会计电算化现状与发展研究本科毕业论文

1、摘 要 会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称。本文简单介绍了会计电算化的含义及其国内外发展历程，通 过与手工会计系统的比较，总结出电算化在实务处理中的重要作用。 目前，由于会计电算化的积极作用，其在社会经济中的运用越来越广 泛，起着越来越重要的作用，但由于我国电算化起步较晚，逐步显现出其 运用过程中的问题。本文针对我国会计电算化应用现状中出现的问题，从 三个方面着重论述 财务软件本身问题，比如内部控制制度不健全，软 件通用性差；人们意识、素质问题，如缺乏高素质复合型人才；国际 化问题等一系列问题进行阐述并加以分析，提出了切实可行的解决措施， 使企业在其经营管

2、理中能够更加顺利地推行会计电算化，促进我国会计电 算化事业向更深层次发展。 随着信息技术、科技的进一步发展。会计电算化面临巨大的变革和广 阔的发展前景。本文综合国内外形势，对我国会计电算化发展过程中出现 的如管理信息系统与会计电算化系统相结合；网络化会计；财务软件标准 化、国际化等新的发展趋势进行了探讨，并提出了完善会计电算化的建议。 关键词： 会计电算化； 内部控制； 发展趋势； 网络会计 abstractabstract accounting computerization focus on electronic computer which is the abbreviation of

3、the application of electronic computer and modern data-processing techniques. this paper describes the meaning of computerized accounting and the implications of the development process simply. through comparing the accounting system with manual comparison of computerization in practice, this paper

4、summed up the important role of processing. at present, due to the positive role of computerized accounting which plays an increasingly important role in the socio-economic. it is more and more widely used. but because of its late start, computerization gradually exposes its problems in the process

5、of use. this paper is for the problems of status quo of chinas accounting application and focuses on the three aspects. the problems of financial software itself such as the imperfection of the internal control systems and poor general using of software; the problems of peoples thinking and diathesi

6、s such as lacking of high-qualified and versatile person; the explanation is about serials international issues. this paper proposed some useful measurements to solve these problems in order to use computerized accounting more successfully in companys business management and promote the cause of our

7、 computerized accounting to a deeper level. with the further development of information technology, computerized accounting will faces to enormous changes and broad prospects for development. this paper combines the domestic situation with abroad situation to discuss the development of our accountin

8、g process, such as management information systems, computerized accounting systems, network accounting and financial software standardization, the new trends of the development of the internationalization . and put forward some suggestion to improve the accounting computerization. keykey words:words

9、: computerized accounting; internal control; development trends; network accounting 目 录 1 绪论 .1 1.1 选题目的及意义 .1 1.2 国内外文献综述 .1 1.2.1 国外文献综述 .1 1.2.2 国内文献综述 .2 1.3 本文研究内容 .3 2 会计电算化理论概述 .3 2.1 会计电算化的概念 .3 2.2 国内外会计电算化的发展 .4 2.2.1 国外会计电算化的发展 .4 2.2.2 国内会计电算化的发展 .4 2.3 会计电算化的重要作用 .5 2.4 会计电算化与传统手工会计关系 .

10、6 2.4.1 两者的联系 .6 2.4.2 两者的区别 .7 3 我国会计电算化现状及问题 .7 3.1 现状及问题 .8 3.1.1 财务软件问题 .8 3.1.2 意识问题 .10 3.1.3 国际化问题 .11 3.2 解决方案 .11 4 会计电算化的发展趋势及对策 .14 4.1 发展趋势 .14 4.2 完善会计电算化对策 .17 5 结论 .17 参考文献.19 致谢.21 1 绪论 1.1 选题目的及意义 我国的会计电算化始于 70 年代末，经过 30 余年的发展，我国的会计 电算化工作经历了尝试阶段，自发发展阶段，有组织、有计划的稳步发展 阶段，到目前的管理型会计软件发展阶

11、段四个阶段。我国电算化会计系统 实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。但现行的会计电算化 系统是基于手工会计业务流程的会计系统，并存在诸多问题。本文将对会 计电算化的现状及发展趋势进行研究，从而总结会计电算化对企业经营管 理的重要作用。在此基础上挖掘出当今会计电算化应用中的问题，提出解 决问题的方案并进一步研究会计电算化的发展趋势。 目前我国会计电算化工作已具备相当规模。特别是随着电子计算机技 术的不断发展壮大，会计电算化的运用已广泛渗透到企业财务领域，朝着 企业的管理领域发展。正潜移默化地改变会计工作的发展。会计电算化工 作不仅要适应社会主义市场经济改革，而且还要顺应当代经济的发展潮

12、流 以及我国融入世界经济一体化的发展趋势。唯有认真分析会计电算现状问 题，并提出解决方案，展望其未来发展趋势，才能进一步发挥会计电算化 的功效，从而推动企业财务管理工作的发展进程。 1.2 国内外文献综述 1.2.1 国外文献综述 鲍尔和布朗（1988）在会计研究杂志上实证研究范式就被广泛应 用到会计学领域当中。但与现代信息社会和现代企业管理对会计工作的要 求尚有很大差距。罗伯特n 安索尼 詹姆斯s.里斯 朱利h.赫特斯 （2000）在会计学教程与案例中指出财务软件在西方发达国家已成为 软件产业的一个重要分支。财务软件在会计工作领域受到广泛关注。 罗姆尼（1997）在会计系统中认为会计系统是一

13、门力求提供用户 定量信息的服务系统；另一方面，会计电算化系统是旨在完成尽可能的会 计职能一个信息系统；公司 ais 的数据和交易进程，为用户提供他们需要 的信息，控制和经营活动。 阿尼塔s霍兰德 （2005）在现代会计信息系统中提出：会计 电算化研究框架，其中有多种不同的研究方法能解决会计电算化工作中的 问题，每种方法都有各自的优势和劣势，企业应根据自身条件和自身能力 加以选择。只有科学、严谨地运用这些方法，才能推进会计电算化的进步。 查尔斯t亨格瑞、瓦特t哈里森、米切尔a罗宾逊 （2006）在会计学第四版上叙述：在核算系统中引入智能职业判断功 能，在决策支持系统中加强会计信息处理的智能决策支

14、持功能，并构建会 计信息系统的网络互联系统。这样，使会计信息的及时、共享、可靠成为 可能，使会计信息系统的功能更加强大。 鲍德纳霍普伍德（2005）在高级管理会计中提出：企业经济状 况、经济条件的差异性会制约会计电算化的发展。由于各个企业经济条件、 经济效益的不同，企业对会计电算化的资金需求支持就各不一样，这也制 约了会计电算化的发展。 阿诺德（2007）在国际会计信息系统中指出：会计电算化必须适 应新的环境和条件的变化，才能更好地满足信息时代经济管理和企业决策 的需要。而当前使用的传统会计信息系统功能依旧不强，无法达到信息化 会计处理的要求。这必然要求重新审视会计电算化系统的功能和作用，探

15、索建立适应网络和信息技术的新的会计信息系统，加快企业信息化建设， 支持企业管理和决策，支持企业目标的实现。 1.2.2 国内文献综述 李爱红（2002）在基层单位如何选择商品化会计软件中对 erp（enterprise resource planning）信息化中的帐务处理子系统进行 了系统的调查研究，针对目前计算机财务管理软件系统网络适应能力较低 的缺点，确定系统框架和开发思路，设计帐务处理系统的功能模块，进行 可行性分析和需求分析，整理相关的软件工程文档，完整软件自主开发。 钱琼（2004）的计算机会计信息系统对传统会计的影响中论述软 件开发的技术与方法，详细讲述了系统分析、系统设计与系统

16、实施每一阶 段的任务、目标、技术、方法和所用的表达工具。朱军锋、刘秋生 （2005） 企业信息系统建设过程中问题与方法研究中指出了造成造成 会计电算化系统开发和应用的高失败率的重要原因之一是因为资金超出预 算造成的。 过鹏程（2008） 论中国会计电算化的改革与发展指出中国企业在 面临网络化生存的同时，还需面对 wto 和经济全球化的挑战。饶艳超 （2008） internet 下的会计电算化建设问题中现代电子技术目前会计 电算化软件规模和管理能力远远不能适应新形势下企业发展的需要，还应 向纵深方向发展。 吕孔志（2007）在电算化会计基础及应用指出会计电算化软件、 基础、安全和人才都出现不同

17、程度的滞后现象。例如会计电算化软件开发 滞后。市场上的财务软件可谓百花齐放，各软件的水平参差不齐。我国财 务软件设计思想大多是考虑会计核算。不具有事前预测、事中控制、事后 分析决策等管理会计功能，软件没有充分发挥电算化对强化财务管理的作 用，缺少财务分析功能，使得财务部门不能在资金管理、投资决策、分配 政策等方面很好地发挥监督和参谋助手作用。 张辉（2007） 会计电算化论述了会计电算化在现实工作中的重要 作用以及当前我国会计电算化存在的问题；并以适应社会主义市场经济改 革与发展的思路及目标为依据，分析中国会计改革问题与发展趋势，并就 如何进一步发展我国会计电算化的有关问题进行了初步探讨。 秦

18、育红（2008） 会计电算化的现状与发展趋势里对比国内外情况， 引导出我国会计电算化处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展，并进 一步朝管理型网络化发展。 杜秀梅（2006）在会计之友里对比国内外情况，引导出我国会计 电算化处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网 络化发展。并且发展过程中还存在一些问题，有待进一步的改善。 1.3 本文研究内容 根据选题，本文从以下几个方面进行了撰写： 第一部分绪论。介绍本文研究目的及意义，通过国内外文献综述了解 会计电算化发展历程并理解其重要意义。 第二部分理论概述。理解会计电算化的意义，了解国内外会计电算化 的发展过程。同时在应用中体现会

19、计电算化的重要作用。找出电算化与传 统手工记账的联系与区别。 第三部分问题分析。通过对会计电算化现状的阐述，分析电算化的的 问题根源，根据问题的分析研究结果，提出解决以上问题的方案。 第四部分发展趋势。通过国内外的研究，结合对现状的考虑预测会计 电算化的发展趋势及完善方案。 第五部分结论。对本篇论文进行总结。 2 会计电算化理论概述 2.1 会计电算化的概念 会计电算化就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信 息论、系统论、控制论、数据库以及计算机等新兴理论和技术应用于会计 核算和财务管理工作中，以提高财务会计管理水平和企业经济效益，进而 实现会计工作的现代化。1 会计电算化是在会计

20、工作中应用电子计算机技术的简称，它是一个用 电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分由人脑完成的会计管理和 辅助决策的全过程。2会计电算化是目前计算机应用最成功的领域之一， 尤其是最近几年发展更为迅速，它正在对传统会计进行一场大改革，并将 成为会计发展史上的一个里程碑。 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会 计实务中的简称。它是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及替 代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。会计电算化是会计 发展史上的又一次重大革命，它不仅是会计工作发展的需要，也是国民经 济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的需要。 综合以上观点

21、，会计电算化是一门融合电子计算机科学、管理科学、 信息科学和会计科学几门学科为一体的交叉学科。其主要任务是研究如何 在会计实务中应用电子计算机，以提高会计核算和管理水平。会计电算化 在经济信息管理诸领域中处于领先和核心地位，它是一个组织处理会计业 务，并为人们提供会计信息的实体，它通过收集、加工、存储、传送和利 用会计信息对经济活动进行控制。因而会计电算化的实施推动了企业信息 化的发展。3 2.2 国内外会计电算化的发展 2.2.1 国外会计电算化的发展 国外会计电算化的发展以及全球范围的推广是从上世纪 50 年代开始 起步的，70 年代以后，由于计算机技术发展，机件价格不断降低，特别是 微型

22、计算机和网络技术的出现，给会计电算化开辟了广阔天地。国际会计 师联合会（ifac）分别于 1984 年 2 月、10 月和 1985 年 6 月公布了 3 个有 关会计电算化的国际审计准则。就是（1）在电子数据处理环境下的审计； （2）计算机辅助审计技术；（3）电子计算机数据处理环境对会计制度和 有关的内部控制研究与评价的影响。 国际会计师联合会（ifac）1987 年 10 月在日本东京召开的第十三届 世界会计师大会的中心论题就是会计电算化，这标志会计电算化在全球范 围内进入新的发展阶段。 21 世纪国外的会计电算化进程主要是面向市场的销售分析和预测系统、 供货发票系统；面向生产的成本计算和

23、分析系统、存货控制系统、应收帐 款管理系统；面向人事管理的雇员系统、工资系统、劳动力资源系统；面 向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收 系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、 年度财务计划系统和预算控制系统等。4可见工业发达国家对会计电算化 管理非常重视。 归结起来国外会计电算化经历了（1）单项会计核算业务电算化的初 级阶段。（2）企业网络化、管理为重心的会计信息系统阶段。（3）会计 决策和企业管理决策支持系统相结合阶段。 2.2.2 国内会计电算化的发展 我国会计电算化起步较晚。会计电算化工作从 20 世纪 70 年代末开始， 至今已有

24、 30 多年历史，基本上经历了两个发展阶段，即 70 年代末至 80 年代末的“缓慢的自发发展阶段”和 80 年代末至今的“有组织的稳步发 展阶段”。1988 年初，财政部对全国 3 万多个大中型单位的调查表明，有 13.99%的单位开展了会计电算化工作。而 2004 再次调查结果表明全国大 中型企业基本都已开展电算化工作。同时会计核算软件开发开始向通用化、 专业化、商品化方向发展。各级财政部门和业务主管部门加强了对会计电 算化工作的管理，制定了相应的管理制度和发展规划。 1989 年 12 月和 1990 年 7 月财政部分别颁布了“会计核算软件的几项 规定”和“会计核算软件评审问题的补充规

25、定” （试行） ，初步确立了我国 会计电算化管理的框架，对会计核算软件提出合法性、适应性、正确性、 完整性、真实性、及时性、强制性、保密功能、恢复功能等要求。并对会 计核算软件评审，对会计核算使用单位的基本要求，会计核算软件使用单 位以计算机替代手工记帐的审批，计算机替代手工记帐单位的会计核算资 料的生成和管理等都作了详细的规定。 目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已 达 30 多个，通过省级评审的会计软件也有 200 多个，据 2007 年底财政部 调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的 60%左右，但地区、 部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达 75

26、%以上，可有的才刚 刚开始会计电算化工作。5在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开 发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表系统为主， 单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉 手工记账。 与此同时，会计电算化理论研究也取得了一定成果，一些会计电算化 专著相继出版。由于科技投入，会计电算化专业人才也脱颖而出，并开始 广泛地为社会培训会计电算化人才。各种形式的会计电算化培训班也相继 举办，会计电算化的广阔前景就在眼前，正如财政部会计事务管理司副司 长余秉坚在先锋软件评审会上所说：“会计需要电算化，这是我国会计核 算手段现代化的方向。 ” 2.3 会计电算

27、化的重要作用 会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅 仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及 组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，会计电算化将对会计理论 与实务产生重大的影响，对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提 高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。主要体现在 以下几个方面： （1）减轻劳动强度 在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。实 现会计电算化后，不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工 作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大 大提高了会计工作的效率，使会计

28、信息的提供更加及时。自然降低了会计 人员的劳动强度。 （2）促进会计人员职能转变 会计工作电算化后，提高了会计工作的效率，会计人员可以腾出更多 的时间和精力参与经营管理。电算化前后会计人员的岗位和工作内容也有 了很大变化。会计工作者可以把工作重点由会计核算转向现代化管理，开 展预测和参与决策，从而加强企业的财务管理，为企业经营决策起到参谋 助手的作用。6 （3）全面、及时、准确地提供会计信息 在手工操作情况下，企业会计核算工作无论是信息的系统性、及时性 还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。会计电算化后，大量的会计 信息可以得到及时、准确地输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提 供丰富的核

29、算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信 息。7随着企业互联网的建立，会计信息系统中的数据可以迅速传递到企 业的任何管理部门，以便企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最 新情况和存在的问题，并采取相应措施。 （4）推动企业管理现代化 在现代社会中，企业不仅需要提高生产效率，还需要实现企业管理的 现代化，以提高企业经济效益，以便企业在竞争中立于不败之地。会计工 作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的 60%- 70%，而且会计指标多是综合性的指标。实现会计电算化，就为企业管理 手段现代化奠定了重要基础，就可以带动或加速企业管理现代化的实现。 2.4 会计

30、电算化与传统手工会计关系 2.4.1 两者的联系 会计数据处理方式从手工操作转变为电算化操作后，虽然会计操作技 术在进步，数据处理的手段在不断前进，但无论手工、机械或电子计算机 的数据处理，都有相同的基本职能。主要表现在： （1）目标一致 无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标都是为了加强经营管理， 为企业提供准确及时的会计信息，参与经营决策，提高企业的经济效益。 （2）遵守共同的会计法则和会计准则 会计准则是指导会计工作的规范。目前的电算化必须遵循基本的会计 理论和会计方法准则，电算化会计不能置会计法则和会计准则于不顾，相 反应当更严格地执行，从理论上、方法上、技术上杜绝可能的失误。 （3

31、）基本工作要求相同 不论是手工环境下还是电算化环境的会计都有以下的基本工作步骤： 采集数据、予以输入； 对数据进行加工处理，如分类、计算和传递等； 存储记录和资料； 制订各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以 及如何使用和传递数据； 编制输出报表，复式借贷记账的原理相同不管是手工会计还是电算 化会计下的经济业务都要运用借贷平衡原理，编制会计分录，记入账户， 再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。 （4）两者都必须保存会计档案 会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行会计 电算化，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会

32、计档案变为磁性介质的会计档案，备份和销毁都很容易，这就要求用更科 学的方法，加强对会计档案的保管。 2.4.2 两者的区别 会计的手工数据处理和计算机数据处理的基本职能相同。但是，会计 数据电算化处理和手工处理相比，其处理过程发生了下列的变化： （1）所用的计算工具不同。手工会计使用的计算工具是算盘、计算器 等。电算化会计所使用的计算工具是电子计算机。这就在一定程度上方便 了会计工作人员。 （2）载数据的媒体和数据进入会计系统的方式不同。手工操作用数据 记载在凭证、账簿上。在电算化方式下，以软盘、硬盘、磁带以及光盘等 各种磁性存储材料，这种新的存储材料体积小，存储容量大，易于传递、 易于复制、

33、易于保管，大大提高了会计数据的有用性。 （3）错误更正方法不同。电算化会计中，输入数据要经过逻辑性效验， 因此不需要划线更正法来更正账簿记录，取而代之的是修改权限，凭证冲 销等方法，比如：账簿记录有问题，那么一定是合法性问题，往往采用输 入“更正凭证” ，加以更改，类似于红字冲正法，以便留下改动痕迹。 （4）会计工作的组织体制不同。在手工会计中，会计工作组织体制以 会计事务的不同性质作为主要依据。一般手工会计中划分如下专业组：材 料组、成本组、工资组、资金组、综合组等等，它们之间通过信息资料传 递、交换，建立联系，相互稽核牵制，使会计工作正常进行。8 电算化会计中，会计工作的组织体制以数据的不

34、同形态作为主要依据。 一般电算化会计中划分如下的专业组：数据（信息）收集组，凭证编码组， 数据处理组，信息分析组，系统维护组等等。很明显，这两种工作组织体 制是截然不同的。例如：在电算化会计中不存在记账和过账上的差错，输 入的凭证都经过计算机的逻辑检验，所有的日记账，明细账、总账都出于 同一数据源，不会发生账证、账账不符的情况8。如果要确保输入凭证本 身的正确性，那么控制重点应放在输入凭证的审核上。 3 我国会计电算化现状及问题 我国的会计电算化工作经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有 计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。许多会计软件 已经走向专业化、商品化、社会化的轨道，

35、财务软件的种类相当多，对于 企业来说可选择的范围也很广。比如“用友” 、 “金碟”等会计系统都是国 内非常好的会计信息软件。 3.1现状及问题 3.1.1 财务软件问题 由于会计制度的改革，网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等， 一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要 求。9而由于电算化本身的缺陷，企业管理工作薄弱，新的内部控制制度、 会计基础管理工作存在着很多不足，以至会计电算化在发展过程中有许多 工作要做，有许多问题要及时解决，因而建立符合现代企业发展需求的新 型财务系统是刻不容缓的。 （1）财务软件的运用普及，但发展不平衡 会计电算化在我国得到了迅速的普及，全

36、国数以万计的企业单位已经 用财会软件代替手工核算。会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得 了广大财会人员的欢迎，并广泛应用于会计工作的各个环节。10但由于各 地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不 平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高， 对会计工作的帮助也越大。而那些经济欠发达地区，中小型企业，经济状 况不好的企业利用电算化的程度越浅，会计电算化的作用越不明显11。 （2）会计软件通用性差 近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模 的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计 的单位，仍要会计人员做

37、大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化 处于观望状态。 系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的 功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间 又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。 企业在一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软 件联系在一起，结果导致会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进 行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子系统（库存、 销售、人事等）融为一体，很大程度上阻碍了整个企业管理信息系统。 由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务 软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软

38、件开发商还别出心裁地搞出 各自的特色，使财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务 软件也不尽相同。11不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导 致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。 以上电算化软件使用问题的出现，都在一定程度上打击了各企业利用 会计电算化的积极性。 （3）电算化软件侧重于事后核算，缺乏事前预测、事中控制 事后分析的功能的出现是由于现代科学技术在空间领域的广泛应用， 原来需要较长时间才能加工处理成的会计信息，现在可以即刻完成。因此 会计的基本功能也就由核算延伸到核算与管理并存，而我国大部分财务电 算化软件是以核算为主的指导思想下开发的，是把计算机用于会计处理

39、， 从而替代手工记账，算账，报账以事后核算为主要内容的财务软件，它只 是原有手工记账状态的仿真。12而非真正意义上的创新。 在激烈的市场环境下，企业越来越重视管理和效益，瞬息万变的市场 竞争，也使得财务原理由静态走向动态，由事后核算向事前预测、事中控 制发展。单纯以事后为主的财务软件，已经明显不能满足企业经营管理的 要求13。因此企业就需要有一大批具有创新思维，高素质的，懂得一线应 用，系统维护以及二线开发的技术人才来补充到财务电算化工作中，对财 务电算化软件进行有针对性的二次开发，使电算化软件具有事前预测、事 中控制及事后分析等各项功能，提升整个电算化工作的水平。 （4）会计电算化系统的内控

40、制度不够健全 传统的手工会计中，总账、明细账分人管理互相监督，相互制约， 而在会计电算化系统中，会计人员在处理业务时，首先输出记账凭证提供 数据，即使篡改了计算机储存的凭证数据，单从总账、明细账和日记账中 也难以发现问题。只有将输出的记账凭证与原始凭证和计算机储存的记账 凭证逐一核对，才能发现问题。 不少单位的会计人员经计算机培训后又兼行计算机系统的管理和维 护工作，取得了直接修改会计数据的机会，使财务数据的安全性受到威胁。 （5）会计信息安全问题 会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了 纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在： 磁性介质易受损坏，信息和数据存在

41、丢失或毁坏的危险 电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病 毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。电算化软 件开发商未能站在企业管理信息化的高度研究立场，使得会计软件囿于传 统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。 综合性不强，目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范 畴，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年 来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般只从财务管理的要求出发。我国 绝大多数 ais 未能成为企业 mis 的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、 采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系 统也

42、只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享， 信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管 理的需要。 在综合的企业 mis 中，会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成 本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业 务子系统也应从财务子系统取得支持。 3.1.2 意识问题 （1）认识的局限性 微观层面上，许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一 些片面的认识。一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编 程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。 而且传统的会计理论也禁锢着人们的头脑。这些给会计电算

43、化工作带来负 面影响，影响会计电算化健康顺利发展。13 宏观层面上，会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发 展的规定。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如， 有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而由 于规定的太死，抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。 （2）重视账务功能，忽视管理功能 会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能， 将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强 财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能、 忽视管理功能的现象。14所采用软件的材料核算、工资核算

44、、固定资产核 算等功能较强，而对具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及 资金供求预测等模块根本没有设计或内容过于简单、功能不全。 （3）重视计算机专业人员，忽视财会专业人员 手工会计下，财会专业人员的作用从对原始凭证的分析处理开始，一 直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务人员完成。整个财务报 表始终离不开财会人员，财会人员的作用显而易见。 会计电算化以后，只有原始凭证的输入和分析由会计人员直接处理， 对账、汇总、调账等由计算机自动完成，会计报表的生成和部分财务数据 的分析也由计算机自动生成。财务人员的工作变得简单重复，而维护计算 机运转的计算机人员的工作却显得相对重要16。因此

45、，一些单位更多地依 赖计算机专业人才，忽视会计人员的作用，甚至对会计人员的岗位和职责 产生了怀疑和否定。 （4）缺乏高素质的会计人员 目前我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以达到信息时代的 要求。 会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常 的会计核算进行处理，而对如何提高会计管理水平则无能为力。 多数会计人员的计算机知识薄弱，各层次的人才不是很多，尤其缺 乏复合型人才，表现为电算化财会系统分析、设计人员不足，软件的熟练 操纵、维护、管理人员不足，既懂会计又懂计算机的复合型人才不足。15 由于不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训 而来，他们在使用微机处理

46、业务的过程中往往很多人是除了开机使用财务 软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见 到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的 培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时 经常出现错误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸 东流，使系统数据丢失，严重的甚至导致系统崩溃。16 3.1.3 国际化问题 随着世界经济日趋全球化，对外贸业不断增加，国际间的交流合作不 断增强，电子计算机信息网络的普遍应用和电子商务的发展，使人们已经 能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至巨额的资金在世界各大城市之间相互 流转。而进行国际贸易必须

47、首先了解企业的信用和财务状况，因而有必要 了解外国企业的会计报表和会计制度，并要求有一个统一的会计程序和方 法。 而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力，而且在会 计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深 层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和 企业集团化发展的需要。 因此在今后的电算化软件开发中应充分考虑会 计的国际化问题。 上述问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视的问题。这些问 题如若不重视或不及时解决，必将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的 发展。如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更 深层次发展，最

48、大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为 提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高效益服务。 3.2 解决方案 以上问题是会计电算化在企业生产经营管理中出现的较为综合普遍的 问题，在一定程度上阻碍了会计电算化向更深层次发展，但是经济高速发 展的今天依然可以对上述问题可以提出相应的解决方案，使得会计电算化 工作朝着健康，高速的轨迹发展。 （1）加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规 通过加强会计准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工 作走上规范化的道路。在实际应用过程中就要做到，注意数据库的加密技 术，防范非法人员的入侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。 17

49、严格机构和人员的管理与控制，严格系统操作环境管理和控制系统。改 善操作环境。主要包括两个方面：系统操作过程和系统保护过程。 操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作 规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。建 立计算机机房管理制度，给计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机 器设备，同时防止各种非法人员进入机房，保护会计运行程序和数据的安 全保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括： 订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑 设置操作权限限制 操作人员身份的密码控制 数据存贮和处理相隔离 设置接触与操作的日志控制 系统保护则是为了尽量减少外界因

50、素所致的计算机故障，以保障机器 正常运行。如机房环境保护，安装保护性设备配备，以及安全供电系统的 安装等。例如可以在计算机机房采用单独专门供电系统，并且不定期检查 电源、接地线的安全等措施，以保证机房环境安全。 （2）开发实用性会计软件 加强市场管理首先要提高国内软件的技术水平和质量，开发更高层次 水平会计软件。比如在输入数据方面可采用条形码、光标阅读机、触摸屏 等，在数据加工处理和打印方面可采用财会专用机，在信息交换、汇集等 方面可采用现代通讯技术构成计算机网络。 开发的会计软件还应该支持用户可以根据自己的需要进行二次开发， 以此来扩大会计电算化的适用性和灵活性。 国家应该组织成立一个专业化

51、的财务软件集团公司，对已被财政部 审批通过的软件统一规范、统一管理。18在研制会计电算化系统时，加强 对手工系统的研究与分析，将手工与电算化结合起来，找到最佳的人机结 合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由 计算机代替，为适应计算机处理，又需增加哪些环节。对不符合的操作要 严格限制，将较完善的会计核算系统一规范，形成规模化的产品市场，使 产品产业化，建立良好的市场管理体制推动我国电算化事业的发展。 （3）加强会计信息系统的安全性和保密性工作 建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。由 专门工作人员来管理数据，对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数

52、据的权利。要增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息 加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。加强系统安全控制。19这项控 制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运 行错误的不安全隐患。它主要包括：接触控制和环境保护、安全控制。 （4）加强内部审计 内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内 部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形 态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。 内部审计必须包括以下几个方面： 对会计资料定期进行审计，电算化会计帐务处理是否正确，是否遵 照会计法及有关法律、法规的规定，审核费签字是否符合

53、公司内控制 度，凭证附件是否规范完整。 审查机内数据与书面资料的一致性，如查看帐册内容，做到帐表相 符，对不妥或错误的帐表处理应及时调整。 合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。 对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。 内部审计人员应重点审核和评估内部控制系统的弱点，提出改进建议， 提请单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防、查出和处理 计算机舞弊活动，促使会计电算化系统能安全地运行。20合法正确地处理 各项经济业务，提供准确可靠的会计信息。审计人员还应对自己提出的建 议实施后续审计，检查建议是否采纳和如何实施，从而促进单位内部控制 系统，降低控制风险，防患于未然。 （5）企业领

54、导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运 作 企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它将对企业发展产 生的积极影响。改善会计电算化基础工作的建设，改善会计电算化的运行 环境。 （6）电算化教学与会计教学相结合，培养复合型的会计人才 会计教学是让学生掌握处理会计事务的基本原理、基本技巧和基本技 能，会计电算化是让学生学会用计算机这一现代化的手段来处理会计事务。 二者的教学内容所涉及的是同一事物的同一过程，即会计事务的处理过程。 这就为二者的结合提供了客观基础。 另外，随着我国会计电算 化的普及以及电算化程度的不断提高，会计技能将更多的体现在对计算机 的应用能力上。因此，现代化企业和

55、当代社会急需的是满足各方对财务信 息的需求的“会计+计算机+管理”型的复合型人才，这样才能使会计电算 化在全社会各行各业真正得到发展和完善。 （7）做好会计电算化档案的管理工作 我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保 存、利用等方面的工作。使其发挥更大、更好的作用。 所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如个会计年度， 把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁生介质或光盘上， 从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件 保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下 恢复原有的会计电算化系统。 电算化会计档案的管理与

56、保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介 质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特，在形成这些档案时应准备双 份即采用“ab 备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的 时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情 况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复18。造成无法挽救的 损失。 相信只有认识到我国会计电算化的问题，并解决了这一系列的问题， 我国的电算化事业才能不断的改进，使之更加适应企业经营发展的需要。 4 会计电算化的发展趋势及对策 4.1 发展趋势 未来高新技术的发展特点是高速化、复合化、智能化和网络化。如何 适应高新技术的发展，进行现代化管理，提高财

57、务管理水平，以适应新形 势发展的需要，是值得当今企业经营者深入思考的问题。 随着计算机技术、国际互联网、电子商务的蓬勃发展，人类社会经济、 政治、文化等生活的各方面发生巨大变革，国际互联网使企业在全球范围 内实现信息交流和信息共享。我们有理由相信新形势下会计电算化的发展 有着许多可以预见的趋势。 （1）建立企业管理信息系统 会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和 完善。我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅 实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。 21因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整 意义的会计

58、电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。 电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个会计系统 和管理系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务 会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业 经济活动与效益的评估21，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和 失去了发展电算化的意义。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普 及或者有困难停滞不前。 管理会计在企业推广困难的原因很多，但重要原因之一是其规范性和 可操作性不如财务会计。因此，管理会计软件商品化通用化比较困难，只 能有针对性地开发研究。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基 础的，因

59、为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所 需的财会信息。22 因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会 计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化 不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理 会计结合后的电算化，即企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以 便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核 算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发，这样才能促 进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和 控制职能。 （2）会计电算化软件充分考虑其安全性 电算化软件将充

60、分考虑其安全性。电算化软件应采用两层加密技术。 为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据，在系统的客户 段和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准 ssl 协议，该协议能够有效的防破译、防篡改，第二层加密采用私有的加 密协议，该协议不公开，并且有非常高的加密强度，两层加密很大程度上 确保了会计信息的传输安全。 （3）标准化的道路 标准化道路是指所有软件开发公司在设计会计电算化系统时应该遵守 共同的标准。会计电算化系统的设计标准起码应该包括如下几个要点： 信息格式标准化。即各家公司所开发的会计电算化系统输出信息的 格式应统一，便于不同企业间，不同部门间互相交流和使用