前工作簿的名称，同时提供与窗口相关的控制按钮，如右端的“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮。2.菜单栏 提供Excel 2003的操作命令，默认有9组菜单项。通过选择菜单栏上菜单项中的命令就可以实现Excel 2003中的相应功能。3.常用工具栏 在常用工具栏中，存放着一组制表过程中经常使用的命令按钮，主要包括对表格文件的操作命令、简单编辑命令和常用计算命令等。第77页/共148页784.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.1 Excel 2003的基本知识4.格式工具栏 在格

41、式工具栏中，集中了用于修饰单元格格式的一组常用命令按钮，包括文本格式、对齐方式、框线及背景等。5.单元格 单元格是表格中行列交叉处的一个方格，在单元格中可以存放数据信息，单元格一般用地址来描述，即用“列标”+“行标”来指定单元格的地址。6.名称框 用于显示当前单元格的名称或地址。7.编辑栏 编辑和显示当前单元格的内容。第78页/共148页794.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.1 Excel 2003的基本知识8.行标和列标 行标代表行的编号，从1到65536；列标代表列的编号，从A到IV，共256列。9.滚动条 利用滚动条，能够以滚动的方式显示较大的表格信息。10.工作表标签

42、 通过工作表标签将多个工作表组织在同一个表格文件中，即工作簿中。11.状态栏 位于窗口底部，用于显示表格处理过程中的状态信息。第79页/共148页804.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.1 Excel 2003的基本知识12.智能标记 智能标记为操作提供一系列即时的智能信息，并提供与当前操作相关的一组操作项目可供选择。13.任务窗格 任务窗格位于窗口右侧。如果没有的话，可以通过选择视图菜单下面的任务窗格打开。14. Office助手 在操作有一定难度时，可以求助于“Office 助手”帮助。查找“帮助”主题，显示提示并针对当前正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。第80页/

43、共148页814.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.1 Excel 2003的基本知识二、基本概念（1）工作簿（2）工作表和活动工作表（3）单元格和单元格地址（4）单元格区域第81页/共148页824.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.2 Excel 2003的基本操作 一、工作簿的建立与保存1.新建一个工作簿文件 启动Excel 2003后即可打开Excel 2003窗口，窗口标题栏中显示新文档的名称“Microsoft Excel-Book1”，也就是说系统自动产生一个名为Book1的新工作簿。2.建立表格结构 在输入表格内容之前，应根据表格所要实现的管理目标建

44、立表格结构。只有设计好合理的表格结构才能方便日后的管理。3.保存工作簿 在当前Excel窗口中，单击【文件】菜单，在子菜单中单击【保存】命令，打开“另存为”对话框，在“另存为”对话框的文件名区输入工作簿的名称，单击【保存】按钮，则该工作簿以扩展名“ .xls”保存在磁盘上。第82页/共148页834.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.2 Excel 2003的基本操作二、工作表的编辑与管理 1.针对单元格的编辑操作(1) 单元格区域的选定p128l选定一个单元格：用鼠标单击该单元格。l选定连续的单元格区域，用鼠标拖动该单元格区域。l选定不相连的单元格区域，按住Ctrl键的同时，选

45、中单元格区域。第83页/共148页844.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.2 Excel 2003的基本操作(2) 单元格区域内容的移动、复制和删除l移动：选定要进行移动的单元格区域，单击常用工具栏中的【剪切】按钮。l复制：选定要进行复制的单元格区域，单击常用工具栏中的【复制】按钮，再选中所要粘贴的单元格，单击常用工具栏中的【粘贴】按钮。l删除单元格区域内的内容：首先选定要删除的单元格区域，然后按Delete键。 第84页/共148页854.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.2 Excel 2003的基本操作2.针对行、列的编辑操作(1) 行、列的选中l将鼠标指针

46、移动到行标或列标上时，鼠标指针会变成向右下的黑色箭头，单击鼠标，则会选中这一行或这一列。如果这时拖动鼠标，还可以选中连续的行或列。l如果要选中不连续的行或列，可以在按住Ctrl键的同时进行选取。(2) 行、列的插入和删除 用鼠标右键单击行标或列标，在弹出的快捷菜单中单击【插入】或【删除】命令。 第85页/共148页864.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.2 Excel 2003的基本操作 3.针对工作表的编辑操作(1) 选定工作表l选定一个工作表：单击工作表标签。l选定多个连续的工作表：先单击要选定的第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击最后一个工作表标签。l选定多个不连

47、续的工作表：按住Ctrl键，用鼠标左键逐个单击要选定的工作表标签。l选定一个工作簿文件中的全部工作表：指针在某一工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击【选定全部工作表】命令。l取消多张工作表的选定：用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击【取消成组工作表】命令。第86页/共148页874.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.2 Excel 2003的基本操作(2) 工作表标签的重命名l双击要更名的工作表标签上的名字。则工作表标签显示反白状态，这时输入新的名称即可。l选中要更名的工作表，单击【格式】菜单，鼠标指向“工作表”，在下级菜单中单击【重命名】命令，再输

48、入新的名称。l右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击【重命名】，再输入新的名称。 第87页/共148页884.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.2 Excel 2003的基本操作(3) 工作表的复制和移动l选定要复制的工作表，单击同时按住Ctrl键，沿标签拖至新位置。若不按Ctrl键，则为移动。l在工作表名字上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中单击【移动或复制工作表】命令，选好目标位置，单击【确定】按钮。l单击【编辑】菜单，在子菜单中单击【移动或复制工作表】命令，在出现的“移动或复制工作表”对话框中选好目标位置，单击【确定】按钮。 第88页/共148页894.3 中文表格处理软件

49、Excel 20034.3.2 Excel 2003的基本操作(4) 添加工作表 在插入新表的位置，单击【插入】菜单，在子菜单中单击【工作表】命令。(5) 删除工作表 单击【编辑】菜单，在子菜单中单击【删除工作表】命令；或在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中单击【删除】命令。(6) 工作表标签的着色 在Excel 2003中可以给工作表标签着色，使得工作表标签看上去更为醒目。方法为：右键单击“工资表”工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击【工作表标签颜色】命令，在颜色列表中选取一种颜色即可。 第89页/共148页904.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.2 Excel

50、 2003的基本操作4.单元格数据的输入 单击单元格,可输入数据,双击单元格可编辑数据。也可在编辑栏内直接输入或编辑数据。输入的数值可以是数值型、文本型和日期型。(1)文本输入：指键盘上可键入的任何符号，文本默认为左对齐。当输入的字长度超出单元格宽度时，右边单元格无内容时，则扩展到右边列；否则截断显示。(2) 数值输入：数字0-9和符号+、E、e、$、/、%、小数点(.) 、千分号(，)等组成的字符串。数值默认为右对齐。(3)日期时间数据输入：Excel内置了一些日期时间的格式，当输入的数据与其匹配时将被识别。快捷键：CTRL+;和CTRL+：第90页/共148页914.3 中文表格处理软件E

51、xcel 20034.3.2 Excel 2003的基本操作 有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据填充系列以及用户自定义的新序列。自动填充时根据初始值决定以后的填充值。自动填充有三种方式：用鼠标拖曳句柄 当单元格内容为纯字符、纯数字或是公式时，填充相当于复制；当单元格内容为文字数值混合时，填充时文字不变，右边的数字递增；当单元格内容为预设的自动填充序列中的一员时，按预设序列填充；如果有连续的单元格存在等差关系时，则按等差关系填充，但按Ctrl键拖曳时则始终是复制。拖曳填充柄到结束第91页/共148页924.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.2 Excel 2003的基本操作

52、 通过“编辑|填充|序列”命令，在“序列”对话框中进行相关序列的填充。自动填充图例第92页/共148页934.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.2 Excel 2003的基本操作5.输入数据的有效性 利用“数据|有效性”命令，进行输入有效数据的设置，可以阻止非法数据的输入。有效性设置包括：有效性条件、输入和出错时的相关提示信息等的设置。第93页/共148页944.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.3使用公式与函数 p132 Excel常用的公式形式有算术运算、关系(比较)运算和文字连接运算。 公式的特征是以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。其形式为：

53、 操作数和运算符其中： 操作数：单元格、数字、字符、区域、函数 算术运算符：、*、%、 文字连接符：(字符串连接) 关系运算符：=、=、=、运算符的优先级：数学运算符中从高到低分为3个级别：百分号和乘方、乘除、加减。比较运算符优先级相同。3类运算符又以数学运算符最高，文字运算次之，最后是比较运算符。优先级相同从左到右。第94页/共148页954.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.3使用公式与函数 单元格引用符： 冒号：区域 （B1：D2） 空格：交集 （A1：D2 B1：E3） 逗号：并集 （B1：C2，C1：D2）第95页/共148页964.3 中文表格处理软件Excel 20

54、034.3.3使用公式与函数 算术运算符可由用户自己设计，但Excel由许多内置函数供用户选用，对于求和函数等则可在“常用”工具栏中可直接选用，如左下图。或选择要计算的区域，在状态栏中单击右键选取要计算的函数计算，如右下图。另外，“插入|函数”命令也可使用函数。第96页/共148页974.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.3使用公式与函数 公式复制举例：有一个“学生成绩表.xls”：输入公式或单击工具栏上的按钮第97页/共148页984.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.3使用公式与函数公式复制举例：有一个“学生成绩表.xls”： 第98页/共148页994.3 中

55、文表格处理软件Excel 20034.3.3使用公式与函数3.单元格引用 当对工作表进行编辑(如复制)时，单元格内若存放的是公式，则涉及到对单元格引用的问题。 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。 相对引用：列坐标行坐标例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8第99页/共148页1004.3 中文表格处理软件Ex

56、cel 20034.3.3使用公式与函数4.出错信息 公式产生的结果太大，单元格容纳不下 在公式中引用了空单元格或单元格为作为除数 函数名拼写错误或引用了错误的单元格地址或 单元格区域 引用了一个所在列或行已被删除的单元格 公式中数据类型不匹配。如，算术运算公式中引 用了文字或单元格区域 函数中使用了非法数字参数。如，SQRT(-2)第100页/共148页1014.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.4工作表的格式化一、单元格格式的设置 单击【格式】菜单，在子菜单中单击【单元格】命令，打开“单元格格式”对话框 ，在“单元格格式”对话框中，可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式

57、、数值格式及自定义格式，还可以设置对齐方式、字体、边框等。1.设置数字格式 设置数字格式可以设置数字的小数位数，负数形式以及货币符号等。 2.设置对齐方式 设置对齐方式可以设置字符的水平和垂直对齐方式以及文字方向等。第101页/共148页1024.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.4工作表的格式化3.设置字体 通过“字体”选项卡可以设置字符的字体、字形、字号以及颜色等。4.设置边框通过设置边框可以给表格加上所需的框线。5.设置图案通过图案设置可以改变表格中单元格的背景颜色。第102页/共148页1034.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.4工作表的格式化二、行高和列

58、宽的设置1.改变行高 鼠标指针移到行标底边框线，鼠标指针变成带上下箭头的十字形状，上下拖动鼠标即可。2.改变列宽 鼠标指针移到列标右边框线，指针变成带左右箭头的十字形状，左右拖动鼠标即可。3.最合适的行高和列宽 单击【格式】菜单，鼠标指向“行”命令，在下级菜单中单击【最合适行高】设置最合适的行高。用同样的方法，鼠标指向“列”命令，在下级菜单中单击【最合适列宽】命令，设置最合适的列宽。第103页/共148页1044.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.4工作表的格式化三、条件格式的设置1.创建条件格式 选择要设置条件格式的单元格区域，单击【格式】菜单，在子菜单中单击【条件格式】命令，

59、在“条件格式”对话框，设置条件格式。2.删除条件格式 选定创建条件格式的单元格区域，单击【格式】菜单，在子菜单中单击【条件格式】命令，在弹出的“条件格式”对话框中单击【删除】按钮，打开“删除条件格式”对话框，选择需要删除的条件。 第104页/共148页1054.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.5图表的制作一、创建图表有两种创建方式：F11键快速创建和图表向导。1.选中用于制表的数据区域2.打开“图表向导”对话框3.设置图表数据源4.设置图表选项5.设置图表位置第105页/共148页1064.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.5图表的制作二、编辑图表数据1.移动图表

60、 单击选中图表，图表周围出现八个尺寸控点，把鼠标指针移到图表中，拖动鼠标，移动图表到新的位置。2.调整图表的大小 单击图表，把鼠标指针移到某个尺寸柄上，鼠标指针成双箭头形状；拖动鼠标，改变图表大小。 第106页/共148页1074.3 中文表格处理软件Excel 20034.3.5图表的制作3.改变图表的类型l单击图表，单击【图表】菜单，在子菜单中单击【图表类型】命令，显示“图表类型”对话框，在“图表类型”对话框中选择要更改的类型。l右键单击图表，单击快捷菜单的【图表类型】命令，显示“图表类型”对话框，在“图表类型”对话框中选择要更改的类型。l利用“图表”工具栏的【图表类型】下拉按钮进行图表类