浅谈当代女秘书的美学修养

1、毕 业 论 文论文题目： 浅谈当代女秘书的美学修养 姓 名： 院 系： 新闻与影视艺术系 专 业： 涉外文秘 年 级： 2009级 学 号： 09090119 指导教师： 完成时间： 2012年1月1日摘要随着当代社会经济的迅速发展，社会对秘书的需求也在不断扩大。做好一个现代女秘书的基础是应先提高美学修养，将美学巧妙运用在工作中更是要不断的实践和探索。女秘书的美学修养的核心范畴则是秘书的审美活动。学会美学修养、体现美学修养从而使秘书工作达到最佳效果。美一向都是人们所追求的，因为他以特有的魅力，陶冶人们的心灵，诱发人们的追求，鼓舞人们的创造。关于女性之美，有很多种说法，但更是一个富有诗意的话题，

2、而女秘书之美似乎又在诗意中渗入一些不可琢磨的思想。加强美学修养，对现代女秘书来说，是塑造自身审美形象的基本内容。针对当前企业女秘书的岗位需求，本论文从思想修养、工作能力、行为举止、心里素质、人格魅力等方面分析提升女性美学修养的具体要求和途径，使美学修养在当代企业女秘书工作运用中具有更大的现实价值空间。通过分析美学修养的益处，得出当代女秘书美学修养提升的必要性和根本性。通过分析，随着女秘书在秘书工作群体中数量的日益增加和地位的日益提高，提高女秘书的工作效率，加强美学修养，提高她们的审美情趣和创造美的能力，对推动现代女秘书工作的完善与发展有着重要作用。美学修养也为每一位女秘书的工作提供了自由发挥的

3、广阔空间，在提高的过程中也在不断自我完善。关键词：女秘书；美学修养；审美活动目录前言1一、秘书美学修养的概念2二、当代女秘书美学修养提升的必要性2（一）企业发展的需求2（二）就业生存的需求3（三）外在形象的需求3二、当代女秘书提升美学修养的具体要求3（一）职业形象美4（二）沟通语言美4（三）行为举止美5（四）人格魅力美5三、提高现代女秘书美学修养的途径6结论8参考文献9前言秘书作为现代社会生活中一个不可缺少的部门，在社会生活和各行各业的工作中的应运越来越广泛，正发挥着越来越重要的作用。“秘书美学修养”是个新兴的概念，它的本质是从美的角度对秘书工作进行审美感受和审美判断，它对于秘书素质的提高有着

4、相当重要的意义。做好现代女秘书的工作，美学修养是一种很重要的素质。从而提高女秘书的美学修养，就成为本论文研究的重要课题。据调查显示，自 2 0世纪 80年代以来 ,女秘书群体在我国迅速崛起 ,特别是在实业界、商界和行政、教育、科技等行业显示出其重要地位和作用。女性的解放既已成为衡量社会进步的“天然尺度” ,女秘书阶层的出现无疑可视为社会进步的又一表征。马克思主义认为 ,社会的进步就是人类对美的追求的。现代企业发展的实践表明:企业单纯依靠科技进步的传统模式已难以适应新的时代要求,注重开发企业员工的劳动热情与创造性成为企业发展的一个重要环节。而在这方面,美学有着巨大的潜能和独特的功能。随着企业文化

5、的发展,美学作为企业文化的高层次要求,同时也是企业文化纵深发展。故此本论文主要从塑造女秘书的美学修养入手，分析女秘书如何提高美学修养，提出加强女秘书的美学修养的好处。因而本论文的研究具有较大的实际应用价值，可以为当代的女秘书提供一定的借鉴和指导。一、秘书美学修养的概念古人云：“修犹切磋琢磨，养犹涵养熏陶”。 “修养”一词从字义上分析，“修”主要是指锻炼、整治、学习和提高；“养”主要是指培养、教育和熏陶。美学修养，是以修养为基础，以审美活动为中心，它经过长期的培养和训练养成的一种能力或思想品质。现代女秘书的美学修养指女秘书的心理素质、思想修养和工作能力的美的体现.加强女秘书美学修养有着积极意义:

6、一是创作良好的现代公文;二是事务管理方面收到良好的效果;三是提高秘书在协调决策中的积极影响;四是创造秘书工作的社交行为美。在当今企业的秘书工作岗位中，80都由年轻女性担任，这与秘书工作岗位需求特点不无关系。因此，女秘书所特有的细心、辅助的特质让女性更适宜秘书工作，更容易受到企业青睐。面对企业需求，她们不仅需要具备较高的政治修养、思想修养、道德修养，还需要具有较高的美学修养，作为一名现代女秘书，因其处于重要的工作位置上更应该加强自身美学修养。从整体上看，秘书处于中间这一位置，对工作中的各个方面起着主要作用、不可或缺。二、当代女秘书美学修养提升的必要性企业是按投资者国家和社会赋予的受托责任，从事生

7、产流通或服务性等活动。为满足社会需要并获得盈利。进行自主经营，自负盈亏，享有名事权利和承担民事责任的团体法人。而现代企业秘书的美学修养，其核心范畴是秘书的审美活动。具体体现在秘书的心理素质。思想修养和工作能力上，它着重于秘书在与美学发生碰撞时，秘书作为审美尺度，应提高自身的审美素质，全面优化自生的身存环境。（一）企业发展的需求现代企业制度的建立,对企业秘书的素质提出了更多更新更高的要求。美学修养作为企业文化的高层追求,同时也是企业文化纵深发展的逻辑延伸,这就要求女秘书也应具有相应的美学修养。女秘书的美学修养,其核心范畴是秘书的审美活动。在审美过程中,女秘书应注重自身的人格美、语言美、艺术美、生

8、态美及自然美。在秘书学与美学的碰撞中,女秘书作为审美主体,应提高自身的审美能力素质,全面优化自身的生存环境，才能作为审美主体提高自身的审美能力素质，全面优化相应的工作环境。美学的主要目的不是给人一堆抽象的知识,而是引导人们参与到实际的审美体验之中,是人们所追求的美好生活,也是人生的最高境界。基于“女秘书就是小蜜、花瓶”这种社会的偏见及世俗眼光，一些企业只凭借女性的外貌姿色，无视女性素质的提升和业务能力水平的提高，无实际内涵和业务能力的女秘书也并不少见。因此，企业女秘书只有内外兼修，提升美学修养，才能凭借自身的努力以消除偏见。使得自身的审美时尚不至于成为企业潜在的负价值。（二）就业生存的需求据2

9、003年北京市国家机关、企事业单位人员需求与减员情况调查统计表明，全市各单位需招用的人员中，女性仅占需求总量的27.30，用人单位存在着明显的性别选择倾向。西南政法大学的调查结果也显示，70的女大学生认为在求职过程中存在男女不平等。女大学生就业面临的最大困难是性别歧视。调查中，认为政府机关和事业单位存在性别歧视的，占四成以上。由此可见，男性和女性就业比例差别较大，相比较而言，女性较男性面临更大的就业及生存压力。因此，女性增强自身美学修养，提升全面素质更显必要和重要。 （三）外在形象的需求所谓形象，就是一个人的外在印象，秘书在提供着辅助性工作的同时，还从事事务性、管理性、沟通等综合性的服务。作为

10、窗口形象的秘书岗位，接待来访等工作都由秘书出面处理，她的一举一动、一言一行都代表了企业的形象，秘书就是企业形象的代言人。因此，要求自然舒展，充满生气，端庄稳重和蔼可亲。对女秘书而言，要尽量把自己充沛的精力和焕发的精神展现在工作当中，体态容貌要神采奕奕，态度行为要热情大方从容稳健。诚如培根所说：论起美来，状貌之美胜于颜色之美，而适宜并优雅的动作之美又胜于状貌之美。即美的本质在于秀雅合适的动作体态。所以，女秘书分利用女性条理性强的特点，培养一种良好的工作作风。作为职业女性应努力提升自身的美学修养，为塑造良好的企业形象奠定基础。二、当代女秘书提升美学修养的具体要求女秘书的美学修养应包含对秘书工作的热

11、爱，对专业知识的整体掌握，对所从事职业美学特征的理解和把握，对职业美的积极创造。在审美过程中，秘书应注重自身的职业形象美、沟通语言美、行为举止美和人格魅力美等若干方面的提升，充分体现优于男性的女性美。（一）职业形象美女秘书的职业形象是美学修养的客观反映和外在体现，是女秘书自身素质的一种综合体现。因此，女秘书要特别注重自己的职业形象，注重自身的主体形象与社会的文化底蕴、社会环境、职业特点的和谐。妆容。当代女秘书作为一名职业女性，形象应端庄而职业，可着淡妆，化妆既要讲究美观，又要讲究合乎自身的工作环境，体现出自然、大方的美丽；既体现出对别人的尊重，增加他人对自身的形象分值，又可以显示出特有的职业女

12、性的魅力和自信的礼仪素质；既能使自己心情愉悦，还可以提高办事效率。着装。整洁大方的衣着是构成了女秘书美好的职业形象的外在表现。因此，女秘书的服装不仅要职业、大方、整洁，还要求渗透着典雅，朴素美观，大方中孕育着和谐，以求得与秘书职业特征、精神面貌、人格魅力融为一体的和谐美，树立起高层次的服装审美情趣。微笑。卡耐基说过：微笑能照亮所有看到他的人，像是穿过乌云的太阳，带给人们温暖。女秘书应当注意自身的企业形象作用和职业沟通的特点，工作中应常常面带微笑。甜蜜的微笑和具有本人特色的仪态，可以表达对他人的尊敬和礼貌，拉近人与人的距离，还可表现诚意、表现友善，是与他人沟通的催化剂，会给他人留下美好的印象。

13、眼神。微笑离不开眼睛的神采，秘书面带微笑的同时还应当双目平视对方，并运用真诚和亲切的眼神与他人接触，体现出平易近人的感觉，显示出职业和自然的美感。（二）沟通语言美随着经济活动的发展和企业业务开展的频繁，语言越来越体现其沟通、交流的桥梁和工具的重要作用。女秘书与人交往，不仅要讲普通话，发音准确，而且要声音大小适中，谈吐文雅，逻辑严密。还要注意言辞的礼貌性、词语的修饰性、语言的生动性、话语的针对性和说服性等。一名当代企业的女秘书，工作中向上级汇报、接待客户、与各部门的同事交流等沟通工作时都需要运用语言。因此，人们对秘书语言的要求越来越高，沟通语言运用得好，可以达到事半功倍的效果。可见，秘书应当具备

14、语言美的能力。用语文明。女秘书应注重使用文明礼貌用语，这是体现沟通语言美的外在体现。秘书要熟练使用文明礼貌的十字用语，即“请、您好、谢谢、对不起、再见”，以给他人注重礼仪的感受。 音调轻柔。在沟通交流时，女秘书应当注重说话的场合与氛围，语言不仅要清晰、准确、文雅，还应注重音调轻柔，渗透着对他人的关注与耐心，具有美学特征，体现出自身良好的职业素养。 语气真诚。沟通语言美还需要善于表达真诚。如果不能很好地表达出真诚，则很难体现出语言的美学价值。作为女秘书面对来访的客户如能面带笑容，态度热情，但夸夸其谈会给人留下训练有素，却不知道如何表达真诚，不懂得语言美学价值的不良印象。因此，沟通语言美需要注重语

15、气真诚，才能带来应有的美感。（三）行为举止美英国哲学家培根说过：相貌的美高于色泽的美，而秀雅合适的动作的美，又高于相貌的美。优美的言语，大方的修饰，加上优雅端庄的体态，敏捷协调的动作，就能很好地体现女秘书的行为举止美感。当代女秘书的工作范围随着经济的发展而越来越广泛。他们已经不再局限在办公室这一狭小的空间里，他们的形象就是公司和企业形象的代表。因此，女秘书应当时常注意自身的各种姿态美。如站立时应当脊背挺直，胸部挺起，不要弯腰曲背，才能体现出规范、自然、挺拔、美丽的感觉；坐姿要求腰部挺起，上身要直，交谈时身子可适当前倾表现出对谈话内容的兴趣。优雅的坐姿传递着自信、友好、热情的信息，同时也能显示出

16、高雅庄重的良好风范；行走时要抬头挺胸，步幅适当，双臂自然摆动，体现出自然、挺拔的美感。 宋美龄女士1943年在美国演讲时，她美丽的容貌和富有中国特色的旗袍着装引来了众人关注和欣赏的目光。她步伐优雅，目光随和，面带微笑而愉快地与人交谈，并不因为交谈者的身份高低而显出不同的神情。行为举止的美学修养在宋美龄女士身上显现得十分突出。可见，女秘书应体现出潇洒、优雅的行为举止美。有些女性尽管长相漂亮，衣着时髦，但是站无站相、坐无坐相，举止忸怩、表情呆板、谈吐粗俗，使人感到整体的不协调，很难给人以美的感觉。（四）人格魅力美高尚的人格魅力能给当代女秘书的工作锦上添花，女秘书的人格魅力主要通过女秘书的主体形象来

17、体现，它体现在对秘书工作的热爱，对工作态度的认真，让她沟通交流的对象感受到一种巨大的人格力量和良好的职业道德形象，以形成美感。此外，女秘书的人格魅力还体现在待人接物中表露出来的自信、亲和，对沟通对象的真诚，以及爱好广泛、反应机智等性格魅力上，这都是当代女秘书不可缺少的美学修养。具有这种人格魅力的女秘书，定能使他人产生强烈的沟通欲望和美感。 人格魅力美也是一个人内在修养的外在体现。女性美不仅需要具备外表美，还要具有内在的心灵美。内在美的衡量，取决于女性的精神状态、个人气质、品德情操和生活习惯，它是在长期的陶冶中形成的。对于女性而言，内在美表现在工作上宽容默契、通情达理、吃苦耐劳、细心耐心；生活上

18、谦和恭敬、柔情似水；社交上善良、有同情心、体贴他人、帮助弱者。心胸狭窄、遇事斤斤计较、妒忌他人、损人利己是内在美的大敌，同时也直接影响外表美的形象。内在美是体现人格魅力很重要的一点，如果说外在美是直观性的，那么内在美则是蕴含性的，是一种和谐的美。它可以弥补外在美的缺憾。身体的美，若不与聪明才智相结合，就是某种动物性的东西。内在美是秘书工作的本质要求和美的真蕴所在。女秘书的内在美包括心灵美和知识能力美。 善是心灵美的核心。这一原则体现在女秘书工作上，可概括为女秘书在掌握大量知识的基础上所形成的思想意识、道德情操、精神意志等高层次的审美情趣等方面。知识和才气是心灵美转化为行为美两者相结合的基本前提

19、和条件。知识能力美可以说是秘书美学修养的本质要求。现代秘书工作是一项极其复杂而艰苦的智力和体力活动，要求女秘书具备深厚的知识和能力。三、提高现代女秘书美学修养的途径找准位置，明确形象。作为当代企业的女秘书，应当了解自身的工作岗位职责，明确自身在公司和企业所处的位置，明确自身的形象定位，踏实、勤恳地做好自己分内的工作，才能不受社会偏见制约，树立自身良好的职业形象和企业形象。 提高素养增强知识。现代人提出的“知识美容论”就是掌握丰富的知识，深化自身的内涵，读书能改变容貌，其实就是能提高自身的人文素养，增强自身的人文素质的形象化的表现。“知书达理”的女人，才有善解人意的修养和回味无穷的魅力。即便容颜

20、逝去，举手投足之间依然会流露出优雅高贵的气质。“慧外秀中”的女人，才善于理性的思考，能够充满自信的把握自己的人生。因此，女秘书应当从“大”处着眼，从知识上充实自己，从素质上提高自己。 熟悉需求，塑造性格。知识与智慧是企业对秘书的职业需求，而细心和耐心更是企业女秘书的职业性格需求。当代女性应当有锻炼自己性格的自觉性。造物者用了最和谐的美学原则来创造人类，它赋予了男性阳刚之美，又赋予女性阴柔之美。女性的温柔应表现在善解人意，宽容忍让，谦和恭敬，温文尔雅，工作中也应当形成健全丰满的性格，柔中有刚，韧中有勇，谦虚而不自卑，自信而不鲁莽，细腻而不拖沓，热烈而不狂放，更好地与秘书职业特点相吻合。减轻压力，保持健康。当代女性工作和生活压力之大有目共睹，因此，女性应当学会自我减压，使自己尽量保持美丽健康