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文档简介

1、最新整理服务工作中的二十四种常见问题及处理方法一、遇到顾客怎么办1、要主动打招呼,主动让路。2、如果知道顾客的姓名,见面时应称呼“* 先生( 小姐) ,您好! ”。3、对不熟悉的顾客也要脸带微笑,有礼貌地说:“先生( 小姐) ,您好! ”。4、平时遇到顾客, 要点头示意,或说“您好 ! ”,不能只顾走路, 视而不见。5、如果是比较熟悉的顾客,相隔一段时间没见,相遇时应讲:“* 先生(小姐) ,很高兴见到您,还好吗?”这样会使顾客感到分外亲切。二、节日期间见到顾客时怎么办 应以节日愉快的心情与顾客打招呼,讲些祝贺节日的敬语。1、在新期间可讲“祝您新年快乐”、“祝您节日愉快”等。2、在圣诞节见到顾

2、客可讲“祝您圣诞快乐”等。3、在春节期间应讲“恭喜发财”、“新春快乐”、“万事如意”等。 作为服务人员, 在顾客的面前不应有不愉快的表情, 尤其是节日期间更应注、八意。三、遇到服装奇异、举止特殊的顾客时该怎么办1、要尊重顾客的个人爱好和风俗习惯。2、对服装奇异、 举止特殊的顾客, 不要围观、 嘲笑、议论、模仿或起外号。四、顾客不小心摔倒时怎么办1、应主动上前将其扶起,安排顾客暂时休息,细心询问顾客是否摔伤或碰 伤,是否需要请医生。2、如果是小轻伤,应找些药物处理。3、事后查清摔倒的原因,如果是地毯可地面滑等问题,应及时采取措施, 或通知有关部门马上修理,防止再有类似事故发生。4、向领导汇报,事

3、后作好情况登记,以备查询。五、顾客提出的问题,自己不清楚,难以回答时该怎么办1、一个优秀的服务员,除了有良好的服务态度,娴熟的服务技巧、丰富的 业务知识之外, 还需要熟悉本企业的概况和社会情况。 这样就能避免顾客提出问 题时我们不懂或不清楚,难以回答的现象。2、顾客提出的问题,要细心倾听,详尽回答。遇到自己不懂或不清楚,回答没有把握的事情,要请顾客稍候,向有关部门请教或查询后再回答。3、如果提出的问题比较复杂,一下子弄不清楚,可请顾客稍候,弄清楚后 再答复顾客。经努力仍无法解答时也应给顾客一个回音, 并要耐心解释, 表示歉 、八意。总之,对于顾客提出的问题,不能使用“我不知道”、 “我不懂”、

4、“我想”、“可能”等去答复顾客。六、工作时间亲友打 xxx 找你时怎么办1、一般情况下, 工作时间不允许接听私人 xxx ,因此要告诉自己的亲友, 如果是无关紧要的事情应避免来电。2、如果事情较为紧急,非通话不可时,应简明扼要,不能在xxx 里高谈阔论,影响工作及线路的畅通。七、顾客正在谈话,我们有急事找他时该怎么办1、绝不应冒失地打断顾客的谈话,应有礼貌地站在顾客的一旁,双目注视 着要找的顾客。2、顾客一般都会意识到你是有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问, 这时首先应向顾客表示歉意:“先生( 小姐) ,对不起,打扰你们一下。”3、向所找顾客讲述要找他的事,说话时要注意简明扼要。4、待顾客

5、答复后应向其他顾客表示歉意:“对不起,打扰你们了”,然后 有礼貌的离开。5、如果上述的办法顾客仍未觉察到你要找他时,应礼貌地站在旁边等待顾 客谈话的间隙,表示歉意后再叙述,述后要表示歉意。八、当你遇到同事或下属与顾客争吵时该怎么办1、应马上劝止,并让当事人离去。然后向顾客道歉,并了解争吵的经过, 虚心听取其意见。2、注意在顾客面前不应偏袒自己的同事或下属,更不应为他们辩解,以免 再次发生争执。3、听完顾客的意见后,应再次向他表示歉意,并表示我们将会作进一步的 了解,以缓解顾客的怨气4、如果经过了解是顾客的误解或是我们的不对, 应婉转向顾客解释或道歉, 尽可能解除顾客的误解或听取意见。5、事后将

6、事情的经过以及处理情况作详细的记录以备查,并汇报领导,同 时应采取相应的措施,防止类似事故的再发生。九、职工之间在营业 (公共) 场所发生吵闹时该怎么办1、服务员之间在营业 ( 公共)场所发生吵闹,有损公司在顾客心中的形象。 因此,这是决不允许的。2、尽管这样的情况并不多见,但如果真的发生了,则应马上上前制止,不 管谁是谁非,都应劝双方迅速离开现场。3、如果当事人是下属,应分别找他们谈话,了解发生争吵的经过及原因, 同时做好和解工作。4、将事情经过向上级汇报,根据情节的轻重,给予适当的处罚。同时做好 思想教育工作,杜绝类似事情。十、在行走中,有急事需要超越顾客时该怎么办1、应先对顾客讲:“先生 ( 小姐) ,对不起,请让一让。”然后再超越。2、如果两个顾客同时走,切忌从顾客的中间穿过。 十一、因工作需要,要与顾客一同乘坐电梯时该怎么办 1、应请顾客先进。2、如电梯太拥挤时,不要强行进入,更不要与顾客抢搭电梯。3、出电梯时应按着电梯开关,让顾客先出。 十二、顾客有伤心或不幸的事,心情不好时该怎么办 1、细心观察并掌握顾客的心理动态,做好自己的服务工作。 2、尽量满足顾客的要求,顾客有需求时要尽快办妥。3、态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练。4、要使用敬语安慰顾客,但不要喋喋不休,以免干扰顾客。5、对顾客

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