![商务接待方案模板_第1页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-4/17/5a2a87e8-884c-4b0f-ad09-b320386084ee/5a2a87e8-884c-4b0f-ad09-b320386084ee1.gif)
![商务接待方案模板_第2页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-4/17/5a2a87e8-884c-4b0f-ad09-b320386084ee/5a2a87e8-884c-4b0f-ad09-b320386084ee2.gif)
![商务接待方案模板_第3页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-4/17/5a2a87e8-884c-4b0f-ad09-b320386084ee/5a2a87e8-884c-4b0f-ad09-b320386084ee3.gif)
![商务接待方案模板_第4页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-4/17/5a2a87e8-884c-4b0f-ad09-b320386084ee/5a2a87e8-884c-4b0f-ad09-b320386084ee4.gif)
![商务接待方案模板_第5页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-4/17/5a2a87e8-884c-4b0f-ad09-b320386084ee/5a2a87e8-884c-4b0f-ad09-b320386084ee5.gif)
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、商务接待方案模板商务接待方案模板【一】 一:接待前准备:1、熟悉接待日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具 (火车/ 飞机) ,落实接站车辆车次,接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐 饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人 员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。一、会议概况:( 一)会议时间: 20 xx-1-10 至 20 xx-1-12( 二) 会议地点:柳州饭店地址:柳州饭店电话: xxxxxxxxxx联系人:贾 xx( 三 ) 参加会议人员 : 总公司代表分公司各部门负责人,二、活动日程 ( 见日程安排表 )三、工作分
2、工成立会议筹备领导小组组长:贾 xx副组长:胡 xx领导小组下设办公室,负责人 xxx ,具体负责整个会议期间的 各项工作。成员单位:分公司人事部公关部 办公室下设材料组、会务组。( 一 ) 材料组 负责人:韦 xx 成员:秘书处有关人员 职责:1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆( 二) 会务组 负责人:欧 xx 成员:总务处有关人员 职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、 会议
3、接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作1.车辆负责人:胡 xx(1)会议抽调公关部秘书处轿车 3 台主要用于迎接代表团。 行政 处 2 台轿车主要用于会务。(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。2.接站负责人:毛 xx1 月 10 日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速 公路出口处迎接 ;对乘火车来的代表, 派车到车站迎接 (由责任单位自 制接站牌 ) 。具体分工:负责人自行安排3.纪念品负责人:贾 xx(1)准备给白纪念品 10 份
4、,以表感谢。4.住宿负责人:贾 xx商务会议接待方案 3篇商务会议接待方案 3 篇(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。 总代表安排单独住一标准 间,其它代表 2 个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主 要地方报纸。(2)宴请。 10 日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请X座陪(摆牌)。(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅 ; 会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。5.参观、娱乐活动(1) 游览。责任人:麦 xx负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。要求:游览长负责培训 3男 3女既 6名随车导游 (拟从秘书部内 挑选)。(2) 8 月 11
5、 日晚,举办联欢晚会。责任人:韦 xx负责联系晚会场所、 邀请乐队、 主持人、在局内挑选 5 名歌手, 制定由各代表团参与的演出计划。6.宣传报道责任人:麦 xx(1) 负责会议摄、录像工作。(2) 派摄影、录像记者各 1人,全程跟踪服务 (迎接、会议、游 览 ) 。(3)将代表的照片装入相册, 录像刻制光盘, 在代表返程前交到 代表手中。7.医疗保障责任人:欧 xx门诊部派 1 名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。会活动日程安排表格略商务谈判会议接待方案【二】为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设 厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:一、接待时间
6、: 2xx 年 1 月 2729 日二、接待地点接机地点:上海虹桥机场接待酒店:上海洋洋显达度假酒店地址:上海新客站地区上海市交通路 2779号(富平路 99 号)参观地点:中国上海迅通电梯有限公司生产基地上海世博园上海外滩夜景三、接待对象:美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责: xxx( 负责整个行程的指挥和协调工作 )接待组: xxx( 翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员 )秘书组: xxx( 负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料 )后勤组: xxx( 负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保 安等相关工作 )谈判组: xxx( 主谈,决策人,销售顾问,法律顾问, 技术顾问,公关经理 )合计人员: 24人五、接待前期准备工作1.来回机票预定2.食宿安排3.迎接车辆安排4.会场接待5.会场及布置六、后期工作1.谈判会议资料2.经费报销3.总结及信息反馈七、经费预算双程飞机票 (22)+ 酒店住宿费 (1)+ 餐费(8)+ 租车费 用(65)+ 观光费
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 某企业重大隐患整改制度范文
- 2023年海口市秀英区新海学校招聘临聘教师考试真题
- 中山市五桂山中心幼儿园招聘笔试真题2023
- 2023年崇左大新县桃城镇第二中心幼儿园招聘考试真题
- 西藏民族大学招聘笔试真题2023
- 绍兴汇农供应链有限公司招聘笔试真题2023
- 结构力学优化算法:遗传算法(GA):选择算子在遗传算法中的作用
- 《大学生安全教育》(专题六)交通与旅行安全
- 部编版6《一封信》知识点
- 开学第一课-高中开学第一课
- 中国移动:5G-A无源物联网典型场景技术解决方案白皮书2024
- DB63T 2295-2024冰川监测技术规范
- 泵站工程监理细则
- 人教版八年级下册物理期末试卷
- GA/T 1466.3-2023智能手机型移动警务终端第3部分:检测方法
- 《ISO∕IEC 42001-2023信息技术-人工智能-管理体系》解读和应用指导材料(雷泽佳2024A0)
- 《心系国防 有你有我》国防教育主题班会课件
- JT-T 1495-2024 公路水运危险性较大工程专项施工方案编制审查规程
- 中国慢性胆囊炎、胆囊结石内科诊疗共识意见
- 中小学科技创新大赛方案
- 抖音电商入门培训课件
评论
0/150
提交评论