图书馆管理系统可研报告

1、免责声明：本文档来自网络并经精心整理，提供免费阅读，文章版权属于原创者，请注意保护知识产权，请您下载后勿作商用，只可学习交流使用。一引言1.1 编写目的基于图书管理者对对用户的管理以及对图书的借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式，同时也方便广大的读者用户可以随时随地的对图书进行借阅、归还、续借、查询等。1.2背景A.所建议开发的软件系统的名称：湖南商学院图书管理系统；B.本项目的任务提出者：信息学院信管0701班杨大辰；开发者：杨大辰；用 户：学校图书馆；C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：该系统目前为止为单机版，独立于其他系统；D，项目开发环境：本系统基于WINDOWS操作

2、系统环境开发，采用Client/Server体系结构，分别使用Visual Basic和 SQL Server 2000作为前台开发工具和后台数据库，引用ADO技术访问数据库进行设计开发。1.3定义该图书馆管理系统整个开发周期由项目可行性分析、需求分析到系统集成与验收再到系统运行与维护。瀑布模型所考虑的是一种稳定的线性过程。项目被划分为从上到下按顺序进行的几个阶段，阶段之间有固有的衔接次序，并且前一阶段输出的成果被作为后一个阶段的输入条件。考虑到许多实际阶段之间有通信的需要，也就有了一种经过改进的，跟实际开发1.4参考资料1薛华成.管理信息系统(第三版)M.北京:清华大学出版社，2001. 2

3、曾强聪.软件工程M.北京:高等教育出版社,2007.3萨师煊,王珊.数据库系统概论M.北京：高等教育出版,2000.4龚沛曾，陆尉民,杨志强.Visual Basic程序设计教程M.高等教育出版社,2000.5杨冬青.数据库系统概念(原书第5版)M.北京：机械工业出版社，2006. 二可行性研究的前提2.1要求1）功能：这是一个图书管理系统，主要负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、对借阅书本情况的管理；2）安全与保密要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作；3）处理流程和数据流程用图表的方式：表示出最基本的数据流程和处

4、理流程，并辅之以叙述；4）数据的来源：由江西应用技术职业学院图书室提供；5）完成期限：2010年4月15日至2010年4月26日。2.2目标A.由于原先图书管理采用的人工系统，浪费人力物力财力，图书管理系统可以改善这种情况，只需一台电脑和一个管理员老师就能轻松完成；B.提高对新书入库、借阅图书以及学生信心管理的速度；C.减少人力的投入的同时提高了信息处理的精度和准确度，在输入无误的基础上可保证数据的正确性；D.改进了管理服务的质量，可由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档；E.改进人员的利用率，减少了前台操作人员，更多的人员可用于为借阅者服务、更新采购图书等其他事物

5、，节省人力资源；F.减少人力的投入,由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档，提高信息处理的精度和准确度；H为了方便图书馆管理人员对图书的借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式，同时也方便广大的读者用户可以随时随地的对图书进行续借，查询等。2.3条件、假定和限制a硬件配备不齐，内存不够，需升级到Windows xp professional。笔记本电脑的性能不够稳定，对SQL等数据库软件，.Net等开发工具运行有不利影响。b可利用的信息和资源比较单一，客户需求分析主要来源于对原图书管理b可利用的信息和资源比较单一，客户需求分析主要来源于对原图书管理老师的采访和询问，又需求

6、分析员进行概括整理提炼。而技术方面，对Java以及.Net掌握运用还有待提高，不足之处靠借阅有关书籍进行补充，组内成员互相讨论分析解决。其余包括经济效益、社会效益分析则靠网上查阅资料获得。c经费不足。d进行系统方案选择比较的时间较短，只有一至两个星期。e系统投入使用的最晚时间为本学期期末。f. 运行环境：兼容当前主流操作系统 Windows 95/98/NT/Me/2000/XP等。g. 开发软件：SQL Server 、Visual Basic等。h.硬件条件：PC机。2.4进行可行性研究的方法通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法。2.5评价尺度费用的多少、各项功能的优先次序、费用的

7、高低、寿命的长短、开发时间的长短及使用中的难易程度等等。三、对现有系统的分析现有的商学院图书馆管理系统已经很完善，下面对如下几个方面进行分析，以进一步阐明开发新系统的必要性。3.1处理流程和数据流程3.1.1系统业务流程图1 图书管理系统业务流程3.1.2图书模块管理员办理借阅修改图书信息修改读者信息学生查询图书信息查询图书信息关系数据库图2 图书模块3.2工作负荷旧的图书馆的图书管理模式完全是手工操作，从新书的购买、编码、入库、上架，到借阅、续借、归还、查询，无一不是人工处理，需要大量的劳动力与工作量，而且由于人为的原因造成一些错误。新的图书管理系统充分发挥了计算机技术、网络技术的强大功能，

8、从整体上改善了图书馆的管理工作，提高了图书馆服务的功能和质量，实现了图书管理的信息化、自动化。此外，该图书馆管理系统界面简单、直观，功能清晰易懂，非常便于操作管理等。应用中只需要将系统发布于本机，具有一定的实用性。通过对经济、技术、管理可行性的充分研究，确定了图书馆管理系统的开发是必要的、可行的。3.3局限性虽然老师近年从事图书管理工作以来积累了丰富经验，对资料室的书籍基本了如指掌，但换了其他人则茫然不知所措，随着图书馆规模的逐渐扩大，一个再有经验的人在精力和体力上都应付不过来，因此，采取图书馆资料管理信息化事在必行。四、所建议的系统4.1系统需求分析图书馆图书管理系统需要满足图书馆管理人员包

9、括数据库管理员，图书管理员、借阅管理员等的需求。作为图书馆管理系统应实现对图书馆现存图书的查询、读者借阅情况查询、读者信息的更改、更重要的是实现图书馆图书借阅者的借阅及还书操作，同时应实现对借书和还书信息进行查询了解、图书入库登记等。在图书管理系统开发时应该满足以下具体的系统需求：（1）满足图书借阅管理的基本要求。（2）满足图书书库管理的基本要求。（3）满足图书读者信息管理的基本要求。（4）对操作人员的技能要求比较底，操作方便。（5）能够保障图书管理数据的安全性、准确性等。4.2数据关系根据需求分析，可以设计出能够满足用户需求和各种实体，以及它们之间的关系。本实例根据上面的设计规划出的实体有：

10、读者实体、图书实体和用户实体。各个实体关系描述如图3所示。图3 实体之间关系的E-R4.3改进之处原本客户使用的是人工系统（具体情况在前面已经介绍过），费时、浪费劳动力；办事效率不高；学生借书，管理员管理都有很多的不便；使用了这个系统，就可以使借书过程系统化，方便统计书库信息；同时系统所提供的查询功能明显的节约了时间；也为采购人员解决了重复购书的困扰。4.4影响a)设备方面：目前而言，客户方是没有任何系统设备的，但是由于该软件所需硬件设备仅仅是一台电脑，所以可行性比较高；b)软件方面：SQL以及VB；c)用户单位机构方面：使用该系统，客户原有体系几乎不需要太大的变化，这是个即装即用的软件，对人

11、员数量和技术的要求不高。只要图书室管理员会简单的计算机操作即可；d)经费方面：配一台电脑需要一定的经费，具体我们会在经济可行性中做出相应的解释；影响。4.5技术条件方面的可能性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。技术方面，我们选择的是VB和SQL,都是组员熟悉的语言，即使遇到部分困难，也可以从丰富的参考书中找到解决方案。所以技术方面是绝对可行的。五、可选择的其他系统方案5.1 可选择的系统方案1a. 拟建系统的目标1)

12、促进管理体制的改革和改进管理手段；2)提高和改进管理信息服务质量；3)增强资源共享；4)减少人力和设备费用；5)加快信息的查询速度和准确性。b.系统规划及初步方案管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务。c.系统的实施方案本系统客户端拟采用Window XP操作系统，服务器采用Window 操作系统，前端开发语言使用Visual Basic, 使用SQL server数据库管理系统。d.投资方案此系统由湖南商学院投资。e.人员培训及补充方案由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训。5.2 可选择的系统方案2 a. 拟建系统的目标1)促进管理体制的改

13、革和改进管理手段；2)提高和改进管理信息服务质量；3)减少人力和设备费用；4)用计算机代替手工劳动；5)加快信息的查询速度和准确性。b.系统规划及初步方案管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购书目，上报计划。进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾处理器，256M内存，硬盘80G。打印机一台，UPS电源，光驱一个。c.系统的实施方案本系统客户端拟采用Window 98操作系统，服务器采用WindowXP操作系统，前端开发语言使用Visual Basic,使用MS SQL server数据库管理系统。d. 投资方案此系统由湖南商学院投资。e. 人员培训及补充方案由于人-

14、机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训。六、投资及效益分析6.1 支出6.1.1 基本建设投资计算机设备8台83000=24000元。数据通讯设备：（手机产生的实时花费）规定每人每月50共计850=400元办公室对外通信电话包月840=320元。环境设备（办公室，人员住宿）办公租房3000元，人员住宿1000元。6.1.2 其他一次性支出开发软件费用价值元调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用1000元。培训费、差旅费、安装费（请外面老师培训等）400+4000+200=4600元。6.1.3 非一次性支出1人员工资：9人，月工资1200，年支出费用=9

15、*1200=10800元。l维护费：单次100元 每年4度维修1次 年支出费用=4*100=400元。6.2 收益6.2.1 非一次性收益在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益。6.2.2 不可定量的收益图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。6.3 收益/投资比收益50000元。投资（含非一次性投资）元。收益/投资比=50000/=0.35七、社会因素方面的可行性开发该系统的目的是使其具有较大的实用价值，即它可以满足中小型图书馆的图书借阅与管理的需要。在一般的学校与科研机构，其下属的很多分支的研究中心，试验中心，各个学院，它们往往都有着自己的规模不大的图书馆。而这些图书馆由于

16、本身规模不大因此其对书籍或资料的管理模式一般都比较旧，而且在没有能力也没有必要引进大型的图书馆管理软硬件的基础上，寻求一个针对中小型图书资料室的管理软件是必要的。本设计所完成的图书馆管理系统软件是一功能比较完善的数据管理软件，能实现读者管理、读者查询、图书管理、图书查询、打印等功能。该软件采用功能强大的SQL数据库软件开发工具进行开发，具有很好的可移植性，可在应用范围较广的WINDOWS系列操作系统上使用。因此，总的说来该系统具有较高的应用价值。7.1.法律方面的可行性合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效侵犯专利权：有侵犯版权：有当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校

17、的图书馆还是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面，管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们个人资料，并且能够对读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。7.2.使用方面的可行性用户单位的行政管理：自定工作制度：自定人员素质等能否满足要求：可以满足从社会效益上看，随着技术的发展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息