会计凭证装订方法详解

1、会计凭证装订方法详解凭证的装订， 就是将一扎一扎的会计凭证装订成册， 从而方 便 保管和利用。本文为大家介绍一下会计凭证装订方法。一、工具 /原料 锥子、专门用于装订凭证的针 回形针、 大头针 、线、 胶水 、对角纸 会计装订专用的 二、会计装订工作1. 会计凭证的装订： 一般每月装订一次， 装订好的凭证 按年分月妥善保管归档。 会计档案的装订主要包括会计凭 证、 会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订 2. 会计帐簿的装订： 各种会计帐簿年度结帐后， 除跨年 使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。3. 会计报表的装订： 会计报表编制完成及时报送后， 留 存的报表按月装订成册谨防丧失。小企业可

2、按季装订成册三、会计凭证装订前的准备工作1. 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;2. 按凭证汇总日期归集 如按上、 中、下旬汇总归集 确定 装订成册的本数 ;3. 摘除凭证内的金属物 如订书钉、 大头针、 回形针 ，对 大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订 线，以便翻阅保持数字完整4. 整理检查凭证顺序号， 如有颠倒要重新排列， 发现缺 号要查明原因。 再检查附件有否漏缺， 领料单、入库单、工 资、 奖金发放单是否随附齐全 ;5. 记帐凭证上有关人员 如财务主管、复核、记帐、 制单 等 的印章是否齐全。四、会计凭证装订时的方法1. 将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前

3、面和后面， 再拿一张质地相同的纸 可以再找一张凭证封皮， 裁下一半 用， 另一半为订下一本凭证备用 放在封面上角，做护角线。2. 在凭证的左上角画一边长为 5 厘米的等腰三角形， 用 夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。3. 用大针引线绳穿过两个眼儿。 如果没有针， 可以将回 形别针顺直， 然后将两端折向同一个方向， 将线绳从中间穿 过 并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是 可 以穿过的。4. 在凭证的反面打线结。线绳最好在凭证中端系上。5. 将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角， 然后抹上胶水。6. 向后折叠，并将侧面和反面的线绳扣粘死。7. 待晾干后， 在

4、凭证本的脊背上面写上 “某年某月第 几册 共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。 现金 凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月 从头 编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。只有 掌握熟悉了会计凭证装订方法，才能更好的提高会计人 员工 作效率。8. 装订凭证厚度一般厘米， 方可保证装订牢固， 美观大 方。五、会计凭证装订后的考前须知1. 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、 会计主管人员和装订人员签章 ;2. 在封面上编好卷号， 按编号顺序入柜， 并要在显露处 标明凭证种类编号，以便于调阅。六、会计帐簿装订前1. 首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否

5、相 符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续。2. 然后按会计帐簿封面、 帐簿启用表、帐户目录、该帐 簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。七、活页帐簿装订要求1.保存已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白 页 和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。2.多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等 不 得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起。3. 在本帐的封面上填写好帐目的种类， 编好卷号， 会计主管人员和装订人 经办人 签章八、帐簿装订后的其他要求 1.会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、 掉页、加空白纸的现象。2.会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。3. 封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编 号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、