实用关于企业办公室管理职能和岗位职能报告

1、青，取之于蓝而青于蓝；冰，水为之而寒于水企业办公室管理职能和岗位职能企业办公室管制职能和岗位职能基本管制职能主任岗位职责文员职责涉及工作操作流程涉及相关制度及规范涉及相关表单顶目简要说明1员工聘请入职管制员工入职必需经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收力量强、品德优秀的员工。审查员工履历表报请总经理考核面试依据总经理看法审核批准入职帮助支配新员工报名、培训、考试、食宿等员工入职操作流程员工入职管制制度履历表应聘人员登记表2员工调动管制依据公司支配，对跨分公司人员变动实行调令的方式；分公司内部的变动报送人员异动表。审核调动手续监督检查变更通讯录员工调动操作流程调动管制制度介绍信人

2、事调令员工异动交接清单3劳动合起管制员工实习两个月，可以书面申请与公司签订劳动合起。全面负责审核初拟合起签订合起文本存档签订劳动合起操作流程合起书规范文本劳动合起书a类员工信息表b类员工登记表保密协议4员工辞职管制员工辞职必需提出书面申请，并逐级审批，办理交接手续。全面负责审核办理辞职手续接收辞职申请、归档收集交接表员工辞职操作流程员工辞职管制制度员工离职交接清单5培训管制公司对新入职员工、业务骨干、全体员工开展肯定期和不肯定期培训，培训实行内训和外训想结合方式进行。拟肯定方案组织实施考核验收效果分培训通知培训场地会务服务培训操作流程员工培训管制制度培训打算表6考核管制公司对各部门、各分公司业

3、务人员肯定期进行考核，奖优罚劣。拟肯定考核打算考核数据分析、整理统计考核表发放通知帮助固肯定资产统计报表部门月度考核操作流程业务员年度考核操作流程掌握清单各处室员工绩效考核表7财产管制公司对所属部门、各分公司财务进行登记，明确责任人。车辆财产管制办公楼财产管制财产登记资产登记表收集、归档检查核实财产管制登记操作流程固肯定资产登记表8费用审核管制公司对手机费用、车辆费用以及部分区域固肯定费用进行审核。车辆燃油费、过路费、停车费审核车辆修理费用审核后勤类管制费用审核手机费登记车辆费用登记固肯定资产购入、销毁登记房租费用登记费用审核登记操作流程车辆费用登记表车辆一览表手机费用登记表房租费用登记表肯定

4、额费用审核表车辆管制制度9接待管制公司按规肯定接待接待集团、政府部门领导，各相关公司负责人，各地方客户。全面负责监督检查沟通协商个案处理基本接待协调沟通后勤支持接待访客操作流程公司客餐款待申请表电话记录簿公务接待用餐制度10收文管制收文要求准时传阅签注登记督办收文操作流程收文登记簿收文程序11发文管制发文要求使用公文文种，遵守行文要求（规范），符合规肯定格式，由文员或各部门拟稿，办公室主任审核，总经理签发，规肯定发文字号、印刷份数和时限。审核注发用印拟稿校对印刷分发归档发文操作流程发文登记簿发文程序12印章管制各类印章必需由办公室负责申报和刻制，各部门启用印章时到办公室登记备案，停用印章交办公

5、室封存。审批日常文件，合起和其他公文用印公司印章以及支部、工会印章的保管用印登记办公室印章保管印章使用操作流程印章使用登记表印章管制制度13档案管制涉及公司有关经营类、业务类、人事类文件、合起的保管与肯定期清理。全面负责监督核实销毁批准审核借阅恳求复印、打印借阅登记档案分类、整理编制档案明细表合起台账登记文档管制操作流程文档借阅（复印）操作流程档案明细表合起登记表档案管制制度14会议管制集团、公司召开的各种会议的支配统筹支配会务协调编写会议打算表、通知会议预备会场支配后勤工作会议操作流程会议签到表簿会议记录簿公司月度、会议分项报告明细表会议管制制度15就餐管制凡在公司食堂用餐的人员必需遵守就餐

6、管制，按时就餐、维持卫生、杜绝铺张。全面负责监督检查值班食堂用餐花名册食堂管制制度食堂卫生规范16卫生管制保证公司办公区、公共区、生涯区公共卫生洁净干净。全面负责监督检查参加检查办公区卫生检查评分表宿舍检查评分表宿舍管制制度寝室卫生规范17就寝管制在公司住宿的人员必需按时就寝，夏季晚上不得超过x，冬季不得超过x。全面负责监督检查参加检查住宿员工花名册宿舍管制制度寝室卫生规范18考勤管制对公司员工实施指纹考勤，严厉公司纪律。全面负责监督检查指纹录入设备维护人员异动通报帮助管制肯定期考勤19网络管制对公司电脑、网络、广播、指纹考勤机等进行管制维护。全面负责监督检查设备维护电信部门联络电话维护网络维护帮助管制20车辆管制公司小车听从统一调配，保证