某公司办公室5S实施细则(WORD4页)

1、5S实施细则一、职责1.1 公司成立 5S 管理委员会，委员长（副委员长）由公司高层组成，成员由各部门负责人组成；办公室成立 5S 领导小组，组长由办公室主任担任，组员由各科室指定人员组成，负责制定 5S管理相关规定、标准、计划、方案、检查表，并按计划不断推进。1.2 领导小组负责日常监督与检查， 按照统一表格形式记分评比， 对违反规定的及时曝光，并按有关规定处理。1.3办公室为公司 S 管理的归口部门，负责5S管理的具体推进工作。二、办公区管理2.1物品摆放办公桌上的物品摆放以美观、整齐、统一、大方、方便为原则，如图：2.1.1 电脑摆放：显示器统一摆放在办公桌前方正中处， 主机统一放在桌洞

2、内侧。2.1.2 文件框和文件夹： 文件框统一放在办公桌面的小直角上。 两个以上的要求整齐的排在一起。文件夹统一放在文件架的里面。2.1.3电话机：电话统一放在文件框的内侧，要求靠齐，空隙不超过1cm 。2.1.4 其他办公用品： 其他办公用品的摆放应整齐有序， 不零乱。办公桌上不得有过多、过分的装饰物。2.1.5 样机、来料等物品， 不得随意摆放， 应及时整理入库或放入部门指定柜子或区域。2.2整理整顿2.2.1 办公桌椅：办公桌上不能摆放与办公无关的物品， 小型饰物不得过于夸张，且少于 2 件。离开办公桌超过 15 分钟时，需收拾整理好桌面，重要文件资料应归档或锁入抽屉，椅子归位；下班前，

3、清理办公桌周围和垃圾桶内垃圾，整理好桌面，椅子归位。2.2.2 文件夹的标识统一贴在距离文件夹上边缘 5 厘米，标识字体要求为小一号宋体。2.2.3 办公桌面、文件柜面、屏风等由使用者负责，要保持清洁，没有灰尘和明显的痕迹。2.2.4 公共区域（走道、大厅、卫生间等）由公司指定责任人负责打扫，但区域内人员要注意保养。2.2.5 文件柜外侧左下角贴小标签， 标明资料的类别，里侧左下角贴明细标识（一般为 32K 大小纸张），资料分 ABC类放置（ A 类为经常性查阅资料， B 类一般查阅资料， C类为不常用资料。）上面文件柜从上到下依次按 CBA类放置，下面文件柜从上到下依次按 ABC类放置。 示

4、意图如下：CABBAC文件柜三、办公楼卫生3.1 各部门、科室负责本部门、 科室办公室的清洁卫生工作， 由科室自己安排值日自己清扫；做到及时清扫，确保卫生整洁；董事长办公室、总经理办公室、副总办公室、会议室、各办公室地面、 走廊、门窗玻璃、厕所、由清洁工统一打扫、擦拭。四、办公楼清洁4.1 办公楼各办公室、公厕、走廊、门窗玻璃、前庭都要保持干净、整洁、清爽；4.2 各科室的办公用品、桌椅、文件柜、茶几、卫生保洁工具都要按规定的标准摆放整齐、做到整洁有序。五、检查提升5.1 各部门、科室根据公司的统一部署， 结合各部门、 科室的实际情况安排值日，并指定责任人， 部门负责人和督导员定期组织检查和整

5、改。 责任范围划分后报办公室、汇总并公布。5.2 公司办公室每月不定期组织人员对办公室进行检查。检查时，填写 5S 检查表，进行打分评比， 排名第一的部门或科室给予 200 元现金奖励， 并颁发流动红旗；排名最后一名的，扣罚该办公室所有人员 5-20 元，部门负责人、督导员 10-20元（如已在责任区内处罚，则不再另行扣罚）。检查记录作为考核各班组的 S 管理绩效的依据。5.3 办公室根据推动情况，不断完善文明工作、 5S 管理制度，规范员工行为，提高整体素质。附表办公区S检查表 S 检查列表（办公区用）部门名称打分者姓名分数上次分数年月日/100/1005S序号检查内容分数1办公区域没有不要的东西，包括文件、纸箱、用具等整理2个人办公桌上没有不要的东西3对不要的东西应清楚， 一看就知道哪些是不要的4 建立文件、物品废弃标准整顿5 文件夹有统一的标识5S序号检查内容分数6资料、工具使用起来方便7资料、工具摆放在规定位置，摆放有规则8走廊、过道无杂物通畅9地板上无纸屑等垃圾和水渍清扫10桌子、柜子、架子、 饮水机上面无杂物或灰尘11窗户干净明亮无灰尘2地板无垃圾、积水，烟头，扫除形成制度，责12任到人清洁1通风是良好，无异味1工作服整洁，无脏、烂现象1形成整理、整顿、清扫的习惯1按规定着装，不凌乱1遵守时间，