002机械行业(ATO,MTO)

1、密级： 高 版本： 1.0机械行业术语（ ATO、MTO）XXX 股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2020年2月9日2020-02-091前言 .42、机械制造行业的行业特点分析.42.1 机械制造业的生产特点42.1.1 机械制造业生产的主要特点42.1.2 机械制造业生产组织采用的生产模式52.2 机械制造业企业的营销特点62.3 机械制造业企业生产管理的主要内容63. 机械制造业（ ATO/MTO）特点分析 .63.1 机械制造业 (ATO/MTO) 生产组织形式分析63.2 机械制造业 (ATO/MTO) 特点分析73.2.1 机械制造业（ ATO/MTO ）产品、成本及成功因素分

2、析73.2.2 机械制造业（ ATO/MTO ）市场需求、生产任务的特点分析83.2.3 机械制造业（ ATO/MTO ）订货提前期分析84. 机械制造行业 (ATO/MTO )管理需求分析 .94.1 机械制造行业 (ATO/MTO) 企业管理中存在的难题94.2 机械制造业 (ATO/MTO) 常见企业组织机构94.3 机械制造业 (ATO/MTO) 管理业务流程分析11主业务流程11销售业务流程12采购业务流程13生产管理业务流程14仓储管理业务流程154.4 机械制造业 (ATO/MTO) 管理需求分析164.4.1 机械制造业管理需求分析164.4.2 机械制造业 (ATO/MTO)

3、 管理需求分析175、机械制造行业 (ATO/MTO)解决方案 .205.1 金蝶 K3 生产制造机械行业(ATO/MTO) 解决方案流程图 :215.2 金蝶 K3 生产制造机械制造行业 (ATO/MTO) 常用模块225.3 各子系统、各模块功能应用分析225.3.1 共用资料系统225 3 2 营销管理系统235 32 1销售订单系统245.3.2.2 出货管理系统255.3.2.3 销售分析系统265.3 3 供应管理275 33 1 库存管理系统285 33 2 采购管理系统295 3 4 规划管理315 34 1需求规划325 3 5 生产管理系统335 35 1 物料清单系统34

4、5 35 2 生产订单系统355 35 3 委外管理系统375 35 4 车间管理系统395 35 5 产能管理系统405 3 6.财务管理425 36 1应收账款系统435 36 2应付账款系统455 36 3票据现金系统475 36 4会计介面系统495 36 5总账会计系统505 36 6 成本会计系统526、应用效果分析： .546 1 以业务来看应用前/后的比较：546 2 从采购与用料部门来看应用前/后的比较：546 3 从制造部门来看应用前/后的比较：556 4从生管部门来看应用前/后的比较：556 5以外协部门来看应用前/后的比较：566 6从财务来看应用前/ 后的比较：561

5、前言机械制造业可以说是历史上最悠久的工业形式， 时至今日，机械制造业仍旧是第一大的工业。根据我国政府统计， 截止至去年， 机械制造业仍是我国最主要的工业，其占据了约 60的份额。机械制造业是一个物质基础工业，即使网络经济与 IT 信息技术在世界范围内占据着主导地位，它依然必须有一个发达的、 先进的物质基础。 而机械制造业正是生产这种物质基础的一种不可缺少的工艺装备， 一个国家富强离不开机械制造业。进入二十一世纪以来， 以信息技术为代表的现代科学技术的发展对机械制造业提出了更高、 更新的要求， 更加突出机械制造业作为高新技术产业化载体在推动整个社会技术进步和产业升级中不可替代的基础作用。 作为国

6、民经济增长和技术升级的原动力， 机械制造业将伴随高新技术和新兴产业的发展而共同进步， 并充分体现先进制造技术向智能化、柔性化、网络化、精密化、绿色化和全球化方向发展的总趋势和时代特征。2、机械制造行业的行业特点分析机械制造业主要是通过对金属原材料物理形状的改变、组装,成为产品 ,使其增值。它主要包括机械加工、机床等加工、组装性行业。机械制造业涉及的工业领域主要有机械设备、汽车、造船、飞行器、机车、日用器具 总之，只要是以一个个零部件组装为主要工序的工业领域都是属于机械制造业的范畴。2.1 机械制造业的生产特点2.1.1 机械制造业生产的主要特点机械制造业生产的主要特点是：离散为主、流程为辅、装

7、配为重点。工业生产的特点基本上分为两大方式：离散型与流程型。离散型是指以一个个单独的零部件组成最终产成品的方式。因为其产成品的最终形成是以零部件的拼装为主要工序，所以装配自然就成了重点。而流程型是指最终产成品的形成并不同于离散型一样把不同零部件装配起来， 而是通过对于一些原材料的加工，使其的形状或化学属性发生变化最终形成新形状或新材料的生产方式。我们所熟悉的机械设备的制造就是典型的离散型工业，而诸如冶炼就是典型的流程型工业。汽车制造业传统上业认为是属于离散型工业，虽然其中诸如压铸、表面处理等是属于流程型的范畴，不过绝大部分的工序还是以离散为特点的。所以，机械制造业并不是绝对的离散型工业，其中还

8、是有部分的流程型的特点。具体特点有以下几个：（ 1）产品结构清晰明确机械制造企业的产品结构可以用树的概念进行描述 ,最终产品一定是由固定个数的零件或部件组成 ,这些关系非常明确和固定。（ 2）工艺流程简单明了，工艺路线灵活，制造资源协调困难面向订单的机械制造业的特点是多品种和小批量,因此 ,机械制造业生产设备的布置一般不是按产品而是按照工艺进行布置的,例如 ,按车、磨、刨、铣来安排机床的位置。每个产品的工艺过程都可能不一样,而且 ,可以进行同一种加工工艺的机床有多台。因此 ,需要对所加工的物料进行调度，并且中间品需要进行搬运。面向库存的大批量生产的离散制造业,例如象汽车工业等,按工艺过程布置生

9、产设备。（ 3）物料存储简易方便机械制造业企业的原材料主要是固体 ,产品也为固体形状。 因此 ,存储多为室内仓库或室外露天仓库。（ 4）自动化水平相对较低机械制造业企业由于主要是离散加工,产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平 ,自动化主要在单元级 ,例如数控机床、 柔性制造系统等 ,因此 ,机械制造业也是一个人员密集型行业 ,自动化水平相对较低。（ 5）生产计划的制订与生产任务的管理任务繁重典型的离散型机械制造业企业由于主要从事单件、小批量生产,产品的工艺过程经常变更 , 因此 ,需要进行良好的计划。由于主要是按订单组织生产,很难预测订单在什么时候到来,因此 ,对采购和生产车间的计划

10、就需要很好的生产计划系统,特别需要计算机来参与计划系统的工作。只要计划得当,计划的效益在离散制造业相当高。2.1.2 机械制造业生产组织采用的生产模式制造业采用的生产类型，根据 Gartner 集团 1997 年 ERP 软件供应商指南中的分类，从总体上可以分为两大类：离散型（ Discrete）和连续型（ Process）。从极端的离散型生产到完全的连续型生产，又可以细分为六种生产类型。制造业生产类型按订单设计按库存生产批量生产连续生产按订单装配重复生产高离散性低低连续性高2.2机械制造业企业的营销特点机械制造业企业一般都设立自己的供应和销售部门， 负责企业的原材料、 零配件的采购和产成品的

11、销售工作。 原材料大部分是在国内采购， 极少数需从国外进口， 而由于我国的机械制造业生产制造水平相对不高，所以产成品的出口量相对其它行业较低。对于按库存生产的机械制造企业，如泵类、工具类等制造企业，一般通过办事处销售、商场代销、客户经销等方式销售，所以物流管理相当重要，应根据商场、办事处的销售、库存情况， 及时进行配货、 补货、退货、调拨。对于有数十家、 上百家办事处或代销点的企业，依靠手工很难做到快速、准确地物流管理。过多的库存积压，库存数量不够准确，影响了商品的流通。机械制造企业不能快速、准确地得到办事处、代销商场的销售情况，随着分支机构的增多，总部很难对分支机构进行管理与控制。2.3 机

12、械制造业企业生产管理的主要内容(1)生产过程组织，包括生产过程的时间组织和空间组织；(2)生产类型的研究与分析；(3)流水生产组织与组织设计；(4)生产能力的核算与平衡；(5)企业生产计划的编制与执行；(6)均衡生产的组织；(7)生产作业计划的安排；(8)生产作业控制；(9)生产作业统计；3.机械制造业（ ATO/MTO ）特点分析按照企业组织生产的特点，可以把生产类型划分为备货型生产（MTS ），订货型生产 (MTO), 订货装配型生产 (ATO) 和订单设计型生产 (ETO) 。3.1机械制造业 (ATO/MTO)生产组织形式分析按定单装配（Assemble To Order ，简称 AT

13、O ）或按定单制造（Make To Order）订货装配型 （ ATO ）生产主要是缩短交货期、减少成品库存的一种相对较先进的生产组织方式。零部件预先生产加工，并贮存于中间库房中，在接到订单之后，将有关零部件装配成客户所需的产品。这种生产以模块化设计 为前提。在这种生产类型中，客户对零部件或产品的某些配置给出要求，生产商根据客户的要求提供为客户定制的产品。所以， 生产商必须保持一定数量的零部件的库存，以便当客户定单到来时，可以迅速按定单装配出产品并发送给客户。为此，需要运用某些类型的配置系统，以便迅速获取并处理定单数据信息，然后按照客户需求组织产品的生产装配来满足客户需要。生产企业必须备有不同

14、部件并准备好多个柔性的组装车间，以便在最短的时间内组装出种类众多的产品。属于此种生产类型生产的产品有：个人计算机和工作站，电话机， 发动机，房屋门窗，办公家具，汽车，某些类型的机械产品，以及越来越多的消费品。叉车、电气开关柜等的生产也属于订货装配型生产。3.2 机械制造业 (ATO/MTO)特点分析3.2.1机械制造业（ ATO/MTO）产品、成本及成功因素分析按订单组装 (ATO):产品：标准装配件预先定义子装配产品结构标准工艺和装配规则。成本核算装配件成本基于标准成本利用作业成本核算标准成本。成功因素装配件库存量快速生产能力按订单生产 (MTO):产品：每种产品是唯一的（客户定义产品）不同

15、订单有不同的产品结构和工艺路线成本核算使用作业成本推算产品成本和检查计划。成功因素准时供货能力对客户需求变化的适应性掌握当前资源可用情况3.2.2 机械制造业（ ATO/MTO）市场需求、生产任务的特点分析市场需求：产品设计介于客户化和标准之间变化中等每时段单个产品数量中等交货速度覆盖排产可信度中等产品组合适应能力潜力中等适应需求变化总量中等（不变）产品组合 中等生产任务 ： 工艺流程选择小批量 生产管理重点原材料 降低成本途径费用分摊中等库存中等能力利用率中等 转换成本中等 集中管理程度一般3.2.3 机械制造业（ ATO/MTO）订货提前期分析提前期采购物料加工装配发运生产类型订货提前期E

16、TO订货提前期MTO订货提前期ATO订 货 提前期MTS4.机械制造行业 (ATO/MTO )管理需求分析4.1 机械制造行业 (ATO/MTO)企业管理中存在的难题对于按订单生产的机械制造业企业的销售部门来说，现在的最头痛的是，面对客户的交货期与价格要求不知道是否该接受。因为不清楚自己到底能否在客户要求的日期前完成生产并交付产品，不清楚客户愿意支付的价格是否足以抵消自己的成本使不少企业难以抉择。通常的做法是根据过去经验人为地推断一下，觉得可行就接受，觉得不可行就不接受。一旦面临交货期紧的情况时，就采取加班加点的方式， 即增加成本又造成生产率下降。如果加班加点也无济于事或者加工能力已经满负荷的

17、话，只能采取外协的方式，而这种做法仅仅是为了不用承担违约责任。这个时候， 即使是亏本也要履行合约否则损失更加惨重。有时即使是及时完成了生产，事后经过实际核算后，往往发现因为事先估计得不充分而造成亏损。最经常的现象是一个经营良好的企业每年都处于盈利状态甚至不断增长，可是对于一些单笔订单核算后却是亏损的。只是均摊后每笔订单才显示盈利，这纯粹是数字游戏。更可怕的是，企业因为没有严格、有效的管理机制，可能还没有意识到这个问题，等到财务数据上有体现时， 可能企业已经处于整体亏损的局面了。事实上， 许多管理优秀的企业非常擅长于这种成本预核算， 它们往往通过这种方式去发现有待改进的地方，甚至通过精确的成本核

18、算来考核不同部门或不同业务，为发展或缩减甚至裁减部门或业务提供决策依据。4.2 机械制造业 (ATO/MTO)常见企业组织机构机械制造业企业组织结构图董 事 会总 经 理副总副总总工总会计师科公财质生计营技司务管产划销部办部部部科部销仓资工供艺售库料质各动生应室室科检车力产科科间设调备度人后文事勤印劳保档电备铸锻机总检资卫案器料造压加装修车车车车车车车间间间间间间间4.3 机械制造业 (ATO/MTO)管理业务流程分析主业务流程销售订单销售部仓有库否生产计划生产料部品车间作业制品入库车间领料仓库采购检验部采购财务财务科部客户出货单销售分析转应收供应商转应付业客务户员应收帐查询/打印销业售务订主

19、单管出销货售状订况单查明询细/资打料业印查务员询/打计印划员销售业务流程报价单客 户业务跟踪成交客户信用销售订单额度审核审核信表催款查用询/打印仓库出货单确认转应收款生产计划业务员采采购购业订订务单单主收明管料细状资况料查查询询/业打打印印务主管采购业务流程询价单请购单审核转采购单采购订单收料单收料退回转检验仓库验收入库转应付款验收金额审核供应商应付账款查询/打印生产管理业务流程规划人工序工单序领进工料度完存序工货作单查业资询料/查打询印/打印仓管生产计划审核转采购单转序生产工序规划工序领料不良品回报合工序完工单不格合格制品入库 订单关闭废品仓库入库生产订单生工产序用预不料计合缺开格料工返查/

20、工询完/ 工打日印期异常打印仓储管理业务流程采购订单采收料购部检库存库验收单存交易月查报仓库询表/打打印印仓调借拨管用/归调还整生产订单生产工序领料部制品入库销出货单售部收料退回报废仓/库自盘动点倒扣确认出货供应商库存现状查询/工打厂印内部客户4.4 机械制造业 (ATO/MTO)管理需求分析4.4.1机械制造业管理需求分析对于机械制造业企业， 管理的重点是精确的计划与良好的成本控制。 其实这也是 MRPII 的核心，这也再次验证了 ERP 起源于机械制造业的事实与适用于机械制造业的观点。机械制造业企业的管理需求主要有以下几个方面：(1) 采购、库存、生产、财务四个业务环节应紧密衔接、数据信息

21、及时充分共享，才能最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、生产过剩(或跟不上 )等现象的发生。(2) 采购计划的编制、请购申请、供应商的选择及考核、采购人员的评价考核、合同的拟订及签订、 采购合同的执行等等这些构成了一个现代化企业的采购业务的整个过程，购作为一个企业业务循环中的一个环节，就必须具备以下特点才能使采购环节更好的服务于而采生产等其他业务环节:采购计划的制定要有据可循；供应商的选择体系要完善合理；采购合同的执行要有条不紊；采购部门进货提前量的控制；采购资金的占用要有计划而不盲目；(3) 库存管理是机械制造业企业非常重要的一个环节，尤其是多种物料型机械制造企业的库存管理更显重要， 所以要

22、做到使成千上万种物料的账实相符、 降低库存、 减少资金占用、同时避免物料积压或短缺，则现代化企业的库存业务应具备以下特点：能随时得知某种物料的收、发、存状况；及时得知需要盘点的物料及盘点结果；随时能对现存的物料进行生产配比的模拟预算；在保证生产的前提下，最大程度的降低库存；应和财务部门紧密衔接，形成高效的过账措施；(4) 生产计划环节是机械制造业企业的核心，也是整个企业管理最烦琐和最难管理的环节。生产计划的制定要求能适应不同的生产模式，特别是能否成功处理按定单装配与按订单设计是考验一个 ERP产品功能是否强大的重要指标， 为了满足个性化生产的需要， 需要采用精益生产的方式。 这对于企业的内部管

23、理、 设备与控制系统的能力及人员素质都是一个非常大的挑战。一个现代化的机械制造业企业要想使自己的生产严密有序的进行，其生产的业务体现上则应有以下特点：能合理建立物料清单( ) 及各项生产用基础数据；主生产计划的建立应有据可依，切实可行；物料需求计划的管理应涉及到最原始的零部件管理；组装过程的废品系数、废品因子的准确考虑；能及时灵活的进行各种生产计划的应变；合理制定与企业生产模式相匹配的生产控制；(5) 成本核算与控制是机械制造业企业管理的主要核心内容之一。成本分析与成本考核，是对影响企业成本变动的各种技术经济因数及其影响程度做出定量的描述和定性的说明，它既为下一时期的成本预测、 决策和控制提供

24、了新的数据依据， 同时也为前一时期成本计划执行情况做出了全面的总结， 以反映企业成本管理水平， 并对企业内部各级单位成本管理的成绩或失误进行责任奖惩。 成本控制的重点是事前预测并通过事后核算修正预测数据为以后提供更精确的预测。为了能够为事后核算提供精确的数据用以修正事先的预测数据，需要能够提供实际成本实时统计的功能；为了能够精确的评估某个部门（某个利润中心或成本中心）或某项业务（某个订单），需要采用ABC(ACTIVE BASIC COST/动态基本成本) 方法。为满足管理上的要求，成本核算与控制系统应具有以下特点：可分批、分步进行结账作业；将成本要素细分，分别求算；人工权数、费用权数的设定维

25、护；可计算各期间各成品、半成品及在制品的实际成本；可提高各项管理报表；4.4.2 机械制造业 (ATO/MTO)管理需求分析订货装配型生产 (ATO) 介于订货型和备货型生产之间。企业制造标准化的和客户要求专门设计的两类产品，并通过许多标准化产品的选项进行组合以满足客户的不同要求。不同组件、部件的生产批量相对较大。通过预投生产，可减少生产周期，缩短总装计划时间，加快对客户需求变化的反应。只要预投生产，可减少生产周期，缩短总装计划时间，加快对客户需求变化的反应。只要预投的生产量在主生产计划范围之内，向客户供货时间就可缩短。典型订单装配型生产是按批次进行的，越来越多的企业使用单元制造方法进行通用件

26、和同族零件的加 工。订货装配型生产方法主要用于以下情况：产品制造周期超过客户需求；最终产品不同且容易造成成品库存资金积压；工程设计按模块和选项进行并且模块组合可以满足客户特殊要求这样，安排好组件（或选项）库存可以减少整个制造周期，装配最终产品可以满足指定客户订单的供货日期。ATO 关键控制点最终装配物料计划单基于一般产品和选项组合性能。物料计划单反映产品如何销售，而不反映产品如何制造。通常使用物料计划单来简化准备和维护主生产计划的数据要求。在订货装配型生产环境下，不确定性是产品系列组合的基础，而不是产品数量。主生产计划和最终装配计划的设计保证在最后可形成按客户订单要求的产品配置，并使用户有一个

27、较大的选择范围。ATO 信息流与物流运作模式分析ATO 生产方式是装配零组件为成品以满足顾客订单，所有组成最后可送产品的各模块都得规划主生产计划（MPS）,并视同最终项目来库存。而最后装配作业将于最后装配排程 (Final Assembly Schedule ，FAS) 中安排排程。 其中物料需求规划即工厂生产作业由前述已安排主排程的各模块来驱动，而非由FAS 来驱动。在目前竞争激烈的环境中，ATO 的优点为最能满足有多种少量快速响应需求的顾客、使供应方的存货成本较低，且可以较短的时间满足订单需求。但其缺点为模块化分类、零件模块预测及模块设计均需视根据需求更新，否则将产生零件存货生产不适用，造

28、成存货过多等情形。ATO 生产环境的活动顺序如图所示。订购下单采购备货通 知顾客经销商当地零零件供件仓应商运送运送运送市 场供应商ATO 信息流与物流运作模式满足这种生产类型的ERP 软件必须具有以下关键模块：产品配置（ Production Configuration ），分包生产，车间管理和成本控制，高级的工艺管理与跟踪功能分销与库存管理多工厂的排程设计界面以及集成模块。订单式生产 ( Make to Order , MTO)根据顾客订单， 设计并制造顾客所定成品， 并须对已收到订单内所指定的组成产品的原料及零组件规划生产排程。其优点为可因应客户特殊工程规格，将存货减至最少，缺点为前置时间

29、较长。MTO生产环境之活动顺序如图所示。MTO 信息流与物流运作模式分析订购下单订购采购备 货通 知顾当 地 零经销商当 地 组零 件 供客件仓装厂应商运送运送运送运送市 场供应商MTO 信息流与物流运作模式示意图5、机械制造行业 (ATO/MTO)解决方案机械制造行业 (ATO/MTO) 的生产管理内容、 模式和营销特点， 决定了其不同于其它行业以及本行业其他不同生产组织方式的管理需求。金蝶 K3 生产制造系统融入了设计者多年实际管理工厂的经验，符合国内企业惯例需求，是 ERP理论的结晶，集中了众多公司企业使用者的经验反馈， 体现了世界级制造管理的趋势。因此，金蝶 K3 生产制造系统可以正确

30、导引工厂实际管理需求，克服国内多数软件盲目依循手工管理实务，或片面模仿国外软件规格而忽略国内实际的严重弊端。在深入研究行业生产经营特点及其对 ERP 需求的基础上，金蝶软件公司推出了金蝶生产制造机械制造行业应用解决方案， 以帮助我国传统机械制造企业从引进原材料、品、产品出厂等过程实现无库存、无积压，大大提高企业资金、设备、设施的资源利用率，降低或消灭企业各流通环节的无效支出，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。K3生产产针对机械行业的生产管理特点和需求，我们制定了以生产制造管理为核心，以用户需求为导向的企业信息化解决方案，及时掌握外协厂家的动态，合理控制库存，优化排产排程，严格控制交货期、全

31、面掌握企业资金流向。真正实现物流、资金流、信息流的实时、集成、同步的控制，从而保证“增值”的实现。5.1 金蝶 K3生产制造机械行业(ATO/MTO)解决方案流程图 :模拟报价客户管理销售计划产品预测主生产计划粗能力计划销售订单物料清单设变管理出货管理物料需求计划细能力计划销售分析生产任务单采购订单采购管理委外管理采购验收入库车间管理成品验收入库库存管理应收账款应付账款材料核算总成本会计帐人力成本固定资产5.2 金蝶 K3生产制造机械制造行业(ATO/MTO)常用模块金蝶 K3 生产制造系统包括六大子系统以及三十多个模块：共用资料管理，需求与计划管理，营销管理，供应管理，生产制造管理，采购管理

32、，财务管理等子系统，各模块之间高度集成，协同机械加工企业进行合理有效地资源管理。金蝶K3 生产制造系统机械行业解决方案主要功能模块有：设置 : 共用资料、档案管理规划 : 产销排程（ MPS）、物料需求规划（MRP）、粗能力计划（CRP）营销 : 报价管理销售订单、出货管理、销售分析（出口贸易）供应 : 库存管理、采购管理（进口管理）生产 : 物料清单、生产订单、委外管理、车间管理、产能管理、模拟报价财务 : 应收账款、应付账款、票据现金、会计界面、总账会计、成本会计5.3各子系统、各模块功能应用分析5.3.1 共用资料系统A、系统目的：集成的管理信息系统 , 有很多基本资料是各子系统所共用的

33、。 如：部门资料、仓库资料、地区资料、料品基本资料、客户基本资料、供应商基本资料、委外商基本资料等。将各项共用资料集中,可简化各子系统的作业,便利维护。本系统统筹各系统所须共用的基础资料 , 参数设定，或需须编码的资料 , 以便系统上线时 , 易于进行资料的编码及搜集工作，并确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。B、系统功能：公司共享资料维护：单据自动编号、本公司基本资料、公司工作日历资料、系统期间设定、 库存交易更新设定、 库存交易在手量控制设定、备注资料、部门资料、业务员资料、仓库资料、地区资料、客户 / 厂商型态资料、客户/ 厂商类别资料、货运方式资料、交易条件资料、原因码资料、客户/

34、 产品价格群码资料。财务共享资料维护：税率资料、币别参数资料、汇率资料、收/ 付款条件资料、料品成本资料、总账分类资料、总账分类来源设定。料品共享资料维护：料品大/ 小分类资料、产品类别资料、料品基本资料、料品采购资料、料品销售资料、料品规划资料。营销共享资料维护：售价参数资料、约定售价资料、营销系统参数资料、客户基本资料、客户料品资料。厂商共享资料维护：供应商基本资料、委外商基本资料。C、档案管理系统清档作业：已过时不须再存放于数据库中的单据资料,可用清档作业,将资料清除。清档处理后的单据,无法再显示于画面或作任何处理。开档作业：系统在安装时,作业所须使用到的档案,均已先行开立,使用者可直接

35、进入系统 , 运行作业。上线前使用者自行测试的资料 , 不能以清档处理作业 , 进行清除，应以开档作业 , 将资料档全部清为空白 , 以免漏掉部分档案。532营销管理系统营销管理职能的常用模块，包括报价管理、销售订单、出货管理、出口贸易、及销售分析。共用资料、库存管理，为营销管理各子系统的必须先行导入系统；产销排程、需求规划、应收账款，为营销管理的后续系统。共用资料报价管理产销排程销售订单粗能力计划库存管理需求规划出货管理销售分析应收帐款5321销售订单系统A、系统目的：销售订单系统协助管理客户销售订单资料输入，和销售订单履行周期的全过程 , 包括销售订单输入、审核、信用额度管制、出货状况追踪

36、、关闭等，并提供整个过程相关的管理信息。B、系统功能：简易、快捷的客户销售订单资料输入。若客户信用额度管制点设为销售订单，则当销售订单审核时，系统将查核客户的信用余额。销售订单审核处理 : 客户信用余额计算，库存产品预约量更新，销售订单状态码更新。依使用者设定的价格方式（历史单价、标准售价、约定售价），自动计价。客户订购项目可分为:库存品，非库存品（属代( 暂 ) 付费用的记录） 。应客户特殊要求，依销售订单指定特性件、选用件的用料。销售订单资料输入时可选择设定 : 部门、业务员、币别、税别、发票（出货）地址、允出上 / 下限、收款条件、地区别、折扣率、出货仓库、预计出货日、原因码等。支持外币

37、作业，并自动依外币汇率转换本位币。销售订单资料可自动转入销售分析系统。销售订单已订未交量查询，客户已订未交明细表打印，销售订单明细表打印。C、系统流程：销售订单输入未审核销售订单明细表信用余额不足销售订单审核已审核销售订单修改销售订单明细表打印销售分析系统出/退货作业销售订单交货状况查询/ 报表销售订单关闭销售订单还原D、主要报表销售订单明细表销售订单交货状况打印销售订单特性与选用件打印客户信用额度审核表5.3.2.2出货管理系统A、系统目的：本系统是处理出 / 退货作业有关的交易 , 包括出 / 退货单输入、客户信用额度控制、出货单客户回执追踪、自动转扣库存、结转应收账款等，并提供相关信息。

38、B、系统功能：出货单可依销售订单出货，也可直接出货（无销售订单）。若客户信用额度管制点设为出货单，则当出货单输入时，系统将查核客户的信用余额。一张销售订单可分批出货，同一客户的不同销售订单,也可集中出货。出 / 退货资料变动处理方式:可选择实时(On Line),或批次 (Batch)更新库存资料。依使用者设定的价格方式（历史单价、标准售价、约定售价），自动计价。出货数量管制:提示出货上限量与下限量( 有销售订单出货时) ，库存量不足的提示。出货更新处理:客户信用余额计算及更新，销售订单已交量、库存预约量、现客户出货项目可为:库存品，非库存品（可反应货款及相关费用）。送货单回执联的追踪,以确保债权的安全。支持外币作业，并自动依外币汇率转换本位币。可作批号管理，多个库存计量单位。出 / 退货资料自动转入销售分析系统。可自动结转应收账款系统。出 / 退货单输入时可选择设定：部门、业务员、币别、税别、发票 （出货） 地址、收款条件、地区别、折扣率、出货仓库、原因码等。出 / 退货明细资料查询、报表，未开发票出货明细表。C、系统流程：出 / 退货单输入否立即更出 / 退货批次更新处理出货单回执联维护是未签回出货单回执联查询库存管理系统出、退货资料查询/ 报表销售分析系统应收帐款系统D、主要报表出货单打印退货单打印料品出货追踪报表出（退）货明细资料表未开发票明细资料表5.3.2.3销售