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文档简介
1、VIP 卡管理章程为了进一步规范 XX VIP 卡发放、使用流程,完善VIP 卡管理,更好服务 VIP 顾客,现对 VIP 卡制定以下相关章程。、 VIP 卡制卡说明.1、VIP 卡说明:XX VIP 卡是由 XX 有限公司面向 贵宾顾客推出的,并作为贵宾顾 客享受购物优惠,以及珂罗娜特色、优质 服务的凭证。2、VIP 卡式样:正面:公司LOGO,凸印卡号;背面:卡号条码,简要的 VIP 卡使用说明,客户服务电话,持卡人签名区域;3、卡号规则:卡号共 8 位:第 1 位V,代表VIP第 2 位1-4:自营卡5-9:加盟卡第 3-8 位流水号、 VIP 卡客户使用手册前言黑白就是色彩,色彩点 缀
2、心情!加入 XXVIP 尊崇旅程,您所能享受到的将不 仅仅是产品折扣方面的 优惠,还包括XX 每一位成 员对您发自内心的尊敬与关注、以及细 致体贴的服务,让您的生活更加 时尚,更加温馨。欢迎加入 VIP 尊崇旅程,切身感受那份真切的 爱与关怀!品牌寓意“ XX”源自拉丁 语,“珂罗 ”二字含 义为 “ 皇冠 ” ,其中文在辞海中诠释为 “ 美玉 ” 。“娜”有“婀娜多姿 ”之意,突出展现女性形体的曲 线美。“珂罗娜 ” 以最符合潮流的设计理念,通过感性的、时尚的、精致的表现 手法,以及独特店铺空间设计艺术 ,来实现和满足当代女性展 现自我的个性需求,为现代品味女性塑造完美着装概念和 崭新的时尚
3、休闲生活方式。手册内容顾客在办理 XX 有限公司发出的 VIP 卡之前,敬请仔细阅读本使用手册。 VIP 卡一经发出,既表示持卡人享有手册 规定的权利,又表示同意遵守以下条款,并将受其 约束。在本使用手册中,下述内容除特 别说明外,具有以下含义:a) VIP 卡适用范围为 XX 全国地区的各 销售网点(包括港澳地区);b) “持卡人 ”为 XX 有限公司依据申 请人要求而发出 VIP 卡的所有人,可以是申 请人,也可以是申请人指定的其他人。1、VIP 资格获取:1、认可并喜爱 XX 品牌的时装风格与产品;2、一次性消费满 2000 元或半年累 计消费满 3000 元可获发 VIP 卡;3、旧版
4、 VIP 卡可免费更换为新版 VIP 卡。2、办理流程:1、符合 VIP 资格者,提交相关资料(购物票据,身份证件等)予店铺审核;2、按要求完整填写 VIP 卡申请表;3、在 VIP 发放登记表上签名确认签收;4、领取 VIP 卡及 VIP 卡客户使用手册。3、VIP 卡顾客权利:1、在任何一家 XX 品牌店铺,除店铺规定的特殊商品外,持 VIP 卡消费享受 8折优惠,7 折以下商品不在折扣范 围之内;2、购物可享受积分,每消费 1 元积 1 分;根据积分级别赠送相应的时尚礼品;3、年消费累计满 10000 元的 VIP 顾客,将获邀参加 XX 举办的春夏、秋冬时 装发布会;4、 VIP 顾客
5、生日及重大 纪念日,将获赠由 XX 寄出的精美礼品一份,生日当月更可享受 4 件正价商品 6 折的消费优惠(需出示身份证并以身份 证号码为准);5、 VIP 卡顾客成功介 绍一位朋友办理 VIP 卡一张,该顾客可获得 1000 积分;6、第一时间收到 XX 新品上市、促销、优 惠等相关信息的通知,不定期 获得 XX最新服装画册一本;7、可获本公司精心制作精美台 历一本,台历包含丰富 资讯,并附有各种消费优惠券;8、可凭 VIP 卡到本公司店 铺咨询当季最新流行 资讯,率先了解服饰潮流走势;9、参与定期为 VIP 顾客开展的 购物抽奖活动,只要持 VIP 卡消费,就可以参与专属抽奖,奖品丰厚;1
6、0、可获本公司提供的 终身免费熨烫服务;11、可优先参加珂罗娜品牌举办的 VIP 专属活动。4、VIP 顾客义务:1、享受折扣优惠时请出示 VIP 卡,并在销售小票空白 处签名确认;对于未能出示 VIP 卡,而又无法提供身份 证号码或手机号码进行查询的顾客,店铺有权予以拒绝优惠;2、请妥善保存 VIP 卡,如 VIP 卡遗失,应立即通知本公司或到店 铺进行挂失,经核实后 7 个工作日内可 补办卡;3、 VIP 卡仅限本人使用,不得转借他人。5、VIP 卡退换、挂失、补办办法:1、退换卡办法1、 如公司对 VIP 卡进行更新,持卡顾客可免费到店铺换取新版 VIP 卡;2、 如 VIP 卡破损导致
7、无法使用,持卡顾客可到店铺换取新卡,换卡收取工本费 10元。2、退换货办法1、 办理 VIP 卡后要求退 换用 VIP 卡购买的折扣优惠商品,若退换货后金额不符合 VIP 申请标准,顾客应退回 VIP 卡后,办理退换货手续;2、 当已登记消费积分的商品 发生退换货时,将按退换商品的实际金额进行消费积分的增减;3、 退换货时,VIP 顾客必须出示购物凭证和 VIP 卡,否则不予办理退换货。3、挂失办法1、 VIP 卡遗失后,持卡人可凭有效 证件到 VIP 卡开卡店铺办理挂失;32、 为保证和维护 VIP 顾客的利益,代办 VIP 卡挂失手 续的,须凭双方的有效证件办理;3、 用户办理挂失手续后,
8、VIP 卡挂失状 态应立即生效;4、 挂失期间持卡人如需 购买商品,可提出申请,经确认后根据 VIP 卡使用规定,让持卡人享受 VIP 卡待遇。4、补办办法1、 自挂失之日起一周内,如 VIP 卡遗失仍未找回,持卡人可申 请补办,补办交纳工本费 10 元;2、 补办时原持卡人不予更 换,并按规定重新填写申 请表,所留资料必须详细准确。6、注意事项:1、本 VIP 卡与商场 VIP 卡不累计享受购物折扣优惠;2、消费积分情况可在店 铺查询;3、持卡顾客在一年内没有消 费记录的,将取消 VIP 资格;4、欢迎参加 XX 为 VIP 客户的各项活动,您提出的各种合理化宝 贵建议,我们都会认真对待,以
9、求更好为您服务。7、资料保密:1、 VIP 顾客有义务提供个人基本 资料,所有顾客资料都将被 视为机密由珂 罗娜公司客户服务部专门管理;2、所有 VIP 资料不会被用作其他商 业用途,VIP 顾客收到的以珂 罗娜公司名 义发出的信函或 电话通知,只会由本公司客 户服务部发出;3、如个人资料发生变更,VIP 顾客请及时通知本公司客 户服务部,以保证 VIP 会员权益。(注:珂罗娜时装(深圳)有限公司保留修改此手册的权利,如有任何争议,珂罗娜时装(深圳)有限公司拥有最终解释权。)、 VIP 卡管理规定1、总则1、公司设立的 VIP 卡,是对忠诚购物顾客的一种回 报,是公司稳定消费群体的一种促销手段
10、;VIP 顾客更是公司的一种 优质、重要的顾 客资源。2、公司发放的所有 VIP 卡仅限购物打折优惠、积 分及公司规定的活动使用,且只限持卡人本人使用。2、各部门职责1、客户服务部1、 归口管理 VIP 卡,协调各部门,共同做好 VIP 卡的管理工作;2、 向各店铺统筹投放 VIP 卡;3、 定期对发放 VIP 卡情况进行检查核对;4、 负责定期对 VIP 卡消费进行统计分析;5、 处理 VIP 顾客的投诉;6、 负责制订年度 VIP 卡累计消费奖励活动实施内容及 细则。2、系统部1、 根据 VIP 卡的管理要求,提供相 应的系统技术支持;2、 负责 VIP 卡相关数据的 维护,建立完整的数据
11、库。3、企划中心1、 负责 VIP 卡的设计及制作;2、 VIP 卡的更新制作;3、 VIP 卡客户使用手册的更新;4、 负责制订 VIP 卡的推广方案和 实施细则。4、各店铺1、 向顾客介绍 VIP 卡具体情况;2、 负责 VIP 卡发放资格的审核,发放 VIP 卡;3、 负责 VIP 卡用户资料的录入及审核;4、 负责 VIP 卡挂失、开通、补办 工作;5、 负责年度 VIP 卡累计消费奖励的办理工作;6、 负责对顾 客进行 VIP 卡相关规定的解释工作。3、管理办法1、发放办法1、 凡一次性消 费满 2000 元或半年累 计消费满 3000 元发放 VIP 卡一张;2、 一人一卡制。凡满
12、 足 VIP 条件的顾客可凭当日 购物票据办理申请手续;在5办理时,店员要让顾客如实填写 VIP 卡申请表,包括本人真实姓名、身份证号码、通讯地址、联 系电话等。2、使用办法1、 在任何一家 XX 品牌店铺,除店铺规定的特殊商品外,持 VIP 卡消费享受 8 折优惠,7 折以下商品不在折扣范 围之内;2、 本 VIP 卡与商场 VIP 卡不累计享受折扣优惠;3、 持卡顾客在一年内没有消 费记录的,将取消 VIP 资格;4、 顾客在使用 VIP 卡消费后,工作人员需让顾客在销售小票的空白 处签名确认;5、 VIP 卡实行消费积分制度,每消费 1 元积 1 分,根据积分级别赠送相应的时尚礼品;6、
13、 严禁营业员持 VIP 卡传递使用或替非持卡 顾客打折,违者给予重罚,并追究其经济责任,收银员根据规定控制把关,引导消费。3、退换卡办法1、 如公司对 VIP 卡进行更新,持卡顾客可免费到店铺换取新版 VIP 卡;2、 如 VIP 卡破损导致无法使用,持卡顾客可到店铺换取新卡,换卡收取工本费 10元。4、退换货办法1、 办理 VIP 卡后要求退 换用 VIP 卡购买的折扣优惠商品,若退换货后金额不符合 VIP 申请标准,工作人员应让顾客退回 VIP 卡,并在购物凭证上加盖证明后,办理退换货手续;2、 当已登记消费积分的商品 发生退换货时,工作人员应按退换商品的实际金额进行消费积分的增减;3、
14、退换货时,工作人员必须让 VIP 顾客出示购物凭证和 VIP 卡,否则不予办理退换货。5、挂失办法1、 VIP 卡遗失后,持卡人可凭有效 证件到 VIP 卡开卡店铺办理挂失;2、 为保证和维护 VIP 顾客的利益,代办 VIP 卡挂失手 续的,须凭双方的有效证件办理;3、 用户办理挂失手续后,VIP 卡挂失状 态应立即生效;4、 挂失期间持卡人如需 购买商品,可提出申请,经确认后根据 VIP 卡使用规定,让持卡人享受 VIP 卡待遇。6、补办办法1、 自挂失之日起一周内,如 VIP 卡遗失仍未找回,持卡人可申 请补办,补办交纳工本费 10 元;2、 工作人员确认后,应立即为持卡人补办新卡;3、
15、 补办时原持卡人不予更 换,并按规定重新填写申 请表,所留资料必须详细准确;4、 工作人员在申请表上注明 遗失的 VIP 卡号,并将遗失的 VIP 卡号注销。4、注意事项:1、本 VIP 卡与商场 VIP 卡不累计享受购物折扣优惠;2、消费积分情况可在店 铺查询;3、持卡顾客在一年内没有消 费记录的,将取消 VIP 资格。5、资料保密:1、 VIP 顾客有义务提供个人基本 资料,所有顾客资料都将被 视为机密由珂 罗娜公司客户服务部专门管理;2、所有 VIP 资料不会被用作其他商 业用途,VIP 顾客收到的以珂 罗娜公司名 义发出的信函或 电话通知,只会由本公司客 户服务部发出;3、如个人资料发
16、生变更,VIP 顾客请及时通知本公司客 户服务部,以保证 VIP 会员权益。6、VIP 卡分析及资源的利用1、每月客户服务部统计并向公司领导汇报 VIP 卡的发放数量,并进行发卡数量趋势分析;2、每月由客 户服务部统计 VIP 卡的消费分布情况、使用率及使用额度;3、充分利用 VIP 卡资料,根据需要,从不同角度分析消费特征,并不断加以总结规范,为开发顾客关系管理系 统积累经验打下基础。、 VIP 卡推广制度1、员工方面推广71、 一次性销售办理 VIP 卡一张,导购员可获得奖金 30 元;2、 一个月内成功 办理 VIP 卡 10 张,该店铺可获得奖金 100 元;20 张获奖金200 元;
17、30 张及以上获奖金 300 元;2、顾客方面推广1、 持 VIP 卡顾客成功介 绍一位朋友办理 VIP 卡一张,该顾客可获得 1000 积分。3、其他推广方式1、 定期在 VIP 顾客中举行购物抽奖活动,奖品为可转赠他人的 VIP 卡一张;2、 在有新店开 业或公司举办大型活动时,开展抽奖赠送 VIP 卡活动;3、 借助媒体宣 传推广(电视广告、报纸、广播、杂志等) 。、 VIP 卡培训制度1、目的:1、使员工深入了解 VIP 卡的各项管理章程,掌握工作要领,更好地胜任本职工作,从而更能周到地为 VIP 顾客服务;2、实行全员培训,建立培训效果与激励挂 钩机制,搭建起学习型、知识 型企业的平
18、台;3、强化员工的责任意识,端正工作态度,提高工作热情,培养团队合作精神,形成良好的工作 习惯;4、提高员工的综合素质,增强公司的竞争能力和持 续发展能力。2、培训的组织:1、 VIP 卡培训工作在公司 统一部署下由客 户服务部归口管理、统 一规划,各相关部门各司其职组织实 施,各级员工主动配合;2、客户服务部根据实际情况,制定培训计划并上报公司批准;3、客户服务部根据批准的培 训计划,确定培训内容、时间、授课人、参与人员、课程要求和验收标准,并组织开展培训课程;4、培训实施人员要做好课堂管理,制备教材,保证良好的环境,准备必要的培训设备和辅助材料;5、各店铺店长要及时掌握培训需求动向,在公司统一培训的基础上,适时合理地组织店内员工培训,保证每个店员的培训知识,尤其是针对新来员工;6、各部门和个人可以向客 户服务部提出培训要求和建 议。3、培训方法:1、以自办为主,外请为辅,采取客户服务部组织培训与各店铺的自主培训相结合,相对集中的办法进行;2、各店铺的自主培 训由店铺自行组织,以内训的形式进行。4、培训要求:1、培训工作要准 备充分,注重过程,讲求效果,防止形式主义;2、授课方法要理 论联系实际,通俗易懂,深入浅出,多进行模拟事例操
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