EXCEL电子表格的应用PPT课件

1、教学重点与难点：教学重点与难点：1.公式及函数的使用2.数据的排序操作 第1页/共14页教学流程教学流程 ：通过演示操作例题来讲解知识点，帮助学生练习操作： 打开工作薄，在sheet1中创建一张含有20个学生的成绩表。 在A1到J1单元格中添加标题“20072008学年度第一学期学生成绩排序表”，设置字体为隶书，20磅，加粗，蓝色，居中。 在A2到J2单元格中输入统计时间“2007年11月20日”设置字体为楷体，14磅，加粗，黑色，居中。操作（一）：操作（一）：第2页/共14页EXCEL的启动方法 ：(3种)（1）开始程序Microsoft OfficeExcel；（2）若桌面上有Excel快

2、捷方式图标，双击也可启动；（3）通过双击Excel文档启动。单元格格式的设置：合并单元格、对齐方式及字体、字形、字号、颜色设置等等（1）格式单元格格式；（2）右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。知识点点拨：第3页/共14页操作（二）：操作（二）：知识点点拨：工作表的重命名方法：（2种）（1）双击要重命名的工作表标签，使其反白显示，再单击，出现插入点，然后进行修改或输入新的名字。（2）对着要重命名的工作表标签右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，标签以反白显示，再单击，出现插入点，然后进行修改或输入新的名字。将将sheet1sheet1命名为：学生成绩命名为：学生成绩表表第4页

3、/共14页操作（三）操作（三）: 分别A3J3单元格中输入学号、语文、数学、英语、物理、化学、政治、计算机、总分等字段名； 在A24中输入平均分字段； 并在其对应的单元格中将成绩数据进行输入，水平垂直均居中对齐。第5页/共14页知识点点拨：1.数值型数据与数字字符串的输入：数值型数据与数字字符串的输入： 数值直接输入，在单元格中以右对齐方式存在数字字符串输入时需在前加个“ ”号，再输入数字字符串2.2.选中要对齐的区域，单击格式选中要对齐的区域，单击格式单元格，单元格，弹出“单元格格式”对话框，在对齐标签栏中选择水平垂直均居中对齐。第6页/共14页操作（四）：操作（四）：利用公式和函数，进行总

4、分与平均分的计算利用公式和函数，进行总分与平均分的计算1.利用公式进行总分与平均值的计算（1）公式的形式：=表达式 其中表达式由运算符、常量、单元格地 址、函数及括号等组成，不能包括空格。（2）复制公式、相对地址的使用 在复制公式时，是根据公式的原来位置和复制的目标位置来推算出公式中单元格地址相对原位置的变化的。（3）“常用”工具栏中“自动求和”按钮的使用知识点点拨：第7页/共14页2.利用函数计算总分与平均值利用函数计算总分与平均值（1）函数的形式：）函数的形式：函数名（参数1，参数2，参数3）（以“，”分隔）（2）常用函数：）常用函数：SUM（A1，A2，） 求各参数的和AVERAGE（A

5、1，A2） 求各参数的平均值MAX（A1，A2，） 求各参数中的最大值MIN（A1，A2，） 求各参数中的最小值COUNT（A1，A2，） 求各参数中数值型数据的个数第8页/共14页操作（五）：操作（五）：条件格式：将学生成绩表中小于60分的成绩用红色显示， 大于或等于60的用黑色显示。 知识点点拨：Excel可以根据某种条件来决定数值的显示格式：（1）选定要使用条件格式的单元格区域；（2）单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，出现“条件格式”对话框，选择条件；（3）单击“格式”按钮，出现“单元格格式”对话框，从中确定满足条件的单元格中数据的显示格式； (4) 若还要规定另一条件，可单击“添加

6、”按钮； (5) 单击“确定”。第9页/共14页操作（六）：操作（六）： 将学生成绩按总分递减排序，若总分相同，则按语文成绩递减排序，若语文成绩相同，则按数学成绩递减排序。知识点点拨：（1）单击“数据”菜单的“排序”命令；（2）在“主要关键字”栏中选择排序主关键字，并选 择排序顺序，在“次要关键字”栏中选择排序次 关键字，并选择排序顺序；（3）在“我的数据区域”栏中选中“有标题行”，表示标 题行不参加排序，否则标题行也参加排序；（4）单击“确定”按钮。使用菜单命令排序：第10页/共14页将文件以文件名“学生成绩排序表”保存在D盘根目录下。知识点点拨：（1）单击文件下拉菜单中的“保存”命令；（2）单击“常用”工具栏“保存”按钮；（3）换名保存：文件另存为。操