操作流程说明

1、MWH操作指南(W/H)一、概述21.1系统操作21.1管理系统21.1.2扫描系统31.3出货系统4二、入货52.1入货资料52.1货物核对52.2仓位安排5三、包装63.1分包资料63.1.1货物拣货单63.2 Live OHR 系统73.3分货83.4拣货93.5扫描93.6装箱93.7标签103.8检查113.9挂装123.10包装作业图12四、出货134.1安排报关134.2出货扫描134.3出货装柜134.3.1纸箱装法144.3.2挂装装法14五、流程图165.1收货流程图165.2 Scan pack 流程图175.3出货流程图18六、其它196.1业绩图示196.2物品定购1

2、9概述MWH已经运行*年了，为了保证齐员工能够淸晰的了解并自的工作，加强各操作环节之 间的协作与互助，以及促进业务的更大发展，特制作此操作说明，希望相关同事能熟悉并完 善此操作。1.1系统操作ShipOne是由Tradelink公司推岀的一款针对于条形码扫描、包装、运输以及信息管理的 操作系统。该系统分三个子系统：Admin管理系统、Pack扫描系统、RF出货系统。1.1.1管理系统管理系统是ShipOne的基础系统，系统的数据库中包含了所有订单的信息，包括拣货资 料、装箱资料、装柜资料等等。当我们用管理登陆系统后，可以看到系统控制视窗中的各项 目录：基本设迫、订单资料、包装、船务资料及其它容

3、。（见图一）以下简单介绍各项所涉 及的容，详细操作请参考系统说明书。基本设定：该项主要是客户设泄、尺码设立、纸箱设左等等，这些设左在第一次的系统 操作时都已经设置好，不需要额外再设置。订单资料：管理系统中的订单资料相对于包装来说是非常重要的一项，因为客户提供的 订单以及订单资料的打印就在此项。订单资料中包括接收订单、增加订单、打印订单和删除 订单等等。电ShipOne系统匚|叵冈幫助語言關於系统控制視窗基本設定国号尝利|包裝J船務資料|其他| POMGMT j接收訂單輪入訂單訂單資料訂單備份刪除訂單列鸚（图一）备注：接收订单是指从Tradelink的上下载订单并导入到系统中，然后才能够将订单列

4、 E卩出来，卜载地址为 h叩s:/tradclinkonc/cng/indcx.asp。包装：该项主要包括在包装过程中生成的箱头条码。通过此目录可以制作条码、列印条 码和删除条码。船务资料：船务资料是管理系统中最重要的项目。其中包货柜箱装载、货柜箱更改、航 运ASN、装箱单和短缺报告等等。其它：此项包括发票、PO信息等容。1.1.2扫描系统扫描系统是ShipOne系统中的第二个子系统，此系统主要用于货物的包装和扫描。用扫 描进入子系统后，系统宜接进入扫描界而，选择相关的订单，系统会将客户提供的分包指令 全部显示岀来。（见图二）（图二）扫描系统主要分为五个区域：订单资料、箱头资料、订单的包装情况

5、、装箱件数窗口、 统计数量。订单资料：包括订单编号、送货日期、收货商店划、商店编号、商店地址。箱头资料：新增加一箱头时，SSCC箱头条码自动生成一串20位的数字。然后我们可以 设置纸箱大小，每箱的容量和总箱数。如图所列：总箱数40箱，此箱为第13箱，容量24 件，重量&35KG。包装情况：该区域详细列出来此款衣服的款号、颜色、订单数量、扫描数量。此数据和 即将扫描的衣服需完全吻合，某一项不符合时，衣服是不能被扫描入系统。装箱件数窗口：该窗口的“扫入货品编码”栏是衣服条码的扫描入口，每增加或减少一 件，上而的件数就会自动增加或减少一件。当数疑等于设左的纸箱容量时，系统会自动封闭 此箱并列印出条码

6、。统计数量：自动将此商店扫描的总箱数和件数进行统讣。1-1.3出货系统出货系统是ShipOne系统中的第三个子系统，这个系统是在第二个子系统的基础上操作 的，它主要是将第二个子系统中包装的货物进行装柜扫描。使用出货的进入系统后的界而如 下（见图三九（图三）货柜箱装载报告：可以列印岀所有货柜中所装货物，其中包括柜号、PO、款号、商店等 等，相当于所有出货的数据库报表。RF扫描处理：这个就是出货扫描的程序，通过RF扫描处理，可以将每款货物的PO# 从系统中传输至蓝牙的掌上扫描器，通过扫描器扫描货物后，再将掌上扫描器的数据传输进 系统。详细情况请参考4.2 |Jo二、入货2.1入货资料入仓委托书是货

7、物入仓的必需资料，一份完整的入仓委托书上必须包括货物名称、款号、 箱数、件数、体枳和重量等重要数据。供应商在货物入仓前将此文件准确的填好，用以向保 税区海关系统进行入仓货物的EDI申报，无论是淸关或转关货物，都需如此。（见图五）入 仓 委 托 书我单位现委托贵公司办理 进仓出仓代理报关代理报检买单报关进仓口期/时间： 车型/车I 运输起止 至发货人地址联系人电话货品名称 及其规格商品編码PO#原产国箱数 CTN件数 PCS体积CBME垂 KGS单价总价牌子/材质STYLE# / 款号净重KGS贸易方式主管海关介冋号易国别1. 我位保/煜守小牛人氏氏和国洵夭汰及国家仃天法律汰观.血呆证擬供的资科

8、3卩报邰实T级物相符&则人I此产牛的问趣山2. 以丨说科戒荷数將需耍更段；M二 金则因数惦错误导致的话果曲我单位承扭.3进入保稅仓库的货物需要海关申报.货物不能私自进出.4若侖要委托我司代理报关.报检诚F我可客I聚联系.若司机自行交到报关公可.请自行支付所有费用及承担所有后果. 仓阵地址:深圳市福田保税区桃花路8号中天元大厦C轻8楼委托单位：电话=（）755-83592005电子传典：075583599433-2005#（传丸分机号）（盖章）：联系人：温小姐进仓时间:闵一到周五张、30到17： 30 （其他时间进仓.会产生超时卸货费）（图五）2.1货物核对在收到货物后

9、，需要将实际货物与入仓委托书上的资料一一核对，核对容包括PO、款 号、颜色和箱数。如遇不符，立即通知客服，安排合理的后续操作：如货物检查正确，即可 安排仓位存储。2.2仓位安排仓库主要分为包装区域、储存区域、出货区域、材料区域和周转区域。根据货物入仓时 的情况，安排进入不同的区域。三、包装3.1分包资料仓库的分包安排是根据客服的安排而左，每周五客服会统一将下周的分包订单发送给仓 库操作人员。然后仓库操作人员将相关的“入仓委托书”和“货物分配单”整理好。（入仓 委托书见2节）3-1-1货物拣货单货物拣货单是包装过程中必不可少的重要依据，等同于装箱单。当拿到入仓委托书后， 便进入Tradelink

10、one的下载拣货单，一份入仓委托书与多份拣货单相对应，拣货单中包括分 货衣服的PONo.、收货人商店（Store No.）、收货人地址（ShipTo）以及衣服的每个码数。 详见下图：MWEBSTERPURCHASE ORDERPO NO.:001028181REF PO NO.:PO DATE:1500/01/01SHIP TO:DLONUNE STOREGrocrxl Floor. Rear Bulking 21 牛231 Botany Rd77870904622:43Davrtd LawrenceWATERLOO. HSW.2017 SYDSHIP FROM: ScarrweiShipme

11、ntOcea nShipment 2013WJ4T29Country ofStore No.: 689Method:Date:Origin:Season:PackingPay Term;Instruction:PRINT DATE： 2O13/D5/D2SIZESTYLE COLOR:曰 20. ESQ | AFOGO1710111213 U 162|2|2 2 2 2 2 2 |OrderQty per Color, per StteTOTAL ORDER QTY： 17注意事项：1入仓委托书和货物拣货单的完整性和一致性：2.货物拣货单被更改后必须先删除系统中旧的订单，再重新下载和接收。3.

12、2 Live OHR 系统Live OHR (On Hand Report)是韦伯斯特专门为服装项目而制作的一款在线监管系统， 该系统的即时性要求非常强，每款货进行到什么程度都需要在该系统中体现出来。系统中包 括、和的所有服装数据，系统界而详见下图。图一从系统图中，我们能轻易的看到多种颜色，而这些颜色是根据每个P0#的包装情况而标 识的，因此我们可以轻易的识别此货物处于哪个阶段。每个阶段是由不同的人员来操作，1 至6阶段由客服来完成，7至10阶段由仓库来完成，11至13阶段由澳洲来完成。详见下表。I No.Status NameStatus DescriptionUpdate by1No bo

13、okingOutstanding PO with No BookingSystem2New BookingUpdate when booking received.CS3Booked No Further UpdateWaiting cargo and AllocationSystem4Allocation ReceivedUpdate when allocation received.CS5Cargo ReceivedUpdate when cargo received.CS6Cargo Received / Allocation ReceivedUpdated when cargo and

14、 allocation ReceivedCS7Pick And Pack In ProgressStart scan 一 pack processW/h8CompleteFinish sean - pack processW/hI9Held in CustomsIn case of checking by CustomsW/hNo.Status NameStatus DescriptionUpdate by10Scanned to ContainerUpdated when scan outer SSC labelW/h11Booked into ADSBooked in for delive

15、ry to ADSAUS12Delivery NOT CompleteCargo in ADS but not at Transport DCAUS13Delivery CompleteCargo delivery in ADS and DCAUS当我们需要更改货物状态时，点击需要更改的P0#便能进入到详细情况的窗口，容包括 各种信息，如发货人、日期、数量等等（详见下图二）。仓库最主要的更新为“状态”的更 新,分为三步:在包装时更新为Pick And Pack In Progress,包装完成后更新为Complete, 岀货时再更新为Scanned to Container0此三步必须严格按操

16、作时间填写。通过网络系统，澳 洲的客H能即时知道我们正在包装的货物。Booking Received DateEstimstcd Cargo In DoteEnter doteH2013-3-30n2013-4-15la208Exp ry For Ooc5 DoteSuggested Shipping DateIn Stere CoteRece ved PiecesPieces PsCrgo Received DateTotal PackagesWeightPreduction TypeStye J140.13W.3349Sbart Descript onTemplate NumberNumb

17、er CO UmtsCubic Metretftp TemQlace Rece vedSta：us Descr i Cargo and alloedtio仃 received.MWH Airfre cht ApprovaMWH Template Sent |“Hanging /ConcciPre Pack ng .Ship This Purchose Order _J图二3.3分货出货资料和OHR都完成后，便是正式SCANPACK的流水线操作.首先根据入仓委托 书，找到相应的货物，按照颜色和码数从小到大的规则，将其分别摆放于分货区域。#注意事项：分货时必须仔细按照规则分货，尤英要注意混装的箱货

18、，错误摆放货物极容易 造成拣错货.3.4拣货就是依照拣货单上的需求，A员工把相应的尺码或规格挑选出来的过程。在此过程中, A员工需要严格当拣货单来操作，并将货物有序的摆放于拣货台。Q注意事项：衣服的摆放要整齐，保证衣服的干净及美观不可将衣服乱丢乱放。3.5扫描A员工拣完货后，由B员工用专用蓝牙扫描器（见右图） 将衣服上而的条码一件一件的扫描进系统。扫描时检査衣服 的条码是否正确，当一个商店的数量扫描完后，此商店的电 子标签会自动被打印出来。注意事项：必须一件一件扫描，切忌多扫，少扫或以一件代扫多件.U3.6装箱当B员工扫描完货物后，C员工就把已扫描完的货物装入纸箱中，并按照标签的颜色要 求封好

19、箱。在装箱过程中，纸箱规格的选择要符合货物的数呈:，不宜过胀，亦不宜过空，同时装入 的衣服要保证英平整，避免产生皱痕，并放入一纸片，防止开箱时被刀片划伤衣服。如下图:装好箱后，按照标签上的颜色封箱。由于纸箱不同，封箱的方法分为两种（见下图）。 胶纸的颜色总共有五种，每种颜色都代表着不同的意思。红色：所有正常营业的商店绿色：ADS 980货物储存的仓库黄色：即将开的商店，发往ADS980而为其储备的货物。黑色：最重要的商店 蓝色：新四兰的货物普通箱的封法披萨箱的封法f注意事项：1. 标签显示哪种颜色则用哪种颜色的胶纸2. 封箱胶纸尽量做到平整、顺滑、美观。五种胶纸颜色03.7标签标签分为主标签和

20、副标签，主标签上包含全部衣服 的信息，如纸箱颜色、收货商店号、衣服款号、箱数 和每箱衣服的数量、收货人地址以及纸箱条码。而副 标签只有衣服款号和纸箱条码，英作用仅仅是用于出 货时的扫描。（详见右图）标签打印出来后，由于纸箱规格的不同，如何规 的贴好标签，是相当重要的事情。首先是披萨箱，此 箱偏薄，不能贴于侧而，只能将正标签贴于正面开口 处的右下方，副标签位于正侧而。当很多此类箱堆压 在一起时，出货时扫描副标签即可。其次是中箱，它的侧而空间比较宽，有足够的空 间贴主标签，所以主标签贴侧而，副标签贴于底部。 出货时扫描主标签。最后是大箱，大箱和中箱的贴法相同。亦是贴主 标签于侧下方，副标签贴于底部

21、。SYO3TY16： J170.13W 36318) 1 568276 3巾心刘 5注意事项：1. 严禁标签贴歪或破损，贴好后轻按，防止脱落。2. 标签上显示的颜色必须和纸箱颜色一致。3.8检查在贴标签的同时，检査标签上的颜色与纸箱的颜色，两种颜色必须一致，标签的RED 对应红纸箱，标签的GREEN对应绿纸箱，BLUE, YELLOW, BLACK同理，并在检査的 同时记录下商店颜色以备再次核查（记录表见下图）。检查完成后意味着分包服装这一小段 的结束，我们需要将原始的入仓委托书更新成分包后的数据，其中包括总箱数、件数、重量、 体积等。并且在卡板上注明数量，以便出货时査验。最后，我们再次进入O

22、HR系统，将此货物的情况更新为”COMPLETE”。纸箱颜色核对单P0#：卡板：序号 No.商店 Store #红RedBlack黄Yellow蓝Blue绿Green序号 No.商店 Store #红Red黑 Black黄Yellow蓝Blue绿Green11223341556677SS99101011111212131314141515TOTAL:TOTAL:记录人：査验人：|1 核对纸箱与标签的颜色.2 核对总箱数日期：日期：|3确认无谋后在方格中打JX注意事项：1. 必须检查到位并做好记录2. 完成后的OHR需要及时更新3.9挂装挂装是除箱装外的列一种服装，它要求此类服装在整个运 输过程

23、中都挂立在衣架上，因此这类服装是不能放入普通的纸 箱中，而是用专门的挂衣袋包好，并封好袋口（如右图）。3.10包装作业le最后，根据第三右的操作流程，仓库包装流程可以简单的用下图来描述4.Label&Weighting3.Taping2.Scanning1 .Picking up挂装和箱装一样需要采用五种颜色的胶纸区分，所以必须 按电子标签上显示的颜色来封袋口。出货4.1安排报关分包完成后，将包装后更新的入仓委托书提供给报关人员，其中包括po#、分包后的箱 数、体积和重量。报关人员会根据入仓时的报关数据与分包后的数掳一一对应，安排报关。注意事项：1. 报关资料需提前一天给报关人员安排报关。2.

24、 根拯货物的体积大小安排合适的货柜，20柜=28CBM： 40HQ柜=68CBM4.2出货扫描出货扫描并不是扫描衣服上的条码，而是在分包过程中系统自动生成的SSCC箱头条码, 9 9 :SSS.因此需要用到掌上扫描仪。首先进入出货系统的RF扫描处理，选择需要出货 装柜的P0,将系统中的数据传送至“掌上扫描器”中 （见右图），然后将预约号和柜号输入并将每箱货物的 SSCC箱头条码扫描至扫描器中，最后再将扫描器中已 岀货扫描的数据导入到RF出货系统中。当我们将整个货柜的纸箱都扫描完成后，RF出货系 统中的货柜箱装载报告”中便能够查验到此柜的数据, 数据中包含了商店号和对应的箱数。扫描完成后，我们需要更新OHR系统，将扫描后的 P0 号更改为 Scanned to Container.注意事项：1将系统中数据导入掌上扫描器的数据一次性不能超过400箱。2.装柜箱数过多或漏扫时，可以分批扫描，只要柜号和预约号一致即可。4.3出货装柜由于货物采用五种颜色区分，而每种颜色代表一个目的地，因此，哪些货物先到达目的