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文档简介
1、个人行政工作总结 个人行政工作总结 行政工作是学校实施教育、科研活动的基础。学校行政工作应 强化干部队伍建设,提高服务意识 ; 行政工作者要兼听、多 思、讲究方法 ; 今天给大家找来了个人行政工作总结,希望能 够帮助到大家。个人行政工作总结篇一 不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中, 在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋 踏实地完成了自己的 本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面 都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作 经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。 在此,我 向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢 ! 下面,我将 自己这一个月的
2、工作情况作简要总结: 一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保 管。文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档 等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描 的文件等。对 公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。 二、员工档案资料建立。 1 、本月期间我将公司员工档案进行 了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。2 、对各部门 的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料 不全的一律补齐,并做到及时更 新。 3 、及时更新通讯录, 以便于各位领导和员工备查使用。 三、负责员工考勤工作。 1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程 中,我尽快适应公司的政策
3、安排,尽可能做到实 事求是地统 计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。 2、接待服务工作。 3、外来电话的接听。 4、公司内部其它事务性工作。 5、领导交办的其它工作。 来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了 很多,收获了很多。 现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做 一下汇报。 一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的 一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作 进行协调、沟 通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天 除了本职工作外,还经常有计 划之外的事情需要临时处理, 并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会
4、发生错 误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工 作中不断总结 经验。并积极向领导、同事请教、学习。 三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能 与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及 协助其他部门完 成工作。 四、工作收获: 1 、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领 导汇报工作进度与结果。 2 、工作适应力逐步增强,对后期安 排的工作,现已得心应手 五、工作中存在的不足: 年的时光已悄然飞逝。自 20 xx 年 5 月进入公 外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好 接待工作是自己的本份工作。由于本人在 这方面没有足够的 经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待
5、工作中,力求 能做到热情周到,耐心细致。 接下来的工作计划:会根据以 上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效 率,努力做好 工作中的每一件事情 ! 个人行政工作总结篇二 不知不觉中 司以来,我学到 了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我 对公司的运作模式和工作流程都很生 疏,多亏了领导和同事 的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也 算经历了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作 情况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作 主要包括: 1 、负
6、责前台服务热线的接听和电话转接,做好来 电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗 漏、延误 ; 2 、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格 执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌 ; 3 、负责公 司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干 净; 4 、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应 ; 报刊杂志 的收取和保管及 信件的收取和发放 ; 文件的保管、 联系清洁公司清 电子邮件的查收与转 发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪 要的记录和整理, 洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 大到
7、费用结算、订房、订机票每一项 考验,如何化繁为简 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、 印制名片、订 阅报刊杂志、 工作的完成都是对责任心和工作能力的 而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 行政工作人员也同时 适用。 三、人事管理方面 计工作。在执行过程中 1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统 ,我尽快适应公司 的政策安排,尽可 能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人
8、员情 况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事 表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括应聘登记表 入职 请假申请表 未打卡情 员工简历表 车辆审批单 况 登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯 资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要及时 更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备 查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版 备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐, 并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资 料情况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要
9、环节, 它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工 档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效 管理,有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况,并 建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼 物,为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公 司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草 原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好 的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案 等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑
10、战。个人行政 工作总结篇三 伴随着紧张而忙碌的工作, 20 xx 年又悄然过去了,在公司及 办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力 下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 20 xx 年是公 司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也逐渐的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也 需要从细、 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工 作, 将办公室变为公司生产、 生活的坚强后盾。 回顾过去 一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将 过去一年里工作的得与失 总结如下: 一、工作内容总
11、结: 在 20 xx 年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文 件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收 发工作,具体是: 1. 协助办公室主任建立本部门各项工作制 度,及时向上级传递请示、报告, 及时反馈、落实领导指 示。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办 创造一个良好 消防月、 以及今 公室档案收集、整 理工作。 3. 负责公司红头文件的登记、发 放、存档工作。 4. 对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行 签收、整理保管和发送工作。 5. 负责公司印章使用的登记、 签字工作。 6. 负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工 作。 7. 做好会议纪要,
12、接待来访人员。 8. 做好办公室人员、 安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9. 配 合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。 10. 负 责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 11. 做好领导及办 公室主任临时交代的工作。 其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处 理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率, 在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日 期、重 要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了 详细的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得 到很大的提高。宣传工作情况 在 20 xx 年的宣传工作中,在 主任的
13、指导下,围绕着更好的做好接待工作, 的接待环境为目的, 针对每年的安全月、 3 月份 年的 H1N1 流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传, 为公司的形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安排,我代 表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真 录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主 任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾 职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下,我从今年开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工 食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的 指导 下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日 清月结,将现 金
14、合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的 坚强后盾。印章登记情况 为规范印章的管理和使用,确保印 章管理的安全性、严肃性、有效性,在领 导的分配下,我对 20 xx 年的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真 签 字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将 20 xx 年的 用章工作全部完成并归 档。 安排采取书面合同对所购 39 份材料合同, 5 份工程 15 份其他类合同,对这些合同的 我认真的按签订合同的要求对其 使各类合同的存取工 办理 并做好存档、 台帐工作, 考勤情况 为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当 了 09 年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考 勤签
15、到表,并监督大家认真、及时签到,考勤 对公司不算是 很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码 的规 范,所以在 20 xx 年里面我会更加认真的做好这项工 作。合同签订情况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料 都能得到保障,经久耐用,经领导 物资进行制约,公司今年共签订了 合同, 6 份大型设备合同, 签订和打印工作, 签字手续, 作得到很大的提高。 高是十分必要的,我的 1 、在协助管理工作过程 断提高 2 、与同事交流少,关心 二、缺点与不足 我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提 高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导 和同事们的批评指导,对我今后的提 缺点与不足自己总结有以下几点: 中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 自己的水平,工作中不断总结经验。 同事不够。 具体表现: (1) 跟同事们的联系不够,缺乏交 流;(2) 工作中对
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