下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、文书立卷归档管理办法一、总则为了加强我校档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档案在教学、 科研和学校管理等各项中工作的作用。 根据中华人民共和国档案法 、普通高等学校档案管理办法 (原国家教委第 6 条令)的有关规定,结合我校档案工作的具体情况,制定本办法。学校档案工作是维护学校历史真实面貌的重要工作,是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。凡是我校在党政管理、教学、科研和其它各项工作活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的文字、图表、声像、磁盘、光盘等不同载体的文件材料,均属学校档案。学校档案必须实行集中统一管理,以确保档案的完整、准确、系统和安全,便于开发利用。二、 立卷单位学校所属各职
2、能部门、办公室(党政合署) 、组织部、宣传部、工会、团委、纪检、人事处、保卫科、学生处、教务处(各系部) 、成教处、中专部、培训处、学校、职研所、科研生产处、图书馆、卫生科、设备科、财务科、后勤管理处、基建、现代教育技术中心均属立卷单位。学校各立卷部门要有一位负责人分管本单位的档案工作,并确定一名兼职档案人员具体承办,协同学校档案室认真做好档案的收集、整理、归档工作。三、立卷要求1、各门类档案立卷的原则是:遵循文件材料的形成规律,保持文件材料的有机联系,区别不同价值, 便于保管和利用。2、卷内文件材料必须准确反映教学、科研和管理活动的真实内容,手续完备,制作和书写材料质地优良,利于长期保存。3
3、、管理内容的卷内文件按问题、时间或重要程序排列,并注意密不可分的材料排列顺序;批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;结论性材料在前,附件在后;结论性材料在前,依据性材料在后,其它文件材料按时间顺序排列。4、立卷应根据文件材料的多少而定,同一问题、内容的文件多时,可组成一至若干卷, 每卷不超过 150 页;文件少时,可立薄卷。卷内文件材料的编号:装订的案卷无论单面或双面,只要有文字,均应依次在右下角编页号(用铅笔) ;不装订的案卷不编页号。每个案卷必须按规定格式逐件填写卷内目录, 对文件材料原有题名不要随意更改和简化,若题名无实质内容或无题名的,要重新拟定并在前后加。对没有
4、责任者(作者) 、年、月、日的文件材料,要考证清楚,及时补上。会议记录应概括出主要议题,组卷时要去掉卷内文件材料上的金属物(钉书钉),对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料以及与本卷文件材料不可在分割的照片、小字条等要进行5、填写卷内文件目录顺序号 ?以卷内文件排列先吊顺序来填写的序号。文号:文件制发机关的发文字叧。作者(责任者 ? :形成该文件 ? 单位或对该文件负有责任的署名者。题名:即文件标题,一般应慧实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件,可自拟标题,外加“ ”号。日期:文件的形成时间:填写时可省略“年” 、“月、”“日”字,在表示年、月、日数的右下角加“ .”号。页号:卷内文件起始之页的编勷。四、归档时间学校各立卷部门处理完毕的具有保存价值的文件材料,收集齐全完整后,于次年犄 4 月 30 日之前交档案室集中排号、编目保存。会计档案的归档。当年会计档案在会计年度终了后,由形成会计档案的部门保管一年。期满后编造会謡档案案卷目录(移交清册)一式二份一份随会计档案移交本单位档案室保存,一份本部门留存备查。备注:归档
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 《教育型非营利组织》课件
- 2025届安徽省淮南一中等四校重点中学高考适应性考试数学试卷含解析
- 江西省抚州市临川区二中2025届高考冲刺英语模拟试题含解析
- 2025届新疆阿克苏市农一师中学高三适应性调研考试语文试题含解析
- 2025届安徽省合肥市高升学校高考英语必刷试卷含解析
- 《solidworks 机械设计实例教程》 课件 任务10.2 阀体工程图的设计
- 山东省日照实验高级中学2025届高三下学期第六次检测语文试卷含解析
- 《solidworks 机械设计实例教程》 课件 任务5.2 套筒的设计
- 北京2025届高考英语五模试卷含解析
- 湖北省恩施州三校联盟2025届高三最后一卷语文试卷含解析
- 《中国电力之发展》课件
- 《汽车构造》期末考试复习题库(含答案)
- 2025年广东省春季高考数学仿真模拟试卷试题(含答案解析+答题卡)
- 《白兰地酿造工艺》课件
- 《特种设备重大事故隐患判定标准》培训
- 2024年消防员劳动合同书
- 计量器具管理制度计量器具使用、维护、保养规章制度
- 岗位股合同范例
- 齐白石介绍课件
- 《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2017-0201)
- 第二十五章 锐角的三角比(单元重点综合测试)
评论
0/150
提交评论