员工内训-时间管理

1、测试 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不从不”为为0 0分，选择分，选择“有时有时”记记1 1分，选择分，选择“经常经常”记记2 2分，选择分，选择“总是总是”记记3 3分。分。测试1 1、我在每天上课之前，都能为计划中的课程、我在每天上课之前，都能为计划中的课程做些准备。做些准备。2 2、凡是可摆脱别人去做的，我都交摆脱别人、凡是可摆脱别人去做的，我都交摆脱别人去做。去做。3 3、我利用学习进度表来书面规定学习任务与、我利用学习进度表来书面规定学习任务与目标。目标。4 4、

2、我尽量一次性处理完毕每份作业。、我尽量一次性处理完毕每份作业。5 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次完成这些事情。序来排列，依次完成这些事情。测试6 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访， 以及突然的约会。以及突然的约会。7 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排 我的生活。我的生活。8 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发 事件。事件。9 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处、当其他人想占用我的时间，而我又必须

3、处理更重要的事情时，我会说理更重要的事情时，我会说“不不”。在此之前，死神的形象在他脑海中曾几次闪过再给我一分钟好吗？你要一分钟干什么？我想利用这一分钟看一看天，看一看地想一想我的朋友和亲人如果运气好的话，我还能看到一朵花由封闭到开放你的想法不错，但我不能答应你！这一切都留了时间让你欣赏，你却没有像现在这样去珍惜。你看一下这份账单：在你60年的生命中，你有一半时间在睡觉在剩下的30年里，曾经叹息时间太慢的次数是1万次，平均每天一次。这包括少年时代在课堂上青年时期和女友约会时以及在和朋友打电话时甚至为生活琐事而大发脾气！其明细账大至可罗列如下：喝酒时间，从青年到老年共耗去6500小时，折合270

4、天给女孩子写情书越过墙头看街头漂亮的姑娘经常埋怨责怪别人，找理由找借口推却责任利用工作时间和同事侃大山工作时间“呼呼”大睡你还和无聊的人煲电话粥你参加了无数次有较强催眠作用的会，这使你睡眠远远超出20年。你又主持了许多类似的会，使更多的人的睡眠也和你一样超标还有如果你活着时，能节约一分钟的话，就能听完我给你记下的账单了！哎！真可惜！世人怎么都是这样？总等不到我动手，就后悔得死了。时间管理目录目录理解理解时间时间时间管理概述时间管理概述时间管理的原则时间管理的原则时间管理具体实施方案时间管理具体实施方案理解时间理解时间 时间的时间的概念概念 时间是过去、现在、未来组成的一连串事件。 韦氏字典 时

5、间的时间的特征特征 公平的供给毫无弹性无法储蓄无法代替无法失而复得时间时间管理管理概述概述 什么是时间管理什么是时间管理? ? 时间管理所探索的事如何减少时间浪费 以便有效的完成既定目标。由于时间所 具备的特性，所以时间管理的对象不是 “时间”它指的是面对时间而进行的“ 自我管理” 注意注意： 所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗 所谓“自我管理”，你必须抛弃陋习，引进新的学习方式和生活习惯；时间时间管理管理概述概述 时间管理的误区时间管理的误区 缺乏计划缺乏计划 目标不明确 没有进行事项归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则时间时间管理管理概述概述 时间管理的误区

6、时间管理的误区 时间控制不够时间控制不够 拖延症进取意识不强进取意识不强 个人的态度消极 做事拖拉，找借口不做事 唏嘘不已，做白日梦请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： （1 1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D极不同意极不同意 （2 2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表

7、不同意略表不同意 D D极不同意极不同意 （3 3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D极不同意极不同意 关于拖延症的测试 （4 4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D极不同意极不同意 （5 5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答

8、复。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D极不同意极不同意 （6 6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D极不同意极不同意 （7 7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D极不同意极不同意 关于拖延症的测试 （8 8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或）我经常将重要工作安排在

9、下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或 周末处理它。周末处理它。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D极不同意极不同意 （9 9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。法处理所面对的困难任务。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D极不同意极不同意 （1010）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 A A非常同意非常同意

10、 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D极不同意极不同意 关于拖延症的测试 评分标准：评分标准： 每一个每一个“非常同意非常同意”评评4 4分，分，“略表同意略表同意”评评3 3分，分，“略表不同略表不同意意”评评2 2分，分，“极不同意极不同意”评评1 1分。分。总分小于总分小于2020分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在分在2121至至3030分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于总分多于3030分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。分，表示你或许已患上严重的

11、拖延毛病。 关于拖延症的测试（结论） 管理管理时间时间的原则的原则 明确目标明确目标具体的（具体的（specificspecific） 可衡量的（可衡量的（measurablemeasurable） 可达到的（可达到的（attainableattainable） 相关的（相关的（relevantrelevant） 基于时间的（基于时间的（time-basedtime-based） 【故事】田边田边的青蛙与路边路边的青蛙原来，掌握命运的方法很简单，原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰远离懒惰就可以了。就可以了。管理管理时间时间的原则的原则管理管理时间时间的原则的原则一天一天 =24 =24小时小

12、时 =1440 =1440分钟分钟 =86400 =86400秒秒我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢 ？管理管理时间时间的原则的原则如果有一天：如果有一天： 银行向你的账号拨款银行向你的账号拨款8.648.64万；万； 只能当天花费，不可以储蓄投资送人；只能当天花费，不可以储蓄投资送人； 可以随便花，随意购买东西；可以随便花，随意购买东西； 请问：你将如何用这笔钱？请问：你将如何用这笔钱？ 紧急紧急不紧急但重要-准备及预防工作-计划-关系的建立-培训，授权，创新紧急且重要-危机-急迫的问题-紧急任务，会议-筹备事项紧急不重要-干扰，一些电话-部分会议-一些紧急

13、事件-符合别人期望的事不紧急不重要-细琐的工作-浪费时间的闲聊-无关紧要的信件-无关的私人电话BAD管理管理时间时间的原则的原则重要重要C 时间管理矩阵时间管理矩阵合理的按照紧急和重要两个纬度划分自己的学习安排将大部分时间和精力放在第二象限的学习安排上，主要根据第二象限的学习制订计划管理管理时间时间的原则的原则 80/20原则（原则（也叫帕雷托原则）：也叫帕雷托原则）：80%的学习效果来自于20启示启示：20%的有效时间创造80%的学习效果；抓住学习的关键，集中80%的主要精力突破20%的学习难点，可以保证80%的学习效果；突破这20%的学习难点，可以获得80%的学习效率误区误区完全主义都想做

14、完（平均分配时间和精力）面面俱到都想做好管理管理时间时间的原则的原则时间管理时间管理的技巧的技巧-事项清单事项清单 事项事项清单的清单的来源来源 每天每天开始的开始的第一第一件事件事，罗列，罗列“待完成待完成”事项清单事项清单月/周学习目标的分解或计划的安排各种临时事件/紧急事件已经预约的安排各种未完成事项（历史累积）生活/情感等琐事或安排【工具工具】记事本、便签纸； 临时插单或预约的处理和提醒临时插单或预约的处理和提醒随时记录，避免事项的遗漏预约事项安排到对应的日历日期临时事件（一般都很重要）根据缓急程度安排所有新增事项汇总到“待完成”事项清单【工具工具】手机/电脑、Notebook、记事本

15、；时间管理的技巧时间管理的技巧-事项清单事项清单时间管理时间管理的技巧的技巧-优先排序优先排序将“待完成”清单中与最后期限最接近的事项取出根据“四象限”模型进行排序和安排归入每日事项安排表【工具工具】每日事项安排表；这一步骤是关键，但很多人都没有这一步骤是关键，但很多人都没有做做这儿这儿。时间管理时间管理的技巧的技巧-安排与实施安排与实施 时间安排时间安排最后期限将已经排序的事项，进行时间分配（即设置最后期限）；可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；【工具工具】每日事项安排表（同上）；时间管理时间管理的技巧的技巧-安排与实施安排与实施 具体实施具体实施每天挑战自己，提高效率增加生命的宽度（亚历山

16、大、李小龙）琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）【工具工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；时间管理时间管理的技巧的技巧-每晚回顾每晚回顾 效果检视效果检视80%80%的的时间重要且不紧急当天工作按照效能四象限归类；检视自己的时间管理状况，及时调整；不断进步，直到形成习惯；【工具工具】A4纸/白板/标签纸；理想状态：80%时间 重要且不紧急重要且不紧急的事情时间管理时间管理的技巧的技巧-每晚回顾每晚回顾 清单整理清单整理每天晚上/每周结束时整理；完成的事项划掉/删除；新增事项加入待完成清单；可明确日期的事项，放入对应的日历项；【工具工具】 Notebook、记事本、各种日历；每每 日日 活活 动动 记记 录录 表表姓 名年月日活动时间起止时间使用计 划 / 中途 插 进重 要 及紧 急 性评语时间