如何做一个好看PPT改

1、你愿意看这样的PPT吗？你看到的PPT是不是这个样子？开会时你喜欢看这样的PPT吗？基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲关于PPT基础知识概念用途PPT的类别重新认识PPTPowerPoint提供多种表达方式文字图形图表动画PPT三大类别Hypotheses are developed in three stepsHypotheses are developed in three steps What are the real strategic issues? What is the impact on the organisation? What are the pr

2、iorities? We think . . . It looks like . . . The right answer may be . . . The options could be . . . We believe this to be true . . . A series of statements, not yet backed by data Based on initial data search or expert opinionsIs there a market for white label insurance products? Direct channels a

3、re growing Retailers have a strong channel and brand There are existing productsChubb Insurance can access new business by using the brand strength of Tesco resulting Is low cost of acquisition and profitable businessDefine the questionReview and Describe Multiple AssertionsForm the hypothesis123阅读文

4、档类阅读文档类办公室整天需要加办公室整天需要加班班各位有何良策？各位有何良策？ We think . . . It looks like . . . The right answer may be . . . The options could be . . . 演示辅助类演示辅助类自动演示类自动演示类不同类别制作重点和评判标准都不一样阅读文档类的PPT制作重点文字处理图示版式演示辅助类的PPT制作重点图片图片还是图片自动演示类的PPT制作重点动画交互多媒体重新认识PPT所有的PPT都是为了一定的目标而制作的！愿意看看得懂能认同为什么做不出好的PPT？技术不够？因为我不是设计师？我认为原因是：

5、没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 对幻灯片认识不清晰12345对PPT使用不熟悉6只要你掌握结构化思考 图表化表达基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的设计法则一目了然 学会删除视觉化一目了然让主要信息一目了然重点重点重点 找出重点n 增大字号n 修改颜色n 留足空间一目了然的方法学会删除减少一切干扰条件重点复杂的设计效果冗繁的文本信息多余的图片背景重点有重点的文本信息简单的设计效果辅助效果的图片背景 删除多余的文字n 删除多余的颜色n 删除多余的效果n 删除复杂的背景学会删除视觉化 把概念或数据翻译成图70%有70%的人是视觉思

6、维型，他们对图理解速度要远远快于文字杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化你们知道了，但是我们做到了。 -杰克韦尔奇文字如何视觉化把文字翻译成图的过程案例：视觉化后：基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能良好习惯文字排版动画技巧色彩搭配图形处理基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能良好习惯对齐是第一要素利用网格和参考线排版快速对齐左右居

7、中纵向分布Time ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business time-efficiencyTime ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business time-efficiencyTime ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe d

8、evelopment of processes and tools that increase a business time-efficiency12345566善于使用多种项目符号和编号 l常规项目符号l常规项目符号l常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号控制PPT的编辑范围内容（文字，图片，图示）编写范围利用辅助线严格控制基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能文字排版文字的浏览习惯观众希望看到的“精心准备的页面在观众看来更像是以每小时100公里的速度驶过

9、的广告牌所以我们需要尊重习惯 “精心准备的页面在观众看来更像是以每小时100公里的速度驶过的广告牌所以我们需要尊重视觉习惯 从上到下，从左到右n 先图画后文本n 先标题后段落n 重点往往是最突出显示的文字排版浏览习惯标题应该反映观点！突出关键词！通过排版突出重点l 一页PPT中不超过7个概念l 不要换行l 可省略全部标点符号和连接词l 慎用英文缩写l 只用一层缩进小标题l 文字内容不要超过1012行l 不用倾斜或过于艺术化的字体把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体

10、 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影中文标准字体：微软雅黑微软雅黑 32号字体微软雅黑 28号字体微软雅黑 24号字体微软雅黑 20号字体微软雅黑 18号字体微软雅黑 16号字体 微软雅黑 12号字体 （加粗使用）英文标准字体：Arial32 abcABC28 abcABC24 abcABC20 abcABC18 abcABC 16 abcABC12 abcABC（加粗使用）等线体出现后。文字排版的六个一致基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能动画技巧让PPT

11、动起来但是，在企业PPT里动画技巧确是PPT的大忌，能不用就不要用！一动不如一静基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能色彩搭配要悦目，不要堆积色彩不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异避免过于接近的颜色Lots of people cant read this and even if they could, it makes your eyes hurt.避免刺眼的颜色基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT

12、的制作技能图形处理图片作为前景n 明显的边界n 作为信息内容n 获得关注加深背景、排列组合宽屏冲击力图片作为背景n 无矩形边界n 作为辅助内容出现n 修饰效果基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思金字塔原理子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 金字塔原理逻辑性训练-金字塔原理案例：结构化后：PPT设计五步法基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的数据图表化文为图平淡无奇的内容，用图

13、表去表现，建立更深刻的印象图表设计一般原则 文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表69n 只关注重点数据n 数据趋势的表达n 换种表达方式图表建议思维指南图表设计的插入方法1.在“插入”中点击“图表”2.在“插入图表”中选择需要的图标以选择柱形图为例3.PPT中会自动弹出Excel，在Excel中编辑数字，所需柱形图就会根据数值改变。 其它图表同理。90PPT的页面构思封面目录基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的宣讲技巧演示准备成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什

14、么？”确定你的目标成功PPT演示会场、时间、设备和顺序了解你的限制成功PPT演示寻找合适的材料l 选择有力支持观点的材料l 选择自己有切身感受的材料l 选择有冲击力的材料l 选择有真实感的材料l 选择可检验的材料成功PPT演示开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则成功PPT演示写下完整演讲词l 把你想说的写下来l 把你写的背下来l 按你的理解去讲记住！PPT本身从来不是演示的主角关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片关于图片压缩及文字的保存压缩图片保存字体关于表格的制作及链接PPT也是可以制作表格的！1.在“插入”中点击“表格”2.在“插入表格”中选择表格的行数如果有现成的Excel编辑的表格，可直接复制在PPT中！关于表格的制作及链接如果表格行数过多，PPT的页面无法全部复制，或是PPT需要插入财务部门要时时更新的表格。这时，可以选择使用链接！1.在“插入”里点击“对象”关于表格的制作及链接2.在“插入对象”里选择“有文件创建”，再点击“浏览”选着需要插入的