合同评审流程

1、合同1、合同评审的目的为了维护公司利益， 躲避法律及资金风险， 保证合同的质量和签订效率， 根 据?中华人民共和国合同法?及公司实际情况，制定本流程。2、合同评审的范围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、 合同金额在人民币 1000 元含 以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。 包括： 特约商户合作协议、 销 售合同、采购合同、租赁合同、效劳合同等。3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处 加盖合同专用章。 加盖合同专用章时， 合同专用章保管人必须严格审核合同评审 表的有效性。公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管， 财务部应定

2、期 检查合同的执行情况，催促有关部门认真履行合同条款。4、合同发起部门的职责合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进 行修改。合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报 酬含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等 、履行期限、履行地点 和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、 争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。合同的履行当合同开始履行以后， 合同发起部门应跟踪合同的履行过程， 保证合同的完 整履行。框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中， 发起部门的经办人 员应定期对帐，确认双方债权

3、债务。在履行合同过程中，发起部门的经办人员假设发现并有确切证据证明对方当事 人有以下情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报部门负责人。4.2.1 经营状况严重恶化；4.2.2 转移财产，抽逃资金，以逃避债务；4.2.3 丧失商业信誉；4.2.4 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。5、合同评审责任人及主要职责发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核， 并对合同的跟踪及执 行情况承当全部责任。分管高管 对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期 限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。财务负责人 对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交

4、付、定金条款、违约金条 款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。总裁 对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。6、合同评审流程各类合同评审的流程、评审的具体内容见表一，评审表格式见表二。 假设需评审 合同表二中未列出，那么发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表如果需要更多的人参与合同评审，分管高管需在评审表中单独列出。假设没有单 独增列需要参加评审的人员，那么经办人只需走完表一中的评审流程。7、附件合同评审流程表各类合同评审表签发： 日期：合同类别评审内容发起部门负责人分管高管财务部公司总裁特约商户合同协议三方：对协议合作期限、 内容、财务结算等进行全 面评审对合作内容、款项 结算

5、等重要合冋 条款进行评审对财务结算、发票 管理等是否符合公 司财务政策进行评 审审批二方：对业务代理内容、 销售推广方式、财务结算 等进行全面评审销售合同对产品品规、定价、收款、 交付、权责、违约赔偿等 进行全面评审对产品定价、财务 结算、交付等重要 条款进行评审对价格、财务结算、 发票管理等是否符 合公司财务政策进 行评审审批采购合同对采购商品的品规、价 格、数量、质量、交货期 限及方式、付款方式、发 票管理、权责、违约赔偿 等进行全面评审对采购是否经过 询价，采购商品品 规、价格、数量、 质量、交货期限及 方式等重要条款 进行评审对采购是否经过询 价，商品价格、付 款方式、发票管理 等是否

6、符合公司财 务政策进行评审审批租赁合同对租赁物状况、租赁期 限、租赁费用、付款、发 票、权责、违约处理等进 行评审对租赁物状况、租 赁期限、租赁费 用、付款等重要条 款进行评审对费用及其支付方 式、发票管理等是 否符合公司财务政 策进行评审审批效劳合同对效劳内容、时间、地点、 方式、费用及其结算方 式、发票管理等进行全面 评审对效劳内容、费用 及其结算方式等 重要条款进行评 审对费用及其结算方 式、发票等是否符 合公司财务政策进 行评审审批表二世纪各类合同评审表样式商户合同评审表合同名称合同类别二方协议 三方协议合同编号合同标的合同金额评审内容评审意见发 起 部 门商户信息沟通协作合作方式权责

7、与义务合作期限违约责任帐款结算发票管理分 管 领 导商户信息沟通协作合作方式合作期限帐款结算发票管理财 务 负 责 人帐款结算 发票管理 其他涉及资金收付的条款执行总裁商户信息沟通协作合作方式合作期限帐款结算发票管理总 裁 审 批销售合同评审表合同名称合同类别销售合同合同编号合同标的合同金额评审内容评审意见发 起 部 门品规 单价 金额 收款交付方式 违约责任 帐款结算 发票管理 其它权利和义务的合理性分 管 领 导品规单价金额交付方式帐款结算发票管理其它可能影响销售政策的条款财 务 负 责 人帐款结算 发票管理 其他涉及资金收付的条款执行总裁品规单价金额交付方式帐款结算发票管理其它可能影响销

8、售政策的条款总裁审批采购合同评审表合同编号合同金额评审意见合同名称合同类别采购合同合同标的评审内容发起部门是否询价价格金额发票管理验收品规数量 款项支付 交货方式分 管 领 导是否询价单价帐款结算 交付方式品规金额 发票管理验收财务负责人是否询价单价帐款结算 发票管理 其它涉及财务收付的条款是否询价品规单价金额帐款结算发票管理交付方式验收租赁合同评审表合同名称合同类别租赁合同合同编号合同标的合同金额评审内容评审意见发 起 部 门是否询价租赁价格及付款租赁期限同类同期市场价发票管理 租赁物技术要求分 管 领 导是否询价租赁物技术要求 租赁期限租赁价格及付款帐款结算发票管理财 务 负 责 人是否询价租赁价格及付款 帐款结算发票管理其它涉及财务收付的条款执行总裁是否询价租赁物技术要求 租赁期限租赁价格及付款帐款结算 发票管理总裁审批效劳合同评审表合同名称合同类别效劳合同合同编号合同标的合同金额评审内容评审意见发 起 部 门是否询价效劳内容及方式 效劳费用 效劳时间及地点 费