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文档简介

1、如何撰写内部审计报告如何撰写内部审计报告? ? ? ?内部审计报告是内审机构对特定审计业务进行广泛深入的审计和 调查后撰写的一种反映事实、揭露问题、提出建议的一种审计文书。它没 有固定的书写格式,各企业审计人员根据各自的实际情况,在实际工作中 可能有不同的写作方式。以下是我在工作中不断的摸索、实践总结的内部 审计报告写作思路与方法。? ? ? 一、条理要清晰? ? ?撰写内审报告中主要一点是重要事项优先,以此类推,直到报告 完毕,因为高层不会关注一些小问题,或者说是风险不大的问题。在写作 中要说明为了查明什么,已经抽查了多少数量或资料,经过汇总、核对与 分析发现了什么问题,事情的严重性(最好能

2、说明金额数量),此举违反 了什么法规、制度及工作程序。还要有当事人及主管领导的解释,以及现 在的管理与控制状况。最后是内审人员就此事所提出的管理建议。一般对 某个审计发现的问题进行报告时,写作顺序为:为了审计 ,抽查了 ,发现 ,金额数量 ,违反 。当事人 或主管解释。我们建议等等,这样的写作顺序显得条理比较清楚。? ? ?二、表达要简明? ? ?内审报告写作时尽可能多用图表,图形或表格能把复杂的数据及 文档一目了然地展示给报告的使用者,实际工作中也恰好证实了这一点。? ? ?三、分析要详尽? ? ?审计就是以事实与数据说话,通过对发现问题的汇总与分析揭示 问题,以寻找原因、界定事实。? ?

3、?1、收集数据要具体。注明抽查的数量及发现问题多少件(单), 汇总金额是多少等等,数据越具体,对后期的分析和对比就越容易,结论 就越准确;? ? ?2、分析思路要开阔。分析思路不能局限于项目之内,公司之间, 要把项目审计取得的数据放在更大的深度与广度分析。如区内数据要放到 全市、全省仍至全国范围来看;市场信息与网上信息比较。通过多方多维 度的对比分析,情况就会逐渐明朗。此分析方案对价格的变更等分析适用? ? ?3、了解原因要深入。管理层主要是针对发现的问题而采取必要的 管理措施,而查找事件发生的原因是内审工作必不可少的步骤,对事情了 解深入,能作出一个比较合理的原因与解释。? ? ?四、归类要

4、合理? ? ?同类问题统一归纳,撰写时按工作流程顺序书写。由于审计项目 时间较长、审计人员较多、发现问题较多且复杂,在写作报告时容易产生 以下问题:1报告问题不按问题重要性或工作流程顺序。在写作审计报告 时,一般是按工作流程顺序各点分类书写,例如,撰写采购的内审报告时,可以按采购部门工作流程顺序书写,即:按采购申请单-采购比质比价-领导审批-发出订购单-物资验收单-财会付款等顺序分类报告。? ? ?2、报告问题没有分类,各类问题常常交差罗列,整篇文章读起来 杂乱无章,无法掌握重点及类别。例如,第一点讲系统软件出现的问题, 第二点讲工作流程的问题,-第五点又讲关于系统软件的问题,这样 简单的罗列

5、无法集中深入地揭示问题和剖析问题形成的原因,自然也就无 法提出好的对策和建议,报告使用者也难以归纳问题的要点,不便于执行 相关的管理措施。? 五、建议要可行? ? ?提出合理、可行的建议措施。通过上述步骤,内审报告已初具雏 形,现在只剩下管理建议这一部分了。这一部份也很重要,如果说审计是 为了发现问题,那么管理建议就是为解决问题而出谋划策,建议方案水平 的的高低,直接影响到管理层对问题的解决速度与决策。撰写管理建议时 最常见也最忌讳的毛病就是针对性不强,分析问题部份与管理建议之间缺 乏相关性,造成建议没有针对性,管理建议泛泛而论,没有明确的方案与 做法,没有操作性,更不用说有效果了。如常见的有

6、“建议加强会计法合同法的学习,提高自觉遵守国家法律法规的意识”、“建议进一步完善公 司管理制度,加强内控管理”等等。? ? ?下面举这个建议有一定的针对性,还是上面的例子,关于装修验收 的问题,因为工程预算(总包价)与实际验收时数量相关较大,由于验收 人员责任心不强,验收流于形式等,所以我们针对所发现的问题提出建议: 1、财务部按重新核准的装修工程款及相关审批手续,调整工程项目费用, 对于未付的工程款,在支付时予以扣除;对于已付完工程款的项目,建议 在质保金中扣除。2、建议集团总部制订或修改验收制度,对所属公司在进 行工程验收时实行实行交叉验收制度,即 A公司的验收人员对B公司完工 项目进行验收,B公司的验收人员对A公司完工项目进行验收。? ? ?上述第一点针对具体单位具体问题有针对性提出建议措施,提醒财 务部在支付款项时要扣除剔减的工程款;第

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