学校档案分类方案

1、学校（小学）档案分类方案 类别 类目 备注 一 文书档案 1党群工作。 分类类目 只作归档 文件 （ 案卷 ） 排序用 2教育行政管理。 3组织人事。 4财务后勤。 二 教学档案 1教学业务管理。 2教学计划、教科研计划、总结。 3考试（核）测查。 4学籍管理。 5学生活动。 三 教师教学业 务档案 1任教学科（班务）计划、总结。 2公开课教案。 3教育教学论文。 4教学经验总结。 5获奖材料（复印件） 。 6个人学年度、年终总结。 7个人研修计划、总结。 四 声像档案 （SX） 1照片； 2录像带。 五 电子档案 （DZ） 1光盘。 2磁盘。 3其它。 六 基建档案（JJ） 1办公用房。 2

2、教学用房。 3教辅用房。 4其它。 七 设备仪器档 案 （SB） 1办公设备。 2教学仪器。 3其它设备。 八 会计档案 1会计凭证。 2会计帐簿。 3会计报表。 4其它类。 九 实物档案 （SW） 1奖状。 2奖牌（杯） 。 3锦旗。 4荣誉证书。 5权证。 6其它。 学校（小学）文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备 注 1 党群 工作 1本校党支部：工作计划、总结、会议记录、 党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内 年报统计、党员名册。 永久 2本校教职工代表大会：通知、名单、议程、 报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结 果、讨论

3、通过的决议、文件，主席团会议记录。 永久 1本校党支部：预备党员转正材料、民评结 果材料。 30年 2本校团支部：计划、总结、会议记录，团 组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。 30年 3、本校工会：计划、总结、会议记录、工会 改选、教职工代表会的一般材料。 30年 4学（协）会：章程、决议。 30年 1上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、 党员民评）文件。 10年 2教职工代表大会：小组会议记录、会务计 划、参考文件。 10年 3团支部：上级团组织关于团的组织、思想 建设，开展各种活动的文件。 10年 4工会：上级工会关于工会建设、开展活动 的文件。 10年 5少儿工作：上级及本校关于少

4、儿工作方面 的文件。 10年 学校（小学）文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备 注 2 教育 行政 管理 1本校教育工作计划、总结（专题总结）、 学年报表。 永久 2本校行政（校长办公）会议记录。 永久 3本校大事记、校史、历史沿革、简（讯） 报。 永久 4本校集体、个人在报刊登载、县级以上会 议上交流的学校、班级管理文章。 永久 5学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。 永久 6上级机关直接针对本校的请示所作的重要 批示、批复、批转的文件。 永久 1上级关于办学、教育方面的指示、规定、 决定等法规性政策性文件。 30年 2市、县教育工作

5、、行政干部、校长会议主 要材料（报告、讲话、指示、纪要）。 30年 3上级有关事业计划、普九方面规定、意见。 30年 4领导视察、教育督导、办学水平评估的规 定、意见、领导讲话、结果。 30年 5本校常规管理、规章制度、岗位职责。 30年 6本校学校日志。 30年 1县教育行政工作、专题工作会议上交流的 经验材料、参阅材料。 10年 2上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、 档案工作、信访工作文件材料。 10年 3本校教职工普法教育、思想政治工作（时 政、理论学习、会议记录）。 10年 学校（小学）文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备 注

6、 2 教育 行政 管理 4上级督导、办学水平评估的一般材料、普 九的一般材料。 10年 5上级有关学籍管理文件。 10年 6招生工作文件、简报、资料。 10年 7教育技术装备文件。 10年 8安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文 件。 10年 9教育工作方面的其它文件材料。 10年 3 组织 人事 1本校机构建立、校名更改、撤销、合并、 启用新印章、人事编制的批复、通知。 永久 2本校干部职务任免、公布教师任职资格、 特级教师各单、拔尖人才等文件。 永久 3本校教职工受县级（含县级）以上表彰、奖 励，违纪（警告以上）处分、除名，历史案 件复查结论。 永久 4本校教职工名册。 永久 1本校人事配

7、备、调配（介绍信）。 30年 2本校集体和个人获镇、校级表彰、奖励。 30年 3本校职评工作计划、总结、投标结果及其 它重要材料。 30年 4本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方 面的文件材料。 30年 5本校有关干部、职工违纪处分的一般问题 材料。 30年 学校（小学）文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备 注 3 组织 人事 1上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、 知识分子工作、老干部工作。 10年 2职评评审记录及一般材料。 10年 3干部、教职工考勤、考绩、评比材料。 10年 4上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面 文件。 10年

8、 4 财务 后勤 1有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处 文件。 永久 2学校财产物资保管清册、台帐。 永久 1本校有关财产、财务管理规定。 30年 2财产、物资交接清单。 30年 3本校与有关单位签订（财务后勤方面）的 重要合同、协议。 30年 4本校总务处计划、总结、会议记录。 30年 1上级有关财务、资金管理，审计工作，统 计工作。 10年 2上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件。 10年 3上级有关整顿、规范收费秩序、收费标准、 经费开支标准。 10年 学校（小学）教学档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备 注 1 教学 业务 管理 1

9、上级有关教学的规定、大纲、计划、通知。 30 年 2上级召开的教学会议文件材料。 30 年 3上级关于本校教学方面的请示、所作的批 示、批复。 30 年 4本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知。 30 年 5本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序 册。 30 年 6上级有关教学（科）研活动意见、通知。 10 年 7学生知识竞赛通知。 10 年 8上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱 国、环境等教育；家长学校、关心下一代文件。 10 年 2 教学 计划 总结 1本校教学工作、教导处计划、总结，教导 处会议记录。 30 年 2课职务（任课教师、班主任）安排、日课 总表。 30 年 3各学科教学计划、

10、总结、教研组教研活动 计划、总结。 30 年 4班务工作、年级工作计划、总结。 30 年 3 考试 测查 1各学科期中、期末考试样卷、标准答案。 30 年 2各年级（班）考试成绩记载表、体育竞赛 成绩（运动会成绩册）。 30 年 3期中、期末考试成绩质量分析。 30 年 学校（小学）教学档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备注 4 学籍 管理 1毕业生名册。 永久 2在籍学生名册。 30年 3毕业证书存根。 30年 4每学期流生情况及学生变动情况统计。 30年 5学籍管理表册（转学、休学、退学、复学、 借读材料）。 30年 5 学生 活动 1少

11、先队组织的活动。 10年 2教导处组织的活动。 10年 6 学生 健康 状况 1体检情况表。 10年 学校（小学） 教师教学业务档案归档范围、保管期限表 序号 归档范围 保管期限 备注 1 任教学科（班务）计划、总结。 30年 2 个人研修计划、总结。 30年 3 公开课教案； 刊登、交流教育教学论文。 30年 4 教学经验总结。 30年 5 获奖材料。 30年 6 个人学年度、年终总结。 30年 学校（小学）声像档案 分类类目、归档范围、保管期限表 序 号 类目名称 分类号 归档范围 保管 期限 备注 1 照 片 1领导视察 来人参观 SX.1.1 上级领导来校视察，外地学校 来人参观形成的

12、照片。 永久 2重大活动 SX.1.2 本校发生的重大事件，开展重 要活动形成的照片。 永久 3荣誉照 SX.1.3 本校在各项工作、活动中获得 永久 荣誉方面的照片。 4校舍照 SX.1.4 本校校舍建筑物的照片。 永久 5毕业照 SX.1.5 历年毕业生按班师生集体合 影。 永久 6历任领导 教职工照 SX.1.6 历任学校领导人及教职工个 人照。 永久 7其它照 SX.1.7 本校其它方面的照片。 永久 录 像 带 1、领导视察 SX.2.1 上级领导来校视察，外地学校 来人参观形成的录像。 永久 2重要活动 SX.2.2. 本校开展重要活动形成的录 像。 永久 3运动会 艺术节 SX.

13、2.3 本校召开学生运动会、举办艺 术节形成的录像。 永久 4学校简介 SX.2.4 本校基本情况、设施方面的录 像。 永久 5其它 SX.2.5 其它方面的录像。 永久 10 学校（小学）电子档案 分类类目、归档范围、保管期限表 类目名称 分类号 归档范围 保管 期限 备注 光 盘 1 文件类 DZ.1.1 操作系统。 长期 汇编程序、解释程序、编译程序、诊断 程序。 长期 2 应用软件 DZ.1.2 教学管理软件、文字处理软件、财务管 理软件等。 长期 工具软件（图形、图像、声音、动画、 压缩、加密等）。 长期 3数据 DZ.1.3 本校自动化形成的文件光盘。 长期 上级领导对本校视察、检

14、查时录制的光 盘。 长期 记录本校对外交流活动的光盘。 长期 记录本单位培训、宣传公益活动的光盘。 长期 本校专业档案扫描的备份光盘。 长期 本校名教师在重要开课活动中录制的光 盘。 长期 磁 盘 DZ.2 同上 长期 其 它 DZ.3 同上 长期 11 学校基建档案（小学） 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序 号 类目 名称 基本归档范围 分类号 保管 期限 备注 1 办 公 用 房 1 号办 公楼 按见中华人民共和国国家标 准（建设工程文件归档整理规 范） （GB/J503282001）的标准 执行 JJ.1.1 永久 编号 例：JJ 为基建 档案。1 表示教 学用 房。1表 示1号

15、楼 2 号办 公楼 JJ.1.2 3 号办 公楼 JJ.1.3 4 号办 公楼 JJ.1.4 2 教 学 用 房 1 号教 学楼 同上 JJ.2.1 永久 2 号教 学楼 JJ.2.2 3 号教 学楼 JJ.2.3 3 教 学 辅 助 用 房 1 食堂 同上 JJ.3.1 永久 2 车库 JJ.3.2 3 其它 JJ.3.3 4 其 它 用 房 同上 JJ.4.1 永久 JJ.4.2 12 学校（小学）设备仪器 档案分类类目、归档范围、保管期限表 序 号 类目名称 归档范围 分类号 保管期限 备注 1 办 公 设 备 1电脑 1开箱验收证书。 2装箱单。 3产品使用说明书。 4设备安装说明书。

16、 5用户手册 。 6产品合格证。 7产品图册、照片。 8机器安装、调试、维 护及报废的所有文件材 料（包括：启动光盘、 保修卡等）。 SB.1.1 根据其使 用寿命定 为长期或 短期 2打印机 SB.1.2 3空调 SB.1.3 4复印机 SB.1.4 5数码一体机 SB.1.5 6 7 8 2 教学仪器 1自然教学仪 器 同上 SB.2.1 同上 3 其 它 设 备 1 同上 SB.3.1 同上 2 3 13 学校会计档案（小学） 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 归档分类号 基本归档范围 保管 期限 备注 1 会计 凭证 类 凭.1 1原始凭证和记帐凭证 15 年 凭.

17、2 2基建凭证 15 年 凭.3 3到期凭证鉴定后， 需继 续保存的凭证 永久 2 会计 帐簿 类 帐.1 1现金出纳帐 25 年 帐.2 2银行存款帐 25 年 帐.3 3总帐 15 年 帐.4 4日记帐 15 年 帐.5 5明细帐 15 年 3 会计 报表 类 报.1 1年度报表（含文字分析材料） 永久 报.2 2月份报表（含文字分析材料） 5年 4 其它 类 其.1 1档案移交清册 15 年 其.2 2档案保管清册 永久 其.3 3档案销毁清册 永久 其.4 4档案银行余额调节表 5年 14 学校（小学）实物档案 分类类目、归档范围、保管期限表 序 号 类目 名称 分类号 归档范围 保管

18、 期限 备 注 1 奖状 SW.1 本校在各项工作活动中获得的奖 状。 永久 2 奖牌 奖杯 SW.2 本校在各项工作活动中获得的各 种奖牌奖杯。 永久 3 锦旗 SW.3 上级机关、外单位赠给本校的锦 旗。 永久 4 荣誉 证书 SW.4 本校在各项工作中活动中获得的 各类荣誉证书。 永久 5 权证 SW.5 土地、房产、许可证等。 永久 6 其它 SW.6 永久 15 学校（中学）档案分类方案 类别 类目 备注 一 文书档案 1党群工作 分类类 目只作 归档文 件（案 卷）排 序用 2教育行政管理 3组织人事 4财务后勤 二 教学档案 1教学业务管理 2教学计划、总结 3考试（核）测查 4

19、学籍管理 5学生活动 三 学生档案 1学籍卡 2健康状况、体质测试、体育合格情况 3毕业生登记表 4社会实践活动表 5表彰奖励材料 6违纪处分材料 7招生报名信息核对表（高中） 四 教师教学 业务档案 1任教学科（班务）计划、总结 2公开课教案 3教育教学论文 4教学经验总结 5获奖材料（复印件） 6个人研修计划总结 7个人学年度、年终总结 16 五 声像档案 （SX） 1照片； 2录像带 六 电子档案 （DZ） 1光盘； 2.磁盘； 3. 其它 七 基建档案 （JJ） 1办公用房 2教学用房 3教辅用房 4其它 八 设备仪器 档案 （SB） 1办公设备 2教学仪器 3其它设备 九 会计档案

20、1会计凭证 2会计帐簿 3会计报表 4其它类 十 实物档案 （SW） 1奖状 2奖牌（杯） 3锦旗 4荣誉证书 5权证 6其它 17 学校（中学）文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备 注 1 党群 工作 1本校党支部：工作计划、总结、会议记录、 党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内 年报统计、党员名册。 永久 2本校教职工代表大会：通知、名单、议程、 报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结 果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。 永久 1本校党支部：预备党员转正材料、民评结 果材料。 30年 2本校团支部：计划、总结、会议记录，团

21、 组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。 30年 3、本校工会：计划、总结、会议记录、工会 改选、教职工代表会的一般材料。 30年 4学（协）会：章程、决议。 30年 1、上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、 党员民评）文件。 10年 2教职工代表大会：小组会议记录、会务计 划、参考文件。 10年 3团支部：上级团组织关于团的组织、思想 建设，开展各种活动的文件。 10年 4工会：上级工会关于工会建设、开展活动 的文件。 10年 5少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面 的文件。 10年 18 学校（中学）文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限

22、 备 注 2 教育 行政 管理 1本校教育工作计划、总结（专题总结）、 学年报表。 永久 2本校行政（校长办公）会议记录。 永久 3本校大事记、校史、历史沿革、简（讯） 报。 永久 4本校集体、个人在报刊登载、县级以上会 议上交流的学校、班级管理文章。 永久 5学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。 永久 6上级机关直接针对本校的请示所作的重要 批示、批复、批转的文件。 永久 1上级关于办学、教育方面的指示、规定、 决定等法规性政策性文件。 30年 2市、县教育工作、行政干部、校长会议主 要材料（报告、讲话、指示、纪要）。 30年 3上级有关事业计划、普九方面规定、意见。 30年 4领导视察、

23、教育督导、办学水平评估的规 定、意见、领导讲话、结果。 30年 5本校常规管理、规章制度、岗位职责。 30年 6本校学校日志。 30年 1县教育工作、行政干部会议上交流的经验 材料、参阅材料。 10年 2上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、 档案工作、信访工作文件材料。 10年 3本校教职工普法教育、思想政治工作（时 政、理论学习、会议记录）。 10年 19 学校（中学）文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备 注 2 教育 行政 管理 4上级督导、办学水平评估的一般材料、普 九的一般材料。 10年 5上级有关学籍管理文件。 10年 6招生

24、工作文件、简报、资料。 10年 7教育技术装备文件。 10年 8安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文 件。 10年 9教育工作方面的其它文件材料。 10年 3 组织 人事 1本校机构建立、校名更改、撤销、合并、 启用新印章、人事编制的批复、通知。 永久 2本校干部职务任免、公布教师任职资格、 特级教师各单、拔尖人才等文件。 永久 3本校教职工受县级（含县级）以上表彰、 奖励，违纪（警告以上）处分、除名，历史 案件复查结论。 永久 4本校教职工名册。 永久 1本校人事配备、调配（介绍信）。 30年 2 本校集体和个人获镇、校级表彰、奖励。 30年 3本校职评工作计划、总结、投标结果及其 它重要材

25、料。 30年 4本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方 面的文件材料。 30年 5本校有关干部、职工违纪处分的一般问题。 30年 20 学校（中学）文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备 注 3 组织 人事 1上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、 知识分子工作、老干部工作。 10年 2职评评审记录及一般材料。 10年 3干部、教职工考勤、考绩、评比材料。 10年 4上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面 文件。 10年 4 财务 后勤 1有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处 文件。 永久 2学校财产物资保管清册、台帐。 永久 3本校有关财产、

26、财务管理规定。 30年 4财产、物资交接清单。 30年 5本校与有关单位签订（财务后勤方面）的 重要合同、协议。 30年 6本校总务处计划、总结、会议记录。 30年 7上级有关财务、资金管理，审计工作，统 计工作 10年 8上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件。 10年 9上级有关整顿、规范收费秩序、收费标准、 经费开支标准。 10年 21 学校（中学）教学档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备 注 1 教学 业务 管理 1本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知。 （县级以上表彰，警告以上处分，不含警告）。 永久 2本校学生受表彰和违纪处分的决定

27、、通知。 （校级表彰，警告以下处分，含警告）。 30年 3上级关于本校教学方面的请示、所作的批示、 批复。 30年 4上级有关教学的规定、大纲、计划、通知。 30年 5上级召开的教学会议文件材料。 30年 6本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序册。 10年 7学生知识竞赛通知。 10年 8上级有关教学（科）研活动意见、通知。 10年 9上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱国、 环境等教育；家长学校、关心下一代文件。 10年 2 教学 计划 总结 1本校教学工作、教导处计划、总结，教导处 会议记录。业务学习会议记录、教研会议记录。 30年 2课职务（任课教师、班主任）安排、日课总 表。 30年

28、3各学科教学计划、总结、教研组教研活动计 划、总结。 30年 4班务工作、年级工作计划、总结。 30年 3 考试 测查 1各学科期中、期末考试样卷、标准答案。 30年 2各年级（班）考试成绩记载表、体育竞赛成 绩（运动会成绩册）。 30年 3期中、期末考试成绩质量分析。 30年 22 学校（中学）教学档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备注 4 学籍 管理 1毕业生名册。 永久 2在籍学生名册。 30年 3毕业证书存根。 30年 4每学期流生情况及学生变动情况统计。 30年 5学籍管理表册（转学、休学、退学、复学、 借读材料）。 30年 5 学

29、生 活动 1少先队组织的活动。 10年 2教导处组织的活动。 10年 23 学校（中学） 学生档案归档范围、保管期限表 序号 基本归档范围 保管 期限 备 注 1 学籍卡。 30年 2 健康登记表、体育合格情况登记表、体质测试 表。 30年 3 毕业生登记表。 30年 4 社会实践活动表。 30年 5 表彰奖励（获奖证书、文件复印件）。 30年 6 违纪处分材料。 30年 24 学校（中学） 教师教学业务档案归档范围、保管期限表 序号 归档范围 保管期限 备注 1 任教学科计划、科研计划。 30年 2 任教学科总结、科研专题总结。 30年 3 公开课教案。 30年 4 讲座文稿、自编教材。 3

30、0年 5 刊登、交流教育教学论文。 30年 6 教学经验总结。 30年 7 教育、教学研究成果。 30年 8 获奖材料。 30年 25 学校（中学）声像档案 分类类目、归档范围、保管期限表 序 号 类目名称 分类号 归档范围 保管 期限 备 注 1 照 片 1领导视察 来人参观 SX.1.1 上级领导来校视察，外地学校 来人参观形成的照片 永久 2重大活动 SX.1.2 本校发生的重大事件，开展重 要活动形成的照片 永久 3荣誉照 SX.1.3 本校在各项工作、活动中获得 荣誉方面的照片 永久 4校舍照 SX.1.4 本校校舍建筑物的照片 永久 5毕业照 SX.1.5 历年毕业生按班师生集体合

31、 影 永久 6历任领导 教职工照 SX.1.6 历任学校领导人及教职工个 人照 永久 7其它照 SX.1.7 本校其它方面的照片 永久 录 像 带 1领导视察 SX.2.1 上级领导来校视察，外地学校 来人参观形成的录像 永久 2重要活动 SX.2.2. 本校开展重要活动形成的录 像 永久 3运动会 艺术节 SX.2.3 本校召开学生运动会、举办艺 术节形成的录像 永久 4学校简介 SX.2.4 本校基本情况、设施方面的录 像 永久 5其它 SX.2.5 其它方面的录像 永久 26 学校（中学）电子档案 分类类目、归档范围、保管期限表 类目名称 分类号 归档范围 保管 期限 备注 光 盘 1文

32、件类 DZ.1.1 操作系统 长期 汇编程序、解释程序、编译程序、诊断 程序 长期 2应用软件 DZ.1.2 教学管理软件、文字处理软件、财务管 理软件等 长期 工具软件（图形、图像、声音、动画、 压缩、加密等） 长期 3数据 DZ.1.3 本校自动化形成的文件光盘 长期 上级领导对本校视察、检查时录制的光 盘 长期 记录本校对外交流活动的光盘 长期 记录本单位培训、宣传公益活动的光盘 长期 本校专业档案扫描的备份光盘 长期 本校名教师在重要开课活动中录制的光 盘 长期 磁 盘 DZ.2 同上 长期 其 它 DZ.3 同上 长期 27 学校（中学）基建档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序 号 类目 名称 基本归档范围 分类号 保管 期限 备注 1 办 公 用 房 1 号办 公楼 按见中华人民共和国国家标 准（建设工程文件归档整理规 范） （GB/J503282001）的标准 执行 JJ.1.1 永久 编号例： JJ为基 建档案。 1 表示教