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文档简介
1、江苏某建筑装饰公司管理制度 1 装潢公司管理制度 第一章总则 第一条企业名称: *市 * 建筑装饰装潢工程有限公司 (以 下简称装潢公司 )。 第二条本企业为 * 市建筑总承包有限公司的子公司,是具 有独立资质的法人实体,自主经营,独立核算,自负盈亏,自我承担有限 民事责任,同时本企业作为江苏 * 实业集团的成员企业,是集团公司的二级子 公司,接受集团公司的宏观管理。 第三条经营范围:建筑装饰装潢设计与施工。 第四条经营方针:紧抓市场机遇,积极挖掘潜力,以新颖的设计、优良的 质量和优质的服务面向市场,不断提高资质水平和队伍素 质,实现滚动发展。同时充分利用集团公司的规模效应和群体优势,加强 与
2、其他成员企业的联合协作,实现优势互补,共同发展。 第五条本装潢公司五项严格要求: 1、严格建立管理机制; 2、严格领会设计理念; 3、严格把关工程质量; 4、严格把关价格的合理性: 5、严格完善饰后服务体系。 第六条装潢公司执行经理、副经理由集团公司董事会任免,平 时直属集团公司董事长领导。其他人员由装潢公司执行经理提名 32q 报集团公司董事会决定。 第七条装潢公司在集团公司授权范围内开展各项工作,员工 自行组织招聘,并自行核算和制定级别分,检查、监督、考核由集团公 司检查组协助进行。 第八条装潢公司财务科直属于集团公司财务管理部管理,财 务人员的人事关系、工资奖金及其他福利待遇均由集团公司
3、负责,装 潢公司对其进行使用管理。 第九条添置 5 万元以下设备或材料,由装潢公司执行经理自 行决策,550 万元投资由土建子公司总经理决策, 50 万元以上投资 及其他重大事项必须报土建子公司董事会决策。 第十条本制度中未作明确规定的,执行集团公司制度或参照 土建军、安装公司有关制度。 330 第二章组织机构设置与岗位职责 一、机构设置 装潢公司设执行董事 1 名,执行经理 1人,副经理 1 人,财务科 2 人(1名科长兼总帐, 1名现金),经营预算科 3人(科长 1人,预算员 2 人兼成本核算 ),材料采购科 2人(1 名科长兼采购员, 1 名仓库),技 术科 2 人,设计科 2 人。 装
4、潢子公司暂不设分公司,直接以项目部为单位进行生产管理, 项目负责由工长兼任。 二、岗位职责 I、执行经理 (1)在执行董事的直接领导下,贯彻执行集团公司确定的经营方 针,严格按照集团公司制定的各项规章制度和“自主经营、独立核算、 自负盈亏、自我发展、自我承担有限民事责任”的原则,抓好装潢公司 各项工作; (2)全面抓好生产经营管理和装潢专业资质 (设计与施工 )的建设 工作,是完成各项经营指标的第一责任人; 装潢公司组织机构图 331 (3) 服从土建母公司总经理与副总经理的对口业务管理,协调做 好装潢与安装、土建的配合工作; (4) 针对队伍的发展、扩大、人员的使用等情况制订计划,报集团公司
5、董事 会审批后贯彻实施; (5) 抓好对外经营工作,负责承接工程业务和参与合同谈半4 工作; (6) 支持、配合检查组的检查、监督与考核工作。 2、副经理 (1) 在装潢公司执行经理的领导下,全面抓好各项目部的施工生 产管理: (2) 直接管理各项目负责人 (工长 ),做好各项目的质量、技术、进度、成本 控制、安全生产、文明与后勤等各项工作; (3) 组织实施生产进度计划,并进行检查、监督和考核; (4) 做好人员、设备和材料的供应和调遣工作,对各地装潢职工及设备材料 进行合理调配,确保资源高效配置: (5) 做好与土建、安装等专业的配合工作及与甲方、监理部门的协调工作, 及时解决各种矛盾;
6、(6) 在执行经理的统一组织下,做好员工招收工作。 3、办公室 (1) 在装潢公司执行经理的直接领导下,做好各项行政办公事务, 接受集团公司办公室的对口管理; (2) 做好办公接待,对外宣传企业形象,配合执行经理、经营预算科做好业 务开拓工作; ,3)负责各类会议的组织筹备工作,积极为执行经理搜集、整理、提供有 关资料,作好会议记录; (4) 负责装潢公司档案管理工作; (5) 负责子公司管理人员的考勤及后勤保障工作; (6) 协助执行经理检查各项制度的落实情况。 332 4、设计科 (1) 努力提高设计水准,紧跟时代步伐和公司总体发展目标,增强 公司在设计领域的竞争能力,塑造公司品牌; (2
7、) 积极配合经营预算科长做好业务开拓过程中的前期设计工 作; (3) 紧紧围绕客户需求,不断更新设计理念,提高设计服务质量; (4) 注意职业道德,处处为客户着想,工作期间不得擅自接私活: (5) 按公司统一标准出图,及时准确地向项目预算员和现场技术 人员提供详细的装饰施工图及细部结构图、剖面图; (6) 做好设计作品的收藏、归档及保管工作; (7) 及时完成由于业主或其它原因引起的设计变更工作; (8) 工程完工后提供完备的竣工图,确保竣工决算的顺利进行。 5、技术科 (1) 在装潢公司执行经理的领导下,抓好现场施工中各项制度的 落实,全面负责装潢公司技术管理工作; (2) 配合经营预算科长
8、做好工程招投标前期的技术工作,配合设 计人员及时完成施工图; (3) 及时了解和掌握新型、环保型材料及其施工工艺,积极进和推 广运用,对各工长及施工人员进行耐心辅导,把好原材料质量关; (4) 熟练掌握工程项目的每道施 II 艺,按施工工艺及进度,跟踪 工艺流程,对生产过程进行分段监控与验收,督促现场人员严格进行 自检,把好工程质量关; (5) 负责检验仪器的使用及保管,对操作人员指导新型仪器的使 用方法; (6) 负责办理现场技术签证,并及时反馈给项目预算员; (7) 对上级各检查机构提出的技术问题及时组织整改; (8) 做好客户回访工作,虚心听取客户意见,出现问题及时联络有 333 关人员
9、予以解决,不断提高服务质量。 6、经营预算科 (科长 ) (1) 在子公司执行经理领导下,做好市场开拓、业务承接、工程投标、合同 洽谈及预算管理工作; (2) 做好工程投标报价工作,参与土建公司工程总承包合同的评审; (3) 主管公司预算工作,对项目预算员进行检查、监督和辅导,审核项目预 算员上报的各种产值报表; (4) 主动协调项目预算员与甲方的关系,及时做好工程决算的对 帐和结帐工作; (5) 积极配合集团公司成本核算科和检查组的工作,接受审计部 门的监督与审计; ,6)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。 7、预算员 (1) 在经营预算科长的直接领导下,做好工程项目的预(决 )算工作
10、,配合领 导严格控制生产成本; (2) 参加投标项目的标书编制工作和合同评审工作; (3) 及时准确提供材料计划; (4) 实事求是向上级有关部门提供各种报表; (5) 严格按照公司内部定额计算和下达工时,做好定额用工分析,及时编制 限额用料计划;“ (6) 负责办理各项经济签证,积极协助技术人员办理技术变更签证: (7) 积极配合工程审计部、成本核算科的审计与核算工作,及时向工程审计 部提供变更及签证; (8) 与甲方做好阶段性对帐、结帐工作; (9) 积极配合做好要款工作。 334 8、财务科 ()抓好要款工作,按照公司制度控制好资金的使用,确保正常运仃; (2) 编制月度财务工作计划,月
11、底对计划执行情况进行总结分析将结果向 公司执行经理和上级财务部门汇报; 。 (3)负责各项目的财务、材料的内外对帐、结帐工作,做好成本核算 科所需有关数据的整理、汇总、核对工作; (4)按规定向公司上缴资金及与其它部门的配合费: (5)及时做好各类报表,按规定及时上交有关部门; (6) 做好应收工程款及回收的统计分析,接受上级财务部门的检 耍和业务指导。 9、财务科长兼总帐、现金会计职责同安装。 10、材料科 。 (1)在装潢公司副经理的直接领导下,按照集团公司有关采购管 理制度,做好各类设备及材料的采购工作,严格履行招投标手续;(2)按 照集团公司的材料管理制度,做好物资台帐,严格审查项目
12、掣料计划,负责项目之间的物资调配及材料往来帐的核对,确保供 厦; (3) 每月按规定向上级有关部门报送各类报表: (4) 对仓库保管员的工作进行监督与指导: (5) 协助财务部门做好清算工作,支持、配合各级监督、检查部门 的工作。 n、项目负责(工长) (1)在子公司副经理直接领导下,做好本项目的全面管理工作; (2J 对本项目的技术、计划、质量、进度、成本控制、安全生产及后勤管 理工作负直接责任: (3) 做好项目部各道工序之间的协调工作,同时确保装潢与土建、 33S 安装的良好配合; (4) 积极服从子公司调遣,兼任二个以上项目相同专业工种的管理工作,对 兼任的项目必须认真对待,出现问题及时解决,确保工程顺利进; (5) 负责项目管理人员及职工的考勤工作。 12、仓库保管员职责同安装。 336 第三章经营管理制度 第一条经营预算科长在装潢公司执行经理领导下,全面负责 市场开拓、业务承接、工程投标、合同洽谈及预算管理工作。 第二条在业务开拓过程中,经营预算科长要与设计科
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