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文档简介
1、EXCEL 函数公 式以“=”开始 a+b a-b a*b a/b ab a%b ab a=b ab a=b ab (a+b)*c公式的运算符 数学运算符 + - * / % 比较运算符 = = 文本运算符 &函 数内置的功能模块,用于计算、分析、处理数据不区分大小写函数的结构 函数由等号、函数名称、括号、参数组成逻 辑 函 数什么是逻辑函数?逻辑变量?逻辑运算?判断函数 IF 参数: (条件判断,成立的结果,不成立的结果) 逻辑值:TRUE, FALSE 举例:1.判断年龄是否45岁以下 2.根据身份证号判断性别 IF函数的嵌套 IF(条件判断,成立的结果,不成立的结果)IF(条件判断,成立
2、的结果,不成立的结果)逻辑运算函数AND、OR、NOT(条件1,条件2,.)条件全部为真时返回真AND(条件1,条件2,条件3)相当于 条件1*条件2*条件3如AND(C5=2,A8=A7,B2=”a)可以写为(C5=2)*(A8=A7)*(B2=”a)(条件1,条件2,.)任一条件为真时返回真OR(条件1,条件2,条件3)相当于 条件1+条件2+条件3如OR(C5=2,A8=A7,B2=”a)可以写为(C5=2)+(A8=A7)+(B2=”a)统 计 函 数计数、平均值、方差、标准差计数函数 COUNT: 统计包含数字值的单元格个数 COUNTA:统计非空单元格个数 COUNTBLANK:统
3、计空白单元格个数 COUNTIF:统计区域中满足条件的单元格个数 COUNTIFS:统计区域中满足多个条件的单元格个数求和函数及平均值函数 SUM:计算单元格区域中所有数值的和 SUMIF:对满足条件的单元格求和 SUMIFS:对满足多个条件的单元格求和 AVERAGE AVERAGEIF AVERAGEIFSSUMPRODUCT之一,兼具条件求和和计数的功能 格式:SUMPRODUCT(array1,array2) 特点:支持数组间运算SUM也可以,但是需要ctrl+shift+enter非数值型数组元素作为0处理数组参数必须有相同的维度,否则返回错误只有1个条件时需要*1将逻辑序列转化成数
4、字序列SUMPRODUCT典型用法 多条件计数 =SUMPRODUCT(条件1)*(条件2)*) 多条件求和 =SUMPRODUCT(条件1)*(条件2)*,求和区域) 注意: 只有一个条件,计数时条件要*1,求和时条件要和求和区域相乘。这里涉及到数组运算。文 本 函 数文本字符串的处理文本处理函数 合并 提取 替换 长度计算 格式转换文本合并 参数可以是区域,方便快捷 自左而右自上而下的合并相邻单元格 忽略数字、公式、时间、错误值等 参数单个单个连接 2016excel有concat函数,可以对区域进行合并,不忽略数字等 参数单个单个连接文本提取字符清洗 去除多余的空格 清楚换行符等看不见的
5、非打印字符文本替换 以字符定位字符 然后替换 可以清理空格 以位置定位字符 然后替换文本查找 不区分大小写 支持通配符 与search区别返回指定的字符串在另一字符串中第一次出现的位置长度计算 按照字符数个数 按照字节数个数 一个汉字两个字节 一个英文字母一个字节格式转换 将数值转化为按照指定数字格式表示的文本 TEXT(value,format_text)(0) 数字占位符。显示一位数字或是零。如果表达式在格式字符串中 0 的位置上有一位数字存在,那么就显示出来;否则,就以零显示。如果数值的位数少于格式表达式中零的位数(无论是小数点的左方或右方),那么就把前面或后面的零补足。(#) 数字占位
6、符。显示一位数字或什么都不显示。如果表达式在格式字符串中“#”的位置上有数字存在,那么就显示出来;否则,该位置就什么都不显示。此符号的工作原理和“0”数字占位符大致相同,不同之处只有在当表达式中数值的位数少于“#”的位数(无论是小数点左方或右方)时,不会把前面或后面的零显示出来。(%) 百分比符号占位符。表达式乘以 100。而百分比字符 (%) 会插入到格式字符串中出现的位置上查 找 函 数 众里寻他千百度查找函数MATCH/INDEX/LOOKUP的作用是要在一个群体中找出某个人的位置来。要找的这个人做了match的第一个参数,他所在的群体作为第二个参数,最后的结果是一个数字,表示这个人在这
7、一群体中的具体位置。的作用是通过给定的坐标号码在一个群体中找出某一个人来。index的第一个参数是这个人所在的群体,给定的坐标号(行列号)作为第二和第三个参数。返回的结果是这一群体中的某一个人。就象是已知甲乙两者间在他们所在的群体中有相同的位置关系,通过查找甲在甲群体中的位置,再到乙群体中找到乙。lookup的第一个参数就是查找对象甲,第二个参数就是甲所在的群体,第三个参数是乙所在的群体,最后的结果是乙。但是LOOKUP查询的这个数列必须按照升序排列才能得到所需要的结果,否则查出来的啼笑皆非。我一般使用LOOKUP的大哥函数家族中的VLOOKUP引用 相对引用 A1 填充时都会变 绝对引用 $
8、A$1 填充时不会变 混合引用 $A1 A$1 填充时部分不会变键的作用 公式中,引用模式的切换 非公式时,重复上一次操作时 间 函 数天地玄黄 宇宙洪荒 日月盈昃 辰宿列张 寒来暑往 秋收冬藏时间函数 TODAY NOW DATE YEAR MONTH DAY数据透视表神器 分类、大量数据的交互式工具 从多个进行透视,并建立交叉表格 可以查看不同层面的汇总信息,分析结果及摘要数据几个技巧 粘贴 冻结 重复值 保护文档 筛选、排序 链接数 组数组就是一组数据数组的元素可以是数值、文本、日期、逻辑值、错误值等数组 中括号括起来的一组数据 1,2,3 1;2;3 行之间逗号分隔,列之间分号分隔 一
9、维数组:单行或单列的数组 二维数组:多行多列的数组 数组公式 包含有数组运算的公式 Ctrl+shift+enter数组的运算 单值与数组运算执行单值与数组中每一个元素分别运算,并返回结果2*1,2;3,4;5,6结果是2,4;6,8;10,12“A”&“B”, “C”结果是“AB”, “AC”1=1,2,3结果是TRUE,FALSE,FALSE 同向一维数组运算执行两个数组对应位置的元素分别计算,并返回结果两个数组尺寸必须相同,否则多余部分返回#N/A1;2;3*4;5;6结果是4;10;181;2;3;4*4;5;6结果是4;10;18;#N/A键的作用数组的运算 异向一维数组运算 M行数组与N列数组运算结果为M*N的矩阵数组 每一个元素分别运算并返回结果 1;2;3+1,2,3运算结果是2,3,4;3,4,5;4,5,6 一维数组与
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