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文档简介
1、顾客遗留款(物)管理办法第一条 为规范服务台收取员工上交顾客遗留款(物)及顾客认领的操作,明确相关管理责任,特制定本管理办法。第二条 员工在捡到顾客遗留款(物)后,不得私自处理并要在当日下班前交服务台。逾期不交者依奖惩条例进行处理。服务台值班员收到员工上交顾客遗留款(物)时,应填写“顾客遗款(物)情况登记表”(简称“登记表”) 第一联由服务台保存备查,第二联交给上交款(物)的员工。有认领等其他项的,相关的事项填写完毕备查。 第三条 为防止出现冒领情况,要求当值主管参与对失主身份信息的识别,如同时有多个主管在场,责任顺序为正常班主管、中班主管、夜班主管,识别内容要详细记录,以备查阅,如不经核实或
2、疏于核实引发纠纷,给公司造成损失的由责任人承担部分赔偿责任,具体为主管25%;经理15%;服务台:10%;失主信息识别内容包括:1、 失主姓名、住址、单位、联系电话;2、 钱包(挎包):颜色、尺寸大小、包内证件、包内物品、大致钱数;3、 手机:颜色、型号、款式(直板、滑板、翻盖)、手机密码或通讯录中至少三个人的姓名或电话号码;4、 衣物:颜色、款式、尺码、衣兜内所装物品;5、 其他耐用日常品:物品名称、品牌、型号、颜色、外观尺寸大小。第四条 服务台值班员收到员工上交遗留款(物)后应尽快与失主联系,如联系到失主,填写“登记表”中的相关项,将遗留款(物)退给失主;如联系不到,应在第二天将遗留款交财
3、务部驻店人员,财务部驻店人员收款后,应在开出的收据上标明“登记表”的单据号, 服务台员工应将“登记表”和收据订在一起保存,以备核查。第五条 在服务台值班员将遗留款上交财务部驻店人员后,有人认领的,按以下操作:1、服务台值班员填写顾客遗留款给付申请单。2、值班经理确认签字。3、财务出纳核查后,报财务经理审批。4、服务台填写“登记表”的相关项,核实失主身份,失主签字领款。5、服务台值班员将付款申请单的复印件与“登记表”订在一起保存,以备核查。第六条 客人遗留物品在服务台保存一周无人认领的,每月1日、16日由服务台值班员将仍有使用价值的物品,上交驻店财务人员,由店财务人员签收并上交总办;没有使用价值的物品,由收银部协同财务监察员作报废处理(在“登记表”的备注中注明)。 遗留物品上交总办后,如有人认领的,服务台值班员先查找登记表,并会同主管进行失主身份信息识别。确认无误后,与总办联络,并和失主约定返还时间。由总办安排人员将失物送回店面服务台,服务台通知失主领取。第七条 对于无人认领的各种卡,由服务台登记后保存备查。第八条 财务监察员每月不少于一次抽查“登记表”,发现有涂改、销毁单据等违规行为,按公司相关规定提
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