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文档简介
1、关于加强财务管理关于加强财务管理 的有关意见和建议的有关意见和建议清华大学科研院清华大学科研院20062006年年1111月月1 1日日基金项目经费管理举措基金项目经费管理举措 二、思考与建议二、思考与建议 从学校科研院、财务处、审计处到各学院、从学校科研院、财务处、审计处到各学院、系、研究所、项目组成员层层落实,要求熟悉了系、研究所、项目组成员层层落实,要求熟悉了解各项基金政策要求并按规定执行。解各项基金政策要求并按规定执行。 学校财务处对每个基金项目都单独立帐,保学校财务处对每个基金项目都单独立帐,保证国家自然科学基金项目每年度拨款专款专用、证国家自然科学基金项目每年度拨款专款专用、及时到
2、位。及时到位。基金项目经费管理举措基金项目经费管理举措基金项目经费管理举措基金项目经费管理举措制度健全,措施有效制度健全,措施有效 我校在科研项目管理和科研经费使用上,制我校在科研项目管理和科研经费使用上,制定了一系列规章制度,形成了有效的管理机制。定了一系列规章制度,形成了有效的管理机制。 财务处指定专人负责基金项目资助经费,给财务处指定专人负责基金项目资助经费,给每个课题单独建帐,基本上做到了专款专用。每个课题单独建帐,基本上做到了专款专用。 由于内控制度较严谨,借款时有借款凭证,有经办人、课题负由于内控制度较严谨,借款时有借款凭证,有经办人、课题负责人签字;报销时有各项经费报销单。如:勤
3、工俭学领款表、评审费责人签字;报销时有各项经费报销单。如:勤工俭学领款表、评审费开支表都有领款人、经办人、负责人签字,购买的大额固定资产开支,开支表都有领款人、经办人、负责人签字,购买的大额固定资产开支,盖有固定资产专用章,实行造册建帐。由于我校内控制度落实的比较盖有固定资产专用章,实行造册建帐。由于我校内控制度落实的比较好,有效把握了经费的开支方向。好,有效把握了经费的开支方向。基金项目经费管理举措基金项目经费管理举措实行项目负责人负责制,做到计划开支实行项目负责人负责制,做到计划开支 我校在基金项目资助经费的使用管理上,实我校在基金项目资助经费的使用管理上,实行项目负责人负责制,做到了把课
4、题进展与经费行项目负责人负责制,做到了把课题进展与经费使用有机结合起来。使用有机结合起来。 在课题负责人统筹经费的前提下,有的课题组指定专人负责经费在课题负责人统筹经费的前提下,有的课题组指定专人负责经费开支,每笔经费支出都有详细的用途记录。有的课题组采取集中管理,开支,每笔经费支出都有详细的用途记录。有的课题组采取集中管理,分配使用,针对各科研组承担任务实行分配经费使用额度,经费开支分配使用,针对各科研组承担任务实行分配经费使用额度,经费开支时提出申请,由课题负责人批准借款和报销。有的课题组明确了经费时提出申请,由课题负责人批准借款和报销。有的课题组明确了经费的开支权限,年终进行经费核算检查
5、。实行项目负责人负责制,使科的开支权限,年终进行经费核算检查。实行项目负责人负责制,使科研项目管理与经费使用形成统一体,不仅调动了科研人员投身科研的研项目管理与经费使用形成统一体,不仅调动了科研人员投身科研的积极性,也使经费的开支更具有计划性,较好地发挥了经费的使用效积极性,也使经费的开支更具有计划性,较好地发挥了经费的使用效益。益。基金项目经费管理举措基金项目经费管理举措科研院、校财务学院、系、所科研人员经费下拨示意基金项目经费管理举措基金项目经费管理举措有合作单位的,要求签署有合作单位的,要求签署“国家自然科学基金合(协)作任务书国家自然科学基金合(协)作任务书”经费需要外拨的填写:经费需
6、要外拨的填写:“科研经费委托拨款登记表科研经费委托拨款登记表”基金项目经费管理举措基金项目经费管理举措基金项目经费管理举措基金项目经费管理举措基金项目经费管理举措基金项目经费管理举措二、思考与建议二、思考与建议建议一建议一 建议国家自然科学基金委加强建议国家自然科学基金委加强对各单位科研管理部门的培训和讲对各单位科研管理部门的培训和讲解,使各单位科研管理部门包括相解,使各单位科研管理部门包括相关的财务等部门及时了解有关政策关的财务等部门及时了解有关政策。二、思考与建议二、思考与建议建议二建议二 在各基层单位对项目计划任务书在各基层单位对项目计划任务书中经费预算部分的审核的同时,建议中经费预算部分的审核的同时,建议基金委加强对项目经费预算审核,对基金委加强对项目经费预算审核,对明显不合理、不必要的开支提出修改明显不合理、不必要的开支提出修改意见。在计划书电子版中对经费设定意见。在计划书电子版中对经费设定比例控制。比例控制。二、思考与建议二、思考与建议建议三建议三 对于结余经费的管理问题建议基对于结余经费的管理问题建议基金委给出更明确的规定,既满足科研金委给出更明确的规定,既满足科研工作的实际需要,如项目执行之前的工作的实际需要,如项目执行之前的预研工作、执行中的变动、完成后如预研工作、执行中的变动、完成后如版面费后续支付等一系列实际情况,版面费后续支付等一系列实际
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