KUMMM采购申请采购订单操作手册

1、赫克力士天普化工SAP 用户操作手册名 称:采购申请、采购订单操作手册文档号：KUM-MM-003定稿日期：2022-10-25版本号：V1.01目的：在系统中创立、修改、删除采购申请和采购订单,指导相关业务人员在系统中的实际操作2适用范围：采购3相关流程：HTP-TOBE-MM-003 HTP-TOBE-MM-004 HTP-TOBE-MM-006 HTP-TOBE-MM-007 HTP-TOBE-MM-0084内容概述：在系统中创立、修改、删除采购申请和采购订单。5、操作步骤：51创立采购申请系统路径SAP菜单后勤物料管理采购采购申请创立事务码ME51N采购申请在SAP系统中可以有两种方式

2、获得，第一是MRP运算后自动生成的采购申请，第二是通过手工在系统中维护得到采购申请，以下主要介绍的是手工维护采购申请的具体操作。双击这里说明：进入采购申请创立界面有两种途径，如上图所示，一种是在红框中输入事务代码ME51N，另一种是找到路径后双击进入。下列图是采购申请创立初始界面：工程类别科目类别需要特别注意的是，根据不同的采购情况，会有不同类型的采购申请生成，根据天普化工的蓝图设计，采购申请类型分为以下五种：1. 固定资产类采购申请采购申请中的科目分配类别“A由申请部门在SAP系统中创立。2. 生产性物料，包括需要库存管理的物料和备品备件，由需求部门在SAP系统中创立。3. 费用类，消耗类采

3、购申请采购申请中的科目分配类别“K由各申请部门在SAP系统中创立。4. 效劳类采购申请中的工程类别“D由各申请部门在SAP系统中创立，同时需要在科目分配类别中输入“K。5. 外包类采购申请中的工程类别“L。注意：假设为非保税物料、非外包类采购申请，订单类型为NB;保税采购申请类型为ZNB；进料加工的采购申请类型为JNB。对于有物料编码且需要做库存管理的生产性物料、备品备件，创立采购申请过程如下：此红圈内为行工程概览填写需申请数量填写工厂代码填写采购组填写需申请物料代码此红圈内为对应行工程的工程明细行工程中需要维护以下信息：物料：填写需要申请的物料号码。物料描述可以由物料代码直接带出。申请数量：

4、填写需要申请的数量交货日期：交货日期会自动带出，但可以根据需要自主修改工厂：填写对应的工厂代码采购组：采购此物料的采购组假设想在创立采购申请时就制定供给商，那么可以在工程细节的“供给源，输入可以参考的协议合同、固定供给商号码、信息记录或期望供给商等。以上信息输入完后，点击，系统会自动检查输入是否有错误，假设没有错误，那么系统会显示，假设有错误，系统会给出相应提示。没有错误后，可以点击保存，创立完成。费用类，消耗类无库存类采购申请采购申请中的科目分配类别“K本钱中心由各申请部门在SAP系统中创立。使用交易代码ME51N进入采购申请创立界面各申请人员需要在科目分配类别A中选“K，表示为某个本钱中心

5、采购。假设采购有物料编码的物料，那么同上一节，输入物料编码和数量，假设没有物料编码，那么输入短文本，如“机器维修，以及输入申请数量。输入工厂和物料组、采购组，回车系统会提示输入本钱中心，输入本钱中心，回车由于没有物料主数据，系统需要人为输入评估价格，此价格后续可以修改。这里输入评估价格后回车，系统会再次检查，如果交货时间不用更改，那么回车，点击检查检查无误后，点击保存固定资产类采购申请由各申请部门创立。创立时，科目分配类别为“A固定资产,进入采购申请创立界面：如上输入后，回车系统会提出输入固定资产号，可以从中选择，回车系统会检测哪些信息没有输，按照系统信息维护即可。点击保存此采购申请主要用于泸

6、州和苏州间的外协加工业务。此时，采购申请类型选JNB，采购申请中的工程类别“L，见下列图：输入需要外协加工的成品或半成品料号、数量、工厂、采购组，回车，点击检查假设没有错误，那么点击保存注意：假设为保税采购申请，那么采购申请类型为ZNB保税采购申请，其他操作和上面相同。52更改采购申请系统路径SAP菜单后勤物料管理采购采购申请更改事务码ME52N事务代码：ME52N说明：进入采购申请更改界面也有两种途径，如上图所示，一种是在红框中输入事务代码ME52N，另一种是找到路径后双击进入。在此处输入或选择要更改的采购申请号单击该图标出现下面的对话框回车出现如下列图：点击 ,显示采购申请被更改,如下列图

7、所示：注意：假设采购申请已被审批，那么数量已不能被改变，需要审批人员撤销审批后才能修改。修改后需要再次审批，否那么采购申请将不能被用来创立RFQ或者采购订单。53显示采购申请系统路径SAP菜单后勤物料管理采购采购申请显示事务码ME53N事务代码：ME53N输入T-code或者双击路径菜单，进入采购申请显示界面：单击该图标出现下面的对话框在此处输入要显示的采购申请号可以显示该张采购申请。54删除采购申请系统路径SAP菜单后勤物料管理采购采购申请更改事务码ME52N说明：采购申请删除前几步操作同采购申请更改一样，当进入下列图时：选中所要删除的行工程，再按出现如下列图当行工程上出现标记，说明采购申请

8、已删除。点击，对删除操作进行保存，出现下列图：系统提示采购申请已被更改。55创立采购订单系统路径SAP菜单后勤物料管理采购采购订单创立供给商/供给工厂事务码ME21N采购订单主要可以通过以下途径获得：一、参照采购申请创立二、参考供给商的报价单创立三、参照合同创立四、直接用事务码ME21N进行创立下面首先以事务码ME21N直接创立采购订单输入事务代码：ME21N或者双击路径菜单：回车进入以下界面，首先选取采购订单类型，本公司保税物料采购订单类型为ZNB，外协加工采购订单JNB，其他类型均为NB。输入供给商、采购组织4723、采购组、公司代码，要采购的物料编码、数量和工厂代码，回车系统会自动带出物

9、料描述、单位、交货日期等内容，点击检查，假设有错误，系统会有相应提示，否那么，点击保存即可以上是标准采购订单的例子，假设有费用类、消耗类、资产类等其他类型的采购订单，创立方法类同采购申请。需要注意：这三类采购订单创立时，在工程细节中“交货栏中，“无估价的收货要勾选，方便后续财务分配科目，具体如下列图：注意：假设要创立免费收货的采购订单，那么创立时需要勾选行工程里的“免费，如下列图：假设要创立退货的采购订单，那么必须勾选“退回工程。以上为无参照的创立采购订单，如需参照采购申请创立，那么在创立采购订单界面上，点击凭证概览翻开按钮，点击这里系统会出现选择画面点击采购申请选择下拉按钮进入采购申请搜索界

10、面，如下列图所示：可以直接输入采购申请编号后运行，也可以通过采购组、物料组、日期等字段来查询需要的采购申请，找到后运行按钮，进入下一界面。选择该采购订单，拉到右边的小车里，选中此采购申请号，拖动到上面的红圈中的小车里即可当完成上述操作后，进入下一界面：此时系统已将采购申请中相关内容带进采购订单。假设采购申请中没有供给商，需要在采购订单中输入供给商、采购组织等必要数据：点击按钮检查采购订单，如下列图所示：黄色的警告信息供用户参考，假设忽略，那么回车即可。本例中，由于没有参照该物料的合同创立采购订单，所以系统自动发出警告。回车继续以下操作。点击按钮出现下列图：出现保存文档对话框，提醒是否需要处理刚刚的警告信息。选择保存继续，出现下列图：出现红框中的提示，说明采购订单4572000019创立完成。同理，假设要参照采购合同或者报价单创立，操作方法和参照采购申请类似。56更改/删除采购订单系统路径SAP菜单后勤物料管理采购采购订单ME22N更改事务码ME22N事务代码：ME22N回车进入采购订单修改界面：假设要选择采购订单，那么点击按钮如下列图：单击该图标出现如下对话框输入要更改的采购订单号回车，系统会带出相应采购订单：注意：假设采购订单还未被审批，那么可以直接修改。假设已经审批过，那么修改后需要再次审批。可以修改采