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文档简介

1、方兴中学后勤管理制度为了加强我校的后勤管理,根据寿县教育局后勤管理会议的要求,特制定我校后勤管理制度。一、高度重视、加强领导组长:王安全副组长:张友亭成员:孟令俊朱士华赵向党张余家 李艳李绪超王康布 李红梅任中年二、各部门职责及具体管理办法(一)方兴中学报账员岗位职责【责任人:李艳】1、统一管理学校的现金收付,掌管学校预算内外现金和银行帐户的款项,记好日记账,日清月结,定期和银行对账,做到正确无误。2、熟练掌握各种收费标准和各项费用开支范围,认真审该各项报销凭证,凭经办人和领导签字的单据办理收付和报销手续,对不符合规定的,在做好宣传解释的基础上,有权拒付,并及时向领导汇报。3、严格遵守现金管理

2、条例 。做好现金管理工作,要有计划的向银行解、取现金款项,备用现金要放入银库并妥善保管好钥匙。4、妥善保管库存现金、空白票据和有关印章,严格掌握库存现金限额。库存现金应与账面相符,不得超出银行核定的库存现金限额,不得坐支,不得白条抵库,不挪用公款,严守财务人员职业道德。5、按月做好工资和各种津贴、补贴的核算和发放工作。6、要严格控制借出公款,严格执行借、还款规定,要建立出纳日记,并尽量坚持记好。7、提高警惕,加强责任心。 外出或暂时离开, 要锁好抽屉,保险柜及门窗。不准别人代收、代发现金、代写支票,提取或送存巨额现金要有人员陪同,保守秘密,不得将财务情况向无关人员透露。财务室门窗、保险柜、资料

3、柜要牢固有效,切实做好财务室的安全管理,8、编制预算,合理使用学校各项资金。如因工作失误出现的问题将追究其责任。9、完成学校领导交给的其它工作(二)校产保管员职责【责任人:张友亭】1、负责全校公物保管,学校各种公物要造册登记入帐,每年进行一次全面清点,做到帐物相符。2、核对有关部门的财产,报废物资由领导批准后核销。3、领收行政物资,按规定购买、发放教学用品及劳保用品,每季度向领导汇报各种物资收入、使用、库存情况。4、有计划地添置劳动工具、卫生工具,做好发放、回收、维修等工作。5、经常检查公物,把损坏的台、凳、门、窗等木器、玻璃及时交给木工修理。6、及时回收散失在校内的公物, 按有关规定负责追回

4、私人占用 (未办手续而借用 )的公物,经多次催收仍不交回者,要及时报告领导处理。(三)水电工职责【 责任人:任中年 】1、负责学校范围内的水电设备的安装及维修,对学校正常用水、 用电负责。2、经常检查用电、用水情况,发现问题及时处理,重大问题要报告有关领导,及时采取措施。3、经常检查配电房的线路的情况,发现问题及时维修。4、管好、用好水电维修器材, 建立水电维修物资的购进、 支出及消耗帐目,逐月向总务处报帐。5、帮助教职工更换光管、灯泡、开关,按规定收回工本费;追回校外人员用学校水电的水电费,每月月底将收据及现金交会计处。6、负责全校性集会会场的灯光、电源安装和调试。(四)学校校产管理办法为了

5、延长学校财产使用期,改善师生工作、学习、生活条件,根据本校的实际情况,特制订校产管理办法。【1】、教工宿舍管理办法:1、凡学校分配给住房的房子,住户有使用权,也有爱护、管理好房屋的责任。允许各住户在不破坏原来结构的前提下进行合理装修,但调走时不能把所装修的地砖、彩砖、瓷片等物拆走或有意打烂。2、工住房的水电设施、厨房灶头、水池等物经安装交付使用后由住户保管,需更换、改装、维修一律由住户自费,若调离或搬迁,不得破坏、拆走原有照明线路、水电设施以及厨房设施。3、为保持环境清洁,各用户不能在校园养鸡、鹅、鸭、兔等动物。4、教工借用公物,超过规定部份由总务处按月收取折旧费。5、各住户实行门前三包,以保

6、环境清洁。【2】、教学楼管理办法 :1、以班级为单位实行门前三包(卫生、美化、绿化 );2、不乱涂、乱刻门窗、桌椅,不乱踏、乱踢墙壁,保持室内设施完好无缺。对无故损坏公物及设施者,应由当事人负责赔偿,并视情节轻重给以教育和处分。3、节约用电,坚持人离课室关灯,人少开少灯的原则。4、各班值日生必须在开关门窗时,随手插好风钩、门插,以免损坏门窗玻璃。若课室公物、设施有损坏,可到总务处填写维修卡,以便安排人力及时维修。5、注意安全,值日生放学后或课室无人时必须关门上锁;课余时间不准在走廊追逐。6、爱护花草、苗木,管好各班的绿化区。7、总务处每学期检查,学年结算各班公物使用情况,列表登记。【3】、水电

7、管理办法 :1、全校水电线路由学校统一布局,由总务处管理。线路一经安装,任何班级、科组、部门及个人,未经批准不得擅自改动。2、各专用室灯光及用电,由专用室负责老师负责管理。3、各班灯光,由班主任指定专人管理。4、所有电器材料,均入仓登记、实行专人保管。5、要节约用电。原则上晴天不开灯,严禁一人多灯,少人多灯,人离不关灯。6、各各部门工作室及未装电表的教工(含临工 )不准使用电炉烧水、煮食及取暖,一经发现,除批评教育外,还要给予罚款处理。7、厕所及公用水龙头,设专人控制,节约用水。【4】、办公用品、教学用品发放办法:1、教师教学办公用品按需要由总务处在学期开始一次性发放到老师办公室 (具体数量另

8、定 )。2、打字室用纸,由总务处代买、打字室保管,各部门和教职工都要节约用纸。3、公文、信笺、稿纸、信封只发到教师。4、因公事打长途电话, 需经校长批准, 私人长途电话一般不在校挂发。5、预算外的办公用品添置需报校长审批。【5】、劳动工具、清洁用具管理办法:1、工具由总务处专管,学校按需要逐年添置劳动工具,确保值周劳动和劳技教育的正常开展。2、各班需借用工具,先到总务处借出手续,用后归还。3、爱护公物,凡损坏者将按情节轻重给予批评教育或赔偿处分。4、值周班星期一早上借工具,星期五下午清点归还。【五】方兴中学总务处工作职责管好学校的校舍、设备、经费、师生生活和其它总务后勤工作,保证、教学工作的顺利进行。1、按财经制度管理学校的财务收支,做好年初预算,年中小结,年末结算,当好校长理财的参谋。2、管理学校饭堂和生活服务社,开展各项生活服务业务,做好师生员工的生活后勤。3、根据教学需要和实际财力,有计划地维修、调整、增添教学器材、设备,做好教学后勤。4、做好办公用

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