基于互联网时代下新生信息管理策略的研究与分析

1、 基于互联网时代下新生信息管理策略的研究与分析 摘 要： 随着计算机网络的不断发展和信息化服务软件的广泛使用，学校作为掌握和教授知识的前沿地带，更应该广泛使用信息化手段管理来体现其先进性。在学校的日常管理中，信息管理系统的引入可以在很大程度上为学校内部师生的庞大信息提供可靠快捷的查询手段，提高各管理部门的工作效率。关键词：新生信息；管理策略；研究；分析引 言新生信息管理涉及到教务处、财务处、学生处和各系部等多个部门，采用传统的手工管理方式，不仅工作效率和服务质量不高，而且数据信息经常出现不一致，给统计和决策带来不便。为推进教学及管理的信息化建设，解决以往新生报到管理模式中存在的问题和不足，基于

2、互联网时代下新生信息管理，建立网络协同办公，数据实时更新的新生报到管理系统，摆脱了繁琐的人工操作，提高了工作效率和服务水平。1. 如今学校信息管理现状1.1信息与信息管理信息是伴随着人类社会的产生而产生的，人类社会传播的一切内容都是信息，随着现代社会信息传播科学和计算机技术的飞速发展，人们越来越容易获得更多的信息，也更能运用技术对这些信息进行有效管理。学校信息管理主要包括人事信息管理、 学生学籍考籍管理、图书管理、档案管理、财务管理等几个方面，以往学校对信息的管理主要是依靠手工的方式，这种传统的方式需要耗费大量的人力资源，对信息的汇总管理速度慢，而且还容易出错。 随着计算机软硬件的飞速发展以及

3、信息管理概念的出现， 学校的信息管理也逐步实现科学化和程序化，为学校节约了大量人力财力，对信息的管理也更加可靠准确，使学校的管理变得便捷有效。1.2新生信息管理现状令人堪忧新生信息管理是学校管理中的一项重要工作。历年来，我校新生信息管理都是先手写，再把纸质资料安排专人输入成电子档，纸质资料的漏登、错登、输入错误等是常有发生，家长、老师、学校反复核对校正，班主任制作学生花名册、学校购买学生意外伤害保险等工作费时费力，且查找不方便，对我校信息化发展形成制约，也给学校管理带来诸多不便。综上，课题组计划对优化新生信息管理进行研究，利用微课掌上通和问卷星为载体，探索出适合学校新生信息管理的策略，帮助学校

4、提高管理效率，对学校信息进行更好地管理。2. 微课掌上通概念及目标2.1微课掌上通是指东莞市教育信息化平台子系统，是市教育局建成供全市各学校使用的系统，微课掌上通公众号里面预留了“自定义菜单”模块，通过完善自定义菜单实现链接跳转，完成新生信息的填报工作。2.2学校信息学校信息范围广泛，本期重点研讨新生信息、校长信箱、教师加盟、校服发放和故障报修，以起始年级学生学籍登记信息项目和微课掌上通信息的需求为切入点，在“问卷星”后台管理功能对应的设计填写项目，形成信息管理的填报入口。2.3信息管理策略利用“问卷星”后台管理功能，下载导出新生信息，汇总整理成册，供学籍管理、微课掌上通系统、花名册、校服发放

5、、教师加盟、故障报修、校长信箱等使用。保留导出的原始数据，可进行新生信息核对复查等。2.4基于“信息管理”这一理念，构建学校新生信息管理策略，实施学校信息优化管理。改版设计微课掌上通公众号界面，生成新生信息填报入口；利用问卷星后台管理设计填写项目，管理后台账号，整理数据，供学籍管理、微课掌上通系统、学生花名册等使用，实现信息共享，改变信息管理模式，提高工作效率。3. 信息时代下学生管理对策3.1微课掌上通，是学校教师与家长和学生沟通的手机客户端应用，一方面提供了三方的及时交流平台，即发消息功能，教师与教师、教师与家长、家长与家长均能通过微信互动交流，添加好友后可直接通过好友列表发起对话；另一方

6、面辅助教师的班级教学和管理，教师能及时方便的发送通知、家庭作业、成绩等信息，家长能和学生及时接收学校通知、班级作业，通过课程表、班级圈、成绩查询等功能了解孩子在校情况，并与教师互动。微课掌上通同时提供web平台和app客户端，教师、家长既能登录web平台发送和接收各类信息，也能直接用手机app使用相关功能，实现了web和手机端的无缝切换，数据保持一致。3.2微课掌上通公众号平台，教师、学生、家长都可以关注学校、机构、名人等的公众号，也可以申请开通自己的公众号，让大家关注，和大家分享学习和生活上的点点滴滴。教师、学生、家长可以在通讯录-公众号-添加公众号页面，搜索自己感兴趣的公众号订阅，订阅后就

7、能收到该公众号发布的信息内容。用户申请了公众号后可以登录公众号平台，发文章、管理粉丝、管理帐号。可以通过选择分组和身份选择用户组来群发消息，支持文字、语音、图片、图文、食谱。同时还可以对公众号某公众号的粉丝进行分组，支持新建、删除、修改分组。3.3在学生管理中融入线上管理模式信息时代背景下，网络信息技术飞速发展，而网络也能成为学生线上管理的重要工具。教师可以通过各种网络信息媒体，包括微信、qq等，与学生取得更加直接的联系，构建更加和谐的师生关系，及时的了解学生思想动态，以便于调整学生管理的策略。通过网络媒体可以向学生发送相关的信息，或通过线上组织各种学生活动。当然，这种线上管理模式，也是以提升

8、学生学习能力为目的，与线下管理结合起来，才能提升学生管理质盆。因此，还应该加强线下管理，教师应该加强班级宿舍走访，深入学生中间，及时发现并解决学生问题。同时，更需要强化校规校纪建设，在学校形成良好的学习分为，通过环境熏陶，为学生全面发展提供帮助。4. 优化学校信息管理思路从对学校信息管理策略的综述回顾中，结合调查得出学校新生信息管理的现状，利用微课掌上通公众号和问卷星采集信息，探索优化学校信息管理策略的实践研究。图1所示。（1）以“文献研究调查研究管理策略实践研究”为基本流程，开展利用微课掌上通优化学校信息管理策略的研究。（2）以“问卷星微课掌上通公众号使用培训信息采集策略制定经验积累与整理交

9、流研讨循环改进”为操作模式，实施利用微课掌上通优化学校信息管理策略及相关资源的开发。图1优化学校信息管理策略的实践研究5. 高效信息管理的优势5.1通过系统实现的数据分析和统计，为每一个环节的工作提供了重要的支持和依据，比如人员调度、物资准备等，节省了成本，提高了效率;同时也为学校后期的各项工作决节省了成本，提高了工作效率；同时也为学校后期的各项工作决策提供了数据支持。5.2高效信息管理让学校、家庭、社会三者的关系更融洽，促进了学校教育教学的发展，学校信息化运用水平也能逐步提升，可以建立一套较为完善、科学、高效的新生信息管理等管理模式，使学校信息管理更高效便捷。6. 结束语通过上述分析可知，在信息时代中新生管理工作难度增加，给学生管理教师提出了更高要求。作为管理者，必须认识到网络是一个双刃剑，同时利用网络优势，为学生管理提供更多思路。具体来说，不仅需要提升学生管理人员素质，同时强化线上与线下管理相结合的模式，强化校园网络建设，抓住机遇，开拓出学生管理全新模式，提升学生管理工作质量。参