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文档简介

1、 学习指南用友e-cell学习指南目录第一章e-cell概述11.1产生背景11.2产品定义11.3产品典型功能11.3.1简单灵活的表单制作11.3.2可视易用的流程设计21.3.3灵活多样的统计报表21.3.4与excel兼容21.3.5完全b/s应用21.3.6可靠的安全机制31.3.7强大的表单打印功能3第二章软件安装42.1 安装e-cell42.1.1 软件环境42.1.2 硬件环境42.1.3 安装和检查所需的其它软件52.1.4 安装e-cell软件62.1.5 卸载182.1.6注意事项202.1.7 加密锁升级、试用期延长和卸载302.2 认识e-cell产品的家庭成员32

2、2.2.1 运行e-cell设计器332.2.2 运行e-cell业务平台34第三章利用e-cell开发业务系统的主流程373.1 利用e-cell开发业务系统的主流程373.2 认识设计器373.3 认识业务平台38第四章表单404.1 预备工作建立业务包404.2 从基础开始建立维修单424.3 循序渐进建立员工登记表474.4更上一层楼建立采购单50第五章报表545.1明细报表员工明细表545.2 统计报表部门员工学历统计表58第六章工作流详解616.1 什么是工作流616.2 顺序流616.2.1 需求分析626.2.2 定义工作流626.2.3工作流启用716.2.4 查看工作进度7

3、36.3分支流程756.3.1 需求分析769.3.2 定义工作流766.3.3 工作流启用和跟踪806.4 并行流程806.4.1 需求分析806.4.2 定义工作流816.4.3 工作流启用和跟踪866.5 转填流程866.5.1 需求分析876.5.2 定义工作流886.5.3 工作流启用和跟踪95第七章 权限解析967.1普通权限实现安全初步967.1.1 组织结构的运用967.1.2 基础档案的权限1037.1.3 表单的权限1057.1.4 报表的权限1077.2 基础档案高级权限1087.3 表单高级权限1127.3.1 填报权限1127.3.2 查看权限1157.3.3 修改权

4、限1187.4 报表权限1217.4.1 功能权限1217.4.2 运行时权限123第八章 练习1268.1 表单1268.2 报表1268.2.1 明细报表1268.2.2 统计报表127129第一章 e-cell概述1.1 产生背景 政府在大力推进企业信息化进程,企业在不断发展中也逐步意识到了信息化管理的重要性。随着信息化市场不断成熟,管理软件开始细分并更加专著,这样不但可以降低软件成本和交付周期,也可以让软件提供商在某一管理领域更加专业、更加强大。但是站在企业角度来考虑,企业信息化需要涵盖了企业的方方面面,不同企业所要实现的信息化也不相同,远不是一款crm、oa、scm软件所能够解决的,

5、它们的信息化可能包涵crm、oa、scm每个管理软件中的一部分。尤其是对于国内中小企业的信息化市场,企业在信息化选型时,更希望在满足目前需求的同时,还能提供其他方面业务的需求,让信息化性价比最大化。国内有4200万家中小企业,企业的信息化需求千差万别,让一款标准的产品去满足众多的企业需求,显然是不现实也是力不从心的。信息化市场从来就没有一个全能的软件可以覆盖所有企业的信息化需求,信息化市场更没有一个万能的软件可以满足千百万企业形形色色的个性化需求。那么什么样的管理软件才是符合企业需求的软件呢?从每个企业的业务出发“以业务实现业务”,让企业自己建造自己的业务管理系统,这才是企业所需的,这也是管理

6、软件的发展潮流。1.2 产品定义用友e-cell业务设计与运行系统(以下简称e-cell)是基于用友三大核心技术之一cell组件开发,用于企业和政府信息化建设的业务设计与运行系统。e-cell采用ms.net技术,sql数据库,具有良好的开放性和拓展性。e-cell集业务开发、设计和业务运行于一体,使用者无需掌握编程语言和数据库知识,完全从用户角度出发本着“以业务实现业务”的理念,让企业轻松构建属于自己的管理系统。e-cell能够满足国内不同行业、企业、政府的信息化建设需要,在不改变其业务现状的情况下,为企业搭建一个信息共享的业务平台。e-cell灵活易用,能够极大增加企业整体灵活性,满足企业

7、快速发展需要。e-cell分为设计端和运行端,设计端可以让用户在熟悉的类excel环境下通过表单模型+流程模型+报表模型的设计,实现业务系统搭建。运行端采用b/s结构,可以把设计端设计的业务展现在web页面上,实现异地办公和管理。1.3 产品典型功能1.3.1简单灵活的表单制作 1)多种的单元格属性用户完全可以像在制作excel表单那样设计,同样支持excel中的,颜色填充、单元格合并、单元格宽窄的拖拽。同时还预制了多种单元格属性,这里面既包括了excel拥有的一些属性(如:文本、百分数、货币等),也包括了e-cell自身的一些属性(如:下拉框、检查框、条形码等),用于企业对业务数据的属性定义

8、。2)丰富的函数库e-cell既涵盖了excel大部分常用的函数,也包括了e-cell自身的一些函数(如:取数函数、写数函数等)用于满足企业在建立业务时,建立表与表之间的业务关联。3)支持主子表数据关联支持主子表关系,可以支持一主一子,也可以支持一主多子。如:销售订单,其主表就是客户信息,产品明细就是子表。4)数据有效性验证机制数据有效性验证机制,是指可以验证所填写的数据对于该单元格是否正确的一种机制,便于了解当前填写的数据是否符合要求。如:在销售订单中,产品数量一栏,针对于数量必须为正整数,而不能为负数或者小数。当填写负数或者小数时,系统会给以提示,目前是以红圈的形式提示。1.3.2可视易用

9、的流程设计 1) 基于.net wf参照wfmc标准二次封装。2) 涵盖常用的工作流和审批流模式。3) 流程建模简单灵活,在可视化环境下进行。支持流程回退、催办、会签、抢先、并发。1.3.3灵活多样的统计报表 通过拖拽方式,灵活定义明细表,交叉表,统计汇总表等报表类型,所见即所得。对数值数据进行分类汇总和聚合,支持多级汇总,可以更改汇总函数,添加自定义计算和公式。支持异构数据库统计、多表数据综合统计。支持中国式复杂报表。1.3.4与excel兼容 1) 与excel格式兼容,支持e-cell系统内数据以excel形势导出与导入。 2) 企业现有用excel管理的卡片台帐式数据,迅速转化为mis

10、系统1.3.5完全b/s应用 产品采用b/s结构,可以实现远程应用,异地办公。系统只需进行服务器端的维护和升级即可,客户端零维护。无须专业it知识(网络环境iis等),只要安装好服务器端程序,部署即可完成。1.3.6可靠的安全机制 1) 数据访问依靠权限控制,可以实现字段级动态与静态权限设置。2) 数据可以实现自动备份,支持自动、手动、定期数据备份。3) 系统日志可以跟踪数据修改历史。1.3.7强大的表单打印功能强大的表单打印功能,是指e-cell的打印功能与excel一样,支持打印预览、页边距调整、页眉页脚等,支持套打。第二章 软件安装2.1 安装e-cell千里之行,始于足下,用户首先需要

11、安装部署e-cell产品。2.1.1 软件环境e-cell软件安装分为两种方式,包括单机版和网络版。单机版需要集中部署,也就是将e-cell服务器、设计器和运行端放置到一台机器上。而网络版三者可以分离。软件环境参见下表:版本软件环境单机版操作系统:windows xp/windows server 2003数据库:msde 2000/ sql server 2000/ sql server 2005 /sql server 2005 express.net运行环境:.net framework3.5浏览器:ie6.0及以上版本网络版e-cell服务器操作系统:windows server 20

12、03 数据库:msde 2000/ sql server 2000/ sql server 2005 /sql server 2005 express.net运行环境:.net framework3.5e-cell设计器操作系统:windows xp/windows server 2003.net运行环境:.net framework3.5e-cell业务平台浏览器:ie6.0及以上版本 2.1.2 硬件环境e-cell软件安装分为两种方式,包括单机版和网络版。单机版需要集中部署,也就是将e-cell服务器、设计器和运行端放置到一台机器上。而网络版三者可以分离,分别部署到不同的机器上。要求硬件

13、环境参见下表:版本硬件环境单机版cpu :2 ghz 以上硬盘:2g以上内存:1g 以上显示器:1024 x768分辨率鼠标 键盘网络版e-cell服务器cpu :2 ghz 以上硬盘:2g以上内存:1g 以上显示器:1024 x768分辨率鼠标键盘e-cell设计器cpu:1ghz以上 硬盘:1g以上 内存:512m以上 显示器:1024x768分辨率 鼠标 键盘e-cell业务平台cpu:1ghz以上 硬盘:1g以上 内存:512m以上 显示器:1024x768分辨率 鼠标 键盘2.1.3 安装和检查所需的其它软件1. 检查是否已安装internet information server(

14、iis)单机版操作系统为windows xp,如果未安装iis,无法正常安装e-cell软件。安装方法:第一步,打开控制面板,选择“添加或删除程序”“添加/删除windows组件”;第二步,选中windows组件向导窗口中的“internet信息服务(iis)”选项,需要将操作系统光盘放入光驱;第三步,按照提示缺省安装即可。网络版操作系统为windows server2003,如果未安装iis,无法正常安装e-cell软件。安装方法:第一步,打开控制面板,选择“添加或删除程序”“添加/删除windows组件”;第二步,选中windows组件向导窗口中的“internet信息服务(iis)”选项

15、,需要将操作系统光盘放入光驱;第三步,按照提示缺省安装即可。注意:网络版,只需在要安装e-cell服务端的机器上安装iis。安装e-cell服务端请参见2.1.4节内容。2. 安装.net3.5 framework 运行光盘中根目录下的.supportdotnetframeworkdotnetfx35setup.exe,按照提示缺省安装即可。如果安装.net3.5 framework过程中提示安装windows installer补丁,安装方法是,运行光盘中根目录下的.supportwindowsinstaller-kb893803-v2-x86.exe,按照提示缺省安装即可。由于版本的差异,

16、光盘中的补丁不能安装,可以到微软官方网站下载,下载地址:3. 安装msde2000运行光盘中根目录下的.supportmsde2000setup.exe,按照提示缺省安装即可。如果需要安装sql server 2000、sql server 2005或sql server 2005 express请参见其安装方法。4. 检查是否已安装ie6.0以上的浏览器如果未安装,无法正常运行e-cell运行端(e-cell运行平台)。2.1.4 安装e-cell软件1. 单机版单机版包含一个站点,需要安装全部内容。安装过程如下:第一步,进入windows系统后,将用友e-cell安装光盘放入光驱 。第二步

17、,运行安装e-cell程序,在光盘根目录下运行setup.exe,此文件就是安装程序的执行文件,运行此文件启动安装程序,系统的 默认安装目录为“c:program filese-cell”,也可根据自己的实际情况修改安装路径,程序文件夹名称为“e-cell”。 第三步,运行setup.exe后,弹出许可协议窗口,如下所示: 第四步,单击【下一步(n)】按钮,弹出选择安装类型界面,如下图所示: 第五步,选择全部安装(包括服务端和设计器),单击【下一步(n)】按钮,弹出选择路径界面,如下图所示: 第六步,可以根据自己的实际情况修改安装路径,选择完毕后,系统检测安装环境。检测成功,显示下图所示信息:

18、单击【确定】按钮,进入第七步,继续安装。检测不成功,显示下图所示信息:单击【确定】按钮,系统提示中断安装。如下图所示:第七步,检测系统环境成功后,弹出选择数据库服务器界面,如下图所示: 第八步,选择数据库服务器和验证方法的目的是为了保证e-cell服务端与数据库服务器的正常通讯。如果数据库还没有安装,先安装数据库sql server 2000/2005或msde (位于光盘.sportmsde2000setup.exe),然后再选择数据库服务器和验证方法。设置完毕后,单击【下一步(n)】按钮,弹出开始复制文件界面,如下图所示: 第九步,确认安装前的设置正确后,单击【下一步(n)】按钮,弹出安装

19、状态界面,如下图所示: 第十步,安装成功后,弹出维护完成界面,单击【完成】按钮,则安装完毕。维护完成界面如下图所示: 第十一步,安装完毕后,单击window开始菜单,选择程序e-cell菜单项,就可以看到安装结果,包括e-cell设计器和e-cell业务平台。e-cell设计器用来设计业务系统(表单、工作流程和报表),e-cell业务平台用来在浏览器中完成表单填报、报表展现等操作。安装结果如下图所示:2. 网络版网络版包含n个站点(取决于购买的站点数),可以根据需要选择安装部分内容。安装过程如下:第一步,进入操作系统后,将用友e-cell安装光盘放入光驱 。第二步,运行安装e-cell程序,在

20、光盘根目录下运行setup.exe,此文件就是安装程序的执行文件,运行此文件启动安装程序,系统的 默认安装目录为“c:program filese-cell”,也可根据自己的实际情况修改安装路径,程序文件夹名称为“e-cell”。 第三步,运行setup.exe后,弹出许可协议窗口,如下所示: 第四步,单击【下一步(n)】按钮,弹出选择安装类型界面,如下图所示: 第五步,如果需要在网络环境下分别部署服务端和设计器,可以通过定制安装来完成。 如果选择定制安装,单击【下一步(n)】按钮,弹出选择功能界面,如下图所示: 第六步,可以在一台机器上安装e-cell服务端,在多台计器上安装设计器。选择完毕

21、后,单击【下一步(n)】按钮,弹出选择路径界面,如下图所示: 第七步,可以根据自己的实际情况修改安装路径,选择完毕后,系统检测安装环境。检测成功,显示下图所示信息:单击【确定】按钮,进入第七步,继续安装。检测不成功,显示下图所示信息:单击【确定】按钮,系统提示中断安装。如下图所示:第八步,检测系统环境成功后,弹出选择数据库服务器界面,如下图所示: 第九步,选择数据库服务器和验证方法的目的是为了保证e-cell服务端与数据库服务器的正常通讯。如果数据库还没有安装,先安装数据库sql server 2000/2005或msde (位于光盘.sportmsde2000setup.exe),然后再选择

22、数据库服务器和验证方法。设置完毕后,单击【下一步(n)】按钮,弹出开始复制文件界面,如下图所示: 第十步,确认安装前的设置正确后,单击【下一步(n)】按钮,弹出安装状态界面,如下图所示: 第十一步,安装成功后,弹出维护完成界面,单击【完成】按钮,则安装完毕。维护完成界面如下图所示: 第十二步,单击安装完毕后,在安装了“设计器”机器的windows操作系统中,单击开始菜单,选择程序e-cell菜单项,就可以看到安装结果。2.1.5 卸载 如果需要卸载e-cell,就要做到人去楼空。需要卸载的内容包括三个方面,首先是数据库服务器中的“ecell”数据库,其次是inetnet信息服务中的“ecell

23、web”站点,最后是“e-cell”设计器(包括e-cell子目录下的子子孙孙)。特别说明,这三个方面不需要区分先后顺序。自动卸载过程如下:第一步,启动安装了“e-cell”的计算机并进入windows xp / windows server2003;第二步,单击开始菜单,选择【程序】【e-cell】【uninstall e-cell】选项,弹出提示删除窗口,如下图所示:第三步,如果确认删除,单击【是(y)】按钮,弹出提示是否删除数据库窗口,如下图所示:第四步,如果确认删除数据库,单击【是(y)】按钮,弹出提示删除成功窗口,如下图所示:第五步,单击【确定】按钮,开始卸载,弹出删除提示窗口,如下

24、图所示:第六步,卸载完毕后,弹出卸载完成窗口,如下图所示:第七步,单击【完成】按钮,卸载程序成功,最好重新启动以及时更新系统。注意:如果您使用的是试用版本(可以试用100次),卸载的目的只是要升级新版本,那么在卸载时要保留数据库,否则无法继续使用。如果您使用的是带加密锁的正式版本,安装、卸载和升级请参见快速安装指南。2.1.6注意事项事项一、 如果运行业务平台后,打开业务对象,一个基础档案、表单或报表时,发生错误,提示如下图所示:错误信息 浏览器顶部提示内容:“此站点可能需要下列activex控件:来自ufida cellsoft technology co.,ltd.的cell插件5,5,0

25、。单击此处安装”,单击后,弹出浮动菜单,如下图所示:选择安装activex控件选项后,浏览器顶部的提示消失,需要重新打开业务对象,例如表单“支出凭单”。出现系统提示安装插件提示窗口,如下图所示:安装完毕,就可以打开表单支出凭单了。注意,如果无法正常下载activex控件,需要打开浏览器,选择【工具】【internet选项】,打开ineternet选项窗口,如下图所示: 如果e-cell服务器位于internet,选中安全标签页中的internet选项,单击【自定义级别】按钮,打开安全设置窗口,如下图所示:将activex控件和插件选项中的“下载已签名的activex控件”、“运行activex

26、控件和插件”两个选项的状态设置为“启用”。然后才可以完成cell控件和插件(e-cell设计器和运行平台调用)的下载和正常调用。如果e-cell服务器位于intranet,同样做上面的设置。事项二、 在浏览器中打开带有工作流的表单出现错误,“internet explor 已经组织此站点用不安全方式使用activex控件。因此,此页可能显示不正确。”,如下图所示:错误信息 需要打开浏览器,选择【工具】【internet选项】,打开ineternet选项窗口,如下图所示: 如果e-cell服务器位于internet,选中安全标签页中的internet选项,单击【自定义级别】按钮,打开安全设置窗口

27、,如下图所示:将activex控件和插件选项中的“下载已签名的activex控件”、“运行activex控件和插件”两个选项的状态设置为“启用”。然后才可以完成cell控件和插件(e-cell设计器和运行平台调用)的下载和正常调用。如果e-cell服务器位于intranet,同样做上面的设置。事项三、如果安装了google工具条,打开浏览器之后,在浏览器上方显示google工具条。打开业务平台,在登录界面中输入用户名和密码,按会车键或单击【确定】按钮,在桌面的右下角弹出小窗口,但无法继续操作。如下图所示:关闭浏览器并重新打开,在地址栏中输入地址,如http:/localhost/ecellwe

28、b/login.aspx ,在google工具条中有一个设置选项“弹出式窗口拦截器”,如下图所示:单击“弹出式窗口拦截器”右侧的下拉框,选择“允许显示弹出式窗口”选项,如下图所示:重新在业务平台登录界面中输入正确的帐号和密码,则进入业务平台主界面,如下图所示:2.1.7 加密锁升级、试用期延长和卸载 加密锁升级用户如果想改变已开通的设计器站点数目或者web站点数目,就需要通过升级加密锁来实现。进入 e-cell 系统工具中的“加密锁升级”页面,在电脑上插有加密锁的条件下,可以直接生成一个加密锁升级请求文件,此文件的后缀为“.rpt”,用户应将此文件提供给我方相关人员,有我方来制作

29、加密锁升级文件,同时用户应与我方相关部门联系商讨具体升级至多少版本、多少个设计器站点数目、多少个web站点数目等相关。e-cell系统工具通过开始菜单-程序-e-cell-系统管理工具进入,选择加密锁升级页面,如下图所示:利用【生成升级请求文件】按钮可以生成升级文件。利用【导入升级包】按钮完成升级操作。用户得到升级文件后(后缀名为.bin)在“加密锁升级”页面可直接升级,用户服务器上需要插入加密锁,升级成功后用户的“设计器站点数目”、“web站点数目”等将改变。 试用期延长整个流程同加密锁升级一样,此过程用户不需要加密锁(用户此时没有加密锁)。用户在“试用期延长”页面生成试用延长

30、请求文件(.rqt后缀),我方根据此文件做出试用延长许可(.bin后缀)文件并填写试用期间开通的站点数目和延长的试用次数。试用延长页面,如下图所示:利用【生成请求文件】按钮可以生成试用延长请求文件。利用【导入升级包】按钮完成试用延长操作。 注意,用户在此过程中需要拥有系统管理员权限。 加密锁相关的安装/卸载关于与“加密锁相关的安装/卸载”,只要用户安装了e-cell的软件,加密锁就可以被e-cell程序识别; e-cell卸载之后,与加密锁相关的文件也会被卸载。 查看加密锁状态在e-cell 系统工具 中,第一次进入“加密锁状态”选项时,会自动检索读取加密锁的相关信

31、息,点击“刷新”可以重新检索加密锁并显示加密锁内容;点“导出”可以将检索出的加密锁信息导出到客户桌面的“e-cell加密锁状态信息.txt”文件中并自动打开。注意,用户在使用e-cell产品时,加密锁应一直插在用户的服务器上,否则用户的设计器和业务平台将都不能登录。2.2 认识e-cell产品的家庭成员成功安装e-cell产品后,读者肯定迫不及待地想了解e-cell产品有哪些家庭成员,以及它们各自的职责是什么?它们相互之间如何配合才能实现团队的任务?我们用一张示意图来说明:其中,e-cell设计器用于定义业务所需的表单(也可以调用现有的excel表单)、工作流程、表单等。设计器设计的内容发布到

32、e-cell服务器上。在浏览器中运行业务平台,通过web应用服务器完成表单填报、工作流程审批和报表呈现。e-cell服务器为设计器和业务平台提供数据服务和应用服务。2.2.1 运行e-cell设计器 e-cell的核心是设计器,在设计器这个制造工厂里,你就是设计师,按照你的意图设计出各种表单、报表、工作流,不需要任何代码就可以将业务信息化。运行e-cell设计器,你会发现她似曾相识,一个与excel类似的主界面豁然出现在你的面前。可以通过双击桌面上的“e-cell设计器”快捷方式,或者选择“开始菜单程序e-celle-cell设计器”打开设计器。首先会打开一个登录界面,在此界面中输入正确的用户

33、名和口令(默认名户名admin口令1),即可进入设计器主界面,如下图所示:注意,第一次运行设计器要花费一段时间,请用户耐心等待。因为系统第一次运行需要加载运行环境、完成.net初始化、生成配置参数、初始化界面等,第二次再打开时就会很快。2.2.2 运行e-cell业务平台e-cell业务平台利用浏览器完成异地填报表单、审批工作流程和呈现报表三大功能。打开浏览器(例如ie6.0),在地址编辑器中输入url(e-cell网站的地址)。例如,e-cell网站在本机可以输入http:/localhost/ecellweb/login.aspx ,(local host表示web服务器在本机,如果在其他

34、机器,则要改为其对应的机器名;ecellweb表示虚拟站点的名称;login.aspx表示打开登界面的文件名)。e-cell网站在其他机器上,可以输入84/ecellweb/login.aspx。打开登录界面,输入正确的帐号和密码(默认用户名demo口令demo),即可进入e-cell业务平台,如下图所示:演示系统如果第一次打开基础档案、表单或者报表,这里打开表单“销售定单”,系统会出现安装插件提示,如下图所示:选择安装按照提示安装成功后,即可打开指定的销售订单,如下图所示:第三章 利用e-cell开发业务系统的主流程3.1 利用e-cell开发业务系统的主流程

35、利用e-cell开发业务系统,首先要在设计器中完成基础档案、表单、工作流、报表等,然后在浏览器中运行业务平台,实现基础档案、表单的填报,工作流处理,报表呈现等功能。现在,我们要为读者在使用e-cell之前绘制一张蓝图,以便你能在e-cell浩瀚的海洋里理出一条主线,从而快速进入e-cell的殿堂。无论系统小与大,简单异或复杂,都将以表单完成数据的输入,以报表完成数据的输出,以工作流完成数据的处理,然后以三者为核心扩充发展。e-cell实现业务系统主流程,如下图所示:3.2 认识设计器设计器是一个桌面版本,其布局与excel类似,即使是初级水平,在一两天的时间也会熟练操作,得心应手。设计器用于完

36、成表单、报表、工作流等的设计工作。设计器布局如下图所示:选项卡开始按钮快捷按钮资源区工作区设计器顶部有一个开始按钮,主要完成新建、设置、属性、导入excel文件、退出系统等功能;位于顶部的快捷按钮,主要提供保存、撤消和恢复等操作;位于上方的 “开始”选项卡,主要提供可以创建的业务对象按钮。而开始选项卡后面的选项卡会随打开的业务对象变化而变化,例如打开“产品”基础档案,系统就会在开始选项卡的右侧增加“基础档案”选项卡,提供对基础档案的基本操作;位于左边的资源区显示所构建业务系统包含的各个业务对象(如基础档案、表单、报表等);位于右边的工作区用于完成设计业务系统各业务对象的设计工作。3.3 认识业

37、务平台业务平台在浏览器中运行,其环境与浏览器类似。利用业务平台实现表单填报、工作流审批、报表呈现等功能。业务平台布局如下图所示:业务包切换标签导航按钮资源区工作区业务平台顶部是一排导航按钮,用来实现后退、前进、刷新、主页、退出和设置操作;位于左边的是资源区,用来呈现所构建业务系统的各个业务对象;位于右侧的工作区,用于完成表单填报、工作流审批、报表呈现等操作;位于左上角的是业务包切换标签,每个标签的名称就是业务包的名称。第四章 表单4.1 预备工作建立业务包用户在设计器中构建业务系统之前,首先需要创建一个业务包。那么什么是业务包,它的作用是什么呢?业务包利用了将元素构成组的机制,通过业务包的形式

38、可以将多个业务系统有效地组织起来,方便了设计和管理。业务包的作用主要表现为两个方面:第一,业务包的业务模型(包括表单、报表、基础档案等业务对象)可单独导入导出,业务数据可单独备份恢复。第二,业务包可单独设置权限,方便了权限管理。下面将讲述如何创建一个业务包:第一步,登录设计器主界面,选择系统设置标签页中的业务包管理节点,打开业务包管理界面。如下图所示:第二步,单击上图选项卡中的按钮,打开业务包信息窗口,在此窗口中输入业务包名称,例如“电脑维修系统”,如下图所示:第三步,单击【确定】按钮,返回到业务包管理界面,在右侧工作区可以观察到新建的业务包,如下图所示:第四步,业务包创建完毕,选择业务设计页

39、签,在设计器主界面的左侧可以观察到新建的业务包“电脑维修系统”,如下图所示:业务包“电脑维修系统”4.2 从基础开始建立维修单表单作为数据的采集工具,用于向业务系统录入、修改业务数据,是所有业务的发起点。e-cell可制作各种现实中的单据表单,或直接引入已有的excel文件,经过简单设置即可实现业务数据的信息化管理。本节将庖丁解牛阐述如何建立第一张表单电脑维修单。1. 功能简述电维修单用于录入维修记录数据,所有的数据需要手工录入。2. 外观设计利用excel设计的电脑维修单原形:3. 实现过程:下面将讲述电脑维修单的创建过程:第一步,登录到设计器主界面,选择业务设计标签页中的“电脑维修系统”业

40、务包,利用开始选项卡中的新建表单按钮建立新表单。第二步,在表单设置窗口常规页签的表单名称处输入表单的名称,例如“维修单”,单击【确定】按钮,一个空白的表单出现在工作区。第三步,在空白的表单中添加内容,在类excel的环境中,你不费吹灰之力就可以设计出理想的表单。维修单各单元格内容参见下表:单元格单元格文本单元格格式b1e1合并单元格维修单f1维修单号g1文本 普通e2报修时间f2g2合并单元格长日期 2008年6月8日a2客户名称b2d2合并单元格文本 普通e3电话f3g3 合并单元格文本 普通a3地址b4g4 合并单元格文本 普通a4送修物品a5a8 合并单元格故障描述b5g8 合并单元格文

41、本 普通a9a11合并单元格维修结果b9g11 合并单元格文本 普通a12维修费b12g12合并单元格货币 数字a14维修员b14文本 普通c14修复时间d14长日期 2008年6月8日e14客户签字f14g14合并单元格文本 普通第四步,以报修时间右侧的单元格f2g2为例讲解如何为单元格定义格式(数据类型)。首先选中f2g2单元格,然后打开编辑标签页中的单元格格式下拉框,显示单元格数据类型,选择“长日期”。第五步,表单的格式定义完成后,还需要指定数据项,即为存储表单数据而生成的数据库表指定表名和字段名。选中要作为数据项的单元格,这里选择g1、b2d2、f2g2、b3d3、f3g3、b4g4、

42、b5g8、b9g11、b12g12、b14、d14、f14g14单元格,单击插入标签页中的【数据项】【主表数据项】,打开定义数据项窗口。在此窗口中选择“创建新数据表”类型,选择数据项属性为“左侧”,即指定单元格左侧的文本作为字段名,如下图所示:第六步,数据项定义完毕,单击【确定】按钮,返回到表单工作区。第七步,接下来,需要保存表单。单击快捷按钮中的保存按钮,或者单击维修单工作区右上角的关闭按钮,系统弹出提示保存后是否发布窗口。单击【是(y)】按钮,将维修单保存并发布到e-cell服务器上。单击【否(n)】按钮,只保存维修单,等表单全部定义完毕后再发布。至此,第一张表单宣布诞生了。创建完毕的维修

43、单如下图所示:在设计器中设计了表单的结构并发布到e-cell服务器后,就可以在浏览器中秀一下第一张表单并为其填写数据。具体过程如下:第一步,打开ie浏览器,输入url,例如http:/localhost/ecellweb/login.aspx ,localhost表示web站点在本机,回车打开登录界面,如下图所示:第二步,在登录界面中输入缺省帐号demo和密码demo,单击【登录】按钮,系统验证帐号和密码正确后,进入业务平台主界面,如下图所示:资源区工作区第三步,在左边的资源区中单击表单“维修单”,在右边工作区打开表单,如下图所示:第四步,填写数据,单击工作区顶部的保存按钮保存数据。如下图所示

44、:此外,还可以利用其余按钮完成增加记录、打印、预览、导入已有的excel数据、将数据导出到excel文件中操作。怎么样?你已经体会到容易上手、随意设计的优势了吧。4.3 循序渐进建立员工登记表1. 功能简述员工登记表用于录入员工基本信息数据,部分数据通过下拉框、单选框、检查框、图片和附件等方式录入。2. 外观设计利用excel设计的员工登记表原形:3. 实现过程:下面将讲述员工登记表的创建过程:第一步,新建表单“员工登记表”。第二步,在空白的表单中添加内容,员工登记表各单元格内容参见下表:单元格单元格文本单元格格式a1e1合并单元格员工登记表a2员工编号b2文本 普通c2录用部门d2文本 普通

45、a4姓名b4文本 普通a5民族b5文本 普通a6婚姻状况b6下拉框 固定数据选项包括:已婚、未婚、离异、其他a7户口性质b7下拉框 固定数据选项包括:农业、非农业、其他a8联系电话b8文本 普通a9家庭详细地址b9文本 普通a10最高学历b10下拉框 引用数据表数据数据表:学历(数据规范)数据项:默认固定参照a11院系/专业b11文本 普通a12简历附件b12附件c4性别d4单选框 固定数据:男 女c5身份证号d5文本 普通c6政治面貌d6文本 普通c7户口所在地d7文本 普通c8邮编d8e8文本 普通a9家庭详细地址b9e9文本 普通c10毕业学校d10e10文本 普通c11是否为实习生d1

46、1e11检查框e4e7照片e4e7图片第三步,表单的格式定义完成后,还需要指定数据项。选中要作为数据项的单元格,单击插入标签页中的【数据项】【主表数据项】,打开定义数据项窗口。在此窗口中选择“创建新数据表”类型,选择数据项属性为“左侧”,即指定单元格左侧的文本作为字段名。如下图所示:第四步,保存表单。第五步,在业务平台中打开表单员工登记表,并录入数据。4.4 更上一层楼建立采购单1. 功能简述采购单用于录入采购基本信息数据,部分数据采用下拉框、子表和取数函数手工录入。2. 外观设计利用excel设计的采购单原形:3. 实现过程下面将讲述采购单的创建过程:第一步,新建表单。表单名称“采购单”。第

47、二步,定义表单格式,各个单元格的设置参见下表: 单元格单元格文本单元格格式b1e1合并单元格采购单f1采购单号g1文本 普通a2供应商名称b2d2合并单元格下拉框e2采购日期f2g2合并单元格长日期 2008年6月8日a3地址b3c3 合并单元格文本 普通d3电话e3文本 普通f3联系人g3文本 普通a4a9合并单元格采购明细b4 d4合并单元格产品名称b5d5合并单元格b6d6合并单元格b7d7合并单元格b8e8合并单元格文本 普通e4单价e5货币 数字f4数量f5数字 数字g4金额g5g9货币,数字公式:e5*f5a11经办人 b11文本e10f10金额总计g10货币,数字公式:sum(g

48、5:g9)f11录入员g11文本第三步,创建完毕的采购单,如下图所示:第四步,其中“供应商名称”右侧的合并单元格(b2c2)定义为下拉框,引用数据表为“供应商”,引用数据项为“供应商名称”。第五步,“金额”下方的单元格g5和“金额总计”右侧的单元格g10添加人民币符号作为货币符号。第六步,定义主表数据项。选中要作为的主表数据项的单元格,包括采购单号、供应商名称、联系人、地址、电话、金额总计、经办人、录入员右侧的单元格,选择插入标签页中的【主表数据项】选项,弹出定义数据项窗口,做如下图所示的设置:第七步,定义明细数据项。选中要作为明细数据项的单元格,包括产品名称、单价、数量和金额下方的四个单元格

49、。选择插入标签页中的【明细数据项】选项,弹出定义数据项窗口。在此窗口中输入表名“采购明细”,并选择“允许”扩展。单击【确定】按钮,明细数据项定义完毕。注意,在定义明细数据项时一定要选择“允许扩展”选项,保证可以录入多行数据。为了能直观体现表单的作用,将数据表名由缺省的“采购单_明细1”修改为“采购明细”。第八步,定义取数函数,参见下表:函数名称引用数据表引用数据项条件取地址供应商地址供应商名称=b2取电话电话取联系人联系人第九步,删除多余的行和列。第十步,定义完毕后,单击开始选项卡中的保存按钮保存并发布。第十一步,在浏览器运行端中打开采购单,填写数据。细心的读者观察到选择供应商名称后,自动填写

50、其地址和联系人;录入完成后保存数据。本节新建的采购单中应用了取数函数、公式、下拉框等技巧,为表单数据的录入提供了便捷,从而保证了数据的规范化。第五章 报表5.1明细报表员工明细表报表用于对平台内所有数据源进行数据分析统计,作为分析、预测或决策的依据。报表是由报表格式和报表数据构成的。特别是中国式报表,不仅格式复杂,而且数据是按某种规定,对已输入的信息进行加工、整理、汇总、计算得到。报表可分为普通报表(汇总式、表格式、明细表)和统计报表(矩阵、交叉报表、数据透视表)两大类。并且支持图表,提供数据挖掘能力。在e-cell设计器中可以制作两种类型的报表,明细报表和统计报表。本节将庖丁解牛阐述如何建立

51、第一张报表员工明细报表。1. 功能简述按部门给出员工明细表,用于获取员工基本信息。2. 外观设计利用excel设计的员工明细表原形:3. 实现过程下面将讲述员工明细表的创建过程:第一步,登录到设计器主界面,选择业务设计标签页中的“电脑维修系统”业务包,利用开始选项卡中的新建明细报表按钮建立新报表。第二步,单击开始选项卡中的新建明细报表按钮,打开报表设置窗口第三步,在报表设置窗口常规页签的报表名称处输入报表的名称,例如“员工明细表”。单击【确定】按钮,一个空白的报表出现在工作区。如下图所示:格式定义区数据定义区格式定义区第四步,首先通过数据定义区顶部的下拉框选择报表的数据来源,下拉框中列出可为报表提供基础数据的表单、基础档案、视图、组织结构。基础档案、视图、组织结构将在后面的章节介绍。此处选择表单“员工登记表”做为数据来源。第五步,选择“员工登记表”作为数据来源后,它包含的数据项出现在数据项列表中,从中选择需要在报表中显示的数据项,包括部门、姓名、性别、户口性质、最高学历、政治面貌、院系专业数据项,选中的数据项有会在报表列属性列表中显示。 第六步,这里我们保持报表列属性中的缺省设置,接下来,将这里的部分数据项拖拽到过滤条件列表中,包括部门、最高学历、姓名。过滤条件中的数据项会

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