半年会议活动策划全新

1、半年会议活动策划全新 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，那么会议活动的策划方案怎么写呢?下面为大家整理分享的是关于半年会议活动策划，接下来就让我们一起来学习一下吧，希望可以帮助到有需要的你们。半年会议活动策划1一 会议气氛公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式

2、来做到：(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。二 会议目的1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20_年销售目标任务。2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。三 会议主题5. 1.携手同行，共拓疆土6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来

3、美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)7. 3. 携手同行，共创震旦四 会议时间：20_年2月1819日会议前 与会人员邀约涉及事项：1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话3. 邀约执行人员确定：袁_，李_4. 接待安排确定：袁_，李_ 会议确定1. 会议地点、议程安排确定2. 酒店住宿安排确定：袁_ 李_大酒店，房卡发放和回收袁_3. 物料准备完成：袁_、闫有凤、刁芳4. 场地布置完成：袁_ 人员分工表制作、分发完成： 时间进度表制作、分发完成： 文件通知、经销商意见反馈表、产品包裹单、经销商奖励制度、促销活动方案、会议签到表、订货

4、单、纸、笔、文件袋：袁_、高传贤 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等王总会议中 人员到位 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写经销商意见表、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品?专题片会议后 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作五 会议流程六 会议地点1.25号下午：温州五星级大酒店b坐16楼乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)2.26号上午：温州五星级大酒店b坐4楼新闻发布厅七 会议场地布置 签到区1. 签到方式：电子签到，合影留念2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：配置logo手提袋 +

5、 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便接待：李萍 新品发布安排1. 与创意性的展示方式结合2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。半年会议活动策划2一、会议主题:“分享经验相互激励团结进取”二、会议时间_年8月31日，9月1日三、会议地点会会议目的及意义1、随着_年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开_年半年度工作总结活动。2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和

6、困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!四、会议参会人员公司全体员工五、会议流程与安排本次年会的流程与安排如下:_年8月31日(周五)8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;9:00-9:10大会进行第一项，由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。9:10-9:20大会进行第二项，在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源9:20-10:20大会进行第三项，市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分

7、钟)10:20-10:40大会进行第四项，公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)10:40-12:00大会进行第五项技术服务中心术中心_x代表公司目前审核技术主题进行发言(20分钟)然后每位员工就_年上半年个人工作进行全面总结，并结合_年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:行政服务部_x的总结和规划(每人20分钟)财务服务部_x的总结和规划(20分钟)12:00-14:00午餐14:00-18:00会议进行第六项，项目发展中心_的总结和规划(每人20分钟)技术中心_x的总结和规划(每人20分钟)_年9月1日

8、(周六)9:00-10:30会议进行第七项各部门主管就部门_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为项目开发部_x经理就部门_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)技术服务中心_x主任就部门_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)10:30-11:00会议进行第八项，公司领导就公司_年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。六、会议准备及相关注意事项会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，

9、争取全民参与。物品的采购准备:软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备:投影仪、激光笔、签到表七、会议筹办任务半年会议活动策划3化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此

10、就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，

11、目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销

12、售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面

13、的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为

14、男士和小孩)。会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。4.活动所需物

15、料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品(多数有抽奖活动)，展示及宣传物品如x展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多

16、少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样

17、策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。半年会议活动策划4一、会议主题：_公司年终总结大会二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：14:0017:30晚宴时间：18:0021:30三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员：公司全体员工(41人)五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:0015:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目

18、主要负责人人事任命决定书。15:4516:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)18:0019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:0021：00娱乐时段：文艺节目(23个节目)游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、

19、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(23个节目)游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，