课件安徽省中小学学籍信息管理系统使用培训

1、安徽省中小学学籍信息管理系统使用培训http:/ 系统体系结构 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍体系结构介绍可以概括为“二级数据中心、三级应用系统” 二级数据中心指的是省级数据中心、地市级数据中心 三级应用系统是指省级、地市县区级以及学校级应用系统教育局权限学校权限培训议程 系统体系结构 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍excel导入1、下载信息导入模板2、设置excel宏的安全性3、打开excel模板，并启用宏（同类模板不能同时打开多个）4、在模板里填写信息5、模板中登录系统6、选择数据目标7、校验数据（无问题执行下一步，有问题修改后返回第6步）8、导

2、入系统学生信息导入点击“学生信息导入”，按提示下载“学生导入”模板打开excel模板，录入学生信息点击进入，按提示下载模板本地打开excel模板在模板内录入学生，模板操作见下页office2003需要先下载补丁mscomct2.exeexcel导入-启用宏(1)1、启用宏： excel2003中首次打开模板时，弹出宏被禁用的安全警告，单击“确定”。然后单击“工具”菜单“宏”“安全性”，选择安全级别为中，单击“确定”。再重新打开导入模板，单击“启用宏”，菜单栏即出现“学籍系统菜单”excel导入-启用宏(2)重新打开模板时提示菜单栏出现“学籍系统菜单”在excel2007中打开模板，单击菜单栏下

3、方的安全警告的“选项”，选择“启用此内容”，单击“确定”。单击菜单栏的“加载项”，即可看到导入功能菜单。excel导入-填写模板2、填写导入信息： 点击模板单元格时，表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元格，单元格右侧出现下拉箭头时，则该单元格可以单击箭头下拉选择。（如果手工填写则必须是下拉列表中的其中一项，文字要和下拉选项完全一致）excel导入-导入数据(1)3、操作导入： 单击“学籍系统菜单”“学籍系统登录”，输入用户名和密码，单击“登陆”。excel导入-导入数据(2)此时会自动跳转到数据导入对话框，选择数据来源、目的班级，单击“下一步”。excel导入-导入数据(3)单击“数据校验

4、”按钮，模板会自动进行校验，校验无误则单击“下一步”。excel导入-导入数据(4)单击“导入数据”即完成数据导入的操作。excel导入-注意事项4、注意事项： 导入前需要在“系统配置”“班级信息维护”中建立起始年级对应的班级，系统在变更学年学期时已经根据“默认班级数”为起始年级创建了班级。 导入信息时必须按班级导入，每个班级需建立单独的工作表填写数据。导入一个班级之后，单击“返回”，进行下一个工作表班级信息的导入。 未上报新生不允许再次分班，请务必在导入前在模板中整理好班级，学生分班仅为少量学生调班用。 新生导入错误，可以在未上报新生中，删除后重新导入。培训议程 系统体系结构 常用功能强化

5、重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍新生入学学校教育局完成入学oror初一和高一不需分配学籍号，应延用以前的学籍号小学一年级入学流程图初中一年级入学流程图“升学学生分班”需要教育局先进行划片操作高中一年级入学流程图新生入学注意事项安徽省中小学学籍信息网络化系统管理办法（试行）（皖教基20121号）：“学校在每年的9月30日之前完成新生信息采集录入，并通过学籍信息网络化系统的新生预审核功能，提交给学籍信息主管单位审核。学籍信息主管单位在收到学校提交的学生信息后，需在15个工作日内完成新生信息审核。” 手工录入、学生导入、升学分班（划片）、升学导入、教育局添加只能采取一种信息录入方式 通过教育局

6、添加学生，针对无学籍号的学生，在保存后系统会自动分配学籍号和地区学号 学校手工录入单个学生，保存成功后系统会自动分配学籍号和地区学号 新生预审核时起始年级不允许有空班级存在，需要在系统配置班级信息维护中，关闭多余的班级 转入校操作“省内转入” 转入地教育局审批（县区内转学做转入审批即可） 转出地教育局审批省内转学转入校转入校教育局转出校教育局转出校收到转出记录，学生进入转入校只有跨省国转出的，由转出校来操作毕业管理义教毕业操作：高中毕业操作：完成毕业完成毕业学校教育局学校毕业注意事项安徽省中小学学籍信息网络化系统管理办法（试行）（皖教基20121号）：“学校需在每年的7月31日前完成毕业操作。

7、每年的8月1日为系统学年升级的时间，全省统一进行系统的学年学期变更。”变更学年之前需要完成的事情： 无学籍号的学生不能毕业，无学籍号的学生需及时分配学籍号 借读的学生需结束借读，回到原学籍所在校 已转入未分班的学生需进行分班（原转学流程遗留下的未处理的数据） 上学年未上报或被教育局打回的新生需删除 所有变动申请需审批完成，未完成的变更学年时会默认审批不通过已经毕业的学生修改毕业信息，通过毕业信息维护完成培训议程 系统体系结构 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍常见问题例举(1)出现该问题是由于excel的补丁没有安装。在学籍系统中导入模板下载页面，请先按照提示的第一步安装补丁

8、程序。补丁是个很小的程序，没有提示，运行后看到黑框闪一下，即已经安装成功。可以多运行几次确保安装成功，之后再重新打开模板。如果是win7系统多次安装都未成功，请先下载补丁，然后右键选择“以管理员身份运行”即可。excel模板打开后，启用宏后报错：常见问题例举(2)出现该问题，可以从系统中下载新的模板，然后将原模板中的内容，复制粘贴到新下载的模板中去。由于模板同时打开的时候会报错，正确的办法是：打开原先错误的模板时，选择“禁用宏”，而打开新下载的模板时选择“启用宏”。在复制粘贴时，注意字段要一一对应，选择粘贴方式为“选择性粘贴”-“数值性粘贴”。导入模板使用时，出现“运行时错误424”、“运行时

9、错误1004”或者其他类似报错，怎么办？excel导入报错有哪些可能？excel导入问题汇总office版本电脑安装的office可能是网络上下载的精简版本，缺少某些组件，请安装完整版本的office软件。数据问题在填写模板或复制粘贴过程中，扰乱了模板的数据格式。请到系统中下载最新的导入模板，将所有数据粘贴到新模板中，粘贴时一定要选择“选择性粘贴”“数值”方式。宏病毒由于打开和运行了其他带有宏病毒的office文件，使电脑中毒。这类病毒一般杀毒软件可能无法查杀，需要下载宏病毒专杀查杀后再操作导入。常见问题例举(3)成绩导入，校验数据时时提示：“没有获取到当前学年学期下的考试信息”，无法进行下一

10、步。成绩导入前需要先在“系统配置”“考试信息维护”中添加一场考试。注意：一旦导入成绩后，成绩不可删除，没有填写成绩的科目会显示为0分。如果需要删除多余的科目，需要在导入成绩前，在考试信息中点击“考试科目维护”进行删除。常见问题例举(4)数据校验时出现“身份证号无效”，手工录入时出现“身份证号错误”，是什么问题？出现此类情况，首先请与学生户口本核对，身份证是否正确。我们国家公民身份证有一个编码规则，系统在录入信息对此有验证。也有些孩子的身份证的确和户口本一致，但仍然提示错误。这是因为从严格意义上面来说，这些身份证是编错了。可以去派出所核对，或者先录入监护人身份证号，再从教育局补录学生的身份证。常

11、见问题例举(5)系统中查询菜单和统计菜单有些数值不一样，比如一个年级的班额统计之和与年级统计人数不一致，是什么原因呢？系统中统计查询有不同的统计标准，其中所有的明细查询以及班额统计、随班就读统计为在读生查询，而其他的数字类统计为在籍学生数。变动查询指的是学生的变动记录，并非一个学生一条信息。在读：正常+借读（入）的学生在籍：正常+借读（出）+休学的学生常见问题例举(6)学生在原就读学校的学籍已经办理了取消学籍并且审批通过，为什么别的学校仍然无法录入？取消学籍并不等于删除学籍，一般只用于学生短暂离校，不明去向时操作，待学生回校时应进行恢复学籍操作。学校对于离校的学生应进一步了解其去向，办理相应的变动手续，如转出到省外、辍学等。如果是出现了重复学籍，需要将空挂学籍的一方通过教育局删除档案，学生才能再次建立学籍。培训议程 系统体系结构 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍升学导入 升学导入为初一和高一新生录入学生时使用，通过采集本学年六年级和初三的毕业生关键信息，从系统中提取入学学生信息。导入操作同其他的excel模板的操作相同，但在模板内只需要填写来源地市、身份证号或学籍号、姓名即可。所填写的学生信息必须存在与本届上一个学段的毕业生中，学籍号、身份证号必