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文档简介

1、实用标准文案如何才能激发员工的主人翁意识?(一)如果一个企业希望获得可持续发展,在市场上具有持久的竞争力,就必须培养员工的主人翁意识,而这种意识最容易塑造的阶段是 在新员工即将或刚加入企业的时候, 就如同父母培养孩子一样,从孩 子刚出生时不断强化对孩子性格的培养似乎比较容易, 而当孩子长大 成人再去塑造或改变其行为和意识, 在很大程度上不仅徒劳,往往还 产生新的矛盾与隔阂,从而使培养与管理的过程越来越复杂, 越来越 遥不可及。通过这几年的人力资源工作,对新员工的入职心理和引导 新员工全身心地融入企业做了一些简单分析。一、新员工心理特征新员工进入企业都需要经过一段时间的试用。 在此期间,由于新

2、员工处于和企业相互熟悉、磨合、适应的阶段,或多或少地要面临许 多问题和困惑。由于招聘过程中信息不对称,新员工往往在工作之初 便发现企业并不符合心目中地期望,容易出现心理落差而产生离职倾 向。因此,站在新员工的角度去关注并分析其入职心理,对于成功激 发新员工的主人翁意识,是十分必要的,他们往往关注以下问题:(一)能被同事接纳吗?得到别人,尤其是与自己接触频繁的上级和同事们的认可、 接受 和重视是人的基本需要之一。刚进入一个陌生的环境的新员工, 对此 往往特别敏感。能否与同事友好相处,能否在融洽的环境中工作,已 成为让大多数新员工,特别是没有工作经验的毕业生最感到困扰的问 题之一。因此,如何满足新

3、员工被尊重的需要,以此培养他们对组织 的归属感是引导其具有主人翁意识的根本。(二)公司给我的这份工作像我期望的那样吗?我能不能胜任?在企 业里我的发展前景如何?能学到知识和得到提高吗?新员工刚入企业时,往往对工作、对未来充满了干劲和憧憬,需 要企业为他们搭建良好的平台,既能让他们发挥自己的特长和兴趣, 通过实践合理地定位自己的职业规划,也能在激发其主人翁意识的过程中,使企业获得持续发展的竞争力。(三)企业的价值观和我一样吗?目前大部分企业里新招聘的员工都具有独特的个性。 当前企业聘 用的大部分是上个世纪七八十年代出生的, 他们大多是受过教育的知 识型员工,有自己的独立的价值观,不喜欢受约束,强

4、调在工作过程 中获得自我实现。正因为他们有知识、较独立,因此流动的意愿和能 力也比较强。他们在接受企业的价值观和管理理念之前, 通常会与自 我价值观相比较,从而考虑这个企业是否值得自己为之效力。二、如何激发新员工的主人翁意识企业要想规避新员工的离职风险,就应在短时间内让他们尽快进 入角色、融入企业,从局外人转变成企业人。这需要通过规范系统的 方法使其感到受尊重、被关注,从而形成归属感,激发其主人翁意识, 并使其对自己在企业中的职业发展充满信心。(一)告诉新员工真实信息告诉新员工有关工作的真实信息,以真诚的态度来欢迎他们,这 样更容易让心员工的心态得到平衡,为激发其主人翁意识打下良好的心理基础。

5、有些企业急需招聘到优秀员工,往往为新员工提供与实际情况不 完全相符的职位描述和相关的信息,使得新员工入职后对企业的信誉 产生怀疑,进而影响他们对企业文化的认同。新员工刚到一个陌生的环境,总会有所顾虑:待遇与承诺能否相 符,会不会得到领导的重视,升迁机制对自己是否有利等等。这就需 要公司首先与新成员就其关心的问题进行有效的沟通,并把企业的相关情况,如组织结构、专业技术与优势、发展与激励机制等如实告诉 他们,让他们在迅速、客观地了解企业地同时,尽快消除担心与顾虑, 做到心里有底。不仅如此,企业还可通过帮助新员工制订职业发展计划, 使其树 立对职业发展地信心,找到合适地职业定位,在工作中获得成长和自

6、 我实现,从而避免与现实冲击。这样会使新员工对企业地归属感和主 人翁意识得到增强。(二)鼓励新员工说出心里话在进入企业的几天里,即使新员工已经能以平和的心态面对企业 和新工作,也不代表他们对眼前的现状就是满意和欣然接受, 人力资 源工作者应当鼓励他们在了解企业以后,勇敢地说出自己地真实想 法,并根据他们所提出的问题有针对性地加以解决,为激发新员工主人翁意识创造条件。有时,新员工提出的一些建议和意见往往会使企业收到意想不到 的效果,甚至一些可以应用的新方法、新经验,会给企业带来新的活 力,并可贯穿到企业的内部培训课程中。 新方法的使用会让新员工有 了成功的经历,有助于他们树立工作信心,并对企业产

7、生认同感,同 时也让其他同事对新员工的工作能力更有信心。试用期内,西门子会为新员工介绍公司的组织机构、 企业文化及 其工作内容等,组织新员工参加新员工研讨会,帮助新员工在融入过 程中,在未来的几个月时间内能够学到什么、理解什么以及做到什么, 帮助新员工建立内部的工作网络等等。西门子所做的一切无疑会使新 员工感受到强烈的归属感,并在接下来的工作 中自然产生为企业效力的主人翁意识。三、树立新员工的职业信心当新员工真正认同并融入到企业后,就该引导他们树立职业信 心,让他们知道怎样去创造和实现自身的价值。现在,很多企业新员 工上岗前,在向其阐述组织愿景的同时,也阐明员工个人发展空间, 给员工在企业内部

8、的职业生涯做个详细的规划, 使员工能够确信他们 有能力在未来的组织中事业有成,从而唤起员工每个人的成就感和积 极性。对于每一名员工所扮演的角色,西门子称员工为“企业内部的企 业家”哪怕是刚进入不久的新人也如此。西门子倡导员工自己应该 是自身发展的主导者、管理者,推动员工取得职业生涯成功的主要力 量应该是员工自身。西门子认为,每一名员工应该审视自身,知道自 己的特长和兴趣,给自己明确定位,确定长期发展目标,并分析达到 这个目标需要具备什么样的知识与技能。如果某些知识和技能欠缺, 就应该及时通过培训完善自我,最终促进自身职业生涯的不断发展。通过以上的分析激发新员工的主人翁意识, 应容易使新员工在企

9、 业内部形成强大的凝聚力和良好的组织氛围, 带动所有员工向企业的 愿景及战略目标自觉努力,定能奏出企业人力资源管理的和谐乐章。提高员工薪酬满意度的绝招:技能工资制知识作为一种生产中日益重要的投入要素, 越来越受到组织管理 者的重视。如何激励知识的载体一一知识工作者, 使其能够发挥更大 的作用,一个很有效的方法就是在薪资管理中推行技能工资制度。技能工资制度是相对于岗位工资制度而言的, 它不是根据个人的 职称或职位,而是员工掌握了多少技能及能做多少种工作来确定工资 等级。据美国商业周刊一项技能工资的使用情况和效果的调查研 究表明,技能工资已在全美 30%以上的公司中推广使用,并带来了 员工特别是知

10、识工作者更高的绩效和满意度。对于知识工作者来说,前期的人力资本投入较多,其使用成本都 比较高,且基本生活需要都得到了满足,相对于一般员工而言,他们 更注重自我实现。而技能工资制度将组织的注意力更多地集中在提高 员工技能上,由此相对于职位工资提供了更多的机遇。此外,由于知识产品本身就难以量化和测量, 导致了知识工作者 在实践中的报酬决定因素也往往难以比较和测量。 采用技能工资制度 就可避免管理盲点的出现。因为就实践而言,拥有多项技能的员工, 其素质一般较技能单一的员工要高,绩效水平也往往高于一般员工。 技能工资的应用能使企业有较为客观的评定标准来指定员工的薪资 水平,并易于进行横向及纵向比较,具

11、有较高的信效度。技能工资还有以下优点:(1)有利于提高管理的灵活性。当员工本身具有更多的技能或知识 时,组织内部出现的职位空缺更容易被填补。 员工技能和知识范围的 扩大也有利于员工工作内容的丰富和企业用人成本的降低。(2)有利于员工更好地理解他人的工作及组织内部的沟通。员工更 多地了解其它部门的工作后,他们更容易站在较高的位置上来理解他 人的行为,避免”本位主义的现象出出。(3)有利于减少员工之间相互推诿现象的发生。因员工技能的多元 化,其工作界限不断弱化,由此就可以减少工作中的相互推诿。当然,技能工资的实施过程中也可能会碰到以下的一些问题:(1)它需要企业提供充足的培训机会,否则这个系统就无

12、法有效运 转。(2)企业可能会产生高额的培训和开发费用,并被迫为拥有过多技 能员工支付高额工资。(3 )调查发现,实行技能工资制的员工在很短时间内就会达到其技 能的最高水平,如何保持员工在达到技能平台后的动力, 也是一个必 须解决的问题。因此技能工资可能更适用于一些规模较大的公司,因为他们可能 在提供培训机会和支付高额培训费用中更有优势。 而对于保持员工在达到技能平台后的动力问题,可以辅助于其它激励手段,如扩大工作自主权和提供个人职业生涯计划等,使员工能够获得持久的激励。民营企业员工流动管理问题众所周知,民营企业因其机制灵活、有较大的经营自主权,因而 在人员招聘、工资体系、员工辞退等方面均有较

13、大的灵活性,使它在 获取和拥有优质人力资源上比国有企业有更大的优势, 但在这种优势 下,也隐藏着一些问题。比如,有的管理者认为劳动力市场对企业是 敞开大门的,企业在任何时候都可以招到需要的员工, 因此不在乎员 工的高流失率,不计算员工流失造成的人力成本的增加以及因此带来 的其它深远的负面影响。虽然企业人员有合理的流动是正常的现象, 也是必要的,但当前民营企业员工流动存在不合理性。 一是流失率过 高,如有的企业已高达 25% ;二是流失人员中有较大比例是中基层 管理人员和专业技术人员,这些人具有特有的专长,有管理经验,是 企业的中坚力量。因此员工高比例流失,不仅带走了商业、技术秘密, 带走了客户

14、,使企业蒙受直接经济损失,而且,增加企业人力重置成 本,影响工作的连续性和工作质量,也影响在职员工的稳定性和效忠 心。如不加以控制,最终将影响企业持续发展的潜力和竞争力。本文 试图就这一问题产生的原因及其管理对策作些探讨。一、员工流动的原因中小民营企业员工主要有高级管理与技术人员、销售人员和普通 人员几类人员组成。在这三类人员中,普通人员流失比例在每年18% 左右,销售人员的流失率高达 40%,高级管理人员的流失也在20% 左右。其原单位绝大多数是省内的,同行业占 66%,国企占60%, 且80%的员工与原单位还保持着联系。中小民营企业平均员工流动 率约为20%,远远超出正常的流动范围。可见,

15、民营中小企业存在 着人员过度流动的问题。员工流动包括自愿流动和非自愿流动, 其中非自愿流动的原因大 多是被企业解雇或被迫辞职,而自愿流动则是出自员工个人的原因。 不论是什么原因员工的流动都会企业带一定的影响,现在我们就来探讨一些员工流动的原因。根据调查分析,民营企业员工流失的原因主 要有以下几点:l、工作职责设计不合理、负担过重,使人难以承受。多数民营 企业存在起时或超强度劳动问题, 计件制工人是按工作量付酬,而一 些技术和管理岗位的员工加班,则常常是象征性地发一些加班工资, 或不发加班工资。有些企业关键技术的管理人员,常常24小时手机开着,随叫随到。无论是否发加班工资,但毫无疑问,员工的劳动

16、强 度远比一般国有企业和外资企业大。 这主要缘于企业对各岗位的工作 职责设计缺乏科学依据,员工工作职责分配不合理,工作边界不清晰, 人为地加大了工作强度。即便在经济上有一定补偿,但长此以往,员 工身体难以承受,必然选择离开。2、处罚严重、工作压力大。民营企业在管理状态上,大致有两 种情况:一种太缺乏有效管理,另一种则是制度化管理。缺乏制度的 企业处罚是随机的,制度健全的企业,其制度条款往往处罚多于奖励。 处罚涉及工作任务的数量、工作质量、劳动纪律、事故、损失、行为 规范等方面。我们知道他们的工资才一千元左右, 但个别企业对员工 的处罚扣款就达当月工资总额的 1 /3,所剩无几就只能维持基本生

17、活了。当然,适当的处罚有利于保证工作质量和效率,但处罚过多则 适得其反。有研究表明:当员工在一种高度紧张、压力较大的原环境 下工作时,其工作质量和效率反而低于正常水平。 员工长期处在担心 被处罚的压力下,工作不可能愉快,也不可能长久,一有机会就会选 择离开。3、员工职业生涯计划难以实现。一般来说,人们应聘到民营企 业工作,最初的动机是获得较高的薪金,但工作稳定后,就会考虑个 人的发展机会和前途问题。每个人都自觉或不自觉地有自己的职业发 展计划。作为企业员工,其职业发展的途径,通常是从低级的岗位或 职务向高级的岗位或职务升迁,从简单工作向复杂工作过渡,或从不 喜爱的工作岗位到喜爱的岗位等。如果员

18、工发现在企业无法实现其职 业计划目标,他就可能跳槽到更适合自己发展的其他单位去。 在民营 企业中,员工一般是被聘在某个固定岗位上工作, 很少有机会在不同 岗位上变换,也少有机会从低到高逐级上升,这种情况与我国劳动力 市场不成熟及民营企业发展的不充分、用人制度不完善等有关系。4、企业前景不明朗或内部管理混乱。 这里存在两个方面的问题: 一是企业缺乏明确的发展目标,或因经济环境的不稳定,企业本身技 术、资金、人力的缺之,产品的不对路等诸多因素,使员工感到本单 位没有发展前途,没有安全感。另一方面,企业内部管理混乱、工作 职责不明确和缺乏基本的管理制度, 导致员工无所适从,不知道应该 怎么做才符合企

19、业的要求,即使努力工作,也难以获得认可。这种环 境使那些想有所为的员工无法很好地发挥作用, 他往往试用期将满时 就离开了。除了上述原因,缺乏职业安全感,个别企业薪酬结构不合理,工 作标准过高,也都不同程度地导致员工跳槽,但整合起来看,造成员 工高流失率的主要原因的企业在管理上的不到位, 或者说企业对人力 资源管理的环节及管理质量都有待改进。如何才能激发员工的主人翁意识?如果一个企业希望获得可持续发展,在市场上具有持久的竞争 力,就必须培养员工的主人翁意识,而这种意识最容易塑造的阶段是 在新员工即将或刚加入企业的时候, 就如同父母培养孩子一样,从孩 子刚出生时不断强化对孩子性格的培养似乎比较容易

20、,而当孩子长大成人再去塑造或改变其行为和意识, 在很大程度上不仅徒劳,往往还 产生新的矛盾与隔阂,从而使培养与管理的过程越来越复杂, 越来越 遥不可及。通过这几年的人力资源工作,对新员工的入职心理和引导 新员工全身心地融入企业做了一些简单分析。一、新员工心理特征新员工进入企业都需要经过一段时间的试用。 在此期间,由于新 员工处于和企业相互熟悉、磨合、适应的阶段,或多或少地要面临许 多问题和困惑。由于招聘过程中信息不对称,新员工往往在工作之初 便发现企业并不符合心目中地期望,容易出现心理落差而产生离职倾 向。因此,站在新员工的角度去关注并分析其入职心理,对于成功激 发新员工的主人翁意识,是十分必

21、要的,他们往往关注以下问题:(一)能被同事接纳吗?得到别人,尤其是与自己接触频繁的上级和同事们的认可、 接受 和重视是人的基本需要之一。刚进入一个陌生的环境的新员工, 对此 往往特别敏感。能否与同事友好相处,能否在融洽的环境中工作,已 成为让大多数新员工,特别是没有工作经验的毕业生最感到困扰的问 题之一。因此,如何满足新员工被尊重的需要,以此培养他们对组织 的归属感是引导其具有主人翁意识的根本。(二)公司给我的这份工作像我期望的那样吗?我能不能胜任?在 企业里我的发展前景如何?能学到知识和得到提高吗?新员工刚入企业时,往往对工作、对未来充满了干劲和憧憬,需 要企业为他们搭建良好的平台,既能让他

22、们发挥自己的特长和兴趣, 通过实践合理地定位自己的职业规划,也能在激发其主人翁意识的过程中,使企业获得持续发展的竞争力。(三)企业的价值观和我一样吗?目前大部分企业里新招聘的员工都具有独特的个性。当前企业聘 用的大部分是上个世纪七八十年代出生的, 他们大多是受过教育的知 识型员工,有自己的独立的价值观,不喜欢受约束,强调在工作过程 中获得自我实现。正因为他们有知识、较独立,因此流动的意愿和能 力也比较强。他们在接受企业的价值观和管理理念之前, 通常会与自 我价值观相比较,从而考虑这个企业是否值得自己为之效力。二、如何激发新员工的主人翁意识企业要想规避新员工的离职风险,就应在短时间内让他们尽快进

23、 入角色、融入企业,从局外人转变成企业人。这需要通过规范系统的 方法使其感到受尊重、被关注,从而形成归属感,激发其主人翁意识, 并使其对自己在企业中的职业发展充满信心。(一)告诉新员工真实信息告诉新员工有关工作的真实信息,以真诚的态度来欢迎他们,这 样更容易让心员工的心态得到平衡,为激发其主人翁意识打下良好的 心理基础。有些企业急需招聘到优秀员工,往往为新员工提供与实际情况不完全相符的职位描述和相关的信息,使得新员工入职后对企业的信誉 产生怀疑,进而影响他们对企业文化的认同。新员工刚到一个陌生的环境,总会有所顾虑:待遇与承诺能否相 符,会不会得到领导的重视,升迁机制对自己是否有利等等。这就需要

24、公司首先与新成员就其关心的问题进行有效的沟通,并把企业的相关情况,如组织结构、专业技术与优势、发展与激励机制等如实告诉 他们,让他们在迅速、客观地了解企业地同时,尽快消除担心与顾虑, 做到心里有底。不仅如此,企业还可通过帮助新员工制订职业发展计划,使其树 立对职业发展地信心,找到合适地职业定位,在工作中获得成长和自 我实现,从而避免与现实冲击。这样会使新员工对企业地归属感和主 人翁意识得到增强。(二)鼓励新员工说出心里话在进入企业的几天里,即使新员工已经能以平和的心态面对企业 和新工作,也不代表他们对眼前的现状就是满意和欣然接受, 人力资 源工作者应当鼓励他们在了解企业以后,勇敢地说出自己地真

25、实想 法,并根据他们所提出的问题有针对性地加以解决,为激发新员工主人翁意识创造条件。有时,新员工提出的一些建议和意见往往会使企业收到意想不到 的效果,甚至一些可以应用的新方法、新经验,会给企业带来新的活 力,并可贯穿到企业的内部培训课程中。 新方法的使用会让新员工有 了成功的经历,有助于他们树立工作信心,并对企业产生认同感,同 时也让其他同事对新员工的工作能力更有信心。试用期内,西门子会为新员工介绍公司的组织机构、企业文化及其工作内容等,组织新员工参加新员工研讨会,帮助新员工在融入过 程中,在未来的几个月时间内能够学到什么、理解什么以及做到什么, 帮助新员工建立内部的工作网络等等。西门子所做的

26、一切无疑会使新 员工感受到强烈的归属感,并在接下来的工作 中自然产生为企业效力的主人翁意识。四、营造开发、宽松、支持性的企业文化,使员工有价值感、成 就感、归属感。引导员工树立与组织愿景(vision )相适应的价值观,实现员工 与组织之间匹配(包括能力与岗位、人格与工作、价值观与企业文化 几方面的匹配),同时,帮助员工树立对组织、职业发展的信心,提 高员工对工作的自我效能感。塑造学习型的组织,尽可能满足员工的心理需求,让员工感觉到 在这个组织中可以通过学习来减少对未来的后顾之忧。引导员工的正确认知。首先,引导员工进行正确的自我认知(包 括自我观察和自我评价);其次,引导员工进行正确的社会环境

27、和企 业环境的认知;最后,引导员工正确适应企业环境,正确利用企业资 源、个人资源以及家庭资源。五、在组织管理制度、程序上减轻对员工心理的不利因素。建立招聘前和招聘后的员工心理测试制度。包括个性测试、能力 测试、压力测试等,根据掌握的信息合理调配岗位,实现人尽其才; 选拔与工作要求(个性要求、能力要求等各方面)相符合的人员,力求避免上岗后因无法胜任工作而产生心理问题。推行换岗制度,让员工在角色转换中保持活力和新鲜感。 通过工 作的横向扩展,增加任务种类,丰富工作内容,使工作本身更具有多 样性,减少员工的工作枯燥感;对工作内容作纵向扩展,增强员工对 工作计划、执行和评估的控制程度。实行人性化管理,

28、如设定宽松的工作规范,在不影响工作的前提 下,尽量减少对员工的监视措施;让员工着便装上班;实行弹性工作 制,让员工自定工作时间;尽量减少加班,在连续工作后设立休息放 松时间,如安排下午茶时间,等等。扩大员工对企业管理参与程度,包括企业决策的参与、企业制度 制订的参与,特别是与他们息息相关的一些决策, 组织员工的头脑风 暴(brainstorming )会议,建立与管理者对话的制度。通过各种手段使员工充分获得各种信息 (市场信息,政策信息, 企业决策信息,领导意图,职业信息,角色职责以及相关的社会信息), 减少企业制度、政策的含糊性和工作角色的模糊与冲突, 从而减少员 工由于不可控、不确定性带来

29、的不安全感。设置意见箱或网上论坛等,建立员工申述制度,让员工公开谈论 工作问题。有些问题和情况仅仅是公开讨论本身就能使员工心情释 放。扩大员工在工作过程中的自主程度,包括工作时间的自主程度、 工作操作的自主程度和工作地点的自主程度,减少工作的枯燥程度, 增加工作的创造性。例如,改变机械的传送带式生产,让员工不再固 定在一个位置上进行简单重复的劳动,而是在同一位置组装完成一件 完全的产品,使员工不再是一个大机器上的螺丝钉, 让员工可以选择 操作的顺序、流程,并将操作的体会和经验反馈到研发和管理部门。加强员工的沟通。各级主管应与下属积极沟通,倾听员工对自己 能力、需要、价值观的述说,全方位了解下属

30、在生活中遇到的困难并 给予尽可能的安慰、帮助;促进员工与员工之间的平行沟通,通过团 队学习、对话等形式加强交流,协助员工学会改进人际关系,全面、 客观、公正地认识和评价他人,增进员工间的理解与合作,减少矛盾 和冲突,防止各自为政、互相扯皮;建立员工与经理、员工与人力资 源部的沟通制度与渠道,特别是充分利用网上沟通。六、建立心理咨询和治疗机制,解决员工心理问题。心理问题的解决可分为内部实施和外部实施。 内部实施就是由企 业内部的专职心理咨询师进行,外部实施是企业与专门提供心理咨询 与心理治疗服务的公司签订合同,当企业有这方面需求时,公司就派 人对问题进行评估、咨询,对超出自身服务范围的严重心理问题,则 介绍到他们认为合适的专业医疗机构或治疗师那里接受治疗,由企业买单。当部门经理发现员工表现显示可能出现心理问题而自己又不能

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