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文档简介
1、用 Excel进行分步成本核算一、用 Excel进行分步法结转的特点工业企业成本核算的分步法, 有逐步结转分步法和平行结转分步法之分。 逐步结转分步 法既可以采用综合结转, 也可以采用分项结转, 两种方法各有利弊。 如果要弥补综合结转的 不足, 就需要进行成本还原工作, 但这是一件非常麻烦的事。 本文介绍利用 Excel 进行逐步 结转分步成本核算以解决这一问题的方法。在计算机环境下,各步半成品明细帐同时提供成本项目的分项和综合指标,当然可以考虑模拟手工进行成本还原工作。但是,事实上这完全没有必要。在计算机环境下,逐步结转 分步法的综合结转和分项结转可以同时进行。这样,就不必进行所谓“成本还原
2、”工作,使成本还原这一难题自然得到解决。综合结转和分项结转同时进行的关键是, 在产品生产的每一步骤, 设置既提供成本项目 的分项指标又提供综合指标的半成品明细帐。 综合结转半成品成本时, 在半成品明细帐上取 综合指标; 分项结转半成品成本时, 取分项指标。 综合结转和分项结转同时进行, 在手工环 境下, 这几乎等于做两套成本核算帐,无疑会使工作量大量增加, 倒不如进行成本还原;而在计算机环境下,这却是一件容易的事。下面用Excel作一示例。二、用 Excel进行分步成本核算示例假定甲产品生产分两个步骤, 分别由两个车间进行。 第一车间生产半成品, 交半成品库 验收。第二车间按所需数量从半成品库
3、领用, 所耗半成品费用按全月一次加权平均单位成本 计算。两个车间的月末在产品均按定额成本计价。成本计算程序如下。第一,选定 Excel 的一张工作表,命名为“生产成本明细帐一甲半成品”。在该表上设计生产成本 (甲半成品) 明细帐格式,并根据各种生产费用分配表、半成品交库单和第一车 间在产品定额成本资料,登记第一车间甲半成品生产成本明细帐。原材料工资及福利费制造费用 合计月初在产品(定额成本)3 ,0602,7004,2801 0 ,040合计8,1405, 71010,88024 , 730完工转出产成品成本5, 0403,1106, 48014 ,63014, 690月末在产品6004,40
4、010,(定额成本)3, 1002,100其中, “完工转出产成品成本”各栏和各“合计”数通过设置式设置如 Excel 公式自动生成。公图一。其他数据,如“本月费用”栏的“原材料”项目数据,也可通过链接在Excel工作表上设置的原材料费用分配表自动生成。本文限于篇幅,不再介绍。第二,选定 Excel 的一张工作表,命名为“产成品明细帐一甲半成品”。在该表上设计 产成品 (甲半成品) 明细帐格式,并根据半成品交库单和第二车间领用半成品的领用单,登 记甲半成品的产成品明细帐。单位成本 50.8531.3364.82147.00数量件原材料工资及福利费制造费用合计月初余额201,0626501 ,2
5、983 ,010本月增加 1005,0403,1106 ,48014, 630合计 1206, 1023 ,7607 ,77817, 640月未余额 15762.75 469.95 972.32 ,205其中, “本月增加”各栏数据与“生产成本明细帐一甲半成品”工作表“完工转出产成品成本”各栏数据链接。链接和其他公式设置如图二。注意,在半成品明细帐的格式设计中,既提供成本项目的分项指标- “原材料”、“工资及福利费”、“制造费用”,又提供综合指标-成本项目的“合计”,以便在表中为综合结转和分项结转半成品成本提供数据。在确定成本项目的单位成本时,为了保证在引用单位成本时按规定的小数位计算,使用了
6、Excel内置的四舍五入函数ROUND.第三,选定 Excel 的一张工作表,命名为“生产成本明细帐一甲产成品一综合结转”。在该表上设计生产成本(甲产成品一综合结转)明细帐格式,并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单,以及第二车间在产品定额成本资料,登记生产成本(甲产成品一综合结转)明细帐。半成品工资及福利费制造费用合计月初在产品(定额成本)5, 9801 ,3452 ,80510 ,130本月生产费用15 , 4352 ,8005 ,92524 ,160合计21 ,4154 ,1458,73034 ,290完工转出产成品成本15 , 3352 ,9006 ,01524 , 25
7、0产成品单位成本153.352960.15242.5月末在产品1510 , 040其中, “本月生产费用”各栏成本项目中的“半成品”数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的综合指标-成本项目的“合计”数据链接。链接和其他公式设置如图三。第四,选定Excel的一张工作表,命名为“生产成本明细帐一甲产成品一分项结转”。在该表上设计生产成本(甲产成品一分项结转)明细帐格式,并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、 产成品交库单,以及第二车间在产品定额成本资料,登记生产成本(甲产成品一分项结转)明细帐。原材料工资及福利费制造费用合计月初在产品(定额成本)2 ,3102 ,5005,32010 ,130本月本步2,8005 ,9258, 725生产费用本月耗用5,339.253 , 290.056 ,805.70 15 ,435半成品费用合计7 ,649.258 , 590.0518, 050.7034 , 290完工转出产成品成本5, 369.256 , 130.0512 ,750.7024 , 250产成品单位05, 30010 , 040(定额成本)其中,“本月耗用半成品费用”栏成本项目中的数据与“产成品明细帐
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