九天OA网络协同办公系统客户端说明书

1、九天oa网络协同办公系统客户端用户使用说明书九天oa网络协同办公系统客户端用户使用说明书目录1.产品说明41.1应用环境41.1.1硬件环境41.1.2软件环境42.安装及卸载42.1安装步骤42.2卸载方法63.功能列表63.1功能模块63.2个人办公73.3公共事务83.4工作流93.5即时通讯103.6系统管理113.7进销存（扩展功能）124.操作说明134.1登陆134.2快速入门134.3个人办公154.3.1个人文件夹154.3.2公告通知154.3.3邮件174.3.4考勤/工作日志194.3.5考勤/工作日志查询224.3.6请假申请审核224.3.7工作任务224.3.8工

2、作任务查询244.3.9工时统计264.3.10个人通讯录264.3.11个人资料库284.3.12网络硬盘294.4公共事务304.4.1组织结构图304.4.2文档中心304.4.3公共通讯录324.4.4车辆管理334.4.5人事管理364.4.6物品管理374.4.7资产管理404.4.8项目管理434.5进销存管理454.5.1仓库管理454.5.2财务管理474.5.3供应商管理494.5.4采购管理494.5.5客户管理504.5.6销售管理514.5.7售后服务管理524.5.8备忘录管理534.6工作流554.6.1工作流表单定义554.6.2工作流流程定义564.6.3新建

3、工作流594.6.4处理工作流604.7即时通讯604.7.1即时消息604.7.2文件传输614.7.3内部短信624.7.4网络电话624.7.5广播634.7.6远程管理634.8系统管理654.8.1修改个人状态654.8.2个人设置654.8.3系统设置664.8.4系统消息664.8.5项目管理设置674.8.6部门人员维护694.8.7系统登陆日志734.8.8职责维护734.8.9系统维护744.8.10考勤设置774.8.11文档中心设置781. 产品说明1.1 应用环境1.1.1 硬件环境 最低配置：cpu：p3以上内存：218m以上硬盘：c盘至少100m可用空间 建议配置

4、：客户端：cpu：p4以上内存：512m以上1.1.2 软件环境windows 98/me/nt/xp/2000/2003/vista/win7操作系统2. 安装及卸载2.1 安装步骤第一步：双击执行“九天oa网络协同办公系统客户端安装.exe”，等待下面所示的界面的出现，并单击“下一步”。第二步：用户可以选择安装路径，选择路径后，执行下一步。第三步：安装完毕后出现如下画面，点击“确定”按钮即完成安装。第四步：点击完成,启动九天oa网络协同办公系统客户端,如下图所示：2.2 卸载方法第一步：退出“九天oa网络协同办公系统客户端”。第二步：点击“开始设置控制面板添加/删除程序”。第三步：出现如下

5、画面,选择“九天oa网络协同办公系统客户端”，并点击“更改/删除”按钮。第四步：选择“删除” ，并点击“下一步” 。第五步：点击“确定”开始卸载九天oa网络协同办公系统客户端，如下所示：第六步：卸载完毕，点击“确定”按钮完成卸载。3. 功能列表3.1 功能模块注：强大的功能，灵活性定制，用户可以方便的定义业务模型、业务记录和业务模块。3.2 个人办公3.3 公共事务可视化定制业务模型和业务记录功能：3.4 工作流3.5 即时通讯3.6 系统管理3.7 进销存（扩展功能）4. 操作说明4.1 登陆点击桌面的“九天oa网络协同办公系统客户端”, 输入系统管理员已经分配给你的“帐号” 、“密码”、“

6、服务器地址”、“端口”,点击“登录按钮”。如果第一次安装，默认建立了4个帐号，分别是：序号帐号密码姓名110001系统管理员210011总经理310021部门经理410031员工4.2 快速入门登录后,首先看到的是即时通讯面板，显示当前的所有部门，双击部门图标可以显示部门下属的人员。新消息。新邮件。新通知。待办工作。点击”常用联系人”,可以显示自己定义的组和人员。点击”可以显示下面的显示所有功能”，可以打开办公系统主界面。部门图标，双击可以显示下面的人员，点击右键可以进行部门的群发操作。人员图标，双击打开即时消息，点击右键可以进行其他所有的操作。离线文件。点击”所有功能”,可以打开办公系统主界

7、面。导航窗体树状节点功能点击左边的导航窗体,可以查看”个人办公” ，”即时通讯” ，“公共事务”,” “工作流”，“系统管理”的所有功能，点击树状的功能节点，可以进入相应的功能。点击左边的“系统管理”-“部门人员维护”,出现下面的界面:系统初始化了一个公司的部门和人员的模型,默认帐号1000，密码1 ，用户可以在“部门人员维护”定制自己的部门和人员.1 修改集团名称点击“修改集团名称”按钮2 增加部门树状机构图选择一个上级部门，点击“增加部门”3. 增加用户树状机构图选择一个上级部门，点击“增加用户”输入“登陆帐号”（必须唯一），“姓名”，“登陆密码”，“权限职责”，“考勤类型”点击确定。4.

8、3 个人办公4.3.1 个人文件夹当打开页面,会默认显示个人文件夹, 个人文件夹可以显示当天的通知、邮件、内部短信和工作流,双击相应的记录可以查看详细信息。4.3.2 公告通知选择”个人办公” 导航窗体,点击”公告通知”点击”打开”按钮,显示详细的通知内容。4.3.2.1 新增公告通知点击”新增”按钮,选择”重要性”,点击可以选择要发布的部门,输入标题,最后输入通知的内容,通知内容的编辑方式类似word,在工具栏和菜单有很多相应的功能.点击菜单-附件-增加附件,可以添加相应的附件.点击,可以发布通知,选择右边的”发送手机短信”可以同时发送手机短信.4.3.2.2 修改公告通知点击”修改”按钮。

9、4.3.2.3 删除公告通知点击”删除”按钮。4.3.3 邮件4.3.3.1 收件箱选择”个人办公” 导航窗体,点击”收件箱”。点击”回复”按钮,直接回复发件人的邮件。点击”打开邮件”按钮,显示详细的邮件内容。点击收信人页。在这里可以看到其他收信人的回复信息,也可以修改自己的邮件状态和输入自己的回复信息,同时也可以转发邮件,最后点击”确定”保存。4.3.3.2 草稿箱选择”个人办公” 导航窗体,点击”草稿箱”，“草稿箱”保存的是编辑好但没发送的邮件,点击”打开邮件”可以再次发送。4.3.3.3 发件箱选择“个人办公“ 导航窗体,点击“发件箱”，“发件箱”保存的是已经发送成功的邮件,点击“打开邮

10、件”可以查看收信人的查看情况和回复信息。4.3.3.4 废件箱选择“个人办公” 导航窗体,点击“废件箱”， “废件箱”保存的是已经删除的邮件,如果要彻底删除点击“删除”按钮。4.3.3.5 新邮件选择“个人办公” 导航窗体,点击“新邮件”选择”重要性”,点击可以选择要收信的部门或人员,输入主题,最后输入邮件的内容,邮件内容的编辑方式类似word,在工具栏和菜单有很多相应的功能.点击菜单-附件-增加附件,可以添加相应的附件.点击,可以保存到“草稿箱”,点击直接发送邮件.4.3.4 考勤/工作日志选择“个人办公” 导航窗体,点击“考勤/工作日志”.在左上角可以选择年和月,查看相应的考勤和工作日志.

11、4.3.4.1 考勤登记点击“考勤登记”按钮，点击“登记”可以对当前时间考勤登记4.3.4.2 请假申请点击”请假申请”按钮输入“开始时间”、“结束时间”、“请假类型”、“原因”、“地点”、“审核人”,点击“确定”。4.3.4.3 工作日志内容选择一天,点击“日志内容”按钮,可以输入当天的工作日志内容,点击“确定”保存.点击“附件”页可以增加附件。4.3.4.4 工时报告选择一天,点击“日志内容”按钮,选择“工时”页，点击“增加”按钮，可以输入当天工时情况,点击“确定”保存.4.3.4.5 请假记录点击“请假记录”页,可以查看自己的请假情况和批复情况4.3.5 考勤/工作日志查询选择”个人办公

12、” 导航窗体,点击“考勤/工作日志查询”。 在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以选择时间段（默认是查看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的考勤和工作日志和请假记录和工时统计。4.3.6 请假申请审核选择“个人办公” 导航窗体,点击“请假申请审核”.选择一条要审核的请假申请,要通过时点击“审核通过”按钮,不通过时点击“审核不通过”按钮。点击“已审核”页,可以查看已经审核过的请假申请.4.3.7 工作任务选择“个人办公” 导航窗体,点击“工作任务”.左上角可以选择年和月,查看相应的时间内的工作任务.4.3.7.1 新建工作任务点击“新建”按钮基本信息页输入“开始时间”、“结

13、束时间”、“优先级”、“状态”、“完成百分比”、“任务内容”,如果要提醒功能,点击“提醒设置”页,输入到期提醒等信息，如果要增加附件点击“附件”页，点击“增加附件”按钮,输入完成后,点击“确定”。点击“相关工作流”，可以查看该项任务相关的工作流表单4.3.7.2 修改工作任务点击“修改”按钮，输入完成后点击“确定”按钮。4.3.7.3 删除工作任务点击“删除”按钮。4.3.8 工作任务查询选择“个人办公” 导航窗体,点击“工作任务查询”。 在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以选择时间段（默认是查看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的工作任务。4.3.8.1 查看工作任务

14、在右边的任务列表选择一个任务，双击打开。4.3.8.2 安排工作任务在中间的部门用户树先选择一个人员，再点击“安排任务”按钮。点击按钮，可以一次选择多人，批量安排任务。4.3.8.3 修改工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要修改的任务，点击“修改”按钮。4.3.8.4 删除工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要删除的任务，点击“删除”按钮。4.3.9 工时统计选择“个人办公” 导航窗体,点击“工时统计”。选择时间段，默认是当天，可以选择本周和本月。点击“图表统计页”，可以以柱状图模式显示。4.3.10 个人通讯录选择“个人办公” 导航窗体,点击“个人通讯录”。增加组 点击“增加组

15、”按钮。修改组 选择一个组，鼠标右键，点击“修改组”。删除组 选择一个组，鼠标右键，点击“删除组”。新建记录 选择一个组，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保存。修改记录 选择一个记录，点击“打开”按钮，修改信息后，点击“确定”保存。删除记录 选择一个记录，点击“删除”按钮。导入excel文件 选择一个组，点击“导入excel”按钮，选择一个现有的通讯录excel文件，出现下面界面：选择要导入的字段，如果字段对应不正确，点击“映射”按钮进行对应，点击“导入”按钮。导出excel文件 点击“另存为”按钮。4.3.11 个人资料库选择“个人办公” 导航窗体,点击“个人资料库”.新建日记 选

16、择“日记”页，鼠标右键，点击“写新日记”。新建资料 选择“资料”页，鼠标右键，点击“增加子节点”或点击“增加相邻节点”。共享资料 选择一个日记或资料，鼠标右键，点击“节点共享”，选择一个共享属性，点击“确定”。4.3.12 网络硬盘选择“个人办公” 导航窗体,点击“网络硬盘”.新建文件夹 选择上一级文件夹，点击“新建文件夹”按钮。修改文件夹 选择一个文件夹，鼠标右键，点击“修改文件夹”。删除文件夹 选择一个文件夹，鼠标右键，点击“删除文件夹”。上传文件 选择一个文件夹，点击“上传文件”按钮，选择文件后（按ctrl或shift键可以多选），点击“确定”按钮。下载文件 选择一个文件，鼠标右键，点击

17、“下载文件”。删除文件 选择一个文件或多个文件（按ctrl或shift键），鼠标右键，点击“删除文件”。共享文件夹选择一个文件夹，鼠标右键，点击“共享”。4.4 公共事务4.4.1 组织结构图选择“公共事务” 导航窗体,点击“组织结构图”，可以选择“纵向”或“横向”查看。4.4.2 文档中心选择“公共事务” 导航窗体,点击“文档中心”.4.4.2.1 新建文件夹选择一个上一级文件夹，点击“新建文件夹”。4.4.2.2 修改文件夹选择要修改的文件夹，点击“修改文件夹”。4.4.2.3 删除文件夹选择要删除的文件夹，点击“删除文件夹”。4.4.2.4 新建文档选择一个文件夹，点击“新建”按钮输入“

18、名称”，选择一个文档或多个文档，输入“关键词”、“注释”，点击“确定”。4.4.2.5 打开文档选择一个文档，点击“打开”.点击“打开文件”按钮可以直接打开文档，点击“编辑文档”可以在线直接编辑文档，点击“下载文件”按钮可以把文档下载到一个目录。4.4.2.6 重新上传文档选择一个文档，点击“重新上传”按钮。4.4.2.7 删除文档选择一个文档，点击“删除”按钮。4.4.2.8 权限分配选择一个根目录的文件夹，点击“权限分配”按钮查看人员的权限可以分为“下载”和“复制word，excel”，点击表格里面的方框可以设置。管理人员的权限可以分为“文件夹新建”、“文件夹修改”、“文件夹删除”、“文件

19、新建”、“文件修改”、“文件删除”，点击表格里面的方框可以设置。点击管理人员右侧的“添加”按钮，添加管理人员，点击管理人员右侧的“删除”按钮，删除管理人员。点击分配权限人员右侧的“添加”按钮，添加分配权限人员，点击分配权限人员右侧的“删除”按钮，删除分配权限人员。设置完成后点击“确定”。4.4.3 公共通讯录选择“公共事务” 导航窗体,点击“公共通讯录”，操作同“个人通讯录”模块。4.4.4 车辆管理4.4.4.1 车辆维护选择“公共事务” 导航窗体,点击“车辆维护”。上面是所有车辆的基本信息，下面是相应车辆的用车情况。新建车辆 点击“新建”按钮，输入相关的信息，点击“确定”按钮。修改车辆 点

20、击“打开”按钮。删除车辆 点击“删除”按钮。4.4.4.2 车辆查询选择“公共事务” 导航窗体,点击“车辆查询”。4.4.4.3 用车申请用车流程分为“用车申请”、“用车审核”、“用车确认”、“用车评价”四个阶段。选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车申请”。新建用车申请点击“新建” 输入用车申请信息，在“审核”页选择一个审核人员，点击“确定”。4.4.4.4 用车审核选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车审核”。找到要审核的用车申请，点击“打开”按钮。可以修改开始时间和结束时间和审核意见，选择“同意”或“不同意”，在“确认”页选择一个确认人员，点击“确定”。4.4.4.5 用车确认选择“公共

21、事务” 导航窗体,点击“用车确认”.找到要确认的用车申请，点击“打开”按钮可以修改开始时间，结束时间，里程和确认意见，选择“同意”或“不同意”，在“评价”页选择一个评价人员，点击“确定”。4.4.4.6 用车评价选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车确认”.找到要确认的用车申请，点击“打开”按钮可以修改开始时间，结束时间，里程和确认意见，点击“确定”。4.4.4.7 用车查询选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车查询”。4.4.5 人事管理4.4.5.1 人事档案管理选择“公共事务” 导航窗体,点击“人事管理”“人事档案管理”。新建人事档案选择一个部门，点击“新建”按钮，输入工号和姓名，点击“

22、确定”按钮，新建完成后，在窗体右边输入具体的人事档案信息，输入完成后点击“保存”按钮。4.4.5.2 人事档案查询选择“公共事务” 导航窗体,点击“人事档案查询”.4.4.5.3 人事档案统计选择“公共事务” 导航窗体,点击“人事档案统计”，输入查询条件，点击“查询”按钮。4.4.6 物品管理4.4.6.1 物品维护选择“公共事务” 导航窗体,点击“物品维护”。增加分类 选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮。修改分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“修改分类”。删除分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。新建物品 选择一个上级分类，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保存。修改物

23、品 选择一个物品，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保存。删除物品 选择一个物品，点击“删除”按钮。导入excel文件 选择一个分类，点击“导入excel”按钮，选择一个现有的物品excel文件，出现下面界面：选择要导入的字段，如果字段对应不正确，点击“映射”按钮进行对应，点击“导入”按钮。导出excel文件 点击“导出”按钮。物品属性输入物品属性可以由用户在 “系统管理”“系统维护”“业务属性”定义。选择属性页，双击要输入的属性，输入完成后，点击“确定”。按条件查询点击“查询”按钮输入查询条件，点击“搜索”按钮。4.4.6.2 物品查询选择“公共事务” 导航窗体,点击“物品查询”。4

24、.4.6.3 物品变动选择“公共事务” 导航窗体,点击“物品变动”。选择一个物品，点击“变动”按钮。选择“变动类型”，输入单价，数量，选择“经办人”,点击“确定”按钮。4.4.6.4 物品变动查询选择“公共事务” 导航窗体,点击“物品变动查询”。输入查询条件，点击“查询”按钮。4.4.7 资产管理4.4.7.1 资产维护选择“公共事务” 导航窗体,点击“资产管理资产维护”。增加分类 选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮，输入完成后点击“确定”。修改分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“修改分类”。删除分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。新建资产 选择一个上级分类，点击“新建资产”按

25、钮，输入“台帐一”和“台帐二”，点击“确定”。修改资产 选择一个资产，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保存。删除资产 选择一个资产，点击“删除”按钮。4.4.7.2 资产查询选择“公共事务” 导航窗体,点击“资产管理”“资产查询”。4.4.7.3 资产统计选择“公共事务” 导航窗体,点击“资产管理”“资产统计”，输入查询条件，点击“查询”按钮。4.4.8 项目管理选择“公共事务” 导航窗体,点击“项目管理”，项目管理和工作任务紧密结合，一个项目有多个项目阶段组成，一个项目阶段包含很多个工作任务。具体项目的配置请参见“系统管理”“项目管理设置”模块。新建任务 左边的数，选择一个项目或选

26、择一个项目阶段，点击“新建任务”按钮点击，可以选择工作任务的参与人员，可以一次多选，输入完成后，点击“确定”按钮。新建子任务 选择一个已经存在的任务，点击“新建子任务”按钮。修改任务 选择一个已经存在的任务，点击“打开”按钮。删除任务 选择一个已经存在的任务，点击“删除”按钮。点击“表格模式”页，可以以表格的模式显示项目任务，点击“相关工作流”页可以查看和项目相关的工作流表单。4.5 进销存管理详见九天oa网络协同办公系统企业版进销存说明书。4.5.1 仓库管理选择“公共事务” 导航窗体,点击“进销存管理仓库管理”。增加分类 选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮。修改分类 选择一个分类，鼠标

27、右键，点击“修改分类”。删除分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。新建商品 选择一个上级分类，点击“新建”按钮，输入名称、编码、型号、单位、数量、成本价、销售价，点击“确定”按钮。修改商品 选择要修改的商品，点击“修改”按钮。删除商品 选择要删除的商品，点击“删除”按钮。导入excel文件 选择一个分类，点击“导入excel”按钮，选择一个现有的商品excel文件，出现下面界面：选择要导入的字段，如果字段对应不正确，点击“映射”按钮进行对应，点击“导入”按钮。导出excel文件 点击“导出”按钮。商品属性输入商品属性可以由用户在 “系统管理”“系统维护”“业务属性”定义。选择属性页，

28、双击要输入的属性，输入完成后，点击“确定”。按条件查询点击“查询”按钮输入查询条件，点击“搜索”按钮。4.5.2 财务管理选择“公共事务” 导航窗体,点击“进销存管理财务管理”.新建财务帐号 选择“财务帐号”，点击“增加帐号”按钮，输入名称、类型、开户行、开户名、帐号、金额 点击“确定”。修改财务帐号 选择一个财务帐号，点击鼠标右键，点击“修改”。删除财务帐号 选择一个财务帐号，点击鼠标右键，点击“删除”。财务收入 选择一个财务帐号，点击 “收入”按钮输入完成后点击“确定”按钮。财务支出 选择一个财务帐号，点击 “支出”按钮。4.5.3 供应商管理选择“公共事务” 导航窗体,点击“进销存管理供

29、应商管理”，操作同“客户管理”。4.5.4 采购管理选择“公共事务” 导航窗体,点击“进销存管理采购管理”.新建采购订单 点击“新建”按钮输入编号、时间、业务员，点击，选择供应商，选择银行账户，输入实付金额，选择收支种类、款项类别、凭证，点击“增加一行”按钮，可以增加详细的采购商品，输入完成后，点击“确定”。点击“导出excel”可以把采购单导出成excel打印。修改采购订单 点击“打开”按钮。删除采购订单 点击“删除”按钮。4.5.5 客户管理选择“公共事务” 导航窗体,点击“进销存管理客户管理”。增加组 选择客户组，点击鼠标右键，点击“增加组”。增加客户 选择一个组，点击鼠标右键，点击“新

30、建”。输入完成后，点击“确定”。修改客户 选择一个客户，点击鼠标右键，点击“打开”。删除客户 选择一个客户，点击鼠标右键，点击“删除”。导入excel文件 选择一个组，点击“导入excel”按钮，选择一个现有的客户excel文件，出现下面界面：选择要导入的字段，如果字段对应不正确，点击“映射”按钮进行对应，点击“导入”按钮。导出excel文件 点击“另存为”按钮。4.5.6 销售管理选择“公共事务” 导航窗体,点击“进销存管理销售管理”。新建销售单 点击“新建”按钮输入编号、时间、业务员，点击，选择客户，选择银行账户，输入实付金额，选择收支种类、款项类别、凭证，点击“增加一行”按钮，可以增加详

31、细的销售商品，输入完成后，点击“确定”按钮。修改销售单 点击“打开”按钮。删除销售单 点击“删除”按钮。4.5.7 售后服务管理选择“公共事务” 导航窗体,点击“进销存管理售后服务管理”。新建售后服务记录 点击“新建”按钮, 输入完成后，点击“确定”修改售后服务记录 点击“打开”按钮。删除售后服务记录 点击“删除”按钮。4.5.8 备忘录管理选择“公共事务” 导航窗体,点击“进销存管理备忘录管理”。新建备忘录记录 点击“新建”按钮，输入完成后，点击“确定”。修改备忘录 点击“打开”按钮。删除备忘录 点击“删除”按钮。4.6 工作流工作流采用先进的word表单模式，潜入excel计算公式，实现任

32、意业务流程、文件流转及审批，同时内置office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注。工作流由工作流表单设计、工作流流程设计、工作流记录、工作流统计模块组成。工作流表单设计的作用是编制业务的表单和数据项，数据项可以是文本、数字、日期、时间、图片、手写签名。工作流流程设计的作用是编制业务表单的走向和具体步骤，以及每个步骤之间应该处理的数据项和步骤之间的走向，以及配置每个步骤的经办人。工作流记录是具体的每一个工作流的实际数据和流程。工作流统计可以通过输入查询条件 ，去查询和检索工作流记录。工作流实现的顺序是 工作流表单设计工作流流程设计工作流记录工作流统计。系统内置了2

33、0多个典型的的工作流模板，用户可以根据自己的需要创建新的工作流，可以修改现有的工作流以满足自己的需要，可以到我们主页上下载各个行业的工作流模板。具体的详细配置可以参见九天oa网络协同办公系统工作流详细说明书文档。4.6.1 工作流表单定义选择”系统管理” 导航窗体,点击”工作流表单定义” 。工作流表单是工作流的基础，可以说也是工作流的输入界面，系统采用了类似word的自定义工具，用户可以根据自己的需要来定制自己的界面。表单的文字和表格等操作方法和word一样，不再说明。表单的数据输入控件有下面几种：1.单行文本框 2.多行文本框 3.下拉框 4.列表框 5.日期框 6.时间框 7.手写签名 8

34、.图片控件 9.计算框 10 资源选择框点击工具条相应的按钮可以增加：在弹出的界面中输入控件名称，如果有默认值也可以输入.表单编辑完成后点击工具条上的保存按钮返回。4.6.2 工作流流程定义选择”系统管理” 导航窗体,点击”工作流流程定义”工作流流程定义工作环节，每个环节可以定义相应的处理人和处理方式。4.6.2.1 新建流程选择一个流程分类，点击“新建流程”按钮。输入“流程名称”，选择“流程类型”和“表单”。“流程类型”可以分为固定流程和自由流程，固定流程是按照配置好的流程步骤进行工作流转，自由流程是用户自己选择下一步的工作流程的步骤。4.6.2.2 新建流程步骤如果流程类型是“固定流程”，

35、就可以定义流程步骤。点击“新建流程步骤”按钮，输入序号和步骤名称。第一页可以选择下一步骤。第二页可以选择当前步骤可以编辑的字段。第三页可以增加当前步骤的人员。第四页可以增加当前步骤的部门,第五页可以增加当前步骤的角色。4.6.3 新建工作流点击“工作流”，找到一个你要创建的工作流程，如“发文登记单”。点击新建可以开始一个工作流程。输入完成后点击“提交”，选择下一次流程步骤，点击确定。4.6.4 处理工作流点击“工作流”，找到一个你要处理的工作流程，如“收文”。在下方的“收文”列表中，找到你要处理的工作，双击打开，输入完成后点击“提交”，选择下一次流程步骤，点击确定。4.7 即时通讯即时通讯可以

36、在即时通讯面板上操作,也可以在主界面操作,下面的说明都是基于即时通讯面板的操作。4.7.1 即时消息打开即时消息面板，找到一个在线的人员，点击鼠标右键，点击“即时消息”上面是收到的信息，下面是输入的信息。输入的编辑器和邮件的类似，支持各种和word兼容的文字和图片格式，输入完成后，点击“发送”按钮。点击“邀请”按钮，可以添加其他在线的员工。即时消息只能发送给在线的人员，不在线的人员发送信息请用“内部短信”功能。4.7.2 文件传输打开即时消息面板，找到一个在线的人员，点击鼠标右键，点击“文件传输”。点击“增加文件”按钮，可以添加你要发送的文件，点击“增加目录”按钮，可以添加你要发送的目录，可以

37、一次添加多个文件和目录，添加完成后点击“发送”按钮，等待对方接收。对方会弹出下面的界面，选择“接收”选项，再点击“确定”按钮开始接收文件或目录。文件传输支持两个不同内网之间的传输，支持多文件和目录的传输。4.7.3 内部短信打开即时通讯面板，找到一个部门或者一个人员，点击鼠标右键，点击“内部消息”。点击还可以增加部门和人员，内部短信支持群发，也支持离线发送，如果对方在线，会立即弹出消息，如果不在线，再下一次登录以后会弹出消息。4.7.4 网络电话打开即时通讯面板，找到一个在线的人员，点击鼠标右键，点击“网络电话”。点击“拨出”，对方会弹出下面的窗体。点击“是”，双方就可以通话了，任何一方点击“

38、挂机”，结束通话。4.7.5 广播可以把一个消息发给所有人4.7.6 远程管理选择“即时通讯” 导航窗体,点击“远程管理”.可以查看登陆日志，计算机信息，安装软件，系统进程，远程屏幕和远程关机。计算机信息：系统进程：远程屏幕：4.8 系统管理4.8.1 修改个人状态系统有“在线”、“电话”、“会议”、“就餐”、“外出”、“马上回来”、“离线”七个状态，在即时通讯面板 菜单 文件 我的状态 ，可以修改自己的状态 。4.8.2 个人设置即时通讯面板 菜单 工具 个人设置。设置完成，点击“确定”保存。4.8.3 系统设置即时通讯的面板 菜单 工具 系统设置。自定义状态可以显示在个人状态的后面，设置完

39、成，点击“确定”保存。4.8.4 系统消息选择“系统管理” 导航窗体,点击“系统消息”。系统消息包括所有平台产生的消息，包括新通知、新邮件、新任务、内部短信、工作流等。系统消息分为已接收消息和已发送消息两页，选择上面的日期可以对消息进行过滤。4.8.5 项目管理设置选择“系统管理” 导航窗体,点击“项目管理设置”，主要设置项目、项目阶段和项目成员。新建项目 点击“新建项目”按钮，输入项目编号、项目名称、项目负责人、项目开始时间、项目结束时间、项目公告和项目简介，点击“确定”按钮。修改项目 选择一个项目，点击鼠标右键，点击“修改项目”删除项目 选择一个项目，点击鼠标右键，点击“删除项目”新建项目

40、阶段 选择一个项目，点击鼠标右键，点击“新建项目阶段”，输入序号、阶段、阶段负责人、开始时间、结束时间、备注，点击“确定”按钮。修改项目阶段 选择一个项目阶段，点击鼠标右键，点击“修改项目阶段”删除项目阶段 选择一个项目阶段，点击鼠标右键，点击“删除项目阶段”新建项目成员 选择一个项目，点击鼠标右键，点击“新建项目成员”，输入序号、姓名、职责、权限，点击“确定”按钮。当权限“分配任务”选中时，这个人才可以再项目管理模块可以分配工作任务修改项目成员 选择一个项目成员，点击“修改项目成员”按钮删除项目成员 选择一个项目成员，点击“删除项目成员”按钮4.8.6 部门人员维护选择“系统管理” 导航窗体

41、,点击“部门人员维护”。部门人员维护可以管理系统中所有的部门和人员，部门支持任意多级。4.8.6.1 修改集团名称点击“修改集团名称”按钮。4.8.6.2 增加部门选中要增加的上一级部门，点击“增加部门”按钮，默认会生成一个“新部门”的子节点，请直接修改“新部门”的名称为要增加的部门名称4.8.6.3 修改部门选中要修改的部门，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改部门”，修改为新的部门名称。4.8.6.4 删除部门选中要删除的部门，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除部门”，点击“确定”后删除，部门下的人员同时被删除4.8.6.5 增加用户选中要所属的部门，点击“增加用户”按钮。在第一页输入“登录帐号”(不能重复)、“姓名”、“登陆密码”、“权限职责”、“考勤类型”、“性别”、“职务”。其中“考勤类型”和“权限职责”是系统已经维护好的，必须选择一个。“禁止登录系统”选项选中后，此用户不能登录系统，但可以做一般的人事管理和业务查询使用。第二页输入个人的通讯信息，如果系统要使用到手机短信模块，“移动电话”必须输入。在第三页配置员工的一些模块的管理范围，选择“通知发布”、“考勤/工作日志查询”、“工作任务查询”的管理范围，默认是本部门，也可以选择全局和指定部门，如果是指定部门在下面选择相应的部门。在第四页配置员工的下属人员，便于“工作动态”功能的查询。在第五页配置员工