保命单元档案管理资料备份

1、1檔案管理檔案管理 & 資料備份資料備份資訊素養系列教學卓越中心 94學年度第1學期2outline l硬碟管理為什麼要分割硬碟機如何分割磁碟機分割完的硬碟可否調整空間大小l磁碟機重整為什麼要重整如何重整l檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣l資料備份為什麼要備份資料哪些資料要備份備份到何處備份資料的工具異地備份lq&a4233487283磁碟機管理目目 錄錄磁碟機管理磁碟機管理4l管理方便 資料與系統分開l系統效能 磁碟空間小運作效率較佳l資料備份 資料碟資料備份l系統還原 ghost 還原系統l多重作業系統 不同作業系統專屬分割區 windows xp 和 linux 磁碟機管理磁碟機管理磁

2、碟機管理磁碟機管理5l至少分割為兩個分割區 系統系統 資料資料l系統分割區大小必須考慮安裝軟體l檔案格式 ntfs fat32l常用分割軟體：spfdisk 和 xp 安裝光碟磁碟機管理磁碟機管理6磁碟機管理磁碟機管理7建立分割區先建立主分割區再建立擴充分割區磁碟機管理磁碟機管理8按c建立分割區磁碟機管理磁碟機管理9建入2000為第一個分割區容量大小(系統)按enter鍵確定建立分割區磁碟機管理磁碟機管理10按方向鍵選擇未分割空間按c建立另一個分割區(資料)磁碟機管理磁碟機管理11選擇c:格式化分割區按enter開始格式化磁碟機管理磁碟機管理12選擇ntfs檔案格式磁碟機管理磁碟機管理13l安

3、全性與存取控制l 散佈連結追蹤 l 檔案的永久連結l 更有效率的內容索引 l 檔案壓縮l 檔案加密l 配額(quota)這個其實不好用這個其實不好用再也不會遺失檔案了再也不會遺失檔案了磁碟機管理磁碟機管理14l 系統碟空間不足l 太多分割區l 分割區太少l partition magic 磁碟機管理磁碟機管理15重新調整前分割區的大小目標將分割區c增加1gb的空間調整大小調整大小磁碟機管理磁碟機管理16選d磁碟機選擇resize調整空間大小按ok確定磁碟機管理磁碟機管理17調整後多出來的分割區確定後開始執行調整磁碟機管理磁碟機管理18程式執行分割區的調整磁碟機管理磁碟機管理19選擇新的分割空間

4、選擇新增分割區選擇分割區的一些設定值按ok後確定設定值按apply開始執行新增分割區分分 割割磁碟機管理磁碟機管理20開始新增分割區新的分割區磁碟機管理磁碟機管理21選擇合併分割區選擇要合併的第一個分割區下一步選擇另一個分割區合合 併併磁碟機管理磁碟機管理22選擇第二個分割區下一步磁碟機管理磁碟機管理23設定第二分割區的資料放在合併後分割區的資料夾下一步磁碟機管理磁碟機管理24選擇分割區的檔案格式下一步磁碟機管理磁碟機管理25資料確定開始執行合併磁碟機管理磁碟機管理26因為動到分割區，所以系統重新開機，做分割區的合併和資料的轉移磁碟機管理磁碟機管理27調整後c增加1gb，d減少1gb磁碟機管理

5、磁碟機管理28l 加快速度 電腦上開啟檔案的速度越來越慢？電腦整體效能是否每況愈下？安裝軟體和刪除的檔案曾經導致系統不穩？ 磁碟重整，可使電腦檔案儲存最佳化，並且釋放硬碟空間使電腦運作更順暢。 目目 錄錄磁碟機管理磁碟機管理29桌面上點選我的電腦選c磁碟機按右鍵選內容在工具裏選立即重組磁碟機管理磁碟機管理30按立即重組重整前看那看那紅色紅色一條條一條條的的，表示，表示檔案放的檔案放的好雜亂好雜亂！怪不得怪不得開個檔這麼慢開個檔這麼慢！磁碟機管理磁碟機管理31重整完畢整齊清爽整齊清爽多了多了！磁碟機管理磁碟機管理32重組前磁碟機管理磁碟機管理33重組後34檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘

6、訣提升檔案管理效率的七大秘訣 1.使用我的文件。使用我的文件。 2.檔案與資料夾命名採用一致的方法。檔案與資料夾命名採用一致的方法。 3.檔名應保持簡短。檔名應保持簡短。 4.將進行中與完成的工作分開。將進行中與完成的工作分開。 5.儲存相同類型的檔案。儲存相同類型的檔案。 6.避免龐大的資料夾結構。避免龐大的資料夾結構。 7.使用捷徑與捷徑連結，取代多份副本。使用捷徑與捷徑連結，取代多份副本。 目目 錄錄35檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣提升檔案管理效率的七大秘訣 1. 使用我的文件。使用我的文件。 善用 microsoft windows 中的我的文件功能可以讓您工作起來更得心

7、應手，若要開啟 windows 中的我的文件，按一下開啟開啟，然後按一下我的文件我的文件。我的文件可供您以簡單的方式儲存個人文件。使用我的文件，下列事項可以做得更好： -尋找檔案。尋找檔案。 windows 在許多地方提供您簡易存取我的文件資料夾 (及其子資料夾) -備份檔案。備份檔案。 將所有檔案保存在同一個地方，是發展實用的檔案備份策略的第一個基本步驟。 36檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣提升檔案管理效率的七大秘訣 2. 檔案與資料夾命名採用一致的方法。檔案與資料夾命名採用一致的方法。 為您最常建立的檔案類型設計命名規則，並切實遵守此規為您最常建立的檔案類型設計命名規則，並切實

8、遵守此規則。好處是檔案的名稱有一定的規則則。好處是檔案的名稱有一定的規則,容易辨識檔案內容或容易辨識檔案內容或是資料夾內的檔案內容。是資料夾內的檔案內容。 【例如例如】 nb_tools ，hd_tools，nb_progs,一致的性的一致的性的命名會更容易管理，尋找檔案。命名會更容易管理，尋找檔案。 37檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣提升檔案管理效率的七大秘訣 3. 檔名應保持簡短。檔名應保持簡短。 - - 即使即使 windows windows 允許使用長檔名，並不表示適合您。長檔允許使用長檔名，並不表示適合您。長檔名顯示時顯得雜亂。簡潔檔名表達清楚。名顯示時顯得雜亂。簡潔檔

9、名表達清楚。 - 應該讓資料夾發揮命名的功用。應該讓資料夾發揮命名的功用。 【例如例如】與其建立檔名與其建立檔名 great american novel chapter great american novel chapter one first one first effort.doceffort.doc，不如建立如下的資料夾結構：，不如建立如下的資料夾結構： 38檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣提升檔案管理效率的七大秘訣 4. 將進行中與完成的工作分開。將進行中與完成的工作分開。 - 若要保持我的文件資料夾單純好用，僅將使用中的若要保持我的文件資料夾單純好用，僅將使用中的檔案放

10、在裡面。如此可減少搜尋時的檔案數以及需要備份檔案放在裡面。如此可減少搜尋時的檔案數以及需要備份的資料量。的資料量。 - 大約每個月一次，將不再使用的檔案移到另一個資料夾或大約每個月一次，將不再使用的檔案移到另一個資料夾或位置，最好不在我的文件資料夾中。可以將這些檔案位置，最好不在我的文件資料夾中。可以將這些檔案歸檔在桌面上的資料夾移到備份區或可燒錄光碟中。如此，歸檔在桌面上的資料夾移到備份區或可燒錄光碟中。如此，需要頻繁備份的我的文件資料夾可維持佔用相對上較需要頻繁備份的我的文件資料夾可維持佔用相對上較小的空間。小的空間。 39檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣提升檔案管理效率的七大秘

11、訣 5. 儲存相同類型的檔案。儲存相同類型的檔案。 - 將資料夾限制在單一種將資料夾限制在單一種 文件類型，您即可運用文件類型，您即可運用windows 管理員中的資料夾範本。如此，您尋找檔案管理員中的資料夾範本。如此，您尋找檔案可以更簡單。可以更簡單。 - 例如，如果將圖形都存放在單一個資料夾中，即可以使用例如，如果將圖形都存放在單一個資料夾中，即可以使用windows 檔案總管中的檔案總管中的 影片影片 檢視和幻燈片放映功能檢視和幻燈片放映功能尋找正確的圖片使用於電子報。尋找正確的圖片使用於電子報。 40檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣提升檔案管理效率的七大秘訣 6. 避免龐大的

12、資料夾結構。避免龐大的資料夾結構。 -如您需要在一個資料夾中放入許多的子資料夾，以致於無如您需要在一個資料夾中放入許多的子資料夾，以致於無法一次清楚瀏覽所有的子資料夾，可考慮依照字母排列順法一次清楚瀏覽所有的子資料夾，可考慮依照字母排列順序建立功能表序建立功能表 41檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣提升檔案管理效率的七大秘訣 7. 使用捷徑與捷徑連結，取代多份副本。使用捷徑與捷徑連結，取代多份副本。 - 如果您需要從多個位置取得同一個檔案，請不要製作檔案如果您需要從多個位置取得同一個檔案，請不要製作檔案副本。請使用建立捷徑的方法。若要建立捷徑，在檔案上副本。請使用建立捷徑的方法。若要

13、建立捷徑，在檔案上按一下滑鼠右鍵，按一下建立捷徑。您可以拖放捷徑到其按一下滑鼠右鍵，按一下建立捷徑。您可以拖放捷徑到其他位置。他位置。 - 使用捷徑的好處，可以使檔案一致性，避免修改到不同版使用捷徑的好處，可以使檔案一致性，避免修改到不同版本的文件。本的文件。 以上七大秘訣以上七大秘訣 擷取於微軟網站擷取於微軟網站按住滑鼠右鍵按住滑鼠右鍵拖曳到所要位置拖曳到所要位置42資料備份目目 錄錄重重 要要！很很 重重 要要！資料備份資料備份43l資料是無價的！ l儲存媒體容易故障！l硬碟空間不足。l電腦設備更新。資料備份資料備份44loffice檔案(.doc .xls .ppt 等檔案 )。 l郵件

14、檔，如 outlook 之 .pst .dbx 及通訊錄 .wab。 l重要圖檔，如 .pdf .bmp .tiff .dwg .jpg。l系統備份。l其他重要資料，我的最愛 .憑證等等。資料備份資料備份45l 硬碟 價格便宜、速度快容量大。 l 磁帶機： 價格便宜(可採每日一捲共7捲的每週備份機制)。 l cdr 或 dvdr： 易保存，目前光碟容 量有640mb或720mb。dvd 可以到 4.7gb雙層可以到9.4gb l 隨身碟： 攜帶方便，價格合理。 資料備份資料備份46l cc主機磁碟機為raid 5 ,資料安全性較高，但空間較小。 網址列鍵入ftp:/email_address輸

15、入正確密碼後就可以上傳資料學校目前提供學校目前提供專任教職員專任教職員每人每人 100 mb資料備份資料備份47l nas主機 資料安全性差，但空間較大。 網址列鍵入.tw輸入cc主機的完整電子郵件信箱和密碼資料備份資料備份48lgoogle 免費信箱，容量達 2gb，可設定為網路磁碟機。但功能較不齊全。l安裝程式 http:/www.visoe.dk/gmail/網路磁碟機哇塞！哇塞！2 gb！資料備份資料備份49l使用方法-將檔案複製到網路磁碟機上資料備份資料備份50l水災、風災、地震等等各種人為的公共安全災害，無法預期的狀況 。 l異地備援的基本概念，是在主機之外

16、建置一處處理資料備份的設備，並在危急時擔負起系統運作任務，縮短復原時間，將損失降至最低 。l異地備援的設備分為許多層級，建置費用亦不同。l備份資料分散到幾個不同儲存地點。例例 如如東帝士大火時東帝士大火時還好某某公司有異地備份還好某某公司有異地備份資料備份資料備份51開始的所有程式附屬應用程式系統工具製作備份資料備份資料備份52選擇備份檔案及設定下一步選擇要備份哪些資料下一步資料備份資料備份53設定要儲存備份的位置和名稱選擇進階下一步資料備份資料備份54下一步下一步選擇備份的類型選擇如何製作備份資料備份資料備份55下一步選完成開始備份資料備份資料備份56程式計算備份檔案大小備份中資料備份資料備

17、份57確認備份資料的正確性資料備份資料備份58outlook express 信件夾 c:documents and settingscylocal settingsapplication dataidentities91d437c9-2fbd-42f7-b0aa-d007a31a6493microsoftoutlook express複製信件匣到備份的資料夾很多人很寶貝很多人很寶貝他的郵件他的郵件資料備份資料備份59選擇檔案選擇匯出選擇匯出通訊錄選擇文字檔案選擇檔案存放地點資料備份資料備份60開ie選擇檔案選擇匯入匯出下一步辛苦收集辛苦收集來的網址來的網址資料備份資料備份61選擇匯出我的最愛

18、下一步資料備份資料備份62下一步選擇檔案存放地點資料備份資料備份63開ie選擇工具選擇內容選擇網際網路選項選擇憑證選擇匯出選擇要匯出的憑證例如有透過例如有透過網路下單的人網路下單的人資料備份資料備份64在桌面的我的電腦選擇document and setting然後選擇user 的id點選y document選擇複製這個資料夾資料備份資料備份65選擇複製到哪裡複製中66vmware -虛擬機器 同一台 電腦可以同時建立並運作一個以上的虛擬機器，讓使用者隨時切換作業系統。 開機開機67vmware -虛擬機器 操作win98在視窗內,滑鼠左鍵按一下離開vmware 同時按下ctrl+alt資料備份資料備份68版權頁按一下ok選擇local -partition-to image備份分割區主要是系統碟的備份ghost 是縮寫，是縮寫，不是鬼啦不是鬼啦資料備份資料備份69選擇則要備份的硬碟選擇則要備份的分割區下一步下一步資料備份資料備份70選擇影像檔的位置下一步key in 影像檔的名稱選擇壓縮率資料備份資料備份71同意開始備份完成囉備份中資料備份資料備份72選擇local -partition-from image選擇之前備份的影像檔下一步天有不測風雲天有不測風雲，還好之前有做備份