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文档简介
1、方案编号:YT-FS-6631-49 Think Far And See, Work Hard At Heart 10周年同学聚会策划方 案模板(完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out To Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme 方案编号:YT-FS-6631-49 Think Far And See, Work Hard At Heart
2、深思远虑目营心匠商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第 3 页/总 17 页 10 周年同学聚会策划方案模板(完整 版) 备注:该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。井对将要进 行的坏节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况 进行修改和使用。 篇一 一、 主题: 同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头! 青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我! 二、 同学会宗旨: 共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第 一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大 家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。 三、 同学会原则: 1、
3、 坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。 2、 聚会费用起制原则。(大家量力而为) 3、 坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留 到商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第 4 页/总 17 页 小数点后两位)O 4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚 主义) 四、同学会活动实施办法: 1、 调查了解。 先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分 别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议, 了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次 同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告, 因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了) 2、 根据情况按步实施: 就
4、餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。 3、 成立组织,明确责任。 为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下 组织。 a成立XX级X班同学聚会筹备组。 组长: 商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第 5 页/总 17 页 副组长: 组员: 筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的 组织和活动 安排工作以及联系邀请工作。 b成立联络组。 组长: 组员(由组长选,自荐优先) 负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总, 集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可 以发送电子版。 联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、 丄作单位、 联系方式 (宅电、 办公电话、 手机
5、、qq msn email) 子女性别等等。 c成立联欢策划组。 组长: 组员:(由组长选,自荐优先) 商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第 6 页/总 17 页 负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到 会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。 d成立财务管理组。 组长: 具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开 等项工作。 e成立外联组。 组长: 组员:(由组长选,自荐优先) 负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同 学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。 五同学聚会时间和地点 时间:XX年X月X号或X月X日,具体时间待定 地点:崇州,具体地点待定。 六同学聚会活
6、动安排(请审议) 1. 报到。 到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。 商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第 7 页/总 17 页 2. 报到结束。 筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一 卜。 主要活动内容: 1) 同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人 生经历和经验; 2) “昔日重现”,回忆大学趣事等。 3. 午餐 4. 午餐结束 1) 活动组活动; 2) 颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。 5. 集体照相。 6 晩餐。 7 晩餐结束。 8.娱乐(家不在x市区的同学公费安排住宿,但是 要在本月x号之前通知我,我好预定房间)。 同学聚会活动结束,同时公布同学聚
7、会开支情况 (发商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第 8 页/总 17 页 送电子版明细报表)。 注意事项: 1. 为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌, 我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希 望大家即日起至本月30日报名参加。(x市区的同学 可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必 在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知 同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿) 2务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个 都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”! 3关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望 大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊 喜! 4
8、最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧! 扁一 一、聚会的目的: 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是 人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基 本稳定、商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第 9 页/总 17 页 家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展。十年 以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的 聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的 契机。 二、 总体思路及目标: 因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。 要保证整个活动围绕活动主旋律展开,避免活动搞成 了简单的聚餐。 主要考虑以下主旋律: 1、 校园重游(原校址现属实验中学初中部); 2、
9、茶话会,同学重逢、叙旧; 3、 聚餐; 4、 全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录。 5、 其他(大家提想法) 三、 活动的组织 根据筹备工作需要,成立 毕业十周年同学聚会筹 备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组 织、联络和接待工作。 商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第 10 页/总 17 页 1、 筹备小组组成: 组长: 成员: 2、 筹备小组工作职责: 活动方案的起草及确定 筹备小组成员间的联络 制作同学聚会日程表 班主任及部分任课老师联系邀请 收集同学通讯录,制作聚会光盘 落实各项接待及聚会活动安排 3、筹备小组人员工作职责 (1) OOOO负责本次活动
10、的总调度 (2) 、XXX、XXX转发有关聚会的邀请和通知;并负 责收集大家对活动方案的建议和意见, 于20 xx年7月 15日前,用网络公示。 (3) 、XXX、XXX负责联系聚会地点,确认参加聚会 的教师和同学名单,并负责邀请教师。 商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第 11 页/总 17 页 (3) 、XXX、XXX负责管理经费,公示经费使用情 况,并负责统计同学的个人通讯录,内容包括:姓名、 工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机 号码、QQ号、电子信箱,尽量详细准确。 (4) 、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责布置聚 会场所,联系就餐地点
11、、购买教师礼品。 (5) 、XXX、XXX负责联系录像照相、刻录光盘。 (6) 、XXX、XXX负责联系统一前往景点的交通用 车。 4、聚会时间为一天,初步定于。月。日,请 相互讨论商定,若有变化将另行通知。 四、聚会经费 1、 聚会当天每人收取OOOOO元活动经费。 2、 所交费用为全天活动的经费,剩余经费平均返 还个人或者留作下次使用。 3、 筹备小组成员应先期交费,作为活动启动资金, 活动结束前筹备小组将向所有同学公开聚会开支情况, 多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。 商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第 12 页/总 17 页 4、 需支出项目: 餐费、赠送
12、教师礼品费、茶话会(水果、瓜子等)、 录像和照相刻录光盘、交通费(统一到景点)、横幅邮 资及其他。 注:本次聚会一律按人头AA分摊(原则不提倡带 商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第口页/总 17 页 家属),筹备小组成员为义务服务。 五、权利与义务: 1、 按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间 观念,服从筹备小组的安排。 2、 每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避 免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会 办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个 美好的回忆。 3、 难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝 酒不是主要,沟通才是重点,十年见一面,清茶淡水
13、 也是情。 4、 每个人在往返途中和统一组织活动时要十分注 意个人安全,并注重个人修养,不要喧哗、吵闹。 特别说明:本次活动纯属于个人意愿,若在活动过 程中出现与活动意愿相违背的后果,责任由当事人承 担。 篇二 XXX年 X月 x 0-x B, XX大学 XX级 XX 班的 全体同学将在母校进行聚会,我们希望所有的同学放 下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大 家能有商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第 14 页/总 17 页 机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿 水长流,浩然成湖。十多年的分别,十多年的牵念, 给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚 会的
14、顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽 情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年 来的人生经历,特拟订本活动方案。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是 那南飞的雁,让我们一起期待相会吧! 一、 聚会的指导思想 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提 高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体 验的经验交流与沟通为第一目的。 二、 聚会的原则 1、 坚持自愿的原则。 2、 坚持AA制原则。 (每人预计出资XX元。 含住 宿、餐食、活动费,多退少补) 3、 坚持财务公开原则。 商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第 15 页/总 17 页 4、 坚持一切从
15、俭原则。 三、 聚会的时间和地点 时间拟定于XXX年X月X日到XXX年X月X日。 具体地点:(尽量征求大家意见)o 四、 聚会的方法步骤 (一) 调查了解,摸清情况。 先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分 别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚 会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和 同学心态。 (二) 根据情况,分步实施。 在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这 次同学聚会活动,具体活动内容由XX、XX、X X 等同学拿出初步意见。 (三) 成立组织,明确责任。 为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作, 成立如下组织: 1、 同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和
16、日 程安排工作。 商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第 16 页/总 17 页 2、 会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。 3、 财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用 支出及财务公开等项工作。 4、 宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光 盘的编制、发放。 5、 联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。 五、 具体要求 本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各 组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互 相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进 友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。 本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见. 六、 八大
17、活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情 谊母校可鉴! 活动之一: 主题:深情相拥,真情沟通 时间:X月X日报到,在XX宾馆汇合,晩间简餐 后. 商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第 17 页/总 17 页 内容: 寻一处安静休闲之地 (咖啡馆?茶馆?) 聊聊 天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死 党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯 录。 活动之二: 主题:参观学校,追忆往昔 时间:X月X日上午 内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+ 双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园, 继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年 的那些关键地点
18、,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美 好片段。 活动之三: 主题:尝尝十多年前的大餐 时间:X月 X 日中午 内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐, 追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校 园的难忘经历。 活动之四: 商业解决方案 BUSINESS SOLUTIONS 第 18 页/总 17 页 主题:决胜十年之后 时间:X月X日下午 内容:举行例如决胜十年后大型球类比赛,在母 校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜 负那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军 有没有退步到我们可以赢的程度. 活动之五: 主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品 时间:X月X日上午 内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖 赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐 生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大 奖. 活动之六:(重中之重) 主题:十年聚会狂欢纪念盛宴 时间:X月 X 日中午 内容:师生欢聚一堂, 美酒佳肴, 欢歌笑语,祝福声 声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡 屡碰杯,商业解
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