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文档简介

1、2015广州国际照明展览会策划书策划人: 指导老师:琪 1. 第四部分过于简单,至少要有3个子标题。招商、招展和宣传推广。2. 改成括号里红色文字内容第五后面,应加多两项。一项是现场组织和管理计划,一项是展后评估等工作。目 录一、前言2二、市场环境分析(可行性分析)2三、展会基本概况31.展会日期(日程)安排32.展品分类3四、招商、招展及宣传推广计划4展会邀请函4五、经费结算(财务预算)5六、总结9七、附录10一、 前言第19届广州国际照明展览会于6月9至12日在广州中国进出口商品交易会展馆成功举行。本展会作为世界规模最大、最具影响力及最全面的照明及LED行业盛事,今年观众数目再创新高,迎来

2、120个国家及地区超过116,000名专业观众,较上届增加6%,其中海外观众占比达20%。新华社、中新社、央视新闻联播、央视财经、凤凰网、人民网、华尔街日报、联合早报、文汇报、日本经济新闻等超过100家资深媒体报道展会盛况。本届展会成功汇聚来自27个国家及地区的2,588家参展商,共同展示最全面的照明灯具、光源、附配件及涵盖整个LED产业链的产品和技术。此外,今年展会更吸引了多个海外展团参展,包括香港、南韩、台湾及美国展团,向业界介绍当地行业优势及其最具竞争力的LED及照明技术生产企业。今年广州国际照明展览会继续与广州国际建筑电气技术展览会及中国广州国际光电建筑展览会同期举行。展览总面积达22

3、0,000平方米,全面覆盖照明及建筑技术相关产业链,尤其聚焦极具市场潜力的国内工程项目,为业界展示完整创新的照明及建筑技术解决方案。这个展会有了,存在了,那你做策划案还有什么意义?二、 市场环境分析按内容细分 ,市场分析应有层次的。我国是全球第一大照明光源和灯具生产国,但主要生产中低端产品,约占全球18%的市场份额。在产业链上,led外延片跟led晶片约占行业70%的利润,led应用约占10%-20%;led封装则低于10%。在2009年全国各地都有一批新的专业市场诞生。而一些经济实力较强、消费水平较高的二线城市已经成为灯具市场的新目标,各投资方纷纷投资二线城市的灯具市场经营。扩张成为2009

4、年灯饰卖场面临应战逆势环境的最主要的动作。2009年,各企业在营销模式和渠道开拓上不断求新求变,以多元化的营销方式争取最大的销量成为厂商的共识。此外,企业不断在技术、人才上加大投入,以期为未来市场赢得优势。从统计数据来看,2009年我国照明器具制造业累计完成工业销售产值同比增长5.13%,增幅比上半年提高了4.21个百分点。累计产销率95.85%,比上半年提高了0.75个百分点。而到了2010年,我国照明器具制造业迅速增长,1-2月我国照明电器行业新产品产值累计同比增长54.63%,2月份当月同比增长37.25%;完成工业销售产值累计同比增长29.27%,当月同比增长13.49%;照明电器累计

5、产销率96.08%。完成出口交货值累计同比增长24.79%,当月同比增长21.18%。2010年1-2月,我国照明电器行业累计生产电光源22.96亿只,累计同比增长46.40%,其中白炽灯泡1.84亿只,荧光灯4.49亿只;灯具及照明装置2.79亿套(台、个),累计同比增长26.30%。从长远来看,随着国家节能减排的各种政策的出台,节能灯具将成为主流趋势的产品,个性化产品需求将逐渐增多,智能灯具将成未来潮流品。中国市场这块巨大的利润空间,开始被国内外灯具照明巨头悄悄锁定。不过,涉足这个市场也将存在高额的风险。当前LED产品成本奇高,已成为各个欲抢先进驻行业的企业研发投入的关键, 2010年将是

6、考验LED照明企业资本实力的重要一年。2010-2011年将是LED商用照明快速成长与普及的二个年头,2010年,中国led产业产值将超过1500亿元。在长期使用效益、节能环保因素的推动下,高流明输出的商业等级LED照明系统在2010年将会大幅增长,家居照明市场也将平稳向上,随着家电下乡的推进,中国的农村市场将成为灯具行业大力扩展的市场。2010年世博会、2012年广州亚运会和2011年深圳大运会的相继举行,将给中国的灯具行业带来一个新的机遇和考验。三、 展会基本内容时间:2015年6月9日至12日地点:中国进出口商品交易会展馆 琶洲展馆(中国广州海珠区阅江中路380号)展会规模:22万平方米

7、主办单位:广州光亚法兰克福展览有限公司1. 展会日期安排下面内容制成表格。光地展位布展时间:2015年6月6日至8日(三天)上午9:00至下午5:00标准展位布展时间:2015年6月7日至8日(两天)上午9:00至下午5:00展览时间:2015年6月9日至11日上午9:30至下午6:002015年6月12日上午9:30至下午2:00撤展时间:2015年6月12日下午2点2. 展品分类这个也是一样A照明展品:1)专业照明2)装饰照明3)LED技术4)专业灯光5)光源6)照明附配件7)照明控制系统、管理、测量8)照明生产设备、仪器BLED展品1)LED材料、芯片、外延片及组件2)LED封装、模块、

8、器具及仪器设备3)LED驱动及电源4)LED照明应用5)LED显示屏、背光及其他应用四、 招商、招展及宣传推广计划 这个是计划吗?重点工作就这这个部分,要展开来写?展会邀请函时间: 2015年6月9日至12日地点:中国进出口商品交易会展馆 琶洲展馆(中国广州海珠区阅江中路380号)主办单位:广州光亚法兰克福展览有限公司 大会网络:伙伴阿拉丁照明网观众人数创新高,超过71,000人莅临参观广州国际照明展览会是亚洲最大及最全方位的照明展览会,本届广州国际照明展览会加上同期举行的广州国际建筑电气技术展览会共吸引了71,801名观众莅临参观,较去年增加36%。两个展会共有2,012家参展商,云集13个

9、展馆,展出面积达135,000平方米。首次参展的厂商分别来自加拿大、印度、墨西哥及俄罗斯。展会亦首度出现来自日本、新加坡、台湾及美国的海外展团。本届展会吸引了15,796名来自116个国家及地区的海外观众,较去年增加40%。前十位的海外观众分别来自香港、台湾、韩国、印度、美国、俄罗斯、日本、马来西亚、新加坡及澳大利亚。而国内观众人数亦较去年上升35%,达56,005人。创新高的观众人数中,包括了许多来自中国政府部门、研究院、以及世界各地行业协会的参观团,包括伊朗中国指南中心、马来西亚电业公会的LED业界代表、及香港电器工程商会等。参展费用豪华标准展位. 人民币16,000元/ 9平方米 光地(

10、33平方米起)人民币1,400元/平方米豪华标准展位设备 9平方豪华标准展位(长3米x宽3米x围板高2.5米,楣板高3.5米)基本设备含:三面围板(白色)、公司中英文名楣板(高3.5米)、1个电源插座(500W以内)、3支射灯、1 张咨询台、2张折椅、地毯、垃圾篓。表格 1参展申请表格(请完整填写此申请表格并签名盖章后回传至020- 3604 7796)公司资料:公司名称(中文):总公司所属国家:公司名称(英文):地址(中文):地址(英文):联系人:职位:联系电话:传真:电子邮箱:网站:注:详细参展条款及条件细则请参照附录五、 经费结算怎么只有支出 ,没有收入预算表?一、展览场地及相关费用89

11、3000元具体费用包括1、 展览场地租金:会展中心300个展位共计:340000元场地:馆内平日100000元/天公众假日120000元/天2、 展馆空调:324000元3000/元/小时/层3000*3层*12小时*3天=324000元3、 展馆照明动力用电费:预算为60000元/3天(备注:押金600元)4、 展位特装费:6元/展期1800的国际标准展位,共计10800元加上押金共计14400元施工单位提前与会展中心业务部联系,办理手续,交纳施工管理费及押金(8元/ /展期),方可进馆施工。5、 标准展位搭建费:38元/个 共计102600元/展期6、展馆地毯及铺设费用:12元/ 共计42

12、000元/展期备注: 1、按实耗地毯面积计算2、各展位为同一地毯7、 展位搭建加班费:按展览总面积计费(不接受零星加班)1元/ /小时不足1小时以1小时计算10000元备注:1、由主办方统一联系加班2、加班时间上限为4小时二、市场调研费5250元具体费用包括1、问卷调查(网络、纸质、打印):850元材料费:400元 (0.1元一份,1500份)人工费:450元2、数据调查(购买数据,数据录入费):1600元3、实展调研:2400元4、资料费、通讯联络等办公费用:400元三、宣传推广相关费用144000元具体费用包括1、广告宣传费用共计127300元电视广告:11万元A、广告创意、拍摄、制作费:

13、3万元B、电视广告播放代理费:6万元C、移动电视广告(公交、地铁):2万元纸质广告:9800元A、纸面广告制作:300元B、报纸广告刊登:彩板7000元,黑白2500元网络广告:7500元A、广告制作费(旗帜、banner、logo)800元B、网络广告投入宣传费(网站合作、付费搜索引擎或者其他):6000元C、制作展会官网:700元2、新闻宣传费用(尽量节省预算)共计:5500元电视新闻3700元电视新闻、滚动字幕播报:3000元网络新闻投放:700元新闻发布会新闻发布会会场布置费用:1800元3、海报宣传:共计:3600元设计制作、印刷、材料费:3000元海报张贴租金:600元4、宣传资料

14、共计:4600元宣传册+秩序册:4000元设计、印刷、材料(各1000本,2元/本,内含参展商,赞助商性息,环保咨询等相关报道):4000元:DM宣传单:600元设计、印刷、材料(12000份,600元)5、宣传人员办公费:3000元四、招展与招商费用198000元具体费用包括1、招展代理费用共计:176500元劳务费(代理公司人员劳务领取范围):8万元差旅费(外出招展人员):24000元办公费(招展资料复印、印刷、办公文具等):5000元电话营销费:2500元资料编印和邮寄费:5000元客户联系费(参展商,专家,相关政府人员):4万元宣传推广公关费:2万元2、招商费用:共计:17500元信件

15、邮寄费:1500元招商联系费(赞助商,供应方,合作伙伴):15000元办公费:1000元3、备用费用:4000用于不可预见的支出费用:4000元五、筹备相关费用149980元1、仓储、运输等费用共计:77500元仓库租赁1元/天500 *1*2天=1000元仓储服务管理费:1500元装卸服务:进出10元/100kg 5000元备注:1)、不足100kg按100kg计算,凡每增100按15元逐增。2)、500kg以上,价格可与参展商面议。运输费:7万2、展具租赁费共计:72480元六、配套活动费用19140元1、开闭幕式共计:7800元主席台搭建(场地租金地毯背景板挡板等):5000元花卉、绸带

16、彩球、贵宾胸花、升空小气球等:1500元彩旗、礼仪小姐、绶带等:800元音响设备等:500元2、会议、研讨会:中国灯饰发展报告、灯饰发展论坛、灯饰商务论坛、中国灯饰有关单位圆桌会议6400元共计:6400元3、配对会晤:贵宾买家与参展商2440元共计:2440元4、其他特殊布置费用:3300元七、其他相关费用232300元1、 办公费用4500元胸牌、席卡制作费等4000元文具纸张等相关用于办公的费用 500元2、 人员费用2000元邀嘉宾出场费:1000元嘉宾接待费:1000元3、接待费20000酒店房间、交通费、餐饮:2万4、茶歇点心4000包括酒会、会议茶歇点心等:4000元5、装饰品1

17、800开幕式、会议及展览会场1800元6、服装3000展览会纪念LOGO衫 3000元7、纪念品4000礼品环保袋+小礼品 4000元8、门票制作1500设计、印刷 1500元9、一次性物资费1500一次性水杯等一次性用品 1500元10、保险费用40000展品保险 、观展客意外伤害保险、会展设备安装与拆卸工程保险、会展融资信用保险 4万11、相关税收15000015万八、其他不可预见费用(赔偿费等)12万 总支出:1761670元六、 总结1. 本届展览会在正常经营条件下,仅办展一项可获利695000-1045000元,而风险损失仅约200000元,具有较好的经济效益。2. 广州国际照明展览

18、会每两年一届,通过举办本届会展,能够稳定老客户,吸引新客户,为下届展览会铺平道路。3. 鉴于以上分析,建议举办本届广州国际照明展览会。2014年10月24日七、 附录参展条款及条件细则1 参展商必须完整填写参展申请表(合同)签名并加盖公章,传真至主办单位,主办单位经办人签名盖章后生效。2 光地申请必须33平方米起计(不含任何设施),参展商不得分租展位,只限一家展商资料登录展会对外宣传资料。3 标准展位参展商不得改动楣板,主办单位有权现场不接受标准展位改光地。4 参展商报名后必须在五个有效工作日内支付50%展位费,否则主办单位有权调整或取消其所定展位,余款必须在2011年4月10日前付清。5 未经主办单位同意,参展商单方面取消参展计划,其已付参展费用不予退还。

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