烟草呼叫中心总部管理系统用户手册

1、用户手册 第 1 页 共 31 页烟草呼叫中心总部管理系统用户手册useruser manualmanual文件编号：tfpl-sep-template-20文件状态： 草稿 正式发布 正在修改当前版本：1.0编制审核批准生效日期费海滨2006-1-24用户手册 第 2 页 共 31 页版本历史版本历史版本/状态作者参与者日期摘要1.0费海滨2006-1-17创建版权信息版权信息本文件的版权属于通方信息系统有限公司任何形式的散发都必须先得到通方信息系统有限公司的许可http:/ 第 3 页 共 31 页【目录目录】1.概述概述.51.1编写目的.51.2适用范围.51.3术语和缩写.51.4参

2、考资料.51.5读者对象.52.模块说明模块说明.53.操作说明操作说明.63.1监听评分.63.2投诉处理.73.3信息发布.83.4报表查询.103.4.1cti指标查询.103.4.2有限公司订货数查询.123.4.3座席电话监控分析查询.143.4.4有限公司电话日志查询.173.5信息维护.183.5.1数据抓取类型维护.183.5.2座席员信息维护.183.5.3监听报表信息维护.213.5.4有限公司信息维护.243.6用户管理.263.6.1用户权限管理.263.6.2用户设置.27用户手册 第 4 页 共 31 页3.6.3权限管理（按作业）.293.7菜单管理.303.7.

3、1菜单功能设置.30用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 5 页 共 31 页1. 概述概述1.11.1 编写目的编写目的为确保用户能顺利使用呼叫中心管理系统进行日常操作而提供的指导。1.21.2 适用范围适用范围1.31.3 术语和缩写术语和缩写术语和缩写解释备注1.41.4 参考参考资料资料参考文件备注1.51.5 读者对象读者对象呼叫中心管理系统操作人员。2. 模块说明模块说明呼叫中心系统主要分为几个功能模块，分别为监听评分、投诉处理、信息发布、信息查询、信息维护、用户管理、菜单管理。用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 6 页 共 31 页3. 操作说明操作

4、说明3.1监听评分监听评分1.功能描述针对每个有限公司的座席员的通话情况进行评分。2.主要流程1)主要操作界面： 图 3-12） 参见图 3-1，从左边菜单【监听评分】 ，打开监听评分操作主界面。3） 监听评分的录入功能：在图示 1 中选择有限公司，选择要评分的座席员，输入电话接通时间，电话挂断时间，按下用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 7 页 共 31 页【新增】按钮，图示 2 中出现了预先设置好的监控项目，操作员只要在右边的分值栏填入相应的分值，也可以用【删除】按钮删除某个监控类别，全部填完后，再在图示 3 中输入评语，如没有评语可以不填，按下【保存】按钮可保存数据， 【

5、打印预览】 、 【另存为】按钮分别可以对刚才的评分信息进行打印和另存为文件， 【退出】按钮可以退出本界面。注意：如果某个座席员在同一电话接通时间进行了两次评分，后一次的录入将覆盖注意：如果某个座席员在同一电话接通时间进行了两次评分，后一次的录入将覆盖前一次的录入。前一次的录入。3.2投诉处理投诉处理1.功能描述对客户的投诉信息进行记录。2.主要流程1） 主要操作界面：图 3-22） 参见图 3-2，从左边菜单【投诉处理】 ，打开投诉处理操作主界面。3） 投诉处理的新增功能：用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 8 页 共 31 页图 3-3 按下【新增】按钮，在图示 1 中新增了

6、一条记录，输入相应的信息后，按下【保存】按钮保存记录。4） 投诉处理的删除功能：在列表中单击要删除的某一条记录，按下【删除】按钮，再按下【保存】按钮即删除了这条记录。3.3信息发布信息发布1.功能描述可群发信息给所有的座席员或有选择性的发布信息给某个座席员，信息将下发到有限公司。2.主要流程1） 主要操作界面：用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 9 页 共 31 页图 3-42） 参见图 3-2，从左边菜单【信息发布】 ，打开信息发布操作主界面。3） 信息发布功能：在图示 1 中选择要发布信息的有限公司，在图示 2 中选择座席员，在图示 3 中输入要发布的信息，单击【发布】按钮

7、，信息即发布到相应的座席员。注意：注意：“信息发布信息发布”是通过是通过 mq 机制实现的，信息是先到贸中再到有限公司，有一机制实现的，信息是先到贸中再到有限公司，有一定的延时，不能做到及时响应，一般在半小时后到达。定的延时，不能做到及时响应，一般在半小时后到达。用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 10 页 共 31 页4） 信息发布历史查询功能：图 3-5在信息发布的主界面上单击【历史查询】按钮，即出现了如图 3-5 的窗口，通过【查询】和【取值】按钮可对历史的发布信息进行查询。3.4报表查询报表查询3.4.1 cti 指标查询指标查询1.功能描述对呼叫中心的各项 cti 指

8、标进行查询。2.主要流程1)主要操作界面：用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 11 页 共 31 页图 3-6参见图 3-6，从左边菜单【报表查询】-【cti 指标查询】中，打开 cti 指标查询操作主界面。2)cti 指标查询功能参见图 3-6，从图 1 中选择有限公司，图 2 中选择座席员，在图 3 选择查询类型和日期，按下【定位】按钮，在图 4 的列表中即显示查询结果，按下【打印预览】和【另存为】按钮可对图 4 的列表进行打印和另存为文件。3)cti 指标的自动运行功能用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 12 页 共 31 页图 3-7 参见图 3-7，按

9、下【自动运行】按钮，即可运行 cti 指标的自动运行功能，每过 30 秒就会更换一幅图片。3.4.2 有限公司订货数查询有限公司订货数查询1.功能描述各有限公司的按时段订货数查询。2.主要流程1） 主要操作界面：用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 13 页 共 31 页图 3-8参见图 3-8，从左边菜单【报表查询】-【有限公司订货数查询】 ，打开有限公司订货数查询操作主界面。2） 有限公司订货数查询功能 参见图 3-8，从图 1 中选择有限公司，图 2 中选择卷烟，在图 3 选择查询类型和日期，按下【定位】按钮，在图 4 的列表中即显示查询结果，按下【打印预览】和【另存为】按

10、钮可对图 4 的列表进行打印和另存为文件。说明：图说明：图 2 的选择卷烟框中有的选择卷烟框中有【匹配匹配】按钮，在按钮前面的文本框中输入卷烟代码的前按钮，在按钮前面的文本框中输入卷烟代码的前面部分，即可在下面的卷烟列表中选中相应的卷烟，例如：输入面部分，即可在下面的卷烟列表中选中相应的卷烟，例如：输入“3101”四位数字后，匹配四位数字后，匹配的结果是所有的结果是所有 3101 开头的卷烟都被选中，又如输入开头的卷烟都被选中，又如输入“21”两位数字后，匹配的结果是所有两位数字后，匹配的结果是所有的的 21 开头的卷烟都被选中，此功能是为了方便选中一个产地的卷烟而设。开头的卷烟都被选中，此功

11、能是为了方便选中一个产地的卷烟而设。3） 有限公司订货数查询的自动运行功能参见图 3-9，按下【自动运行】按钮，即可有限公司订货数查询的自动运行功能，每过 30 秒就会更换一幅图片。用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 14 页 共 31 页图 3-93.4.3 座席电话监控分析查询座席电话监控分析查询1.功能描述座席电话监控分析查询是查询座席员监听分析的结果，既可以对某个座席员的监听分数进行查询，也可以对某个有限公司的所有座席员的平均得分进行查询，并且可以设置时间段。2.主要流程1） 主要操作界面：用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 15 页 共 31 页图 3

12、-10参见图 3-10，从左边菜单【报表查询】-【座席电话监控分析查询】 ，打开座席电话监控分析查询操作主界面。2） 监控记录表查询功能参见图 3-10，从图 1 中选择有限公司，图 2 中选择座席员，在图 3 选择查询类型和日期，按下【定位】按钮，在图 4 的列表中即显示查询结果，按下【打印预览】和【另存为】按钮可对图 4 的列表进行打印和另存为文件。双击图 4 中的某一条记录，打开了如图 3-11 所示界面，窗口中可以显示某个座席员在某个时间段的监听评分明细情况，按下【打印预览】和【另存为】按钮可对这些信息进行打印和另存为文件。用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 16 页

13、共 31 页图 3-11图 3-12用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 17 页 共 31 页3） 监控记录表查询功能参见图 3-12，从图 1 中选择有限公司，有限公司只能全选或单选，图 2 中选择座席员，在图 3 选择查询类型和日期，按下【定位】按钮，在图 4 的列表中即显示查询结果，接下来还可以在该界面中输入个人评估及建议、有限公司总体服务评估、建议,输入完成后按下【打印预览】和【另存为】按钮可对图4 的列表进行打印和另存为文件。3.4.4 有限公司电话日志查询有限公司电话日志查询1.功能描述对有限公司间的电话转接进行监控（只有当某一个客户的有限公司信息错误的时候，才会需

14、要公司间的电话转接） 。2.主要流程1） 主要操作界面：图 3-13参见图 3-13，从左边菜单【报表查询】-【有限公司电话日志查询】 ，打开有限公司电话日志查询操作主界面。2） 抓取数据功能 参见图 3-12，单击【抓取数据】按钮，将抓取所有有限公司的有限公司间的电话转接的日志记录。用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 18 页 共 31 页3） 查询功能参见图 3-12，单击【查询】按钮，可以按日期查询有限公司间的电话转接的日志记录，按下【打印预览】和【另存为】按钮可查询结果进行打印和另存为文件。3.5信息维护信息维护3.5.1 数据抓取类型维护数据抓取类型维护1.功能描述对

15、于抓取有限公司订货数据的抓取类型和时间间隔进行设置。2.主要流程1） 主要操作界面：图 3-14参见图 3-14，从左边菜单【信息维护】-【数据抓取类型维护】 ，打开数据抓取类型维护操作主界面。2） 数据抓取类型设置功能参见图 3-14，先选择抓取类型，如为自动，还需设置时间间隔，设置完成后，按下【确定】按钮，如果设置为手动则可以马上按下【抓取】按钮抓取数据，设置为自动的将每隔一个时间间隔抓取数据。3.5.2 座席员信息维护座席员信息维护1.功能描述对有限公司的座席号、分机号、vdn 号进行设置和维护，信息将下发到所有有限公司。2.主要流程1） 主要操作界面：用户手册copyright通方信息

16、系统有限公司 第 19 页 共 31 页图 3-15参见图 3-15，从左边菜单【信息维护】-【座席员信息维护】 ，打开座席员信息维护操作主界面。2） 座席员维护功能参见图 3-15，在图示 1 中选择维护类别，如图 3-16 所示，选择座席员，单击【新增】按钮，在图3 中会新增一张卡片，输入或选择相应的信息后，单击【保存】按钮，如想放弃保存，单击【取消】按钮，按下【打印预览】和【另存为】按钮可对图 3 进行打印和另存为文件，在图 2 中单击一条记录，即可对该条记录进行修改，如想把某个座席员置为无效，按下【无效】按钮。图 3-16用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 20 页 共

17、 31 页图 3-173） 分机号维护功能参见图 3-17，在图示 1 中选择维护类别，如图 3-16 所示，选择分机号，单击【新增】按钮，在图3 中会新增一张卡片，输入或选择相应的信息后，单击【保存】按钮，如想放弃保存，单击【取消】按钮，按下【打印预览】和【另存为】按钮可对图 3 进行打印和另存为文件，在图 2 中单击一条记录，即可对该条记录进行修改，如想把某个分机置为无效，按下【无效】按钮。用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 21 页 共 31 页图 3-184） vdn 号维护功能参见图 3-18，在图示 1 中选择维护类别，如图 3-16 所示，选择 vdn 号，单击【

18、新增】按钮，在图3 中会新增一张卡片，输入或选择相应的信息后，单击【保存】按钮，如想放弃保存，单击【取消】按钮，按下【打印预览】和【另存为】按钮可对图 3 进行打印和另存为文件，在图 2 中单击一条记录，即可对该条记录进行修改，如想把某个 vdn 号置为无效，按下【无效】按钮。3.5.3 监听报表信息维护监听报表信息维护1.功能描述对监听报表的监控类别、监控项目、评分等级进行设置和维护。2.主要流程1） 主要操作界面：用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 22 页 共 31 页图 3-19参见图 3-19，从左边菜单【信息维护】-【监听报表信息维护】 ，打开监听报表信息维护操作主

19、界面。2） 监控类别维护功能参见图 3-19，在图示 1 中选择维护类别，如图 3-20 所示，选择监控类别，单击【新增】按钮，在图 3 中会新增一张卡片，输入或选择相应的信息后，单击【保存】按钮，如想放弃保存，单击【取消】按钮，按下【打印预览】和【另存为】按钮可对图 3 进行打印和另存为文件，在图 2 中单击一条记录，即可对该条记录进行修改，如想把某个监控类别置为无效，按下【无效】按钮。图 3-20用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 23 页 共 31 页图 3-213） 监控项目维护功能参见图 3-21，在图示 1 中选择维护类别，如图 3-20 所示，选择监控项目，单击【

20、新增】按钮，在图 3 中会新增一张卡片，输入或选择相应的信息后，单击【保存】按钮，如想放弃保存，单击【取消】按钮，按下【打印预览】和【另存为】按钮可对图 3 进行打印和另存为文件，在图 2 中单击一条记录，即可对该条记录进行修改，如想把某个监控项目置为无效，按下【无效】按钮。用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 24 页 共 31 页图 3-224） 评分等级维护功能参见图 3-22，在图示 1 中选择维护类别，如图 3-20 所示，选择评分等级，单击【新增】按钮，在图 3 中会新增一张卡片，输入或选择相应的信息后，单击【保存】按钮，如想放弃保存，单击【取消】按钮，按下【打印预览

21、】和【另存为】按钮可对图 3 进行打印和另存为文件，在图 2 中单击一条记录，即可对该条记录进行修改，如想把某个评分等级置为无效，按下【无效】按钮。3.5.4 有限公司信息维护有限公司信息维护1.功能描述对所有有限公司的信息进行维护。2.主要流程1） 主要操作界面：用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 25 页 共 31 页图 3-23参见图 3-23，从左边菜单【信息维护】-【有限公司信息维护】 ，打开有限公司信息维护操作主界面。2） 有限公司信息维护功能参见图 3-23，单击【新增】按钮，在图 2 中会新增一张卡片，输入或选择相应的信息后，单击【保存】按钮，如想放弃保存，单击

22、【取消】按钮，按下【打印预览】和【另存为】按钮可对图 2 进行打印和另存为文件，在图 1 中单击一条记录，即可对该条记录进行修改，如想把某个有限公司置为无效，按下【无效】按钮。用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 26 页 共 31 页3.6用户管理用户管理3.6.1 用户权限管理用户权限管理1.功能描述对操作该系统的用户权限进行管理和维护。2.主要流程1)主要操作界面：图 3-24参见图 3-24，从左边菜单【用户管理】-【用户权限管理】 ，打开用户权限管理操作主界面。2)用户权限设置功能参见图 3-24，在图 1 中单击【】按钮，出现如图 3-25 所示窗口，选择要修改权限的

23、用户，单击【确定】按钮返回图 3-24，在图 2 中对要添加的权限打勾，对要取消的权限去掉勾，单击【确认】按钮设置完成。用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 27 页 共 31 页图 3-253.6.2 用户设置用户设置1.功能描述对操作该系统的用户进行管理和维护。2.主要流程1)主要操作界面：用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 28 页 共 31 页图 3-26参见图 3-26，从左边菜单【用户管理】-【用户设置】 ，打开用户设置操作主界面。2)用户新增功能参见图 3-26，单击【新增】按钮，出现如图 3-27 所示窗口，输入用户相关的信息后，单击【确认】按钮返回图 3-26，用户新增完成。图 3-27用户手册copyright通方信息系统有限公司 第 29