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文档简介

1、公司展会管理制度、总则为规范公司参加展会的管理工作，使参展工作科学的分工、严谨的执行，既 能创造好的经济效益，又能使企业的品牌和产品得到有效的宣传和推广，特制定 本制度。二、展会功能行业展会为集销售产品、展示企业形象、接触潜在客户、测试新产品市场 反应、维系老客户关系、调查市场需求、了解竞争态势、洞察产业发展趋势的综 合性多功能企业常规性活动。三、展会流程四、部门责任A、企管部：1、负责收集相关展会信息，把收集的展会信息资料移交市场部。2、收到总经理同意的参会请示后，根据市场部提交的参会方案筹备相关会议 资料，包括：参会合同签订、会务费用申请（不含差旅费）、宣传资料的设计印 刷、特装展位的搭建

2、。3、把筹备资料转市场部，以备参会人员携带资料参会。4、监督参会部门及人员是否及时筹备相关展会工作。B、市场部：1、接收到展会相关资料，筛选审核是否和我公司业务相关， 是否具有参会价 值。2、计划参加的会议，了解详细会议情况，制定参会方案（包括展位大小、位 置、广告方案、演讲时间、参会人员等相关内容），并提交参会请示（附参会方 案）。3、针对会议主题，如有特殊宣传需要，负责筹备相关宣传文案。提交企管部 设计印刷会议折页。并参与审定会展折页最终样稿。4、与会务组做好对接工作，做好携带参会物品及货物运输准备。 如需相关部 门配合一同参会，需提前所需部门人员沟通、协调参会行程。5、 组织参会人员并携带参会资料及物品按时参加会议，提前布置好展位，做 好相关宣传工作，会后总结提交参会报告。C、其他参会部门如会议需要，市场部需要其他部门配合参加会议，作相关会议报告或宣传工 作，相关参会部门人员应积极配合，做好参会准备。五、参展过程1. 展品和样本册等摆放有序、干净2. 参展人员统一着工作服、展现良好的企业形象3. 参展过程要求业务人员主动、热情、即时记录客户所需产品的相关信息六、展后跟踪1. 客户分类：参会业务人员根据交谈的深入给客户分类并录入展会客户名单, 主要为：A类-交谈深入、意向明确，B类-索要目录、需要样品，C类-交换名片、无具体意向2. 展会小结：展会结束后

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